Plně vybavené zasedací místnosti na konkrétní hodinu

Zasedací místnosti WeWork jsou vybavené pro videokonference, takže je v nich kamera, mikrofon a reproduktor. V mnoha místnostech jsou i obrazovky pro připojení přes HDMI a tabule. Tyto nástroje podporují osobní účast na meetingu i připojení na dálku. Upozorňujeme, že tyto nástroje nemusí být vždy dostupné a liší se podle typu místnosti.

Při každé rezervaci zasedací místnosti WeWork máte přístup k těmto sdíleným službám: vysokorychlostní Wi-Fi, salonky, telefonní budky a neomezené množství kávy a čaje. Komunitní tým v místě vám v případě potřeby poskytne podporu a profesionální úklidová služba udržuje v průběhu dne v čistotě a pořádku společné prostory.

Ne. Vybavení zasedacích místností se v různých lokalitách WeWork liší, protože každá budova má jinak veliké místnosti, rozvržení a jsou v ní k dispozici jiné technologie. Vybavení v konkrétní lokalitě – např. tabule, obrazovky nebo zařízení pro videokonference – si můžete ještě před rezervací ověřit v popisu místnosti v aplikaci WeWork nebo na webových stránkách pro členy.

Cena zasedacích místností WeWork se odvíjí od počtu míst k sezení a počtu hodin. V USA cena začíná na 8 USD/místo/hodinu. Sazby se v jednotlivých zemích liší – např. 10 £/místo/hodinu ve Spojeném království a 20 A$/místo/hodinu v Austrálii. Celková cena se vám zobrazí ještě před potvrzením rezervace.

Zasedací místnosti se rezervují přes aplikaci WeWork nebo webové stránky pro členy. Zde si zvolíte lokalitu, datum a časové okno. Můžete použít filtr pro vyhledání požadované velikosti a vybavení místnosti, jako je tabule nebo zařízení pro videokonference. Celková cena se zobrazí ještě před potvrzením. Není stanoveno, kdy nejpozději musíte rezervaci provést, ale doporučujeme udělat to s dostatečným předstihem.

Vstupní karta pro přístup do zarezervované zasedací místnosti WeWork se aktivuje 30 minut před naplánovaným časem příchodu. Kdokoli, kdo se dostaví bez vstupní karty, si ji může vyzvednout od našeho komunitního týmu přímo na místě při příchodu do lokality. Přístup do zarezervované zasedací místnosti WeWork pomocí vstupní karty se aktivuje 30 minut před naplánovaným začátkem rezervace.

Rezervaci můžete zrušit v aplikaci WeWork do 1 hodiny od rezervace. Cenu zasedací místnosti vám automaticky vrátíme. Do 5 minut od uskutečnění rezervace mohou uživatelé zrušit i rezervace pracovních prostor WeWork On Demand. I v tomto případě bude platba vrácena. Pokud už lhůta pro zrušení rezervace uplynula, kontaktujte náš tým na [email protected]. Pomůžeme vám rezervaci pracovních prostor upravit nebo zrušit.

Počet hostů, kteří se smí účastnit meetingu v zarezervované zasedací místnosti WeWork, je omezen na uvedenou kapacitu místnosti. Hosté se při příchodu musí zaregistrovat u komunitního týmu a předložit platný průkaz totožnosti. Po celou dobu návštěvy hostů musí být přítomný hostitel, který rezervaci zasedací místnosti provedl.

Rezervace zasedacích místností WeWork se platí kreditní nebo debetní kartou v okamžiku rezervace. Z karty je stržena celková cena, která se vám zobrazí ještě před potvrzením. Poté už se nemusíte starat o žádné dodatečné poplatky nebo faktury.

Prostory WeWork pro pořádání akcí se hodí pro větší skupiny, akce vyžadující rezervaci s více než 30denním předstihem nebo akce, které se konají mimo běžnou provozní dobu. Součástí akce je navíc koordinátor přítomný přímo na místě. Ten se postará o rozvržení prostor, logistiku a podporu v průběhu akce. Požádejte o cenovou nabídku na stránce WeWork pro akce a začněte plánovat.