Tiếp tục việc đang dở
Chính sách Quyền riêng tư Toàn cầu của WeWork
Ngày Hiệu lực: 1 tháng 1 năm 2020
WeWork Companies LLC và các chi nhánh của chúng tôi (gọi chung là "Nhóm công ty We", "WeWork", "chúng tôi", "của chúng tôi" hoặc "Mạng lưới WeWork") quan tâm đến quyền riêng tư của bạn. Chúng tôi cam kết duy trì lòng tin của bạn bằng cách bảo vệ Thông tin Cá nhân của bạn. Chính sách Quyền riêng tư này ("Chính sách") mô tả cách Mạng lưới WeWork thu thập, sử dụng và tiết lộ Thông tin Cá nhân của bạn liên quan đến việc sử dụng trang web của chúng tôi ("Các dịch vụ Web"), các ứng dụng ("ứng dụng") hoặc dịch vụ khác liên quan đến hoặc liên kết đến Chính sách này cũng như bất kỳ sản phẩm, chương trình, khóa học và dịch vụ ngoại tuyến nào (gọi chung là "Dịch vụ" của chúng tôi).
Chúng tôi muốn giúp bạn xây dựng một cuộc đời, chứ không chỉ là sống, thông qua Dịch vụ của chúng tôi. Trước khi sử dụng Dịch vụ của chúng tôi, bạn vui lòng đọc toàn bộ Chính sách này để đưa ra những quyết định sáng suốt về mối quan hệ của bạn với chúng tôi.
1. GIỚI THIỆU
Thông tin Cá nhân. "Thông tin Cá nhân" là dữ liệu có liên quan đến bạn và có thể — riêng rẽ hoặc kết hợp với thông tin khác — định danh bạn với tư cách là một cá nhân. Thông tin Cá nhân không bao gồm dữ liệu đã được tổng hợp hoặc ẩn danh sao cho bạn không còn có thể được nhận dạng bằng bất kỳ phương tiện nào có sẵn một cách hợp lý đối với chúng tôi.
Dịch vụ của chúng tôi. Các Dịch vụ được tham chiếu trong Chính sách này bao gồm các Dịch vụ do Nhóm công ty We cung cấp. Bạn có thể đọc thêm về cách Thông tin Cá nhân được sử dụng bằng cách nhấp vào tên các Dịch vụ, trang web hoặc ứng dụng của Nhóm công ty Web mà bạn sử dụng ở bên dưới.
Tham chiếu đến "bạn". Trong Chính sách này, "bạn" có nghĩa là bất kỳ ai sử dụng các Dịch vụ, trang web hoặc ứng dụng của chúng tôi. Nếu bạn là một nhân viên hoặc người đăng ký, Chính sách Quyền riêng tư của WeWork dành cho Dữ liệu Con người giải thích cách chúng tôi sử dụng Thông tin Cá nhân trong bối cảnh mối quan hệ công việc của chúng tôi với bạn. Nếu bạn là một nhân viên hoặc người đăng ký sử dụng Dịch vụ của chúng tôi, Chính sách này giải thích cách chúng tôi thu thập, sử dụng và tiết lộ Thông tin Cá nhân của bạn trong bối cảnh bạn sử dụng các Dịch vụ của chúng tôi.
Phiên bản có Thẩm quyền. Khi văn bản của Chính sách này có bằng nhiều ngôn ngữ, phiên bản tiếng Anh là phiên bản có thẩm quyền, trừ trường hợp bị cấm theo luật pháp hiện hành.
2. THÔNG TIN CHÚNG TÔI THU THẬP
Thông tin Cá nhân mà chúng tôi thu thập và cách chúng tôi sử dụng thông tin đó phụ thuộc vào mối quan hệ của bạn với chúng tôi và các yêu cầu của luật hiện hành như được mô tả bên dưới.
Chúng tôi thu thập thông tin:
mà bạn cung cấp trực tiếp cho chúng tôi.
mà công ty, người môi giới, bên chủ trì, cha mẹ hoặc người giám hộ của bạn cung cấp cho chúng tôi;
về thiết bị và vị trí của chúng cũng như việc bạn sử dụng Dịch vụ của chúng tôi, bao gồm thông qua cookie, pixel, tập tin chỉ báo, log (nhật ký) và các công nghệ Internet khác. Để biết thêm thông tin về các công nghệ này, vui lòng xem
của chúng tôi;
Nếu bạn chọn một số tính năng nhất định hoặc tùy vào cài đặt thiết bị của bạn, chúng tôi sẽ thu thập dữ liệu vị trí địa lý và thông tin về danh bạ của bạn; và
mà chúng tôi có được từ các nguồn khác.
THÔNG TIN THU THẬP TỪ BẠN
Nhóm công ty We yêu cầu các loại Thông tin Cá nhân Khác nhau từ bạn và công ty của bạn hoặc những người khác, tùy thuộc vào Dịch vụ bạn sử dụng và mối quan hệ của bạn với chúng tôi. Chúng tôi có thể thu thập các loại thông tin sau, tùy thuộc vào Dịch vụ mà bạn sử dụng:
Thông tin Liên hệ và các mã nhận dạng khác
, bao gồm tên, địa chỉ gửi thư, số điện thoại, địa chỉ email và các thông tin khác cho phép chúng tôi liên hệ với bạn;
Thông tin Xác minh
, bao gồm giấy tờ tùy thân có ảnh hoặc giấy tờ tùy thân do chính phủ cấp và ngày sinh;
Thông tin và liên quan đến việc làm Nghề nghiệp
, bao gồm tên công ty, chức danh, vai trò, nhóm và thông tin khác về nghề nghiệp của bạn;
Thông tin Thanh toán
, bao gồm chi tiết thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ, thông tin tài khoản ngân hàng và thông tin thanh toán hoặc thông tin khác cần thiết khi bạn mua hàng;
Thông tin Lịch Email
, khi chúng tôi tích hợp với lịch email của công ty bạn (như Gmail hoặc Microsoft Outlook) và thu thập dữ liệu về các phòng hội nghị mà bạn đặt;
Lựa chọn trong Văn phòng
, bao gồm nhiệt độ, tốc độ quạt, chiều cao bàn và ghế, vị trí bàn làm việc, buồng điện thoại, đồ uống, đồ ăn nhẹ và các lựa chọn khác theo yêu cầu và ưa thích của bạn liên quan đến Dịch vụ;
Thông tin truyền thông
, và bất kỳ thông tin nào khác mà bạn chủ động chia sẻ, gửi hoặc nhận bằng Dịch vụ, bao gồm e-mail, SMS, Slack, các yêu cầu được thực hiện qua chatbot tự động, Amazon Echo, các trợ lý thoại khác hoặc công nghệ tương tự, lời mời trên lịch làm việc và bất kỳ thông tin nào khác mà bạn chọn chia sẻ với chúng tôi — bao gồm ảnh, video, mục blog, sở thích, thú vui, lựa chọn lối sống và các nhóm mà bạn liên kết — và thông tin truyền thông mà bạn gửi hoặc nhận bằng Dịch vụ;
Thông tin về Thiết bị và Cách sử dụng
, bao gồm thông tin về máy tính hoặc thiết bị của bạn
và Internet hoặc thông tin hoạt động mạng điện tử khác.
