Des salles de réunion entièrement équipées réservables à l'heure

Les salles de réunion WeWork sont équipées d'une caméra, d'un micro et d'un haut-parleur pour les visioconférences. De nombreuses salles disposent également d'écrans avec connexion HDMI et de tableaux blancs. Ces équipements permettent aux participants sur place et à distance de prendre part à la même réunion. Remarque : la disponibilité des équipements varie selon le type de salle.

Toute réservation de salle de réunion WeWork vous donne accès aux services inclus partagés suivants : Wi-Fi haut débit, espaces détente, cabines téléphoniques, café et thé à volonté. L'équipe communauté sur place est à votre disposition pour vous accompagner, et des services de nettoyage professionnels veillent à ce que les espaces partagés restent propres et prêts à vous accueillir tout au long de la journée.

Non. Les équipements des salles de réunion varient d'un établissement WeWork à l'autre, car la taille, l'agencement et les technologies disponibles diffèrent selon les bâtiments. Avant d’effectuer votre réservation, consultez la fiche de la salle sur l'application ou sur le portail Web des membres WeWork pour connaître les équipements disponibles dans l'établissement concerné, comme les tableaux blancs, les écrans ou la visioconférence.

Les salles de réunion WeWork sont facturées à l'heure et par personne, à partir d'environ 8 dollars américains par personne et par heure aux États-Unis. Les tarifs varient selon les pays : comptez par exemple 10 livres par personne et par heure au Royaume-Uni et 20 dollars australiens par personne et par heure en Australie. Le montant total s'affiche avant la confirmation de la réservation.

Pour réserver une salle de réunion, choisissez un établissement, une date et un créneau horaire dans l'application ou sur le portail Web des membres WeWork. Vous pouvez filtrer les résultats selon la capacité de la salle et les services inclus (p. ex. tableaux blancs ou visioconférence). Le montant total s'affiche avant la confirmation de la réservation. Aucun délai minimum n'est imposé pour effectuer une réservation, mais nous vous recommandons de vous y prendre à l'avance.

Votre carte d'accès à la salle de réunion WeWork réservée est activée 30 minutes avant l'heure d'arrivée prévue. Toute personne ne disposant pas encore d'une carte d'accès peut en récupérer une auprès de l'équipe communauté à son arrivée dans l'établissement. L'accès par carte à la salle de réunion WeWork réservée est activé 30 minutes avant l'heure de votre réservation.

Après avoir effectué votre réservation, vous disposez d'une heure pour l'annuler dans l'application WeWork. Le coût de la salle de réunion vous sera automatiquement remboursé. Vous disposez également de 5 minutes après avoir effectué une réservation d'espace de travail WeWork On Demand pour l'annuler et obtenir un remboursement intégral. Si le délai d'annulation de la réservation est dépassé, veuillez contacter [email protected] pour modifier ou annuler votre réservation d'espace de travail.

Le nombre de personnes invitées à une réunion au sein des établissements WeWork ne peut pas dépasser la capacité indiquée de la salle. À leur arrivée, elles doivent s'enregistrer auprès de l'équipe communauté et présenter une pièce d'identité en cours de validité. L'hôte ayant réservé la salle doit être présent pendant toute la durée de la visite de ses invités.

Vous pouvez payer vos réservations de salles de réunion WeWork par carte de crédit ou de débit au moment de la réservation. Le montant total affiché avant la confirmation est alors débité de votre carte. Vous n'avez ensuite aucuns frais supplémentaires ni aucune facture à gérer.

Les espaces événementiels WeWork sont particulièrement adaptés aux grands groupes, aux événements nécessitant une réservation plus de 30 jours à l'avance ou organisés en dehors des heures d'ouverture habituelles. Vous bénéficiez également d'un coordinateur dédié sur place, qui prend en charge l'installation, la logistique et l'assistance le jour de l'événement. Demandez un devis sur la page Événements WeWork pour commencer à organiser votre événement.