Des espaces de travail avec paiement à la journée ou à l'heure

WeWork On Demand propose trois types de réservation : le pass journée de coworking (réservable à la journée), le bureau privé (réservable à la journée) et la salle de réunion (réservable à l'heure). Les réservations de postes de travail et de bureaux privés couvrent toute la journée de travail et sont facturées par espace et par jour. En revanche, les salles de réunion sont réservées pour un créneau horaire précis et sont facturées par personne et par heure. Vous pouvez effectuer toutes vos réservations via l'application ou le portail Web des membres WeWork à l'aide d'une carte de crédit ou de débit.

Le pass journée vous donne accès aux espaces de coworking WeWork, notamment aux hot desks, aux espaces détente, aux cabines de réunion, aux coins cuisine et aux cabines téléphoniques, pendant toute la journée de travail. Vous pouvez réserver un pass journée dans tous les établissements WeWork On Demand. Ils s'adressent aux professionnels indépendants ou aux télétravailleurs à la recherche d'un espace de travail partagé favorisant la productivité. La réservation d'un pass journée ne permet pas de convier des invités.

Réserver un bureau privé vous permet d'accéder à un bureau WeWork privé durant toute une journée de travail, ainsi qu'aux services inclus partagés, dont les espaces détente, le coin cuisine et les cabines téléphoniques.

À votre arrivée, l'équipe communauté vous donnera accès à votre bureau. Vous pourrez alors vous y installer et verrouiller la porte pour travailler en toute tranquillité. Veuillez toutefois noter qu'aucune clé ni carte d'accès ne vous sera fournie. Si vous souhaitez quitter votre bureau au cours de la journée, adressez-vous à l'équipe communauté pour y accéder à nouveau.

La réservation de salle de réunion vous donne accès à une salle WeWork pendant une période définie, facturée à l'heure. Le nombre total de participants, hôte inclus, est limité à la capacité indiquée pour la salle en question. Les invités doivent présenter une pièce d'identité officielle avec photo en cours de validité et s'enregistrer auprès de l'équipe communauté sur place avant le début de la réunion.

Les salles de réunion WeWork On Demand sont aménagées pour répondre aux besoins des réunions professionnelles et du travail collaboratif. Leur configuration et leurs équipements peuvent varier selon les établissements. Elles peuvent être équipées de tableaux blancs, d'écrans avec connexion HDMI et de systèmes de visioconférence (caméra, microphone et haut-parleur). Consultez le descriptif de l'établissement sélectionné dans l'application WeWork pour prendre connaissance des équipements disponibles dans le bâtiment de votre choix avant de réserver. Une fois votre réservation effectuée, contactez l'équipe communauté sur place pour vous assurer que les équipements dont vous avez besoin sont prêts pour votre réunion.

WeWork On Demand est actuellement disponible dans plus de 70 villes à travers le monde. Si WeWork On Demand n'est pas disponible près de chez vous, WeWork All Access, un abonnement mensuel à nos espaces de coworking, pourrait être proposé dans votre région. Nous ajoutons régulièrement de nouveaux établissements WeWork On Demand. N'hésitez pas à consulter l'application de temps à autre pour vérifier si un nouvel espace est disponible près de chez vous.

WeWork On Demand vous permet d'accéder à plus de 300 établissements répartis dans plus de 70 grandes villes à travers le monde. Le réseau couvre l'Amérique du Nord, l'Europe, l'Asie-Pacifique, l'Amérique latine et d'autres marchés à l'international. Consultez la liste des établissements disponibles par ville dans l'application ou sur le portail Web des membres WeWork. Chaque descriptif indique si l'établissement en question est accessible via WeWork On Demand.

Les établissements WeWork On Demand sont généralement ouverts de 9 h 00 à 18 h 00 du lundi au vendredi, hors jours fériés locaux. Ces horaires varient selon les établissements et les régions. Consultez les heures d'ouverture de chaque établissement via l'application et le portail Web des membres WeWork. L'équipe communauté sur place pourra également vous indiquer les horaires d'accès à votre arrivée.

Consultez la liste des établissements WeWork On Demand disponibles par ville dans l'application WeWork. Chaque descriptif indique si l'établissement en question est accessible via WeWork On Demand. Saisissez la ville de votre choix, sélectionnez une date et filtrez la recherche par type de réservation (poste de travail, bureau ou salle) pour consulter les disponibilités avant de réserver.

Oui, WeWork On Demand est disponible dans de nombreuses régions du monde. Vous pouvez donc réserver un espace de travail dans d'autres pays avec le même compte et la même application WeWork. Avant votre départ, saisissez votre ville de destination dans l'application ou le portail Web des membres WeWork pour confirmer les disponibilités. Les horaires d'ouverture et les jours fériés varient selon les pays. Consultez le descriptif de chaque établissement pour en savoir plus.

Les établissements WeWork On Demand sont ouverts uniquement en semaine. Ce service n'est disponible ni les week-ends ni les jours fériés locaux. Vous pouvez effectuer vos réservations du lundi au vendredi. Avant de réserver, vérifiez les disponibilités au sein de l'établissement de votre choix dans l'application ou sur le portail Web des membres WeWork.