Trong đó bao gồm:
Mã nhận dạng Thiết bị
, chẳng hạn như địa chỉ IP, địa chỉ MAC của WiFi và địa chỉ Bluetooth.
để biết thêm thông tin về các lựa chọn từ chối sử dụng Phân tích Vị trí Di động để nắm bắt địa chỉ MAC WiFi hoặc địa chỉ Bluetooth của thiết bị di động của bạn;
Thông tin vị trí địa lý
,
chẳng hạn như thông qua tín hiệu GPS hoặc tín hiệu WiFi của thiết bị di động và thông tin về danh bạ của bạn, tùy thuộc vào cài đặt thiết bị của bạn;
Thông tin về hoạt động trực tuyến của bạn
, bao gồm thông tin được thu thập thông qua việc sử dụng các công nghệ Internet tiêu chuẩn, chẳng hạn như cookie, pixel, tập tin chỉ báo, log (nhật ký) và các công nghệ Internet khác, như được nêu rõ hơn trong
, và hoạt động ngoại tuyến của bạn, bao gồm cả thông tin về các sự kiện bạn tham dự; và
Thông tin sử dụng không gian và thông tin về cách bạn sử dụng Dịch vụ của chúng tôi
, bao gồm thông qua Cảm biến Phân tích Không gian và Con người ("Cảm biến SPA") trong văn phòng, nhà bếp, phòng hội nghị và các không gian khác của một số cơ sở mà bạn có thể làm việc hoặc ghé thăm, để giúp cho việc sử dụng Dịch vụ được hiệu quả và thoải mái hơn. Ví dụ về Cảm biến SPA bao gồm cảm biến bàn làm việc đang sử dụng, cảm biến môi trường, trung tâm mạng WiFi và cảm biến chạy nhờ camera quang học.
Thông tin Cá nhân Khác
, bao gồm, ngoài tất cả thông tin được mô tả ở trên, tên trong tin nhắn tức thì và trên mạng xã hội, tên người dùng và mật khẩu, mối quan hệ với người liên hệ trong trường hợp khẩn cấp, thông tin nhận dạng xe và các chi tiết khác
như thời gian và
mục đích của lần truy cập
, ảnh của bạn và dữ liệu hoặc tệp mà bạn nhập vào, tải lên hoặc lưu trữ bằng Dịch vụ, ví dụ như các truy vấn tìm kiếm mà bạn gửi và tài liệu mà bạn tải lên Dịch vụ. Chúng tôi cũng sẽ xử lý thông tin cá nhân bao gồm trong nội dung và thông tin mà bạn thêm vào mạng lưới thành viên của mình hoặc hồ sơ cộng đồng khác. Các chi tiết nhắc đến "Thông tin Cá nhân Khác" trong Chính sách này và các liên kết dành riêng cho sản phẩm bên dưới đều nhắc đến toàn bộ Thông tin Cá nhân được tham chiếu trong Chính sách này.
THÔNG TIN ĐƯỢC THU THẬP VỀ BẠN
Mạng xã hội.
Nhóm công ty We thu thập Thông tin Cá nhân để cho phép bạn sử dụng các tài nguyên mạng xã hội trực tuyến, bao gồm cả việc sử dụng Mạng Thành viên của chúng tôi (MENA). Nếu bạn đăng ký hoặc đăng nhập vào tài khoản của bạn thông qua dịch vụ mạng xã hội của bên thứ ba, chúng tôi sẽ có quyền truy cập vào một số thông tin tài khoản của bạn từ dịch vụ đó, ví dụ như tên và thông tin khác trong tài khoản đó, như đã được cho phép trong cài đặt của bạn trên dịch vụ đó. Bạn có thể tắt kết nối giữa Dịch vụ của chúng tôi và tài khoản mạng xã hội bên thứ ba của bạn bất kỳ lúc nào.
Các nguồn của bên thứ ba.
Chúng tôi có được Thông tin Cá nhân về bạn từ công ty, người môi giới, cha mẹ hoặc người giám hộ của bạn; hoặc từ bên chủ trì nếu bạn là khách thăm hoặc khách mời tại một trong các địa điểm của chúng tôi. Chúng tôi cũng có thể nhận Thông tin Cá nhân về bạn từ các nguồn công khai và thương mại có sẵn và các bên thứ ba khác theo luật pháp cho phép. Chúng tôi kết hợp thông tin này với Thông tin Cá nhân hoặc thông tin khác mà chúng tôi nhận được từ hoặc về bạn, khi cần thiết để cung cấp Dịch vụ mà bạn yêu cầu.
Phân tích của Google và Phân tích của Bên thứ ba khác.
Chúng tôi sử dụng công cụ được gọi là "Google Analytics" để thu thập thông tin về việc sử dụng Dịch vụ Web của chúng tôi (ví dụ: Google Analytics thu thập thông tin như tần suất người dùng truy cập Dịch vụ Web, họ truy cập vào trang nào và họ sử dụng trang nào khác trước khi chuyển sang Dịch vụ Web). Google Analytics chỉ thu thập địa chỉ IP được gán cho bạn vào ngày bạn truy cập Dịch vụ Web, thay vì tên của bạn hoặc thông tin nhận dạng khác. Thông tin được thu thập thông qua việc sử dụng Google Analytics không được kết hợp với Thông tin Cá nhân của bạn. Bạn có thể tìm hiểu thêm về cách Google Analytics thu thập và xử lý dữ liệu và các tùy chọn hủy đăng ký tại
. Chúng tôi cũng có thể sử dụng các công cụ phân tích của bên thứ ba khác để thu thập thông tin tương tự về việc sử dụng một số Dịch vụ trực tuyến nhất định.
Điện toán Di động.
Chúng tôi cung cấp các trang web và tài nguyên trực tuyến được thiết kế đặc biệt để tương thích và sử dụng trên các thiết bị điện toán di động. Phiên bản di động của Dịch vụ có thể yêu cầu bạn đăng nhập bằng tài khoản. Trong những trường hợp như vậy, thông tin về việc sử dụng từng phiên bản di động của trang web có thể được liên kết với tài khoản người dùng. Ngoài ra, Nhóm công ty We cho phép bạn tải xuống ứng dụng, widget (tiện ích) hoặc công cụ khác có thể được sử dụng trên thiết bị điện toán di động hoặc các thiết bị điện toán khác. Một số công cụ này có thể lưu trữ thông tin trên thiết bị di động hoặc các thiết bị khác. Những công cụ này truyền Thông tin Cá nhân đến Nhóm công ty We để cho phép bạn truy cập vào tài khoản người dùng của mình và cho phép Nhóm công ty We theo dõi việc sử dụng những công cụ này. Một số công cụ này cho phép bạn gửi báo cáo qua email và các thông tin khác từ công cụ.
THÔNG TIN ẨN DANH, THÔNG TIN TỔNG HỢP VÀ THÔNG TIN KHÁC
Chúng tôi cũng thu thập một số thông tin nhất định về bạn mà không phải là Thông tin Cá nhân. Điều này có thể bao gồm thông tin sở hữu trí tuệ hoặc thông tin khác của công ty mà bạn chia sẻ với chúng tôi hoặc thông qua Dịch vụ, theo bất kỳ thỏa thuận có áp dụng nào giữa bạn hoặc nếu có thể là công ty của bạn, bao gồm những thông tin như nhãn hiệu thương mại, logo và tài sản trí tuệ khác mà bạn sở hữu.
