Opłacana na bieżąco przestrzeń do pracy na godziny i dni

Plan WeWork On Demand obejmuje trzy rodzaje rezerwacji: jednodniowy dostęp do wspólnej przestrzeni do pracy (rezerwacja na dni), prywatne biura (rezerwacja na dni) oraz sale spotkań (rezerwacja na godziny). Rezerwacje biurek i biur dotyczą całego dnia roboczego i są rozliczane według dziennej stawki za przestrzeń. Z kolei sale spotkań rezerwuje się na określony blok czasowy, a opłata jest naliczana za miejsce na godzinę. Wszystkich rezerwacji dokonuje się za pomocą aplikacji WeWork lub strony internetowej dla naszych członków przy użyciu karty kredytowej lub debetowej.

Rezerwacja karty jednodniowej umożliwiającej korzystanie ze wspólnych przestrzeni do pracy zapewnia dostęp do przestrzeni WeWork przez cały dzień roboczy. Dotyczy to stanowisk typu Hot Desk, przestrzeni wspólnych, kabin do spotkań, kuchni oraz budek telefonicznych. Karty jednodniowe można rezerwować we wszystkich lokalizacjach dostępnych w ramach planu WeWork On Demand. Jest to idealne rozwiązanie dla niezależnych specjalistów i pracowników zdalnych, którzy potrzebują wspólnej przestrzeni sprzyjającej produktywnej pracy. W przypadku rezerwacji kart jednodniowych umożliwiających korzystanie ze wspólnych przestrzeni do pracy wprowadzanie gości jest niedozwolone.

Rezerwacja prywatnego biura na jeden dzień umożliwia dostęp do zamkniętego biura w lokalizacji WeWork przez cały dzień roboczy. Będziesz mieć również dostęp do współdzielonych udogodnień, w tym do przestrzeni wspólnych, kuchni oraz budek telefonicznych.

Gdy przybędziesz na miejsce, zespół Community otworzy i udostępni Ci wybrane biuro. Będąc w środku, możesz zamknąć drzwi, aby zapewnić sobie prywatność. Nie otrzymasz jednak klucza ani karty dostępu, więc gdy opuścisz biuro i zechcesz do niego wrócić, trzeba będzie poprosić zespół Community o pomoc.

Tego rodzaju rezerwacja zapewnia dostęp do sali spotkań w lokalizacji WeWork na określony czas, z opłatą naliczaną godzinowo. Łączna liczba uczestników spotkania – wliczając gospodarza – jest ograniczona do deklarowanej liczby miejsc w pomieszczeniu. Goście muszą okazać ważny oficjalny dokument tożsamości ze zdjęciem i zameldować się na stanowisku zespołu Community w naszej lokalizacji przed rozpoczęciem spotkania.

Sale spotkań w ramach planu WeWork On Demand są przystosowane do profesjonalnej pracy zespołowej, a ich konfiguracja oraz dostępne wyposażenie różnią się w zależności od lokalizacji. Sale spotkań mogą być wyposażone w tablice do prezentacji, ekrany ze złączem HDMI oraz systemy do wideokonferencji (kamera, mikrofon, głośnik). Przed dokonaniem rezerwacji należy sprawdzić profil danej lokalizacji w aplikacji WeWork – można tam znaleźć szczegółowe informacje na temat wyposażenia w wybranym budynku. Po dokonaniu rezerwacji należy skontaktować się z zespołem Community na miejscu, aby upewnić się, że preferowany sprzęt jest gotowy i będzie można go użyć podczas spotkania.

Plan WeWork On Demand jest obecnie dostępny w ponad 70 dużych miastach na całym świecie. Jeśli plan WeWork On Demand nie jest dostępny w Twojej okolicy, rozwiązaniem może być WeWork All Access – miesięczny plan członkowski zapewniający dostęp do wspólnych przestrzeni do pracy w wybranej lokalizacji. Lista lokalizacji dostępnych w ramach planu WeWork On Demand jest cały czas rozszerzana, dlatego warto co jakiś czas sprawdzać ofertę, aby się przekonać, czy w okolicy nie pojawił się nowy obiekt.