Les réservations WeWork On Demand couvrent toute la journée de travail et vous donnent accès à l'espace réservé pendant les heures d'ouverture. Votre carte d'accès est activée 20 minutes avant le début de votre réservation et reste valide pendant toute sa durée. Si vous avez réservé un bureau ou un pass journée de coworking, vous pouvez quitter le bâtiment et y revenir avec votre carte d'accès pendant toute la durée de votre réservation.

Les tarifs WeWork On Demand varient selon les ville, les établissements et les types d'espace de travail : les espaces de coworking et les bureaux privés sont facturés à la journée et par espace, tandis que les salles de réunion sont facturées à l'heure et par personne. Les tarifs sont indiqués dans l'application WeWork et sur la page de présentation de chaque établissement. Vous pouvez consulter le tarif exact correspondant au type d'espace et à la date sélectionnés avant de confirmer votre réservation.

Pour vous lancer, créez un compte sur le portail Web des membres de WeWork à l'aide de votre adresse e-mail et de votre mot de passe, ou téléchargez l'application WeWork sur iOS ou Android. Une fois votre compte activé, recherchez un établissement dans votre ville, sélectionnez une date et un type de réservation, puis confirmez votre réservation avec une carte de crédit ou de débit.

Vous pouvez effectuer vos réservations d'espaces WeWork On Demand par carte de crédit ou de débit. Le paiement doit être effectué au moment de la confirmation de la réservation. Tous les types d'espaces (postes de travail, bureaux et salles de réunion) sont facturés séparément au moment de la réservation. Aucune facturation mensuelle ni aucun prélèvement récurrent n'est mis en place, sauf si vous passez à un abonnement WeWork.

Les réservations WeWork On Demand sont personnelles et rattachées à chaque compte utilisateur. Chaque membre de votre équipe peut effectuer et gérer ses propres réservations via l'application ou le portail Web des membres WeWork.

Lors de votre première visite dans un établissement WeWork On Demand, enregistrez-vous auprès de l'équipe communauté au community bar. Pour ce faire, présentez une pièce d'identité officielle avec photo en cours de validité afin de recevoir votre carte d'accès que vous pourrez utiliser lors de vos prochaines réservations. Une fois sur place, connectez-vous au réseau Wi-Fi WeWork. En cas de problème de connexion, consultez notre guide : Comment se connecter au Wi-Fi WeWork Lors de votre première connexion, la validation de vos identifiants peut prendre trois à cinq minutes. Lors de vos prochaines visites, votre carte d'accès sera automatiquement activée 20 minutes avant le début de votre réservation et aucune configuration Wi-Fi supplémentaire ne sera nécessaire.

Vous pouvez réserver des espaces WeWork On Demand à la journée via l'application ou le portail Web des membres WeWork, cependant vous devez effectuer une réservation distincte pour chaque jour. Vous pouvez réserver le même bureau jusqu'à 30 jours à l'avance, mais vous devez réserver chaque journée séparément. Avant toute réservation, consultez les disponibilités aux dates et dans l'établissement de votre choix via l'application WeWork.

Les réservations WeWork On Demand sont intégralement remboursables si vous les annulez au moins 24 heures avant l'heure de début de la réservation. Pour les réservations effectuées le jour même, vous pouvez également obtenir un remboursement intégral si vous annulez dans les 5 minutes suivant votre réservation initiale. En dehors de ces deux délais, les annulations ne sont pas automatiquement remboursées. Si vous êtes dans une de ces situations, contactez [email protected] pour obtenir de l'aide.

Pour annuler une réservation WeWork On Demand via l'application ou le portail Web des membres WeWork, consultez vos réservations à venir, sélectionnez la réservation concernée, puis confirmez l'annulation. Pour recevoir un remboursement automatique, veuillez annuler au moins 24 heures avant l'heure de début de la réservation. Si vous avez effectué une réservation pour le jour même, annulez dans les 5 minutes suivant votre réservation initiale pour bénéficier d'un remboursement intégral sans devoir effectuer d'autres démarches.

Oui, vous pouvez passer de WeWork On Demand à un abonnement WeWork All Access directement via l'application ou le portail Web des membres WeWork, sans contacter notre équipe commerciale.

Dans l'application WeWork, accédez à Compte > Abonnement et sélectionnez Passer à WeWork All Access. Une fois le paiement effectué, déconnectez-vous, puis reconnectez-vous dans les 30 minutes pour activer votre nouvel abonnement.

Sur le portail Web des membres WeWork, accédez à Mon abonnement > Passer à WeWork All Access > Démarrer.

Tout à fait. WeWork On Demand vous permet de tester les établissements participants sans engagement avant de souscrire un abonnement. Si vous effectuez régulièrement des réservations, vous pouvez directement utiliser l'application WeWork pour passer à WeWork All Access, un abonnement mensuel dont le coût moyen par jour est généralement plus avantageux.