Ngoài ra, chúng tôi cũng thu thập và/hoặc tạo ra thông tin được ẩn danh và tổng hợp từ việc bạn sử dụng Dịch vụ. Chúng tôi sử dụng thông tin ẩn danh và tổng hợp theo nhiều cách khác nhau, bao gồm đo lường sự quan tâm của bạn và việc bạn sử dụng các phần hoặc tính năng của Dịch vụ. Thông tin ẩn danh hoặc thông tin tổng hợp không phải là Thông tin Cá nhân.
3. SỬ DỤNG THÔNG TIN CÁ NHÂN
Cách chúng tôi sử dụng Thông tin Cá nhân của bạn phụ thuộc vào mối quan hệ của bạn với chúng tôi. Nói chung, chúng tôi sử dụng Thông tin Cá nhân của bạn để:
cung cấp cho bạn các sản phẩm và Dịch vụ của chúng tôi, bao gồm các sự kiện trực tuyến và ngoại tuyến và các tài liệu khác mà bạn yêu cầu;
bảo vệ khỏi hành vi gian lận, lạm dụng hoặc gây hại và cung cấp một Môi trường Bảo mật ("Môi trường Bảo mật" trong Chính sách này là cả môi trường thực tế lẫn trực tuyến);
đáp ứng hoặc thực hiện các yêu cầu dịch vụ của khách hàng;
phân tích, điều chỉnh cho phù hợp hơn và cải thiện các sản phẩm và Dịch vụ của chúng tôi;
liên hệ với bạn về Dịch vụ, chương trình khuyến mãi và rút thăm trúng thưởng của chúng tôi, điều chỉnh và cung cấp cho bạn quảng cáo có liên quan, tăng cường sự gắn kết của bạn với chúng tôi và liên lạc với bạn; và
tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý của chúng tôi và thực thi các quyền hợp pháp của chúng tôi, chẳng hạn như, trong số những điều khác, để thực hiện các quyền theo hợp đồng, tuân thủ các nghĩa vụ báo cáo tài chính, lệnh của tòa án, bảo đảm hoặc trát đòi theo luật hiện hành.
CƠ SỞ PHÁP LÝ ĐỂ XỬ LÝ THÔNG TIN CÁ NHÂN TẠI LIÊN MINH CHÂU ÂU
Việc xử lý Thông tin Cá nhân của bạn theo mô tả ở trên là cần thiết để đáp ứng các nghĩa vụ theo hợp đồng của chúng tôi với bạn hoặc công ty của bạn, để đáp ứng các nghĩa vụ pháp lý của chúng tôi hoặc thỏa mãn các lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc cung cấp Dịch vụ. Lợi ích hợp pháp của chúng tôi có thể bao gồm việc cung cấp cho bạn và những người khác một Môi trường An toàn, cũng như phân tích, cải thiện và điều chỉnh các sản phẩm và Dịch vụ của chúng tôi.
Chúng tôi thường dựa vào các lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc tiếp thị Dịch vụ với bạn, dù trên trang web của chúng tôi hay trên trang web bên thứ ba, và trong việc cung cấp các chương trình khuyến mãi hoặc rút thăm trúng thưởng, với điều kiện luật pháp hiện hành cho phép. Chúng tôi cung cấp cho bạn các lựa chọn về cách chúng tôi sử dụng Thông tin Cá nhân của bạn, theo luật hiện hành, bằng cách cho phép bạn từ chối nhận tất cả các thông tin truyền thông đó (trừ khi chúng chỉ liên quan đến việc cung cấp Dịch vụ của chúng tôi cho bạn và không có yếu tố tiếp thị) theo yêu cầu của luật hiện hành, chúng tôi sẽ không gửi bất kỳ thông báo nào như vậy mà không có sự đồng ý trước của bạn. Nếu có thể, chúng tôi cũng có thể xử lý Thông tin Cá nhân khi bạn đồng ý. Xin lưu ý rằng trong một số trường hợp nhất định và khi được luật pháp hiện hành cho phép, bạn có thể có quyền phản đối việc chúng tôi sử dụng Thông tin Cá nhân của bạn như được mô tả thêm trong Phần 5 của Chính sách này.
Bạn có thể truy cập vào các liên kết bên dưới đọc về cách mỗi thành viên chủ chốt trong Nhóm công ty We sử dụng Thông tin Cá nhân của bạn khi cung cấp Dịch vụ của họ.
Sản phẩm
Các chi nhánh
Flatiron School, Access Labs và Designation
Các chi nhánh (Được chi phối bởi Chính sách Riêng)
Khác
4. CHIA SẺ THÔNG TIN CÁ NHÂN
Chúng tôi tiết lộ Thông tin Cá nhân của bạn trong những trường hợp hạn chế cho Nhóm công ty We, cộng đồng của chúng tôi, nhà cung cấp dịch vụ và nhà quảng cáo cũng như những người dùng cuối khác của chúng tôi, để cung cấp Dịch vụ và cải thiện các cách làm việc trong cộng đồng của chúng tôi. Khi được luật pháp hiện hành yêu cầu, chúng tôi sẽ chỉ chia sẻ Thông tin Cá nhân của bạn với các bên thứ ba cụ thể với sự đồng ý của bạn.
Trong phạm vi Nhóm công ty We.
Chúng tôi có thể chia sẻ Thông tin Cá nhân của bạn trong phạm vi Nhóm công ty We tùy thuộc vào vị trí của bạn và Dịch vụ mà bạn sử dụng. Nhóm công ty We sử dụng thông tin của bạn tuân theo Chính sách này.
Cộng đồng của chúng tôi.
Dịch vụ của chúng tôi bao gồm các cộng đồng thành viên trực tuyến và ngoại tuyến, các diễn đàn, mạng lưới cùng các tính năng khác mà thông qua đó bạn có thể chia sẻ thông tin và kết nối với những người khác. Trong đó bao gồm:
Dịch vụ của chúng tôi giúp người dùng tiếp cận các mạng thành viên, phòng trò chuyện, diễn đàn và/hoặc các nhóm khác. Xin lưu ý rằng bất kỳ ai cũng có thể đọc, thu thập hoặc sử dụng các bài đăng của bạn trên mạng hoặc diễn đàn, trong phòng trò chuyện hoặc nhóm và chúng tôi không chịu trách nhiệm khi bên thứ ba có bất kỳ hành vi sử dụng trái phép thông tin mà bạn tiết lộ công khai trên mạng.
Chúng tôi thúc đẩy cộng đồng của mình bằng cách tạo hồ sơ cho thành viên hoặc cho phép thành viên tạo hồ sơ của riêng họ trên mạng thành viên hoặc diễn đàn. Thông thường, một hồ sơ như vậy chứa tên bạn, tên công ty bạn và các thông tin khác bạn cung cấp hoặc thêm vào hồ sơ của bạn (nội dung, bình luận, hình ảnh, v.v.). Tùy thuộc vào Dịch vụ bạn sử dụng, hồ sơ này có thể được tạo tự động và có thể truy cập được bởi các thành viên khác của diễn đàn hoặc mạng lưới. Tất cả thành viên đều có thể truy cập vào thông tin hồ sơ trên Mạng Thành viên Made by We. Bạn cũng có thể chia sẻ hồ sơ của mình với nhiều người hơn (ví dụ như thông qua mạng xã hội).
