Voll ausgestattete Konferenzräume stundenweise

WeWork-Konferenzräume sind für Videokonferenzen ausgestattet und verfügen über Kamera, Mikrofon und Lautsprecher. Viele Räume bieten außerdem Bildschirme mit HDMI-Anschluss und Whiteboards. Damit können Teilnehmende vor Ort und per Video gemeinsam am selben Meeting teilnehmen. Bitte beachte, dass diese Ausstattung je nach Verfügbarkeit und Raumtyp variieren kann.

Bei jeder WeWork-Konferenzraumbuchung hast du Zugang zu Gemeinschaftsausstattung wie Highspeed-WLAN, Lounges, Telefonkabinen sowie unbegrenzt Kaffee und Tee. Das Community-Team vor Ort steht dir bei Fragen zur Verfügung und eine professionelle Reinigung sorgt dafür, dass die gemeinschaftlich genutzten Bereiche den ganzen Tag über einsatzbereit bleiben.

Nein. Die Ausstattung der Konferenzräume unterscheidet sich je nach WeWork-Standort, da Raumgröße, Raumaufteilung und verfügbare Technik von Gebäude zu Gebäude variieren. Welche Ausstattung an einem bestimmten Standort verfügbar ist – zum Beispiel Whiteboards, Bildschirme oder Videokonferenztechnik –, kannst du vor der Buchung in der Beschreibung des jeweiligen Raums in der WeWork-App oder im Mitgliederportal prüfen.

WeWork-Konferenzräume werden pro Sitzplatz und Stunde abgerechnet. In den USA beginnen die Preise bei etwa 8 USD pro Sitzplatz und Stunde. Die Preise variieren je nach Land, zum Beispiel 10 GBP pro Sitzplatz und Stunde im Vereinigten Königreich und 20 AUD pro Sitzplatz und Stunde in Australien. Der Gesamtpreis wird dir vor der Bestätigung der Buchung angezeigt.

Konferenzräume werden über die WeWork-App oder das Mitglieder-Webportal gebucht. Wähle dazu einen Standort, ein Datum und einen Zeitraum aus. Du kannst nach Raumgröße und Ausstattung wie Whiteboards oder Videokonferenztechnik filtern. Der Gesamtpreis wird dir angezeigt, bevor du die Buchung bestätigst. Es gibt keine Mindestfrist für Buchungen im Voraus. Wir empfehlen jedoch, frühzeitig zu buchen.

Der Zugang zu einem reservierten WeWork-Konferenzraum per Zugangskarte wird 30 Minuten vor der geplanten Ankunftszeit aktiviert. Wenn du noch keine Zugangskarte hast, kannst du bei deiner Ankunft am Standort eine beim Community-Team vor Ort abholen. Der Zugang zu einem reservierten WeWork-Konferenzraum per Zugangskarte wird 30 Minuten vor Beginn deiner Buchung aktiviert.

Du kannst deine Buchung in der WeWork-App stornieren, solange du dich innerhalb der einstündigen Stornierungsfrist befindest. Die Gebühr für den Konferenzraum wird automatisch zurückerstattet. Außerdem können Nutzer jede Buchung eines Arbeitsbereichs von WeWork On Demand innerhalb von fünf Minuten nach der Buchung stornieren und erhalten eine vollständige Rückerstattung. Ist das Zeitfenster für die Stornierung der Reservierung bereits verstrichen, wende dich bitte an [email protected], um die Buchung für einen Arbeitsbereich zu ändern oder zu stornieren.

Die Anzahl der Gäste bei einer WeWork-Konferenzraumbuchung ist auf die angegebene Kapazität des Raums begrenzt. Gäste müssen sich mit einem gültigen Ausweis beim Community-Team vor Ort anmelden. Die Person, die den Raum gebucht hat, muss während des gesamten Aufenthalts des Gastes anwesend sein.

WeWork-Konferenzraumbuchungen werden bei der Buchung per Kredit- oder Debitkarte bezahlt. Deine Karte wird mit dem Gesamtpreis belastet, der dir vor der Bestätigung angezeigt wird. Danach fallen keine zusätzlichen Gebühren an und du musst dich um keine Rechnungen kümmern.

Ein WeWork-Veranstaltungsbereich eignet sich besonders für größere Gruppen, Veranstaltungen, die mehr als 30 Tage im Voraus gebucht werden müssen, oder Veranstaltungen außerhalb der regulären Geschäftszeiten. Bei Veranstaltungen steht dir außerdem eine feste Ansprechperson vor Ort zur Seite, die sich am Veranstaltungstag um Aufbau, Logistik und Support kümmert. Fordere auf der Seite WeWork Events ein Angebot an und beginne mit der Planung.