¿Cómo reservo una sala de reuniones?

Para reservar una sala de reuniones, abre la aplicación de WeWork o visita el portal web para miembros. Elige la ubicación de WeWork que mejor se adapta a tus necesidades. Selecciona el período durante el cual te gustaría reservar la sala de reuniones (se mostrarán los créditos aplicables y se deducirán de tu cuenta). Una vez que reserves una sala de reuniones a través de la aplicación de WeWork, tu tarjeta de acceso se activará automáticamente 30 minutos antes y después de tu reserva para que puedas acceder a la ubicación que has elegido. Las ubicaciones están sujetas a disponibilidad y a los horarios de apertura.

¿Puedo reservar un espacio de trabajo para el fin de semana?

No, las salas de reuniones no están disponibles para reserva los fines de semana a través de una suscripción a WeWork On Demand.

¿Necesitas una sala de reuniones con un servicio específico?

Para asegurarte de que tu sala de reuniones se ajusta a tus necesidades, cuando reserves una a través de la aplicación de WeWork, podrás filtrar por fecha, hora y tamaño de la sala, así como por características como la disponibilidad de una pizarra blanca, pantalla de televisión, teléfono en la sala de reuniones o equipo de videoconferencia.

¿Cómo puedo acceder a la sala de reuniones que he reservado?

Una vez que hayas reservado, la tarjeta de acceso para la sala de reuniones de WeWork se activará 30 minutos antes de tu llegada. Si no dispones de una, contacta con el equipo de comunidad al llegar al espacio y te proporcionarán una.

¿Cómo puedo modificar o cancelar una reserva?

Puedes cancelar una reserva a través de la aplicación de WeWork siempre y cuando estés dentro del plazo de 24 horas disponible para ello. Se te reembolsará automáticamente el importe de la sala de reuniones. Los usuarios también pueden cancelar la reserva de cualquier espacio de trabajo de WeWork On Demand (y recibir un reembolso completo) en los 5 minutos posteriores a la reserva. Si estás fuera del periodo de cancelación y quieres modificar o cancelar la reserva del espacio de trabajo, escribe a help@wework.com.

¿Cómo puedo recoger mi tarjeta de acceso?

Para recoger la tarjeta de acceso, contacta con el equipo de comunidad cuando accedas a la ubicación de WeWork que has reservado. Si es la primera vez que acudes a esa ubicación de WeWork y necesitas una tarjeta de acceso, asegúrate de consultar su horario de apertura para asegurarte de que el equipo de comunidad esté allí.

¿Cuál es la política de invitados para las reservas de salas de reuniones?

Para las reservas de salas de reuniones, el número de invitados está limitado por la capacidad de la sala. Los invitados deberán traer un documento de identificación válido y dirigirse al equipo de comunidad. Los anfitriones tienen que estar presentes antes de la llegada de los invitados y durante el tiempo que dure la reserva de la sala. Los invitados solo pueden acceder a las instalaciones durante el periodo de reserva.

¿Es necesario que reserve por adelantado o puedo entrar en una ubicación de WeWork y reservar directamente una sala de reuniones?

Para usar una sala de reuniones, necesitas una reserva. Aunque no es necesario que reserves una sala de reuniones por adelantado, es recomendable para que puedas encontrar un espacio adaptado a tus necesidades y durante el tiempo necesario.

¿Cómo puedo registrar a los invitados que van a acompañarme?

Tras reservar una sala de reuniones, podrás registrar a un invitado a través de la aplicación de WeWork, seleccionando «Próximamente» y, a continuación, «+ Añadir invitados», para después introducir sus datos. Tu invitado podrá acceder cuando llegue al edificio de WeWork y recibirás una notificación cuando estén allí para que puedas recibirlo.

¿Cuál es la diferencia entre la reserva de una sala de reuniones y de un escritorio?

Al reservar una sala de reuniones a través de la aplicación de WeWork, puedes acceder a esta durante la duración de tu reserva. Al reservar un escritorio a través de la aplicación de WeWork, tendrás acceso a las áreas comunes de WeWork, que incluyen cabinas, espacios de trabajo en las áreas comunes, etc.

¿Cómo puedo conectarme a Internet?

Una vez que estés en una ubicación de WeWork, inicia sesión en la red Wi-Fi de WeWork usando las credenciales de la aplicación de WeWork. Si es la primera vez que te conectas a la red Wi-Fi de WeWork, tus credenciales tardarán entre 3 y 5 minutos en validarse.

¿Y si ya dispongo de una suscripción?

Si ya eres miembro de WeWork, puedes reservar una sala de reuniones en la aplicación de WeWork, así como consultar tu saldo de créditos a través de tu perfil, seleccionando la opción «Suscripción».

Salas de reuniones

Sala de reuniones

Servicios

Salas de reuniones

Estas versátiles salas te permiten reunir a equipos, celebrar reuniones, participar en videoconferencias u ofrecer una presentación, tanto en formato virtual como presencial.

Personal en las oficinas

Con años de experiencia operacional y trayectorias centradas en el servicio, nuestro equipo de comunidad está disponible para proporcionarte todo lo que necesitas y garantizar el buen funcionamiento de tu oficina.

Lounges

Estas salas son el alma de nuestras ubicaciones, estos espacios que imitan la sala de estar de una casa, están diseñados para fomentar la colaboración, la creatividad y la productividad.

Cabinas telefónicas

Las cabinas telefónicas te ofrecen un espacio tranquilo para realizar llamadas privadas, participar en videollamadas cortas o simplemente tomarte un descanso rápido sin distracciones.

Eventos profesionales y sociales

Nuestro equipo de comunidad organiza periódicamente actividades como networking, almuerzos, sesiones de aprendizaje y mucho más, además de actividades divertidas para añadir entretenimiento a tu día a día.

Servicios de limpieza

Las limpiezas frecuentes incluyen protocolos de limpieza mejorados así como productos de desinfección gratuitos.

Wi-Fi de alta velocidad

Conéctate a Ethernet por cable o red wifi segura, con servicio de informática y opción de inicio de sesión de invitado.

Caté y té ilimitados

Mantén la concentración con nuestra oferta de café y té ilimitados gratuitos

Impresión de calidad profesional

Cada edificio tiene su espacio reservado con una impresora profesional, material de oficina y una trituradora de papel.