Giả sử khi chúng tôi nhận được thông tin về bạn có liên quan đến mối quan hệ giữa bạn với thành viên hoặc khách hàng của chúng tôi, thì trong trường hợp bạn là nhân viên của thành viên hoặc đang đến gặp khách hàng của chúng tôi, chúng tôi có thể chia sẻ thông tin của bạn với thành viên hoặc khách hàng có mối quan hệ với bạn, như thông báo cho thành viên hoặc khách hàng đó là bạn đến gặp họ chẳng hạn. Xin lưu ý rằng chúng tôi không chịu trách nhiệm đối với các biện pháp về quyền riêng tư của các thành viên hoặc khách hàng của chúng tôi hoặc các nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba của họ, bao gồm cả những biện pháp mà họ tích hợp với Dịch vụ của chúng tôi.
Chúng tôi cũng có thể chia sẻ thông tin về bạn với những người khác trong cộng đồng để cung cấp cho bạn một số tính năng nhất định. Ví dụ: nếu bạn đăng ký chương trình tư vấn, chúng tôi có thể chia sẻ thông tin của bạn với người tư vấn tiềm năng.
Nhà cung cấp dịch vụ.
Chúng tôi dựa vào các nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba để thay chúng tôi thực hiện nhiều dịch vụ khác nhau. Chúng tôi tiến hành các bước để đảm bảo rằng họ chỉ hành động theo hướng dẫn của chúng tôi và thay mặt chúng tôi hoặc sử dụng Thông tin Cá nhân như được mô tả trong Chính sách này.
Mời tham gia Nghiên cứu/Khảo sát.
Thỉnh thoảng, chúng tôi sẽ chia sẻ Thông tin Cá nhân của bạn để thực hiện nghiên cứu (trực tuyến và ngoại tuyến) thông qua các khảo sát thay mặt chúng tôi. Việc tham gia là tự nguyện và chúng tôi sẽ sử dụng thông tin thu thập được cho mục đích nghiên cứu và báo cáo, cũng như để góp phần cải thiện chất lượng Dịch vụ. Chúng tôi sử dụng câu trả lời khảo sát để xác định tính hiệu quả của Dịch vụ, bao gồm chất lượng thông tin truyền thông và các hoạt động quảng cáo và/hoặc quảng bá của chúng tôi. Nếu bạn tham gia khảo sát, câu trả lời của bạn sẽ được sử dụng cùng với câu trả lời của những người khác.
Đối tác Quảng cáo Bên thứ ba.
Chúng tôi chia sẻ Thông tin Cá nhân giới hạn với các bên thứ ba phân phối quảng cáo trực tuyến của chúng tôi để họ có thể hiển thị quảng cáo cho những cá nhân phù hợp nhất. Chúng tôi chia sẻ thông tin này để đáp ứng các lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc quảng cáo sản phẩm của chúng tôi một cách hiệu quả.
Các bên khác khi được yêu cầu theo luật pháp và khi cần thiết để cung cấp và bảo vệ các dịch vụ của chúng tôi.
Có thể có những trường hợp khi chúng tôi tiết lộ Thông tin Cá nhân của bạn cho các bên khác:
để cung cấp cho bạn Dịch vụ mà bạn hoặc công ty bạn yêu cầu;
để tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý của chúng tôi, bao gồm với kiểm toán viên, luật sư, CPA, cố vấn tài chính hoặc các cố vấn khác;
để tuân thủ luật pháp hoặc phản hồi quy trình pháp lý hoặc yêu cầu hợp tác của một tổ chức chính phủ hoặc cơ quan thực thi pháp luật;
để phát hiện, giới hạn và ngăn chặn gian lận hoặc xác minh và thực thi việc tuân thủ các chính sách quản lý Dịch vụ của chúng tôi; hoặc
để bảo vệ quyền, tài sản và sự an toàn của chúng tôi hoặc của bất kỳ mạng lưới các công ty của Nhóm công ty We, đối tác kinh doanh, thành viên hoặc nhân viên nào của chúng tôi; và
nếu luật pháp yêu cầu.
Chúng tôi chia sẻ Thông tin Cá nhân theo cách này để tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý mà chúng tôi phải tuân theo hoặc để đáp ứng các lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc bảo vệ doanh nghiệp của chúng tôi, bao gồm việc bảo vệ khỏi gian lận và những khiếu nại pháp lý.
Các bên khác liên quan đến giao dịch công ty.
Chúng tôi tiết lộ hoặc chia sẻ thông tin của bạn trong trường hợp chúng tôi mua, bán, hỗ trợ tài chính chuyển nhượng hoặc mua lại toàn bộ hoặc một phần của doanh nghiệp hoặc tài sản, ví dụ như liên quan đến một vụ sáp nhập hoặc trong trường hợp tổ chức lại hoặc thanh lý phá sản.
Các Đối tác Bên thứ ba Khác, với sự đồng ý của bạn.
Chúng tôi có thể yêu cầu bạn đồng ý chia sẻ Thông tin Cá nhân về bạn với một số bên thứ ba nhất định để họ có thể cung cấp cho bạn các ưu đãi đặc biệt, tài liệu quảng cáo và các tài liệu khác mà bạn có thể quan tâm. Với sự đồng ý của bạn, chúng tôi cũng sử dụng và công khai tên, hình ảnh và các đặc điểm cá nhân khác của bạn và thông tin cá nhân để quảng cáo, quảng bá và nhằm các mục đích thương mại và kinh doanh khác.
4.1 CÁC BÊN THỨ BA CUNG CẤP NỘI DUNG HOẶC CHỨC NĂNG VỀ DỊCH VỤ CỦA CHÚNG TÔI
Chúng tôi hợp tác với một số bên thứ ba nhất định để thu thập, phân tích và sử dụng một số Thông tin Cá nhân được mô tả trong Chính sách này. Ví dụ:
Bên thứ ba cung cấp các tính năng và chức năng trên Dịch vụ bằng các plug-in (phần bổ trợ). Ngay cả khi bạn không nhấp vào hoặc tương tác với các dịch vụ mạng xã hội hoặc các plug-in khác, chúng sẽ thu thập thông tin về bạn, chẳng hạn như địa chỉ IP của bạn và các trang bạn xem.
Nhà cung cấp quảng cáo giúp chúng tôi và các nhà quảng cáo của chúng tôi cung cấp quảng cáo trên Dịch vụ của chúng tôi hoặc ở nơi khác, bao gồm quảng cáo hướng đối tượng dựa trên hành vi trực tuyến của bạn và các công ty phân tích giúp chúng tôi đo lường và đánh giá việc sử dụng dịch vụ của chúng tôi.
Các nhà cung cấp nội dung khác cung cấp sản phẩm và dịch vụ trên Dịch vụ của chúng tôi và điều hành các cuộc thi, rút thăm trúng thưởng hoặc khảo sát trên Dịch vụ của chúng tôi.
