Salas de reunião totalmente equipadas à hora

As salas de reunião da WeWork estão equipadas para videoconferência, com câmara, microfone e altifalante. Muitas salas dispõem também de ecrãs com ligação HDMI e quadros brancos. Estas ferramentas permitem reunir participantes presenciais e remotos na mesma reunião. Tem em atenção que a disponibilidade destas ferramentas varia consoante o tipo de sala.

Todas as reservas de salas de reunião da WeWork dão acesso a amenidades partilhadas, incluindo Wi-Fi de alta velocidade, lounges, phone booths e café e chá ilimitados. A equipa comunitária no local está disponível para prestar apoio, enquanto os serviços de limpeza profissional garantem que os espaços partilhados estão sempre prontos a utilizar ao longo do dia.

Não. O equipamento na sala de reunião varia consoante a localização WeWork, pois a dimensão e a disposição das salas, bem como a tecnologia disponível, diferem de edifício para edifício. Antes de reservares, consulta os detalhes da sala na aplicação da WeWork ou no member web para verificares o equipamento disponível numa localização específica, como quadros brancos, ecrãs ou videoconferência.

O preço das salas de reunião da WeWork é calculado por lugar e por hora, a partir de cerca de 8 USD por lugar/hora nos EUA. Os preços variam consoante o país: por exemplo, 10 GBP por lugar/hora no Reino Unido e 20 AUD por lugar/hora na Austrália. O valor total é apresentado antes de confirmares a reserva.

Podes reservar salas de reunião através da aplicação da WeWork ou do member web, selecionando uma localização, uma data e um horário. Podes filtrar as salas por capacidade e amenidades, como quadros brancos ou equipamento de videoconferência. O custo total é apresentado antes de confirmares a reserva. Não tens de reservar com uma antecedência mínima, mas recomendamos que reserves antecipadamente.

O cartão de acesso à sala de reunião WeWork reservada fica ativo 30 minutos antes da hora de chegada prevista. Se chegares sem cartão de acesso, podes levantar um junto da equipa comunitária quando chegares à localização. Podes aceder à sala de reunião WeWork reservada com o teu cartão de acesso a partir de 30 minutos antes da hora da reserva.

Poderás cancelar a tua reserva na aplicação da WeWork enquanto estiveres na janela de cancelamento de 1 hora. O valor pago pela sala de reunião será reembolsado automaticamente. Os utilizadores podem ainda cancelar qualquer reserva de um espaço de trabalho WeWork On Demand nos 5 minutos seguintes à reserva e receber o reembolso integral. Se estiveres fora da janela de cancelamento da reserva, entra em contacto através do e-mail [email protected] para modificares ou cancelares a tua reserva do espaço de trabalho.

O número de convidados que podem participar numa reserva de uma sala de reunião da WeWork está limitado à capacidade indicada da sala. Os convidados devem fazer o check-in junto da equipa comunitária no local, apresentando um documento de identificação válido. O anfitrião que reservou a sala deve estar presente durante toda a visita do convidado.

O pagamento das reservas de salas de reunião da WeWork é efetuado com cartão de crédito ou débito no momento da reserva. O cartão é debitado pelo preço total apresentado antes de confirmares a reserva. Não existem taxas adicionais nem faturas que tenhas de gerir posteriormente.

Um espaço para eventos da WeWork é a melhor opção para grupos maiores, eventos que tenham de ser reservados com mais de 30 dias de antecedência ou que se realizem fora do horário normal de funcionamento. Os eventos incluem também um coordenador dedicado no local, que assegura a preparação no dia do evento, a logística e o apoio ao longo de todo o evento. Solicita um orçamento na página WeWork events e começa a planear o teu evento.