Как забронировать переговорную комнату?

Чтобы забронировать переговорную комнату, откройте приложение для резидентов WeWork или посетите веб-портал для резидентов. Выберите удобную для вас локацию WeWork. Выберите период времени, на который вы хотите зарезервировать переговорную комнату; отобразятся соответствующие кредиты, которые будут вычтены из вашего аккаунта. Как только вы забронируете переговорную комнату через приложение для резидентов WeWork, ваша ключ-карта будет автоматически активирована через 30 минут после бронирования для возможности доступа к выбранной вами локации. Локации работают с учетом наличия мест и графика работы.

Могу ли я забронировать рабочее пространство на выходных?

Нет, переговорные комнаты недоступны для бронирования для резидентства в формате WeWork on Demand по выходным.

Нужна переговорная комната с определенными услугами?

Чтобы выбрать переговорную комнату, соответствующую вашим потребностям, при ее бронировании в приложении для резидентов WeWork можно установить фильтр и выбрать дату, время и размер помещения, а также имеющиеся в ней функции: доска, телеэкран, возможность конференц-связи или видеоконференций.

Как получить доступ к зарезервированной переговорной комнате?

После бронирования переговорной комнаты WeWork доступ с помощью ключ-карты будет активирован как минимум за 30 минут до прибытия. Если у вас еще нет ключ-карты, обратитесь к команде комьюнити для ее получения.

Как изменить или отменить бронирование?

Вы можете отменить бронирование через приложение для резидентов WeWork, пока не истек 24-часовой период времени для отмены бронирования. Вам будет автоматически возвращена стоимость переговорной комнаты. У пользователей также есть промежуток в 5 минут сразу после бронирования, чтобы аннулировать любое бронирование рабочего пространства, сделанное через WeWork On Demand, и получить полный возврат средств. Если ваш срок отмены бронирования истек, свяжитесь с нами по адресу help@wework.com, чтобы изменить или отменить бронирование рабочего пространства.

Как я могу получить ключ-карту?

Вы можете забрать свою ключ-карту у команды комьюнити по прибытии в забронированную вами локацию WeWork. Если вы собираетесь в эту локацию WeWork впервые и вам нужна ключ-карта, обязательно проверьте время работы локации WeWork, чтобы команда комьюнити была на месте.

Каковы правила бронирования переговорной комнаты в отношении ваших гостей?

При бронировании переговорной комнаты учитывайте, что количество гостей ограничено ее вместимостью. Гостям необходимо иметь при себе действительное удостоверение личности и зарегистрироваться у команды комьюнити. Организаторы собрания должны присутствовать до прибытия гостей и в течение всего периода бронирования переговорной комнаты. Гостям разрешен доступ в помещения только на время бронирования.

Нужно ли бронировать заранее или можно просто прийти в локацию WeWork и забронировать переговорную комнату?

Чтобы воспользоваться переговорной комнатой вам необходимо забронировать ее заранее. Хотя мы не требуем бронировать переговорную комнату заранее, мы рекомендуем сделать это, чтобы найти переговорную комнату, соответствующую вашим потребностям в течение необходимого времени.

Как зарегистрировать гостей, которые присоединятся ко мне?

Забронировав переговорную комнату, вы можете зарегистрировать гостей с помощью приложения для резидентов WeWork, выбрав «Предстоящие бронирования», а затем «+ Регистрация гостей» вверху справа, чтобы ввести информацию о них. Ваши гости смогут зарегистрироваться по прибытии в здание WeWork, вы получите уведомление и сможете встретить их.

В чем разница между бронированием переговорной комнаты и рабочего места?

При бронировании переговорной комнаты через приложение для резидентов WeWork вы можете получить доступ к переговорной комнате на время вашего бронирования. Бронирование рабочего места через приложение для резидентов WeWork позволяет вам получить доступ к зонам общего пользования WeWork, включая телефонные кабинки, рабочие пространства в зонах общего пользования и многое другое.

Как подключиться к Интернету?

Как только вы окажетесь в локации WeWork, войдите в сеть WiFi WeWork, используя свои учетные данные для приложения для резидентов WeWork. Если вы впервые здесь и подключаетесь к WiFi WeWork в первый раз, подождите, пожалуйста, 3–5 минут, пока будут проверяться ваши учетные данные.

Что делать, если у меня уже есть резидентство?

Если вы уже являетесь резидентом WeWork, вы можете забронировать переговорную комнату в приложении для резидентов WeWork, а также просмотреть, сколько кредитов у вас есть, перейдя на страницу своего профиля и выбрав «Учетная запись».

Переговорные комнаты

Переговорная комната

Услуги

Переговорные комнаты

Эти универсальные помещения можно оборудовать так, чтобы команды могли собираться, встречаться, участвовать в видеоконференциях или проводить презентации — виртуально или присутствуя лично.

Персонал

Наш высококлассный персонал команды комьюнити с многолетним опытом работы обеспечит бесперебойную работу вашего офиса.

Уникальные зоны общего пользования

Интерьер наших локаций в стиле жилого помещения создает условия для творчества, обеспечивает комфорт и высокую производительность работы.

Телефонные будки

Телефонные будки — тихое место, где можно сделать личный звонок или непродолжительный видеозвонок или же просто сделать небольшой перерыв, где вас ничто ничто не будет отвлекать .

Профессиональные и неофициальные мероприятия

Наша команда комьюнити регулярно проводит мероприятия по налаживанию деловых связей, обеденные презентации и многое другое, а также предлагает поучаствовать в развлечениях, чтобы разнообразить рабочий день.

Уборка помещений

Регулярная уборка выполняется по усиленным протоколам и предусматривает предоставление бесплатных антисептиков.

Высокоскоростной Wi-Fi

Подключитесь к проводной сети или безопасной точке доступа Wi-Fi. Среди прочих услуг — техническая поддержка и возможность войти как гость.

Печать бизнес-класса

На каждом этаже есть комната, в которой имеется принтер бизнес-класса, офисные принадлежности и измельчитель бумаги.

Кофе и чай в неограниченном количестве

Кофе и чай бесплатно в неограниченном количестве помогают сохранять концентрацию на работе

Доступные для бронирования переговорные комнаты, соответствующие вашим потребностям

У нас есть переговорные комнаты всех форм и размеров, от небольших помещений до больших классов. Приложение для резидентов фильтрует комнаты по планировке и услугам: телевизорам, телефонам, доскам и видеоконференциям для поиска подходящего варианта.

Созданы для поддержки производительности и совместной работы

Проведите рабочий день продуктивнее в пространстве, где есть высокоскоростной интернет, принтеры бизнес-класса и аудио и видео оборудование для конференц-связи. Разнообразие переговорных комнат настроит на успех и даст пространство для выполнения задач.