Chúng tôi, cũng như một số đối tác bên thứ ba này có thể sử dụng các công cụ theo dõi (ví dụ: cookie, tập tin chỉ báo và công nghệ Internet) để thu thập thông tin về các hoạt động của bạn (ví dụ: địa chỉ IP của bạn hoặc trang bạn đã truy cập). Để biết thêm thông tin về các loại công cụ theo dõi này, vui lòng xem Chính sách Cookie của chúng tôi. Chúng tôi cũng chia sẻ thông tin mà chúng tôi đã thu thập với các đối tác quảng cáo của bên thứ ba. Những đối tác quảng cáo này sử dụng thông tin này (và thông tin tương tự được thu thập từ các trang web khác) để tiến hành gửi quảng cáo hướng đối tượng trong tương lai đến bạn khi bạn truy cập các trang web không liên quan đến WeWork trong mạng của họ. Hoạt động này thường được gọi là “quảng cáo dựa trên sở thích” hoặc “quảng cáo theo hành vi trực tuyến”.
Một số trong những công ty này tham gia vào các chương trình phát triển ngành công nghiệp được thiết kế để cung cấp cho người tiêu dùng những lựa chọn về việc có nên nhận quảng cáo nhắm đối tượng hay không. Vui lòng truy cập các trang web được điều hành bởi Sáng kiến Quảng cáo Mạng (Network Advertising Initiative), Liên minh Quảng cáo Kỹ thuật số (Digital Advertising Alliance) và Liên minh Kỹ thuật số Quảng cáo Tương tác Châu Âu (European Interactive Advertising Digital Alliance, EDAA) để tìm hiểu thêm. Người dùng Canada cũng có thể truy cập Liên minh Quảng cáo Kỹ thuật số Canada. Thông tin thêm bằng ngôn ngữ địa phương có tại www.aboutads.info hoặc www.youronlinechoices.eu.
4.2 MẠNG XÃ HỘI
Chúng tôi đang hoạt động trên mạng xã hội (ví dụ như Twitter, Facebook, v.v.) và chia sẻ thông tin, hình ảnh và video với công chúng thông qua các trang web truyền thông xã hội độc lập bên ngoài. Chúng tôi khuyến khích bạn đọc các chính sách của họ. Xin lưu ý rằng các trang mạng xã hội là công khai, có nghĩa là bất kỳ ai cũng có thể xem bài đăng của bạn và bài đăng thậm chí có thể hiển thị trong kết quả của công cụ tìm kiếm.
Mặc dù chúng tôi sẽ không chỉnh sửa nhận xét, nhưng chúng tôi có thể xóa nhận xét khỏi trang của chúng tôi trên trang truyền thông xã hội nếu nhận xét ấy, ví dụ, không liên quan đến bài đăng, quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ thương mại, sử dụng ngôn ngữ tục tĩu, đe dọa hoặc quấy rối hoặc nếu đó là một cuộc tấn công cá nhân hoặc ngôn từ kích động thù địch nhắm đến hoặc bôi nhọ bất kỳ nhóm dân tộc, chủng tộc, lứa tuổi hoặc tôn giáo nào (hoặc nhóm được bảo vệ hợp pháp khác), hoặc nếu nhận xét đó ủng hộ hoạt động bất hợp pháp hoặc vi phạm luật bản quyền.
5. QUYỀN TRONG THÔNG TIN CỦA BẠN: TRUY CẬP, SỬA CHỮA, XÓA BỎ VÀ HẠN CHẾ
Chúng tôi coi trọng quyền của bạn đối với dữ liệu của bạn. Theo luật hiện hành, bạn có quyền (i) yêu cầu xác nhận xem chúng tôi có lưu trữ, sử dụng hoặc chia sẻ bất kỳ Thông tin Cá nhân nào của bạn hay không; (ii) nhận được quyền truy cập hoặc bản sao Thông tin Cá nhân của bạn; (iii) nhận bản sao điện tử Thông tin Cá nhân mà bạn đã cung cấp cho chúng tôi hoặc yêu cầu chúng tôi gửi thông tin đó đến một công ty khác ("quyền chuyển dữ liệu"); (iv) hạn chế việc sử dụng Thông tin Cá nhân của bạn hoặc, như được mô tả ở trên, phản đối việc sử dụng đó; (v) sửa lại Thông tin Cá nhân không chính xác, không đúng sự thật hoặc không đầy đủ; hoặc (vi) yêu cầu xóa Thông tin Cá nhân do Nhóm công ty We nắm giữ, tùy thuộc vào một số trường hợp ngoại lệ nhất định theo quy định của pháp luật. Nếu bạn muốn thực hiện bất kỳ quyền nào trong các quyền này, vui lòng liên hệ với chúng tôi tại privacy@wework.com hoặc một trong các địa chỉ thực tế được nêu trong Phần 12.5 bên dưới.
Chúng tôi sẽ xử lý các yêu cầu đó theo luật pháp địa phương. Để bảo vệ quyền riêng tư của bạn, Nhóm công ty We sẽ tiến hành các bước để xác minh danh tính của bạn trước khi cấp quyền truy cập hoặc thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với Thông tin Cá nhân của bạn. Phần Quyền Riêng tư của California dưới đây cung cấp thêm thông tin cho cư dân California.
6. HỦY ĐĂNG KÝ
Bạn có quyền hủy đăng ký một số việc sử dụng và tiết lộ nhất định Thông tin Cá nhân của mình, như được nêu trong Chính sách này và trong các trường hợp cụ thể, ví dụ như liên quan đến tiếp thị trực tiếp.
6.1 THÔNG TIN CHUNG
Trong trường hợp bạn đồng ý với việc Nhóm công ty We sử dụng thông tin cá nhân "nhạy cảm" (ví dụ: Thông tin Cá nhân liên quan đến sức khỏe, niềm tin tôn giáo hoặc triết hộc, hoặc thông tin sinh trắc học được sử dụng để nhận dạng duy nhất bạn) ("Thông tin Cá nhân Nhạy cảm"), bạn vẫn có thể rút lại sự đồng ý đó bất kỳ lúc nào.
Trước khi tiết lộ Thông tin Cá nhân Nhạy cảm cho bên thứ ba hoặc xử lý Dữ liệu Nhạy cảm vì một mục đích khác với mục đích ban đầu hoặc mục đích được chủ thể dữ liệu cho phép sau đó, WeWork sẽ nỗ lực để có được sự đồng ý rõ ràng của bạn (đăng ký). Trường hợp việc bạn đồng ý với việc xử lý Thông tin Cá nhân là theo yêu cầu của pháp luật hoặc hợp đồng, Nhóm công ty We sẽ tuân thủ pháp luật hoặc hợp đồng.
6.2 THÔNG TIN TRUYỀN THÔNG QUA EMAIL VÀ ĐIỆN THOẠI
Hủy đăng ký Thông tin Tiếp thị.
Chúng tôi cung cấp một phương tiện để hủy đăng ký các thông tin qua email liên quan đến tiếp thị của chúng tôi. Lưu ý rằng chúng tôi sẽ tiếp tục gửi email liên quan đến giao dịch đối với đến các sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn đã yêu cầu sau khi hủy đăng ký. Chúng tôi cũng có thể cần gửi cho bạn một số thông tin nhất định liên quan đến hoạt động và quản lý Dịch vụ và bạn sẽ không thể chọn hủy đăng ký các thông tin đó, ví dụ như thông tin về cập nhật đối với Điều khoản Sử dụng hoặc Chính sách này của chúng tôi. Nếu bạn không muốn chúng tôi liên hệ với bạn nữa, bạn phải chấm dứt mối quan hệ của mình với Nhóm công ty We và không thể sử dụng Dịch vụ của chúng tôi nữa.
