Phòng họp đầy đủ tiện nghi cho thuê theo giờ

Các phòng họp tại WeWork được trang bị đầy đủ thiết bị phục vụ họp trực tuyến – bao gồm camera, micrô và loa – cùng với màn hình kết nối qua cổng HDMI và bảng trắng tại nhiều phòng. Các công cụ này hỗ trợ cả người tham dự trực tiếp và từ xa cùng tham gia một cuộc họp. Xin lưu ý rằng các công cụ này tùy thuộc vào tình trạng sẵn có và khác nhau tùy theo loại phòng.

Mỗi lượt đặt phòng họp tại WeWork đều bao gồm quyền sử dụng các tiện nghi chung: Wifi tốc độ cao, khu phòng khách, buồng điện thoại, cùng cà phê và trà không giới hạn. Nhóm cộng đồng tại chỗ luôn sẵn sàng hỗ trợ, trong khi dịch vụ vệ sinh chuyên nghiệp giúp đảm bảo các không gian chung luôn sạch sẽ, sẵn sàng phục vụ suốt cả ngày.

Không, trang thiết bị phòng họp sẽ khác nhau tùy theo địa điểm WeWork, do kích thước phòng, cách bố trí và công nghệ được trang bị có sự khác biệt giữa các tòa nhà. Bạn có thể kiểm tra các trang thiết bị tại một địa điểm cụ thể – chẳng hạn như bảng trắng, màn hình hoặc hệ thống hội nghị video – bằng cách xem thông tin phòng đó trên ứng dụng WeWork hoặc trang web dành cho thành viên trước khi đặt phòng.

Giá thuê phòng họp tại WeWork được tính theo số chỗ ngồi và theo giờ. Giá khởi điểm ở mức khoảng 8 USD/chỗ ngồi/giờ tại Hoa Kỳ. Mức giá này thay đổi tùy theo quốc gia; chẳng hạn, giá tại Vương quốc Anh là 10 GBP/chỗ ngồi/giờ và tại Úc là 20 AUD/chỗ ngồi/giờ.

Phòng họp được đặt qua ứng dụng WeWork hoặc trang web dành cho thành viên bằng cách chọn địa điểm, ngày và khung giờ. Bạn có thể lọc theo kích thước phòng và các tiện nghi như bảng trắng hoặc hệ thống hội nghị video. Tổng chi phí sẽ hiển thị trước khi xác nhận. Không có yêu cầu bắt buộc phải đặt chỗ trước, mặc dù việc đặt chỗ trước vẫn được khuyến khích.

Quyền sử dụng thẻ ra vào phòng họp WeWork đặt trước sẽ được kích hoạt 30 phút trước thời gian đến dự kiến. Nếu chưa có thẻ ra vào, bạn có thể nhận thẻ từ Nhóm cộng đồng tại chỗ ngay khi đến địa điểm. Quyền sử dụng thẻ ra vào phòng họp WeWork đã đặt trước sẽ được kích hoạt 30 phút trước thời gian đặt phòng dự kiến của bạn.

Bạn có thể hủy đặt chỗ trong ứng dụng WeWork miễn là bạn còn trong khung thời gian cho phép hủy (1 giờ). Bạn sẽ được tự động hoàn lại chi phí thuê phòng họp. Người dùng cũng có khoảng thời gian 5 phút ngay sau khi đặt chỗ để hủy bất kỳ lượt đặt không gian làm việc WeWork On Demand nào và nhận hoàn tiền toàn bộ. Nếu bạn không còn trong khung thời gian cho phép hủy, hãy liên hệ với [email protected] để sửa đổi hoặc hủy đặt không gian.

Khách tham dự cuộc họp tại phòng đã đặt với WeWork phải tuân thủ sức chứa quy định của phòng, đồng thời phải đăng ký với Nhóm cộng đồng tại chỗ bằng giấy tờ tùy thân hợp lệ. Người chủ trì đã đặt phòng phải có mặt trong suốt thời gian khách sử dụng phòng.

Việc đặt phòng họp tại WeWork được thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ tại thời điểm đặt phòng. Thẻ sẽ bị trừ tổng số tiền hiển thị trước khi bạn xác nhận. Không có thêm khoản phí hay hóa đơn nào cần xử lý sau đó.

Không gian tổ chức sự kiện của WeWork là lựa chọn tối ưu cho các nhóm đông người, các sự kiện cần đặt chỗ trước hơn 30 ngày hoặc các sự kiện diễn ra ngoài giờ hành chính. Mỗi sự kiện đều có điều phối viên tại chỗ chuyên biệt, chịu trách nhiệm bố trí, hậu cần và hỗ trợ trong suốt thời gian diễn ra sự kiện. Hãy yêu cầu báo giá trên trang Sự kiện WeWork để bắt đầu lên kế hoạch.