Z planu WeWork On Demand można obecnie korzystać w ponad 300 lokalizacjach w przeszło 70 dużych miastach na całym świecie. Sieć lokalizacji obejmuje Amerykę Północną, Europę, region Azji i Pacyfiku, Amerykę Łacińską oraz inne rynki globalne. Wszystkie dostępne lokalizacje można przeglądać według miast w aplikacji WeWork lub na stronie internetowej dla członków naszej społeczności. Przy każdym obiekcie wskazano, czy jest on dostępny w ramach planu WeWork On Demand.

Lokalizacje dostępne w ramach planu WeWork On Demand są zazwyczaj otwarte w dni powszednie od 9:00 do 18:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w danym kraju. Godziny otwarcia różnią się w zależności od konkretnego budynku i kraju. Potwierdzone godziny otwarcia poszczególnych lokalizacji można sprawdzić w aplikacji WeWork i na stronie internetowej dla naszych członków. W przypadku rezerwacji na ten sam dzień informacji o warunkach wejścia do obiektu udziela zespół Community.

Lokalizacje w ramach planu WeWork On Demand możesz wyszukiwać według miast w aplikacji WeWork. Informacja o dostępności planu On Demand jest wskazana w profilu każdego obiektu. Aby sprawdzić dostępność przed dokonaniem rezerwacji, wprowadź wybrane miasto, wybierz datę i przefiltruj wyniki według rodzaju przestrzeni (biurko, biuro lub sala).

Tak, usługa WeWork On Demand jest dostępna w wielu regionach na całym świecie, dzięki czemu można rezerwować przestrzenie do pracy w innych krajach przy użyciu tego samego konta i tej samej aplikacji WeWork. Przed podróżą wyszukaj miasto docelowe w aplikacji WeWork lub na stronie internetowej dla naszych członków, aby potwierdzić dostępność przestrzeni. Godziny otwarcia oraz kalendarz dni wolnych od pracy różnią się w zależności od kraju. Szczegółowe informacje znajdziesz w profilu konkretnej lokalizacji.

Lokalizacje w ramach planu WeWork On Demand są otwarte wyłącznie w dni robocze. Usługa nie jest dostępna w weekendy ani w dni ustawowo wolne od pracy w danym kraju. Rezerwacje należy planować od poniedziałku do piątku. Przed dokonaniem rezerwacji należy potwierdzić dostępność przestrzeni w wybranej lokalizacji w aplikacji WeWork lub na stronie internetowej dla naszych członków.

Rezerwacje w ramach planu WeWork On Demand obowiązują przez cały dzień roboczy i zapewniają dostęp do wynajmowanej przestrzeni od otwarcia do zamknięcia obiektu. Karta dostępu aktywuje się na 20 minut przed godziną rozpoczęcia rezerwacji i działa przez cały czas jej trwania. Osoby rezerwujące jednodniowy dostęp do wspólnych przestrzeni do pracy oraz biur mogą bez przeszkód opuszczać budynek i wchodzić do niego ponownie przy użyciu karty dostępu przez cały dzień trwania rezerwacji.

Ceny planu WeWork On Demand różnią się w zależności od miasta, budynku oraz rodzaju przestrzeni: opłaty za wspólne przestrzenie do pracy oraz prywatne biura są naliczane za cały dzień wynajmu, a za sale spotkań – za miejsce na godzinę. Ceny są widoczne w aplikacji WeWork oraz na stronie profilowej danej lokalizacji. Można tam sprawdzić dokładną stawkę dla wybranej przestrzeni i terminu przed potwierdzeniem rezerwacji.

Na początek utwórz konto na stronie internetowej dla członków społeczności WeWork, podając swój adres e-mail i wybierając hasło, lub pobierz aplikację WeWork na urządzenie z systemem iOS lub Android. Gdy Twoje konto będzie już aktywne, wyszukaj dostępną lokalizację w swoim mieście, wybierz datę oraz rodzaj rezerwacji i potwierdź ją za pomocą karty kredytowej lub debetowej.

Za wynajem przestrzeni w ramach planu WeWork On Demand można płacić przy użyciu karty kredytowej lub debetowej, a płatność jest wymagana w momencie potwierdzenia rezerwacji. Wszystkie rodzaje rezerwacji (biurko, biuro oraz sala spotkań) są opłacane indywidualnie w momencie ich dokonywania. Usługa nie wiąże się z miesięcznym cyklem rozliczeniowym ani stałym zleceniem płatniczym – chyba że zdecydujesz się na przejście na członkostwo WeWork opłacane w modelu subskrypcyjnym.