Cộng tác.
Chúng tôi không bán Thông tin Cá nhân của bạn cho bên thứ ba vì mục đích tiếp thị trực tiếp của họ. Chúng tôi có thể hợp tác với các tổ chức khác để tổ chức các sự kiện hoặc chương trình. Thông tin Cá nhân và thông tin khác mà bạn cung cấp để đăng ký hoặc tham gia sự kiện hoặc chương trình đó sẽ được tổ chức đó sử dụng và bạn có thể nhận email hoặc các thông tin khác từ tổ chức đó sau sự kiện. Vui lòng tham khảo chính sách quyền riêng tư của tổ chức đó để biết thông tin về cách hủy đăng ký thông tin.
Tin nhắn Văn bản.
Chúng tôi có thể gửi cho bạn tin nhắn văn bản SMS liên quan đến Dịch vụ hoặc các giao dịch của chúng tôi. Bạn có thể hủy đăng ký các tin nhắn này bất kỳ lúc nào bằng cách trả lời DỪNG.
6.3 TUÂN THỦ LIÊN MINH QUẢNG CÁO KỸ THUẬT SỐ
Nếu Nhóm công ty We tham gia vào quảng cáo dựa trên sở thích, Nhóm công ty We sẽ cố gắng tuân thủ Chương trình Tự điều tiết dành cho Quảng cáo Trực tuyến Dựa trên Hành vi (Self-Regulatory Program for Online Behavioral Advertising) xuyên ngành do Liên minh Quảng cáo Kỹ thuật số (Digital Advertising Alliance, DAA) quản lý (http://aboutads.info), nếu có. Là một phần của dịch vụ này, quảng cáo trực tuyến của Nhóm công ty We đôi khi có thể được truyền đi với các biểu tượng giúp các cá nhân hiểu rõ cách dữ liệu của họ đang được sử dụng và cung cấp các tùy chọn để hạn chế sử dụng đó. Để hủy đăng ký quảng cáo dựa trên sở thích của tất cả các công ty tham gia DAA, vui lòng truy cập http://www.aboutads.info/choices/.
7. CƠ QUAN GIÁM SÁT
Đối với khách truy cập vào Dịch vụ của chúng tôi ở Liên minh Châu Âu, bạn có thể khiếu nại với cơ quan giám sát nếu bạn tin việc chúng tôi xử lý Thông tin Cá nhân của bạn là vi phạm luật hiện hành.
8. TRUYỀN ĐI QUỐC TẾ
Nhóm công ty We có trụ sở tại Hoa Kỳ. Thông tin của bạn có thể sẽ được thu thập ở quốc gia của bạn và sau đó được truyền đi hoặc lưu trữ tại một quốc gia khác, bao gồm các quốc gia có quy định bảo vệ quyền riêng tư ít nghiêm ngặt hơn so với khu vực tài phán của bạn. Theo luật pháp hiện hành, chúng tôi thực hiện các biện pháp, ví dụ như các điều khoản bảo vệ dữ liệu chuẩn, để đảm bảo rằng mọi Thông tin Cá nhân truyền đi vẫn được bảo vệ và bảo mật. Bạn có thể lấy thêm thông tin về các biện pháp này bằng cách liên hệ với chúng tôi qua các chi tiết liên hệ được nêu trong Phần 12.5 ở bên dưới.
9. LƯU GIỮ THÔNG TIN
Nhóm công ty We sẽ giữ lại Thông tin Cá nhân của bạn trong khoảng thời gian bạn có mối quan hệ với chúng tôi và trong một khoảng thời gian sau khi mối quan hệ của bạn với chúng tôi kết thúc.
Khi xác định khoảng thời gian lưu giữ này kéo dài bao lâu, chúng tôi tính đến khoảng thời gian Thông tin Cá nhân cần thiết để:
Tiếp tục phát triển, chỉnh sửa, nâng cấp và cải thiện Dịch vụ của chúng tôi;
Duy trì hồ sơ kinh doanh phục vụ mục đích phân tích và/hoặc kiểm toán;
Tuân thủ các yêu cầu lưu giữ hồ sơ theo quy định của pháp luật;
Bảo vệ hoặc đưa ra bất kỳ khiếu nại pháp lý hiện có hoặc có thể có; hoặc
Giải quyết mọi khiếu nại liên quan đến Dịch vụ.
10. BẢO MẬT THÔNG TIN
Tính bảo mật của tất cả Thông tin Cá nhân được cung cấp cho Nhóm công ty We rất quan trọng đối với chúng tôi. Nhóm công ty We thực hiện các bước hợp lý để giúp chúng tôi sử dụng các biện pháp kỹ thuật hoặc tổ chức phù hợp để bảo vệ Thông tin Cá nhân của bạn, bao gồm chống lại tình trạng xử lý trái phép hoặc bất hợp pháp và vô tình mất mát, hủy hoại hoặc thiệt hại. Đáng tiếc là không có sự truyền dữ liệu qua Internet hoặc lưu trữ thông tin nào có thể được đảm bảo an toàn 100%. Do đó, dù Nhóm công ty We cố gắng bảo vệ Thông tin Cá nhân của bạn, chúng tôi không thể đảm bảo hoặc cam đoan tính bảo mật của bất kỳ thông tin nào bạn truyền tới Nhóm công ty We và bạn tự chịu rủi ro đối với việc truyền thông tin đó. Do đó, chúng tôi yêu cầu bạn giúp chúng tôi trở nên an toàn hơn bằng cách triển khai kiểm soát bảo mật của riêng bạn, ví dụ như mật khẩu mạnh, không chia sẻ thông tin đăng nhập hoặc biểu tượng (badge) của bạn với người khác, đăng xuất khi bạn rời khỏi bàn và các biện pháp bảo mật khác.
11. XỬ LÝ TỰ ĐỘNG
Trong tương lai, chúng tôi có thể sử dụng các quy trình tự động để giúp chúng tôi xác định tính đủ điều kiện của bạn đối với các dịch vụ mới, không gian thay thế hoặc các cơ hội liên quan đến kinh doanh khác. Trong những trường hợp như vậy, nếu và nếu có, và trong phạm vi yêu cầu của luật hiện hành, chúng tôi sẽ cố gắng thực hiện các biện pháp bảo vệ phù hợp bao gồm, ví dụ như cơ hội để bạn yêu cầu sự can thiệp của con người, thể hiện quan điểm của bạn, phản đối bất kỳ quyết định nào được đưa ra, hoặc yêu cầu chúng tôi hạn chế việc sử dụng Thông tin Cá nhân của bạn cho các quyết định tự động này.
12. CÁC QUYỀN KHÁC VÀ THÔNG TIN QUAN TRỌNG
12.1 CCTV
Các tòa nhà và cơ sở của Nhóm công ty We được lắp đặt CCTV để đáp ứng các lợi ích kinh doanh hợp pháp của chúng tôi trong việc bảo vệ sự an toàn của nhân viên, thành viên và khách mời và tài sản của họ. Nhóm công ty We có thể truy cập vào những bản ghi này. WeWork cũng có thể cung cấp các đoạn phim CCTV cho các thành viên và các bên thứ ba khác được ủy quyền bởi Nhóm công ty We. Những bản ghi này có thể được chia sẻ với cơ quan có thẩm quyền theo luật pháp hiện hành, nếu được yêu cầu. Các bản ghi thường được lưu giữ trong một khoảng thời gian giới hạn, nhưng có thể được lưu giữ lâu hơn khi Nhóm công ty We hoặc một thành viên có liên quan xác định rằng việc đó là phù hợp, ví dụ như liên quan đến quá trình điều tra sự cố hoặc khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu chúng tôi giữ lại bản ghi.
