Salas de reuniões totalmente equipadas para alugar por hora

As salas de reunião da WeWork estão equipadas para videoconferências com câmera, microfone e alto-falante, além de telas e quadros brancos conectados por HDMI em muitas salas. Essas ferramentas permitem que participantes presenciais e remotos entrem na mesma reunião. É importante ressaltar que a disponibilidade desses itens está sujeita a alterações e elas variam de acordo com o tipo de sala.

Todas as reservas de salas de reunião da WeWork incluem acesso a amenidades compartilhadas: Wi-Fi de alta velocidade, lounges, cabines telefônicas e quantidade ilimitada de café e chá. A equipe da comunidade no local está disponível para oferecer suporte, e os serviços profissionais de limpeza mantêm os espaços compartilhados prontos para uso durante todo o dia.

Não, o equipamento da sala de reuniões varia de acordo com o local da WeWork, visto que o tamanho, a disposição e a tecnologia disponível das salas variam de edifício para edifício. Você pode confirmar os equipamentos disponíveis em um local específico — como quadros brancos, telas ou videoconferência — consultando a lista dessa sala no app da WeWork ou acessando o site de membros na Web antes de reservar sua sala.

As salas de reunião da WeWork têm preços por pessoa, por hora, a partir de cerca de US$ 8 por pessoa por hora nos EUA. Os valores variam conforme o país, por exemplo: £ 10 por pessoa por hora no Reino Unido e A$ 20 por pessoa por hora na Austrália — o valor total é exibido antes da confirmação da reserva.

As salas de reunião são reservadas por meio do app da WeWork ou do site de membros na web, escolhidas por local, data e horário. Você pode filtrar por tamanho da sala e amenidades, como quadros brancos ou videoconferência. O custo total é exibido antes da confirmação. Não há exigência sobre reserva com mínimo de antecedência, embora reservar antecipadamente seja recomendável.

O cartão de acesso a uma sala de reuniões reservada da WeWork é ativado 30 minutos antes do horário de chegada agendado. Quem chegar sem um cartão de acesso poderá retirar com a equipe da comunidade no local. O cartão de acesso a uma sala de reuniões reservada da WeWork é ativado 30 minutos antes do horário agendado para sua reserva.

Você pode cancelar a reserva no app da WeWork, desde que esteja dentro do período de uma hora para cancelamento da reserva. O valor da reserva da sala de reuniões será reembolsado automaticamente. Os usuários têm um prazo de 5 minutos imediatamente após a reserva para cancelar a reserva de qualquer espaço de trabalho do WeWork On Demand e receber um reembolso completo. Se você estiver fora do período de cancelamento da reserva, envie um e-mail para [email protected] para modificar ou cancelar a reserva do espaço de trabalho.

O número de convidados de uma sala de reuniões reservada no WeWork é limitado à capacidade indicada da sala, e eles devem fazer o check-in com a equipe da Comunidade no local, apresentando um documento de identificação válido. O anfitrião que reservou a sala deve estar presente durante toda a visita do convidado.

As reservas de salas de reunião da WeWork são pagas com cartão de crédito ou débito no momento da reserva. O valor total exibido no cartão será cobrado antes da confirmação. Não há taxas ou faturas adicionais para gerenciar posteriormente.

Um espaço para eventos da WeWork é ideal para grupos maiores, eventos que exigem reserva com mais de 30 dias de antecedência ou que precisam ser agendados fora do horário comercial normal. Os eventos também incluem um coordenador exclusivo no local, que cuida da montagem, da logística e do suporte no dia do evento. Solicite um orçamento na página de eventos da WeWork para começar o planejamento.