Sale riunioni completamente attrezzate a ore

Le sale riunioni di WeWork sono attrezzate per le videoconferenze con telecamera, microfono e altoparlante; in molte di esse sono inoltre presenti schermi collegati tramite HDMI e lavagne bianche. Questi strumenti consentono sia ai partecipanti in presenza che a quelli in remoto di partecipare alla stessa riunione. Si ricorda che questi strumenti sono soggetti a disponibilità e variano a seconda della tipologia della sala.

Ogni prenotazione di una sala riunioni WeWork include l'accesso ai servizi condivisi: Wi-Fi ad alta velocità, saloni, cabine telefoniche e caffè e tè a volontà. Il Community Team presente in loco è a disposizione per fornire assistenza, mentre i servizi di pulizia professionali mantengono gli spazi condivisi in ordine per tutta la giornata.

No, le attrezzature delle sale riunioni variano in base alla sede WeWork, dal momento che le dimensioni delle sale e la tecnologia a disposizione differiscono da un edificio all'altro. È possibile verificare la disponibilità delle attrezzature presenti in una determinata sede, come lavagne bianche, schermi o sistemi di videoconferenza, controllando la scheda della sala nella App WeWork o sul sito web riservato ai membri prima di prenotare la sala.

Le sale riunioni di WeWork hanno un prezzo per posto a sedere, all’ora, a partire da circa 8 $ per posto a sedere/ all’ora negli Stati Uniti. Le tariffe variano a seconda del paese; ad esempio: 10 £ per posto a sedere/all’ora nel Regno Unito e 20 A$ per posto a sedere/all’ora in Australia — con l’importo totale indicato prima della conferma della prenotazione.

Le sale riunioni vengono prenotate tramite la App WeWork o il sito web riservato ai membri scegliendo la sede, la data e la finestra temporale. È possibile filtrare i risultati in base alle dimensioni della sala e ai servizi disponibili (ad esempio, lavagne bianche o sistemi di videoconferenza). Prima di confermare, viene visualizzato il costo totale. Non c'è un tempo minimo per prenotare la sala, anche se è consigliabile farlo con un certo anticipo.

L'accesso tramite badge a una sala riunioni WeWork prenotata si attiva 30 minuti prima dell'orario di arrivo previsto. Chiunque arrivi senza badge può richiederlo al Community Team presente in loco al momento dell'arrivo in sede. L'accesso tramite badge a una sala riunioni WeWork prenotata si attiva 30 minuti prima dell'orario di arrivo previsto.

Puoi annullare la prenotazione nell'App WeWork purché rientri nella finestra temporale di 1 ora richiesta per l'annullamento della prenotazione. Il costo della sala riunioni ti verrà rimborsato automaticamente. Gli utenti hanno anche a disposizione 5 minuti di tempo subito dopo la prenotazione per annullare le prenotazioni di spazi di lavoro WeWork On Demand e ricevere il rimborso integrale. Se la finestra temporale per l'annullamento della prenotazione è scaduta puoi scrivere all'indirizzo [email protected] per modificare o annullare la prenotazione dello spazio di lavoro.

Gli ospiti che partecipano a una riunione presso una sala riunioni prenotata da WeWork non possono superare la capienza indicata per la sala e devono registrarsi presso il Community Team presente in loco esibendo un documento d'identità valido. Il membro ospitante che ha prenotato la sala deve essere presente per l’intera durata di visita degli ospiti.

Le prenotazioni delle sale riunioni WeWork si pagano con carta di credito o di debito al momento della prenotazione. L'importo totale indicato viene addebitato sulla carta prima che l'utente confermi. Non ci sono costi aggiuntivi né fatture da gestire in seguito.

Uno spazio per eventi WeWork è l'ideale per gruppi numerosi, per eventi che richiedono di prenotare con oltre 30 giorni di anticipo o da programmare fuori del normale orario di lavoro. Gli eventi prevedono anche la presenza di un coordinatore dedicato in loco che si occupa dell'allestimento il giorno stesso, della logistica e dell'assistenza durante tutta la durata dell'evento. Richiedi un preventivo alla pagina eventi WeWork per cominciare a programmare.