12.2 THU THẬP THÔNG TIN TỪ TRẺ EM
Nói chung, Dịch vụ trực tuyến của chúng tôi không hướng đến trẻ em và chúng tôi không cố ý thu thập Thông tin Cá nhân của trẻ em trừ khi luật hiện hành cho phép. Nếu chúng tôi biết rằng một trẻ em đã cung cấp cho chúng tôi Thông tin Cá nhân, chúng tôi sẽ xóa thông tin đó khỏi các tệp của mình hoặc xin phép phụ huynh theo luật hiện hành.
Nếu bạn ghi danh cho con mình vào WeGrow, chúng tôi sẽ xử lý thông tin của con bạn như được mô tả trong chính sách quyền riêng tư của WeGrow. Con bạn sẽ không được phép sử dụng bất kỳ Dịch vụ trực tuyến nào dành cho trẻ em mà WeGrow cung cấp trừ khi bạn, với tư cách là cha mẹ hoặc người giám hộ, cho phép.
12.3 CÁC BÊN THỨ BA
Chính sách Quyền riêng tư này không áp dụng cho các dịch vụ mà Nhóm công ty We không cung cấp. Chúng tôi hiển thị quảng cáo và nội dung khác từ bên thứ ba hoặc đối tác liên kết đến các trang web của bên thứ ba mà chúng tôi không sở hữu hoặc vận hành. Chúng tôi cung cấp liên kết đến các trang web của bên thứ ba này để tạo thuận tiện cho bạn. Những liên kết này không nhằm mục đích xác nhận hoặc giới thiệu đến các dịch vụ được liên kết. Các dịch vụ được liên kết phải tuân theo các điều khoản và thông báo quyền riêng tư riêng biệt và độc lập của chúng. Ngoài ra, các bên thứ ba có thể bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ tại các cơ sở của chúng tôi hoặc kết hợp với Dịch vụ của chúng tôi. Chúng tôi không chịu trách nhiệm đối với dịch vụ của các bên thứ ba đó hoặc các biện pháp về quyền riêng tư của họ.
Chúng tôi không thể kiểm soát hoặc chịu trách nhiệm đối với nội dung và các biện pháp về quyền riêng tư của bên thứ ba. Vui lòng đọc chính sách quyền riêng tư của họ để tìm hiểu cách họ thu thập và xử lý Thông tin Cá nhân của bạn trước khi gửi bất kỳ Thông tin Cá nhân nào. Việc thu thập, sử dụng và tiết lộ Thông tin Cá nhân của bạn sẽ tuân thủ chính sách quyền riêng tư của bên thứ ba chứ không phải Chính sách này. Chúng tôi không chịu trách nhiệm về việc thu thập dữ liệu, quyền riêng tư và các chính sách và quy trình chia sẻ thông tin hoặc nội dung của các trang web của những bên thứ ba như vậy.
12.4 THAY ĐỔI ĐỐI VỚI CHÍNH SÁCH NÀY TRONG TƯƠNG LAI
Bất kỳ thông tin nào được thu thập thông qua Dịch vụ đều nằm trong phạm vi của Chính sách có hiệu lực vào thời điểm thu thập thông tin đó. Chúng tôi bảo lưu quyền thay đổi, sửa đổi, thêm hoặc xóa các phần của Chính sách này bất kỳ lúc nào và theo quyết định riêng của chúng tôi.
Nếu chúng tôi thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với Chính sách này, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn về những thay đổi đó bằng cách đăng lên Dịch vụ hoặc gửi email cho bạn hoặc thông báo khác, theo yêu cầu của luật hiện hành và chúng tôi sẽ cập nhật "Ngày Hiệu lực" bên dưới để cho biết khi nào những thay đổi đó sẽ có hiệu lực.
Chúng tôi khuyên bạn nên xem xét Chính sách này định kỳ để luôn nắm được cách chúng tôi sử dụng và bảo vệ thông tin của bạn và để biết bất kỳ sự thay đổi chính sách nào. Mối quan hệ liên tục của bạn với chúng tôi sau khi đăng hoặc thông báo về bất kỳ Chính sách được sửa đổi nào sẽ tạo nên sự đồng ý của bạn bị ràng buộc bởi bất kỳ thay đổi nào như vậy. Bất kỳ thay đổi nào đối với Chính sách này đều có hiệu lực ngay sau khi được đăng hoặc được cung cấp bởi Nhóm công ty We.
12.5 CÂU HỎI HOẶC NHẬN XÉT
Nếu bạn cư trú bên ngoài Châu Âu, Thông tin Cá nhân của bạn được kiểm soát bởi WeWork Companies, Inc. Nếu bạn cư trú ở Châu Âu, Thông tin Cá nhân của bạn được kiểm soát bởi WeWork International, Ltd.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc nhận xét nào về Chính sách của chúng tôi, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ privacy@wework.com.
Quyền riêng tư WeWork Companies LLC 115 West 18th Street New York, New York 10011
hoặc
Quyền riêng tư WeWork International, Ltd. c/o Legalinx Limited 1 Fetter Lane London England EC4A 1BR United Kingdom
Nhóm công ty We sẽ ghi nhận các mối quan tâm của bạn và cố gắng giải quyết một cách kịp thời.
Thông tin Nhạy cảm. Bởi vì thông tiên liên lạc qua email không phải lúc nào cũng an toàn, vui lòng không bao gồm thẻ tín dụng hoặc Thông tin Cá nhân nhạy cảm khác (ví dụ như nguồn gốc chủng tộc hoặc dân tộc, tôn giáo, sức khỏe hoặc tương tự) trong email bạn gửi cho chúng tôi.
Ngày Hiệu lực: 1 tháng 1 năm 2020
13. THÔNG TIN DÀNH RIÊNG CHO KHU VỰC PHÁP LÝ
CCTV tại Liên minh Châu Âu/Khu vực Kinh tế châu Âu
Các thực tiễn về CCTV của Nhóm công ty We dựa trên đánh giá về lợi ích bảo vệ dữ liệu của các chủ thể dữ liệu bị ảnh hưởng so với lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc duy trì Môi trường Bảo mật, cũng như bảo vệ chính chúng tôi và các thành viên khác trong cộng đồng của chúng tôi. Điều này có thể đòi hỏi phải xem xét các yếu tố, chẳng hạn như khả năng và tác động của hành vi trái pháp luật hoặc không thể chấp nhận được đối với cộng đồng của chúng tôi, cũng như kỳ vọng về quyền riêng tư tại các cơ sở hoặc không gian cụ thể mà có thể phải tuân theo CCTV.
Các bản ghi thường được lưu giữ trong một khoảng thời gian giới hạn theo Phần 9 của Chính sách Quyền riêng tư Toàn cầu này.