Poszczególne rezerwacje dokonywane w ramach planu WeWork On Demand są powiązane z kontami osobistymi – każdy członek zespołu samodzielnie rezerwuje przestrzenie i zarządza swoimi rezerwacjami za pomocą aplikacji WeWork lub strony internetowej dla członków naszej społeczności.

Podczas pierwszej wizyty w naszej lokalizacji w ramach planu WeWork On Demand należy się zgłosić do zespołu Community na stanowisku Community Bar, okazać ważny oficjalny dokument tożsamości ze zdjęciem i odebrać kartę dostępu, która będzie służyć do obsługi przyszłych rezerwacji. Po wejściu do obiektu można nawiązać połączenie z siecią Wi-Fi WeWork. W przypadku problemów z połączeniem zachęcamy do zapoznania się z naszym przewodnikiem: Jak połączyć się z siecią Wi-Fi WeWork. Przy pierwszym połączeniu należy odczekać od trzech do pięciu minut na weryfikację danych logowania. Podczas wszystkich kolejnych wizyt karta dostępu aktywuje się automatycznie na 20 minut przed zaplanowaną godziną rozpoczęcia rezerwacji. Nie trzeba też ponownie konfigurować połączenia z siecią Wi-Fi.

W ramach planu WeWork On Demand przestrzenie rezerwuje się na dni za pomocą aplikacji WeWork lub strony internetowej dla członków. Każdy dzień wymaga osobnej rezerwacji. To samo biuro można zająć i zarezerwować z maksymalnie 30-dniowym wyprzedzeniem. W takim przypadku rezerwację na każdy dzień należy złożyć osobno. Przed dokonaniem rezerwacji sprawdź dostępność przestrzeni w wybranej lokalizacji w każdym z interesujących Cię dni, korzystając z aplikacji WeWork.

Rezerwacje w ramach planu WeWork On Demand podlegają pełnemu zwrotowi kosztów, pod warunkiem że zostaną anulowane na co najmniej 24 godziny przed zaplanowaną godziną rozpoczęcia ich realizacji. W przypadku rezerwacji dokonanych tego samego dnia pełny zwrot przysługuje również wtedy, gdy zostaną one anulowane w ciągu 5 minut od złożenia. Anulowanie rezerwacji poza tymi dwoma przedziałami czasowymi nie uprawnia do automatycznego zwrotu środków. W takich przypadkach należy napisać na adres [email protected], aby uzyskać pomoc.

Aby anulować rezerwację w ramach planu WeWork On Demand, przejdź do aplikacji WeWork lub strony internetowej dla naszych członków, otwórz sekcję nadchodzących rezerwacji, wybierz odpowiednią rezerwację i potwierdź jej anulowanie. Aby otrzymać automatyczny zwrot środków, należy anulować rezerwację na co najmniej 24 godziny przed zaplanowaną godziną rozpoczęcia jej realizacji. W przypadku rezerwacji dokonanej tego samego dnia możesz otrzymać pełny zwrot środków bez podejmowania dodatkowych kroków, jeśli anulujesz ją w ciągu 5 minut od złożenia.

Tak, możesz zmienić plan z WeWork On Demand na członkostwo WeWork All Access bezpośrednio w aplikacji WeWork lub na stronie internetowej dla naszych członków, bez konieczności kontaktowania się z działem sprzedaży.

W aplikacji WeWork wybierz kolejno Konto > Członkostwo i wybierz opcję Przejdź na WeWork All Access. Po sfinalizowaniu transakcji wyloguj się i zaloguj ponownie w ciągu 30 minut, aby aktywować nowe członkostwo.

Na stronie internetowej dla członków społeczności WeWork wybierz kolejno Moje członkostwo > Przejdź na WeWork All Access > Rozpocznij.

Tak. WeWork On Demand to wolny od zobowiązań sposób na przetestowanie dowolnej lokalizacji objętej tym planem przed podjęciem decyzji o wykupieniu członkostwa. Członkowie naszej społeczności, którzy często dokonują rezerwacji, mogą bezpośrednio w aplikacji WeWork przejść na WeWork All Access – miesięczne członkostwo, które zazwyczaj oferuje niższą efektywną stawkę dzienną.