Spazio di lavoro con formula "pay-as-you-go" a ore o a giornata

WeWork On Demand prevede tre tipi di prenotazioni: pass giornaliero per spazi di lavoro condivisi (prenotabili a giornata), uffici privati (prenotabili a giornata) e sale riunioni (prenotabili a ore). Le prenotazioni delle postazioni e degli uffici coprono l'intera giornata lavorativa con tariffa giornaliera per singolo spazio; le prenotazioni delle sale riunioni riservano il locale per una specifica fascia oraria con tariffa in base al numero di posti a sedere. Tutte le prenotazioni vengono effettuate tramite l'app WeWork o il sito web riservato ai membri con carta di credito o di debito.

La prenotazione di un pass giornaliero per spazi di lavoro condivisi ti consente di accedere a spazi di lavoro condivisi WeWork per l'intera giornata lavorativa, ed è comprensiva di Hot Desk/postazioni variabili, saloni, cabine riunioni, cucine e cabine telefoniche. I pass giornalieri sono disponibili in tutte le sedi che aderiscono al programma WeWork On Demand e sono ideali per liberi professionisti o lavoratori a distanza che necessitano di uno spazio di lavoro condiviso e produttivo. Con i pass giornalieri per spazi di lavoro condivisi non è consentito l'accesso agli ospiti.

La prenotazione giornaliera a un ufficio privato consente di accedere a un ufficio WeWork privato per l'intera giornata lavorativa. Potrai inoltre accedere ai servizi condivisi, tra cui saloni, cucine e cabine telefoniche.

Al tuo arrivo, il Community Team provvederà ad aprirti l’ufficio. Una volta all’interno dell’ufficio, potrai chiudere la porta a chiave per una maggiore privacy. Tuttavia, non ti verranno consegnati né chiavi, né badge per cui, qualora dovessi uscire dall'ufficio e rientrarvi, dovrai rivolgerti al Community Team.

Prenotando una sala riunioni ti riservi, appunto, una sala riunioni WeWork sala riunioni per un determinato periodo di tempo, con addebito orario. Il numero totale dei partecipanti, compreso il membro ospitante, è limitato alla capienza indicata per la sala. Gli ospiti devono esibire un documento d'identità con foto in corso di validità rilasciato dalle autorità competenti ed effettuare il check-in presso il Community Team in loco prima dell'inizio della sessione.

Le sale riunioni WeWork On Demand sono attrezzate per lavorare in modo professionale e collaborativo; la configurazione degli spazi e le attrezzature disponibili variano a seconda della sede. La dotazione di attrezzature può prevedere lavagne, schermi con connessione HDMI e sistemi di videoconferenza (telecamera, microfono, altoparlante). Prima di prenotare, controlla la scheda della sede nell'app WeWork per verificare la dotazione di attrezzature nell'edificio d'interesse. Dopo aver effettuato la prenotazione, contatta il Community Team in loco per assicurarti che le attrezzature richieste siano pronte per la riunione programmata.

WeWork On Demand è attualmente disponibile in oltre 70 città a livello mondiale. Nel caso in cui WeWork On Demand non fosse disponibile in una determinata area, potrebbe però essere disponibile una soluzione WeWork All Access, cioè un abbonamento mensile a uno spazio di lavoro condiviso, nella sede di tuo interesse. Vengono aggiunte regolarmente nuove sedi WeWork On Demand, per cui ti invitiamo a ricontrollare di tanto in tanto per verificare se ne sono state inserite di nuove nelle vicinanze.

WeWork On Demand è attualmente disponibile in oltre 300 sedi distribuite in più di 70 grandi città a livello mondiale. La rete si estende in Nord America, Europa, Asia-Pacifico, America Latina e altri mercati globali. Visualizza tutte le sedi disponibili per città nell'app WeWork o sul sito web riservato ai membri, dove è indicata la disponibilità di WeWork On Demand.

In genere, le sedi WeWork On Demand sono aperte dalle 9:00 alle 18:00 nei giorni feriali, ad esclusione delle festività locali. Gli orari variano a seconda dei singoli edifici e del mercato. L'app e il sito web riservato ai membri di WeWork visualizzano gli orari confermati per le singole sedi. Il Community Team in loco può inoltre fornire conferma dei dettagli relativi all'accesso in giornata.

Cerca le sedi WeWork On Demand disponibili per città utilizzando l'app WeWork, dove la disponibilità On Demand è indicata nelle singole schede. Inserisci la città d'interesse, scegli la data e filtra in base al tipo di prenotazione (Postazione, Ufficio o Sala) per verificare la disponibilità prima di prenotare.

Sì, WeWork On Demand è disponibile in più regioni a livello globale, quindi puoi prenotare spazi di lavoro in altri paesi utilizzando lo stesso account e la stessa app WeWork. Prima di partire, cerca la città di destinazione nell'app WeWork o nel sito web riservato ai membri per verificare la disponibilità. Gli orari di attività e il calendario delle festività variano a seconda del paese. Per i dettagli locali, consulta la scheda delle singole sedi.

Le sedi WeWork On Demand sono operative solo nei giorni feriali. Il servizio non è disponibile nei fine settimana o nelle festività locali. Pianifica le prenotazioni dal lunedì al venerdì; prima di prenotare, controlla l’app WeWork o il sito web riservato ai membri per verificare la disponibilità nella sede d'interesse.