Quyền riêng tư California
Cư dân California có quyền yêu cầu và có được thông tin nhất định về việc tiết lộ một số loại Thông tin Cá nhân của họ cho các bên thứ ba nhằm mục đích tiếp thị trực tiếp của các bên này. Chúng tôi không chia sẻ Thông tin Cá nhân của bạn cho bên thứ ba vì mục đích tiếp thị trực tiếp của các bên này.
Một số trình duyệt web có thể truyền tín hiệu "không theo dõi" đến các trang web và các dịch vụ trực tuyến khác mà người dùng liên lạc. Không có tiêu chuẩn ngành nào chi phối những điều, nếu có, các trang web nên làm gì khi nhận được các tín hiệu này. Chúng tôi hiện không phản hồi những tín hiệu này. Nếu và khi một tiêu chuẩn được thiết lập và chấp nhận, chúng tôi có thể xem lại chính sách của chúng tôi về việc phản hồi các tín hiệu này.
Những cư dân California là thành viên đã đăng ký hoặc người dùng Dịch vụ và dưới 18 tuổi có thể có quyền, theo luật của California, yêu cầu và xóa nội dung và thông tin mà họ tự đăng trên Dịch vụ. Bạn có thể yêu cầu xóa bằng cách gửi email cho chúng tôi theo địa chỉ privacy@wework.com. Trong yêu cầu của bạn, vui lòng mô tả tài liệu bạn muốn xóa và thông tin đầy đủ để cho phép chúng tôi định vị tài liệu, bao gồm tên, địa chỉ email, năm sinh, địa chỉ gửi thư (bao gồm thành phố, tiểu bang và mã zip) và dòng chủ đề "California Removal Request" (Yêu cầu Xóa Thông tin California). Xin lưu ý rằng yêu cầu của bạn không đảm bảo xóa hoàn toàn hoặc toàn diện tài liệu. Ví dụ: tài liệu mà bạn đã đăng có thể được người dùng khác hoặc bên thứ ba tái xuất bản hoặc đăng lại.
Đạo luật Quyền riêng tư của Người tiêu dùng California (California Consumer Privacy Act, CCPA)
Chúng tôi đã cố gắng giải thích đầy đủ các biện pháp về quyền riêng tư của chúng tôi trong các phần khác của Chính sách Quyền riêng tư này. Trong phần này, chúng tôi bổ sung các mô tả đó dành cho cư dân California bằng cách cung cấp danh sách các danh mục thông tin cá nhân như được nêu trong CCPA đã được thu thập hoặc tiết lộ cho mục đích kinh doanh hoặc thương mại trong 12 tháng trước đó, cũng như một số thông tin khác. Vui lòng xem các phần khác của Chính sách Quyền riêng tư để biết thêm thông tin và bối cảnh.
Như đã thảo luận trong các phần khác của Chính sách Quyền riêng tư, chúng tôi thu thập loại thông tin này từ bạn, thông qua các tương tác của chúng tôi với bạn và những người khác, và chúng tôi tiết lộ các danh mục thông tin cá nhân này trong mạng lưới các công ty của Nhóm công ty We và cộng đồng của chúng tôi, cho các nhà cung cấp dịch vụ và đối tác quảng cáo của bên thứ ba và khi cần tuân thủ quy trình pháp lý. Thông tin cá nhân của bạn cũng có thể được chia sẻ với các bên thứ ba mà bạn tương tác và các bên thứ ba mà bạn chỉ dẫn chúng tôi chia sẻ thông tin của bạn thông qua Dịch vụ của chúng tôi và bạn có thể tìm hiểu về các lựa chọn của mình đối với cookie quảng cáo của bên thứ ba và các công nghệ tương tự trong Chính sách Cookie của chúng tôi. Chúng tôi không bán thông tin của bạn cho bên thứ ba vì mục đích của luật pháp California.
Thông tin về cách bạn có thể thực hiện các quyền của mình với tư cách là cư dân California có thể được tìm thấy bằng cách gọi số +1 (906) 629-1755, hoặc bằng cách liên hệ với WeWork qua email hoặc địa chỉ được liệt kê ở trên trong Phần 12.5, “Câu hỏi hoặc Nhận xét”. Chúng tôi sẽ không phân biệt đối xử với bạn vì đã thực hiện các quyền và lựa chọn của bạn, mặc dù một số chức năng và tính năng có sẵn trên Dịch vụ có thể thay đổi hoặc không còn khả dụng cho bạn.
Khi chúng tôi nhận được yêu cầu của bạn, chúng tôi có thể xác minh bằng cách yêu cầu đủ thông tin để xác nhận danh tính của bạn . Nếu bạn muốn sử dụng một đại lý đã đăng ký với Bộ trưởng Ngoại giao California để thực hiện các quyền của mình, chúng tôi có thể yêu cầu bằng chứng rằng bạn đã cung cấp cho đại lý đó giấy ủy quyền hoặc đại lý đó có sự ủy quyền bằng văn bản hợp lệ để gửi yêu cầu thực hiện quyền thay mặt bạn.
Ấn Độ
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc khiếu nại nào, bạn có thể gửi cho Chuyên viên xử lý Khiếu nại của chúng tôi theo địa chỉ: privacy@wework.com
Singapore
Bằng cách gửi dữ liệu cá nhân của bạn cho chúng tôi, bạn đồng ý cho chúng tôi thu thập, sử dụng, tiết lộ và xử lý dữ liệu cá nhân của bạn theo Chính sách này. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với Chuyên viên Bảo vệ Dữ liệu của chúng tôi theo địa chỉ DPO.Singapore@wework.com.
Hàn Quốc
Chúng tôi chỉ xử lý Thông tin Cá nhân trong phạm vi được định rõ là khoảng thời gian mà Thông tin Cá nhân đó được giữ và sử dụng ở Hàn Quốc. Khi mục đích giữ Thông tin Cá nhân đã đạt được hoặc khoảng thời gian giữ Thông tin Cá nhân đã hết hạn, Thông tin Cá nhân sẽ bị hủy.
Thông tin Tư cách Thành viên. Tuy nhiên, một năm kể từ khi chấm dứt tư cách thành viên, khoảng thời gian này có thể được gia hạn nếu chúng tôi thông báo cho bạn về mục đích của việc gia hạn, thời hạn gia hạn và bản chất của Thông tin Cá nhân sẽ được giữ lại trong khoảng thời gian đó và nếu bạn đồng ý gia hạn.
Hồ sơ hủy hợp đồng hoặc hủy đăng ký. Năm năm kể từ khi chấm dứt tư cách thành viên.
Hồ sơ thanh toán và cung cấp hàng hóa. Năm năm kể từ khi chấm dứt tư cách thành viên.
Hồ sơ khiếu nại của khách hàng hoặc giải quyết tranh chấp. Ba năm kể từ khi chấm dứt tư cách thành viên.
Khi Thông tin Cá nhân không còn cần thiết do hết thời gian giữ Thông tin Cá nhân hoặc mục đích lấy Thông tin Cá nhân đã đạt được, chúng tôi sẽ hủy Thông tin Cá nhân theo chính sách giữ lại của mình. Nếu luật hiện hành yêu cầu chúng tôi tiếp tục lưu trữ Thông tin Cá nhân này, chúng tôi sẽ chuyển thông tin đó đến cơ sở dữ liệu hoặc địa điểm riêng biệt trong khu lưu trữ riêng.