Salas de reuniones completamente equipadas por hora

Las salas de reuniones de WeWork están equipadas para videoconferencia con una cámara, micrófono y altavoz, junto con pantallas conectadas mediante HDMI y pizarras en muchas salas. Estas herramientas permiten que los asistentes presenciales y remotos se unan a la misma reunión. Ten en cuenta que estas herramientas están sujetas a disponibilidad y varían según el tipo de sala.

Todas las reservas de salas de reuniones de WeWork incluyen acceso a amenidades compartidas: wifi de alta velocidad, salas comunes, cabinas telefónicas, y café y té ilimitados. El equipo de comunidad en el lugar está disponible para brindarte soporte, y los servicios de limpieza profesional mantienen listos los espacios compartidos a lo largo del día.

No, los equipos de las salas de reuniones varían según la ubicación de WeWork, ya que el tamaño de la sala, el diseño y la tecnología disponible difieren según el edificio. Puedes confirmar los equipos en una ubicación específica (como pizarras, pantallas o videoconferencia) en el listado de salas en la aplicación de WeWork o en la web para miembros antes de reservar tu sala.

Las salas de reuniones de WeWork se cobran por asiento y por hora, desde aproximadamente $8/asiento/hora en Estados Unidos. Las tarifas varían según el país; por ejemplo: £10/asiento/hora en el Reino Unido y $20/asiento/hora en Australia; el total se muestra antes de confirmar una reserva.

Las salas de reuniones se reservan mediante la aplicación de WeWork o la web para miembros. Para ello, debes elegir una ubicación, la fecha y el período. Puedes filtrar por tamaño de la sala y amenidades como pizarras o videoconferencia. El costo total se muestra antes de confirmar. No hay un requisito mínimo de tiempo para la reserva anticipada, aunque se recomienda reservar con antelación.

El acceso mediante tarjeta de acceso a una sala de reuniones de WeWork reservada se activa 30 minutos antes del horario de llegada programado. Quienes lleguen y no tengan una tarjeta de acceso pueden pedirle una al equipo de comunidad del lugar cuando lleguen a la ubicación. El acceso mediante tarjeta de acceso a una sala de reuniones de WeWork reservada se activa 30 minutos antes de tu horario de llegada programado.

Puedes cancelar tu reserva en la aplicación de WeWork siempre que se encuentre dentro del período de cancelación de reserva de 1 hora. Se te reembolsará automáticamente el costo de la sala de reuniones. Los usuarios también tienen una ventana de 5 minutos inmediatamente después de la hacer la reserva para cancelar cualquier reserva de espacio de trabajo de WeWork On Demand y recibir un reembolso completo. Si te encuentras fuera del período de cancelación de la reserva, comunícate con [email protected] para modificar o cancelar la reserva de tu espacio de trabajo.

Los invitados que asisten a una reserva de sala de reuniones de WeWork se limitan a la capacidad indicada de la sala y deben registrarse con el equipo de comunidad con una identificación válida. El anfitrión que reserva la sala debe estar presente durante todo el período de la visita del invitado.

Las reservas de salas de reuniones de WeWork se pagan con tarjeta de crédito o débito en el momento de la reserva. El precio que se muestra antes de que confirmes se carga en la tarjeta. No hay tarifas adicionales ni facturas de las que debas ocuparte después de eso.

Un espacio para eventos de WeWork es mejor para grupos más grandes, eventos que requieren una reserva anticipada de más de 30 días o que se deben programar por fuera del horario laboral habitual. Los eventos también incluyen un coordinador dedicado en el sitio que se ocupa de la organización el día del evento, la logística y el apoyo durante todo el evento. Solicita una cotización en la página de eventos de WeWork para comenzar a planificar.