Salas de reuniones completamente equipadas que se pueden reservar por horas

Las salas de reuniones de WeWork están equipadas para realizar videoconferencias, pues cuentan con cámara, micrófono y altavoz, así como pantallas conectadas mediante HDMI y pizarras en numerosas salas. Estas herramientas permiten que se puedan celebrar tanto en persona como con personas conectadas en remoto. No olvides que estas herramientas están sujetas a disponibilidad y dependen de cada tipo de sala.

Cualquier reserva de una sala de reuniones de WeWork incluye el acceso a diferentes servicios compartidos: Wi-Fi de alta velocidad, lounges, cabinas telefónicas y café y té ilimitados. El equipo de comunidad de cada ubicación está disponible para prestar cualquier asistencia que se requiera y los servicios de limpieza profesional mantienen los espacios compartidos a punto durante todo el día.

No, el equipo del que disponen las salas de reuniones depende de cada ubicación de WeWork, puesto que el tamaño, la distribución y la tecnología disponible en cada sala es diferente en cada uno de los edificios. Puedes confirmar el equipo que hay en una ubicación en concreto —como pizarras, pantallas y sistemas de videoconferencia — comprobando la descripción de cada sala en la aplicación de WeWork o el sitio web para miembros antes de hacer la reserva.

Los precios de las salas de reuniones de WeWork se fijan por plazas y horas, y la tarifa de 8 $/asiento/hora en Estados Unidos varían según el país; por ejemplo: 10 £/asiento/hora en Reino Unido y20 $ australianos/asiento/hora en Australia. No te preocupes, verás el total antes de confirmar la reserva.

Las salas de reuniones se reservan a través de la aplicación de WeWork o el sitio web para miembros, eligiendo la ubicación, fecha y franja horaria en cuestión. Puedes filtrar por el tamaño de la sala y los servicios que necesitas, como pizarras o sistemas para videoconferencias. El coste total se muestra antes de la confirmación. No hay ningún requisito con respecto a la antelación con la que hay que hacer una reserva, aunque se recomienda hacerlo con cierta anticipación.

La entrada mediante tarjeta de acceso a una sala de reuniones de WeWork reservada se activa 30 minutos antes de la hora de llegada establecida. Cualquier persona que llegue sin una tarjeta de acceso ya existente puede conseguir una del equipo de comunidad in situ al llegar a la ubicación. La entrada mediante tarjeta de acceso a una sala de reuniones de WeWork reservada se activa 30 minutos antes de la hora establecida en la reserva.

Puedes cancelar una reserva a través de la aplicación de WeWork siempre y cuando estés dentro del plazo de 1 hora disponible para ello. Se te reembolsará automáticamente el importe de la sala de reuniones. Los usuarios también pueden cancelar la reserva de cualquier espacio de trabajo de WeWork On Demand (y recibir un reembolso completo) en los 5 minutos posteriores a la reserva. Si estás fuera del periodo de cancelación y quieres modificar o cancelar la reserva del espacio de trabajo, escribe a [email protected].

El número de invitados que vayan a asistir a la reserva de una sala de reuniones de WeWork está limitado por la capacidad de la sala en cuestión y todos deben registrarse ante el equipo de comunidad de las instalaciones con un documento de identidad válido. El anfitrión que haya reservado la sala deberá estar presente durante toda la visita de los invitados.

Las reservas de salas de reuniones de WeWork se pagan con una tarjeta de crédito o débito en el momento de realizar la reserva. En dicha tarjeta se carga el precio total que se muestra antes de la confirmación. No hay ninguna tasa o factura adicional que se deba gestionar con posterioridad.

Cualquier espacio para eventos de WeWork es la mejor opción para grupos más grandes, actividades que requieran una planificación con más de 30 días de antelación o que se vayan a celebrar fuera del horario laboral normal. Los eventos también cuentan con un coordinador especial que se encuentra en las instalaciones y que se encarga de la preparación y la logística y también presta asistencia durante todo el evento. Solicita un presupuesto personalizado en la página de eventos de WeWork para que podamos empezar con la planificación.