Salles de réunion entièrement équipes à l'heure

Les salles de réunion WeWork sont équipées pour la vidéoconférence avec une caméra, un microphone et un haut-parleur, ainsi que des écrans avec connexion HDMI et, dans de nombreuses salles, des tableaux blancs. Ces outils permettent aux participants sur place et à distance de prendre part à la même réunion. Veuillez noter que ces outils sont offerts sous réserve de disponibilité et varient selon le type de salle.

Chaque réservation de salle de réunion WeWork comprend l'accès à des services partagés : Wi-Fi haute vitesse, lounges, cabines téléphoniques et café et thé à volonté. L'équipe de la communauté sur place est présente pour offrir du soutien, et les services de nettoyage professionnel veillent à ce que les espaces partagés demeurent propres et prêts à être utilisés tout au long de la journée.

Non, l'équipement des salles de réunion varie par emplacement WeWork, car la taille de la salle, la configuration et la technologie offerte diffèrent d'un immeuble à l'autre. Vous pouvez confirmer l'équipement à un emplacement en particulier, notamment les tableaux blancs, les écrans ou la vidéoconférence, en consultant la fiche de la salle en question dans l'appli WeWork ou le portail Web des membres avant de réserver votre salle.

Les salles de réunion WeWork sont tarifiées par personne ou à l'heure, à partir de 8 $ par place par heure aux États-Unis. Les tarifs peuvent varier en fonction du pays, par exemple 10 £ par place par heure au Royaume-Uni et 20 $ par place par heure en Australie. Le total est indiqué avant la confirmation de la réservation.

Les salles de réunion sont réservées sur l'appli WeWork ou dans le portail Web des membres en choisissant un emplacement, une date et une plage horaire. Vous pouvez filtrer par taille de la salle et par service comme les tableaux blancs et les vidéoconférences. Le coût total s'affichera avant la confirmation. Il n'a aucun délai minimal à respecter pour la réservation, mais il est recommandé de réserver à l'avance.

L'accès par carte d'accès à une salle de réunion WeWork réservée s'active 30 minutes avant l'heure prévue d'arrivée. Quiconque se présentant sans une carte d'accès existante peut s'en procurer une auprès de l'équipe de la communauté en arrivant à l'emplacement. L'accès par carte d'accès à une salle de réunion WeWork réservée s'active 30 minutes précédant l'heure prévue d'arrivée.

Vous pouvez annuler une réservation dans l'appli WeWork tant que vous respectez l'échéance de 1 h pour l'annulation. Le coût de la salle de réunion vous sera automatiquement remboursé. Les membres disposent également d'une fenêtre de 5 minutes immédiatement après la réservation pour annuler toute réservation d'espace de travail WeWork On Demand et recevoir un remboursement complet. Si vous avez dépassé l'échéance de la réservation, veuillez envoyer un courriel à l'adresse [email protected] pour modifier ou annuler votre réservation d'une salle de réunion ou d'un d'espace de travail.

Les invités présents lors d'une rencontre dans une salle de réunion WeWork doivent respecter la capacité maximale indiquée de la salle et se présenter à l'accueil auprès de l'équipe de la communauté sur place avec une pièce d'identité valide. L'hôte qui a réservé la salle doit être présent pendant toute la durée de la visite de l'invité.

Les réservations de salle de réunion WeWork sont payées par carte de crédit ou de débit au moment de la réservation. Le montant total affiché avant confirmation sera débité de votre carte. Vous n'avez aucun frais supplémentaire ou facture à gérer par la suite.

Un espace évènementiel WeWork convient davantage aux plus grands groupes, aux événements nécessitant une réservation plus de 30 jours à l'avance, ou se déroulant à l'extérieur des heures ouvrables régulières. Les événements comprennent également les services d’un coordonnateur sur place attitré, qui s'occupe de l'installation le jour même, de la logistique et du soutien pendant la durée de l'événement. Demandez votre soumission sur la page Événements WeWork afin de commencer votre planification.