Le prenotazioni WeWork On Demand coprono l’intera giornata lavorativa, garantendoti l’accesso allo spazio prenotato dall’apertura alla chiusura. Il badge si attiva 20 minuti prima dell'orario d'inizio della prenotazione e resta valido per tutta la durata della stessa. Chi ha prenotato un pass giornaliero per uno spazio di lavoro condiviso o un ufficio può uscire dall'edificio e rientrarvi utilizzando il badge per tutta la durata della prenotazione.

I prezzi di WeWork On Demand variano a seconda della città, dell'edificio e del tipo di spazio di lavoro: gli spazi di lavoro condivisi e gli uffici privati vengono fatturati per spazio di lavoro al giorno, mentre le sale riunioni vengono fatturate per posto a sedere all'ora. I prezzi vengono visualizzati nell'app WeWork e nella scheda della sede prima che l'utente confermi la prenotazione, consentendogli di vedere la tariffa esatta per lo spazio e la data selezionati.

Per iniziare, crea un account sul sito web riservato ai membri di WeWork con la tua e-mail e la password, oppure scarica l'app WeWork su iOS o Android. Una volta attivato il tuo account, cerca una sede disponibile nella tua città, seleziona la data e il tipo di prenotazione, quindi conferma la prenotazione con carta di credito o di debito.

WeWork On Demand accetta carte di credito e di debito; il pagamento deve essere effettuato al momento della conferma della prenotazione. Tutti i tipi di prenotazioni (Postazione, Ufficio e Sala riunioni) vengono addebitati individualmente al punto di prenotazione. Non è prevista alcuna fatturazione mensile né alcun pagamento ricorrente, a meno che non si passi a un abbonamento WeWork.

Le singole prenotazioni WeWork On Demand sono associate ad account personali; ogni membro del team effettua e gestisce le proprie prenotazioni tramite l'app WeWork o il sito web riservato ai membri.

Alla tua prima visita WeWork On Demand, devi effettuare il check-in con il Community Team al bancone della reception ed esibire un documento d'identità con foto in corso di validità rilasciato dalle autorità competenti, dopodiché ti viene consegnato un badge per le prenotazioni future. Una volta entrato, puoi collegarti alla rete Wi-Fi di WeWork. In caso di problemi di connessione, consulta la nostra guida qui: Come connettersi al Wi-Fi di WeWork. Al primo collegamento, dovrai attendere da tre a cinque minuti per la verifica delle credenziali. Nelle visite successive, il tuo badge si attiverà automaticamente 20 minuti prima dell'orario d'inizio della prenotazione e non sarà necessaria alcuna ulteriore configurazione del Wi-Fi.

Gli spazi WeWork On Demand vengono prenotati a giornata tramite l'app o il sito web riservato ai membri WeWork, e per ogni giornata è richiesta una prenotazione separata. Lo stesso ufficio può essere prenotato con un anticipo massimo di 30 giorni. Essendo richiesta una prenotazione separata, dovrai prenotare ogni giornata singolarmente. Prima di prenotare, verifica la disponibilità presso la sede di tuo interesse per ogni data nell'app WeWork.

Le prenotazioni con WeWork On Demand sono interamente rimborsabili se annullate almeno 24 ore prima dell'orario d'inizio della prenotazione. Per le prenotazioni nello stesso giorno, è possibile ottenere il rimborso totale effettuando l'annullamento entro 5 minuti dall'orario originariamente previsto per la prenotazione. Gli annullamenti effettuati al di fuori di queste finestre temporali non danno automaticamente diritto al rimborso. In questi casi, contattare [email protected] per assistenza.

Per annullare una prenotazione WeWork On Demand tramite l'app WeWork o il sito web riservato ai membri, apri la sezione delle prenotazioni imminenti, seleziona la prenotazione e conferma l'annullamento. Per ricevere il rimborso automatico, devi annullare la prenotazione almeno 24 ore prima dell'orario d'inizio della stessa. Se hai effettuato la prenotazione lo stesso giorno, il periodo di tolleranza di 5 minuti immediatamente successivo alla prenotazione originale ti consente di ottenere un rimborso totale senza ulteriori passaggi.

Sì, puoi passare da WeWork On Demand a un abbonamento WeWork All Access direttamente tramite l'app WeWork o il sito web riservato ai membri, senza bisogno di rivolgerti all'ufficio vendite.

Nell'app WeWork, vai su Account > Abbonamento e seleziona Passa a WeWork All Access; dopo aver completato la procedura di pagamento, esci dall'account e accedi di nuovo entro 30 minuti per attivare il nuovo abbonamento.

Sul sito web riservato ai membri WeWork, vai a Il mio abbonamento > Passa a WeWork All Access > Inizia.

Sì. WeWork On Demand è un'opzione senza impegno che consente di provare qualsiasi sede aderente al programma prima di decidere se sottoscrivere un abbonamento. I membri che prenotano frequentemente possono effettuare l'upgrade a WeWork All Access, un abbonamento mensile che in genere offre una tariffa giornaliera effettiva più conveniente, direttamente tramite l'app WeWork.