W pełni wyposażone sale spotkań na godziny

Sale spotkań WeWork są wyposażone w sprzęt do wideokonferencji, taki jak kamera, mikrofon i głośnik. W wielu salach dostępne są również ekrany ze złączami HDMI oraz tablice do pisania. Rozwiązania te umożliwiają wspólny udział w spotkaniu osobom obecnym na miejscu i uczestnikom zdalnym. Należy pamiętać, że nie wszystkie rozwiązania są dostępne w każdej sali.

Każda rezerwacja sali spotkań WeWork obejmuje dostęp do współdzielonych udogodnień, takich jak szybka sieć Wi-Fi, przestrzenie wspólne, budki telefoniczne oraz kawa i herbata bez ograniczeń. Na miejscu dostępny jest zespół Community, a o porządek w przestrzeniach wspólnych przez cały dzień dba profesjonalny personel sprzątający.

Nie, wyposażenie sal spotkań różni się w zależności od lokalizacji WeWork, ponieważ wielkość i układ sal oraz dostępne rozwiązania techniczne w poszczególnych budynkach mogą być różne. Przed dokonaniem rezerwacji możesz sprawdzić wyposażenie konkretnej sali w jej opisie w aplikacji lub na stronie internetowej dla członków społeczności WeWork. W ten sposób dowiesz się, czy w sali znajduje się tablica do pisania, ekran, sprzęt do wideokonferencji itp.

Rezerwacja sal spotkań WeWork jest rozliczana w modelu za miejsce na godzinę. W Stanach Zjednoczonych stawki zaczynają się od około 8 USD/miejsce/godz. Ceny różnią się w zależności od kraju – np. w Wielkiej Brytanii cena wynosi 10 GBP/miejsce/godz., a w Australii 20 AUD/miejsce/godz. Łączny koszt jest wyświetlany przed potwierdzeniem rezerwacji.

Sale spotkań można rezerwować za pomocą aplikacji lub strony internetowej dla członków społeczności WeWork. Wystarczy wybrać lokalizację, datę i przedział czasowy. Wyniki można filtrować według wielkości sali oraz dostępnych udogodnień, takich jak tablice do pisania czy sprzęt do wideokonferencji. Łączny koszt jest wyświetlany przed potwierdzeniem rezerwacji. Nie ma wymogu dokonywania rezerwacji z określonym wyprzedzeniem, ale zalecamy rezerwowanie sal wcześniej.

Na 30 minut przed planowaną godziną przybycia aktywujemy kartę dostępu umożliwiającą wejście do zarezerwowanej sali spotkań WeWork. Osoby, które nie mają jeszcze karty dostępu, mogą ją odebrać po przybyciu do lokalizacji od zespołu Community na miejscu. Kartę dostępu umożliwiającą wejście do zarezerwowanej sali spotkań WeWork aktywujemy na 30 minut przed planowaną godziną rezerwacji.

Rezerwację możesz anulować w aplikacji WeWork, jeśli tylko mieścisz się w 1-godzinnym oknie czasowym anulowania rezerwacji. Automatycznie otrzymasz zwrot kosztu sali spotkań. Użytkownicy, którzy dokonują rezerwacji, mogą również skorzystać z 5-minutowego okna czasowego na anulowanie rezerwacji przestrzeni do pracy w ramach rozwiązania WeWork On Demand i uzyskać pełny zwrot kosztów. Jeśli termin bezpłatnego anulowania rezerwacji został przekroczony, napisz na adres [email protected], aby zmienić lub anulować rezerwację przestrzeni do pracy.

Liczba gości uczestniczących w spotkaniu odbywającym się w sali spotkań WeWork nie może przekraczać ustalonej pojemności sali. Wszyscy goście muszą się zgłosić do zespołu Community na miejscu i okazać ważny dokument tożsamości. Osoba, która zarezerwowała salę (gospodarz), musi być obecna przez cały czas wizyty gościa.

Za rezerwację sali spotkań WeWork można zapłacić kartą kredytową lub debetową w momencie składania rezerwacji. Karta zostanie obciążona łączną kwotą podaną przed potwierdzeniem rezerwacji. Po dokonaniu płatności nie są naliczane żadne dodatkowe opłaty ani nie trzeba się martwić fakturami.

Przestrzeń eventowa WeWork najlepiej sprawdzi się w przypadku większych grup, a także wydarzeń wymagających rezerwacji z ponad 30-dniowym wyprzedzeniem oraz organizowanych poza standardowymi godzinami pracy. W przypadku wydarzeń zapewniamy również dedykowanego koordynatora na miejscu, który zajmuje się przygotowaniem przestrzeni, logistyką i wsparciem przez cały czas trwania wydarzenia. Aby rozpocząć planowanie, poproś o wycenę na stronie wydarzeń WeWork.