Comment puis-je réserver une salle de réunion?

Pour réserver une salle de réunion, ouvrez l'appli pour les membres ou visitez le portail Web des membres. Choisissez l'emplacement WeWork qui vous convient le mieux. Sélectionnez le créneau horaire pour lequel vous souhaitez réserver la salle de réunion. Les crédits applicables seront affichés et déduits de votre compte. Une fois la salle de réunion réservée dans l'application, votre carte d'accès sera automatiquement activée 30 minutes avant et après votre réservation afin de vous donner accès à l'emplacement de votre choix. Les emplacements WeWork sont soumis à la disponibilité et aux heures d'ouverture.

Puis-je réserver un espace de travail durant la fin de semaine?

Non, les salles de réunion ne peuvent pas être réservées par le biais d'une adhésion à WeWork on Demand pendant les fins de semaine.

Vous avez besoin d'une salle de réunion avec un certain service?

Pour vous assurer que votre salle de réunion répondra à vos besoins, lors de la réservation dans l'appli pour les membres, vous pourrez filtrer par date, heure et taille de la salle, ainsi que par caractéristiques de la salle telles qu'un tableau blanc, un écran de télévision, un téléphone de conférence ou de visioconférence.

Comment accéder à la salle de réunion que j'ai réservée?

Une fois que vous aurez réservé l'accès par carte d'accès à la salle de réunion WeWork, celui-ci sera activé au moins 30 minutes avant votre arrivée. Si vous n'avez pas encore de carte d'accès, veuillez vous adresser à l'équipe de la communauté dès votre arrivée pour en recevoir une.

Comment modifier ou annuler une réservation?

Vous pouvez annuler une réservation dans l'appli pour les membres tant que vous respectez l'échéance de 24 h pour l'annulation. Le coût de la salle de réunion vous sera automatiquement remboursé. Les membres disposent également d'une fenêtre de 5 minutes immédiatement après la réservation pour annuler toute réservation d'espace de travail WeWork On Demand et recevoir un remboursement complet. Si vous avez dépassé l'échéance de la réservation, veuillez envoyer un courriel à l'adresse help@wework.com pour modifier ou annuler votre réservation d'une salle de réunion ou d'un d'espace de travail.

Comment puis-je récupérer ma carte d'accès?

Vous pouvez récupérer votre carte d'accès auprès de l'équipe de la communauté à votre arrivée à l'emplacement WeWork dans lequel vous avez fait la réservation. Si vous vous y rendez pour la première fois et que vous avez besoin d'une carte d'accès, vérifiez les heures d'ouverture de l'emplacement afin de vous assurer que l'équipe de la communauté sera sur place.

Quelle est votre politique concernant les invités pour les réservations de salles de réunion?

Pour les réservations de salles de réunion, le nombre d'invités est limité à la capacité de la salle en question. Les invités doivent présenter une pièce d’identité valide et s'inscrire auprès de l’équipe de la communauté. Les hôtes doivent être présents avant l'arrivée de leurs invités et pendant toute la durée de la réservation de la salle de réunion. Les invités sont autorisés à accéder aux locaux uniquement pendant cette période de réservation.

Dois-je réserver ou puis-je simplement me rendre dans un emplacement WeWork et y avoir accès à une salle de réunion?

Vous devez avoir une réservation pour utiliser les salles de réunion. Bien que nous n'exigions pas que vous réserviez une salle de réunion, nous vous recommandons de le faire pour vous assurer de trouver une salle qui réponde à vos besoins pour la durée nécessaire.

Comment puis-je inscrire les invités qui me rejoindront?

Après avoir réservé une salle de réunion, vous pouvez inscrire des invités au moyen de l'appli pour les membres, en sélectionnant « À venir », puis « + Ajouter des invités » en haut à droite, pour entrer les informations de vos invités. Votre invité pourra s'inscrire à son arrivée dans l'immeuble, et vous serez informé de son arrivée afin de pouvoir l'accueillir.

Quelle est la différence entre une salle de réunion et une réservation de poste de travail?

Lorsque vous réservez une salle de réunion au moyen de l'appli pour les membres, vous pouvez accéder à cette salle pour la durée de votre réservation. Lorsque vous réservez un bureau au moyen de l'appli pour les membres, vous pourrez accéder aux espaces communs de WeWork, notamment les cabines, les espaces de travail communs et plus.

Comment puis-je me connecter à Internet?

Une fois que vous vous trouvez dans un établissement WeWork, connectez-vous au réseau Wi-Fi WeWork à l'aide de vos identifiants sur l'appli pour les membres. Si vous êtes un nouveau visiteur et que vous vous connectez pour la première fois au Wi-Fi WeWork, veuillez patienter 3 à 5 minutes pour que vos identifiants soient validés.

Que faire si je suis déjà membre?

Si vous êtes déjà membre de WeWork, vous pouvez réserver une salle de réunion dans l'appli pour les membres et également voir le nombre de crédits dont vous disposez en accédant à la page de votre profil et en sélectionnant « Adhésion ».

Salles de réunion

Salle de réunion

Services

Salles de réunion

Ces salles polyvalentes peuvent être configurées pour permettre aux équipes de se rassembler, de se rencontrer, de participer à des vidéoconférences ou de donner une présentation, virtuellement ou en personne.

Personnel sur place

Forte de plusieurs années d'expertise opérationnelle et d'expérience en service à la clientèle, notre équipe de la communauté est sur place pendant les heures ouvrables pour vous fournir tout ce dont vous avez besoin pour assurer le bon fonctionnement de votre bureau.

Lounges

Cœur et âme de nos emplacements, ces espaces de travail de type salon sont conçus pour assurer votre confort ainsi qu'encourager votre créativité et votre productivité.

Cabines téléphoniques

Les cabines téléphoniques vous offrent un espace calme pour passer des appels téléphoniques privés, participer à de courts appels vidéo ou simplement faire une courte pause sans distraction.

Évènements professionnels et sociaux

Notre équipe de la communauté organise régulièrement des activités comme du réseautage, des dîners et des formations, ainsi que des activités amusantes pour aider à ajouter du divertissement à la journée.

Service d'entretien

Les nettoyages fréquents incluent des protocoles de nettoyage renforcés et des produits désinfectants gratuits.

Wi-Fi haute vitesse

Profitez d'une connexion Ethernet câblée ou d'un réseau Wi-Fi sécurisé avec assistance technique et connexion pour les invités.

Impression professionnelle

Chaque étage comprend un espace où vous trouverez une imprimante professionnelle, des fournitures de bureau et une déchiqueteuse.

Café et thé à volonté

Gardez votre concentration avec du café et du thé gratuits à volonté

Des salles de conférence accessibles à la réservation et convenant à vos besoins

Des petites pièces aux grandes salles de classe, nous avons des espaces de réunion pour tous les goûts. Trouvez des espaces selon l'aménagement et les services comme les téléviseurs, les téléphones, les tableaux blancs et l'équipement de visioconférence.