Sales de reunions totalment equipades que es paguen per hores

Les sales de reunions de WeWork estan equipades per a videoconferències amb càmera, micròfon i altaveu, així com amb pantalles amb connexió HDMI i pissarres blanques en moltes sales. Aquestes eines permeten que les persones assistents presencialment i a distància participin en una mateixa reunió. Tingues en compte que aquestes eines estan subjectes a disponibilitat i varien segons el tipus de sala.

Totes les reserves de sales de reunions de WeWork inclouen accés a instal·lacions compartides: Wi-Fi d'alta velocitat, sales, cabines telefòniques i cafè i te il·limitats. L'equip de la comunitat de les instal·lacions està disponible per oferir assistència, i els serveis professionals de neteja mantenen els espais compartits a punt durant tot el dia.

No, l'equipament de les sales de reunions varia segons l'ubicació de WeWork, ja que la mida, la distribució i la tecnologia disponible a les sales poden variar d'un edifici a un altre. Pots consultar l'equipament disponible en una ubicació concreta, com ara pissarres blanques, pantalles o sistemes de videoconferència, a la fitxa de la sala en qüestió a l'aplicació o el lloc web per als membres abans de fer una reserva.

Els preus de les sales de reunions de WeWork es calculen per seient i hora, a partir d'uns 8 $/seient/hora als Estats Units. Les tarifes varien segons el país; per exemple, 10 £/seient/hora al Regne Unit i 20 $ australians/seient/hora a Austràlia. El preu total es mostra abans de confirmar la reserva.

Les sales de reunions es reserven a través de l'aplicació o el lloc web per als membres, triant una ubicació, una data i una franja horària. Pots filtrar per mida de la sala i per serveis, como ara pissarres blanques o sistemes de videoconferència. El cost total es mostra abans de confirmar la reserva. No hi ha cap requisit de reserva amb una antelació mínima, tot i que es recomana reservar amb temps.

L'entrada amb targeta d'accés a una sala de reunions de WeWork reservada s'activa 30 minuts abans de l'hora d'arribada prevista. Les persones que arribin sense una targeta d'accés poden recollir-ne una a l'equip de la comunitat de la ubicació quan arribin. L'entrada amb targeta d'accés a una sala de reunions de WeWork reservada s'activa 30 minuts abans de l'hora de la reserva.

Podràs cancel·lar la reserva des de l'aplicació per als membres sempre que estiguis dins de l'interval de cancel·lació de reserva d'una hora. Es retornarà automàticament el cost de la sala de reunions. Els usuaris també tenen una finestra de 5 minuts immediatament després de fer la reserva d'un espai de treball de WeWork On Demand per cancel·lar qualsevol reserva que hagin fet i rebre un reemborsament total. Si estàs fora de l'interval de cancel·lació de reserva, posa't en contacte amb [email protected] per canviar o cancel·lar la reserva del espai de treball.

El nombre de convidats que assisteixen a una reserva d'una sala de reunions de WeWork està limitat a l'aforament indicat per a la sala i han de registrar-se amb l'equip de la comunitat de la ubicació amb un document d'identitat vàlid. L'amfitrió que hagi fet la reserva de la sala haurà d'estar present durant tota l'estada del convidat.

Les reserves de sales de reunions de WeWork es paguen amb targeta de crèdit o dèbit en el moment de fer la reserva. A la targeta se li carrega l'import total que es mostra abans de confirmar la reserva. No hi ha cap comissió addicional ni cap factura que hagis de gestionar posteriorment.

Un espai per a esdeveniments de WeWork és la millor opció per a grups nombrosos, activitats que requereixen una reserva amb més de 30 dies d'antelació o que s'han de programar fora de l'horari laboral habitual. Les activitats també inclouen un coordinador presencial especial que s'encarrega del muntatge del mateix dia, la logística i dona suport durant tot l'esdeveniment. Sol·licita un pressupost personalitzat a la pàgina d'esdeveniments de WeWork per començar a planificar-lo.