Come posso prenotare una sala riunioni?

Per prenotare una sala riunioni aprite l'app WeWork o visitate il portale web riservato ai membri. Scegliete la sede WeWork che meglio si adatta alle vostre esigenze. Selezionate l'orario per il quale desiderate prenotare la sala riunioni; verranno visualizzati i relativi crediti, che saranno detratti dal vostro account. Dopo aver prenotato una sala riunioni tramite l'app WeWork, il badge verrà attivato automaticamente 30 minuti prima e dopo l'orario di accesso alla sede prescelta. Le sedi sono soggette a disponibilità e orari di apertura.

Posso prenotare uno spazio di lavoro nel weekend?

No, le sale riunioni non possono essere prenotate tramite WeWork On Demand nei finesettimana.

Avete bisogno di una sala riunioni con un determinato servizio?

Per essere certi che la sala riunioni soddisfi le vostre esigenze, prenotando con l'app WeWork potete filtrare le sale disponibili per data, ora e dimensioni e per tipi di servizi disponibili come lavagne, TV, telefoni per conferenze e sistemi di videoconferenza.

Come si fa ad accedere alle sale riunioni prenotate?

Una volta effettuata la prenotazione, il badge di accesso alla sala riunioni WeWork viene attivato almeno 30 minuti prima dell'arrivo. Se non avete il badge rivolgetevi al Community Team all'arrivo per riceverne uno.

Come faccio a modificare o annullare una prenotazione?

Potete annullare la prenotazione con l'app WeWork entro la finestra temporale consentita di 24 ore. Vi verrà rimborsato automaticamente il costo della sala riunioni. Gli utenti hanno anche a disposizione 5 minuti di tempo subito dopo la prenotazione per annullare la prenotazione di spazi di lavoro WeWork On Demand e ricevere il rimborso integrale. Se la finestra temporale per l'annullamento della prenotazione è scaduta potete scrivere all'indirizzo help@wework.com per cambiare o annullare la prenotazione dello spazio di lavoro.

Come si fa a ritirare il badge?

All'arrivo si può ritirare il badge rivolgendosi al Community Team presso la sede WeWork per la quale è stata effettuata la prenotazione. Se ci si reca in una sede WeWork per la prima volta e si ha bisogno di un badge, verificare gli orari di apertura della sede per avere la certezza che il Community Team sia presente.

Qual è la politica per gli ospiti relativa alle prenotazioni di sale riunioni?

Per le prenotazioni delle sale riunioni il numero di persone è limitato alla capienza specifica delle singole sale. Gli ospiti devono esibire un documento d'identità valido ed effettuare il check-in presso il Community Team. Chi ha invitato gli ospiti dev'essere presente prima del loro arrivo e durante tutto il periodo per il quale la sala riunioni è stata prenotata. Agli ospiti è consentito accedere ai locali solo durante il periodo di prenotazione.

La prenotazione va fatta in anticipo o si può accedere alla sede WeWork e prenotare una sala riunioni?

Per utilizzare le sale riunioni è necessaria la prenotazione. Anche se non è obbligatorio prenotare le sale riunioni, vi consigliamo di farlo per essere certi di trovarne una adatta alle vostre esigenze per tutto il tempo necessario.

Come si fa a registrare gli ospiti?

Dopo aver prenotato la sala riunioni è possibile registrare gli ospiti con l'app WeWork, selezionando "Upcoming" (In arrivo), e "+ Add Guests" (Aggiungi ospiti) in alto a destra, per poter inserire i dati sugli ospiti. Gli ospiti possono effettuare il check-in all'arrivo presso la sede WeWork, dopodiché vi verrà inviata una comunicazione per consentirvi di accoglierli.

Che differenza c'è tra la prenotazione di una sala riunioni e quella di una postazione di lavoro?

Quando si prenota una sala riunioni con l'app WeWork è possibile accedervi per l'intero periodo prenotato. Quando si prenota una postazione con l'app WeWork è possibile accedere alle aree comuni WeWork, tra cui cabine telefoniche, spazi di lavoro in comune e molto altro.

Come faccio a connettermi a Internet?

Una volta arrivati presso la sede WeWork accedere alla rete Wi-Fi WeWork utilizzando le credenziali dell'app. Se è la prima volta che ci si reca in una sede come visitatore e ci si collega al Wi-Fi WeWork, aspettare da 3 a 5 minuti per la convalida delle credenziali.

E per chi ha già un abbonamento?

I membri WeWork possono prenotare le sale riunioni con l'app WeWork e visualizzare anche i crediti a disposizione sulla pagina del loro profilo e selezionando "Membership".

Sale riunioni

Sala riunioni

Servizi

Sale riunioni

Queste sale dall'utilizzo versatile possono essere allestite per consentire ai gruppi di riunirsi, incontrarsi, partecipare a videoconferenze o fare presentazioni, virtualmente o di persona.

Personale in loco

Grazie all'esperienza pluriennale nel settore operativo e dei servizi, il nostro Community Team è sempre a tua disposizione per offrirti tutto ciò di cui hai bisogno per far sì che non ci siano problemi nel tuo ufficio.

Saloni

Gli spazi di lavoro per le pause pranzo sono il cuore e l'anima delle nostre sedi: il design ricorda quello di un soggiorno, inoltre sono pensati per essere confortevoli e stimolare creatività e produttività.

Cabine telefoniche

Le cabine telefoniche offrono uno spazio tranquillo per effettuare telefonate in privato, partecipare a brevi videochiamate o semplicemente fare una pausa senza distrazioni.

Eventi professionali e sociali

Il nostro Community Team organizza regolarmente attività come networking, eventi Lunch & Learn e molto altro, inoltre propone altre attività piacevoli, che possono rendere più piacevole la giornata.

Servizi di pulizia

I piani di igienizzazione frequenti prevedono protocolli di pulizia potenziati e prodotti di sanificazione gratuiti.

Wi-Fi ad alta velocità

Collegati alla rete Ethernet o alla rete WiFi sicura, inclusive di supporto IT e accesso per gli ospiti.

Stampanti professionali

Ogni piano è dotato di uno spazio con stampanti professionali, forniture per l'ufficio e distruggidocumenti.

Caffè e tè sempre a disposizione

Caffè e tè gratis e senza limiti di quantità per mantenere la concentrazione