Volledig uitgeruste vergaderruimtes per uur

De vergaderruimtes van WeWork zijn uitgerust voor videoconferenties met een camera, microfoon en luidspreker. In veel ruimtes vind je ook schermen met HDMI-aansluiting en whiteboards. Met deze tools kunnen deelnemers zowel op locatie als op afstand meedoen aan dezelfde vergadering. Let op: deze voorzieningen zijn afhankelijk van de beschikbaarheid en verschillen per type ruimte.

Bij elke reservering van een WeWork vergaderruimte krijg je toegang tot de gedeelde voorzieningen: supersnelle wifi, lounges, telefoonhokjes en onbeperkt koffie en thee. Het Communityteam staat klaar om je te helpen. Dankzij professionele schoonmaakdiensten zijn de gedeelde ruimtes de hele dag door netjes.

Nee, de uitrusting van de vergaderruimtes verschilt per WeWork-locatie, aangezien de grootte, indeling en beschikbare technologie van gebouw tot gebouw verschillen. Je kunt bekijken welke apparatuur er op een bepaalde locatie beschikbaar is, zoals whiteboards, schermen of videoconferencing, door de beschrijving van die ruimte in de WeWork-app of op het member web te bekijken voordat je de ruimte reserveert.

De vergaderruimtes van WeWork worden per zitplaats per uur berekend, vanaf ongeveer $ 8 per zitplaats per uur in de VS. De tarieven verschillen per land, bijvoorbeeld: £ 10 per zitplaats per uur in het VK en A$ 20 per zitplaats per uur in Australië. Het totaalbedrag wordt weergegeven voordat je je boeking bevestigt.

Vergaderruimtes kun je reserveren via de WeWork-app of het Member Web door een locatie, datum en tijdvak te kiezen. Je kunt filteren op de grootte van de ruimte en op voorzieningen, zoals whiteboards of videoconferencing. De totale kosten worden weergegeven voordat je bevestigt. Er geldt geen minimale termijn voor het vooraf reserveren, maar het is wel aan te raden om van tevoren te reserveren.

De toegang tot een gereserveerde WeWork-vergaderruimte wordt 30 minuten voor de geplande aankomsttijd geactiveerd op je keycard. Als je nog geen keycard hebt, kun je er bij aankomst op de locatie een ophalen bij het Communityteam. De toegang tot een gereserveerde WeWork-vergaderruimte wordt 30 minuten voor de geplande reserveringstijd geactiveerd op je keycard.

Je kunt je reservering in de WeWork-app annuleren, zolang je dit binnen de annuleringstermijn van 1 uur doet. De kosten voor de vergaderruimte worden automatisch aan je terugbetaald. Gebruikers hebben ook direct na het boeken 5 minuten de tijd om elke reservering van een WeWork On Demand-werkplek te annuleren en het volledige bedrag terug te krijgen. Als de annuleringstermijn voor je reservering al is verstreken, neem dan contact op met [email protected] om je reservering voor een werkplek aan te passen of te annuleren.

Het aantal gasten bij een gereserveerde vergaderruimte van WeWork is beperkt tot de aangegeven capaciteit van de ruimte. Gasten moeten zich bij het Communityteam aanmelden met een geldig identiteitsbewijs. De host die de ruimte heeft gereserveerd, moet de hele tijd dat de gast er is, aanwezig zijn.

Reserveringen voor vergaderruimtes bij WeWork betaal je op het moment van reserveren met een creditcard of betaalkaart. Het totale bedrag dat wordt weergegeven, wordt van je kaart afgeschreven voordat je de reservering bevestigt. Er zijn geen extra kosten of facturen waar je achteraf nog iets mee moet doen.

Een evenementenruimte van WeWork is geschikt voor grotere groepen, evenementen waarvoor je meer dan 30 dagen van tevoren kunt reserveren, of evenementen die buiten de normale openingstijden plaatsvinden. Bij evenementen is er ook altijd een coördinator ter plaatse die zorgt voor de opbouw op de dag zelf, de logistiek en ondersteuning tijdens het hele evenement. Vraag een offerte aan op de pagina WeWork-evenementen om te beginnen met plannen.