Espace de travail avec paiement à l'utilisation à l'heure ou à la journée

WeWork On Demand propose trois types de réservations : le laissez-passer de coworking quotidien (réservé à la journée), les bureaux privés (réservés à la journée) et les salles de réunion (réservées à l'heure). Les réservations de poste de travail et de bureau couvrent la journée entière à un tarif quotidien par espace; les réservations de salles de réunion sont réservées pour un bloc de temps spécifique à un tarif à l'heure par siège. Toutes les réservations sont effectuées sur l'appli WeWork ou le portail Web des membres avec une carte de crédit ou de débit.

Un laissez-passer coworking quotidien vous donne accès aux espaces de coworking WeWork pour la journée d'ouverture complète, y compris les postes de travail non attribués, les lounges, les cabines de réunion, les cuisines et les cabines téléphoniques. Les laissez-passer quotidiens sont offerts à tous les emplacements WeWork On Demand partenaires et conviennent aux petits entrepreneurs qu'aux télétravailleurs qui recherchent un espace de travail positif et partagé. Les invités ne peuvent pas accompagner une personne possédant un laissez-passer de coworking quotidien.

Une réservation d'une journée de bureau privé donne accès à un bureau privé WeWork pour la journée complète. Vous aurez également accès aux services partagés, comme les lounges, les cuisines et les cabines téléphoniques.

Votre bureau sera déverrouillé pour vous par l'équipe de la communauté à votre arrivée. Pendant que vous êtes dans le bureau, vous pouvez verrouiller la porte pour plus d'intimité. Toutefois, aucune clé ni carte d'accès n'est fournie, donc si vous quittez le bureau et devez y rentrer, l'équipe de la communauté peut vous aider.

Une réservation de salle de réunion vous donne accès à cette dernière pour une période spécifique, le tout étant facturé à l'heure. Le nombre total d'invités, y compris l'hôte, se limite à la capacité maximale indiquée de la salle. Les invités doivent présenter une pièce d'identité valide avec photo délivrée par le gouvernement et doivent s'annoncer à l'équipe de la communauté sur place avant le début de la séance.

Les salles de réunion WeWork On Demand sont pensées pour le travail professionnel et le coworking, et la configuration des salles ainsi que l'équipement disponible varie en fonction de l'emplacement. Les salles de réunion peuvent comporter des tableaux blancs, des écrans HDMI et du matériel de vidéoconférence (caméra, micro, haut-parleur). Veuillez consulter la fiche de l'emplacement dans l'appli WeWork afin de confirmer l'équipement en question à l'immeuble de votre choix avant de réserver. Après votre réservation, communiquez avec l'équipe de la communauté sur place afin de vous assurer que l'équipement dont vous avez besoin est prêt pour votre réunion.

WeWork On Demand est actuellement disponible dans plus de 70 villes dans le monde Si WeWork On Demand n'est pas disponible dans votre région, WeWork All Access, une adhésion mensuelle à l'espace de coworking, est peut-être disponible à votre emplacement. De nouveaux emplacements WeWork On Demand sont régulièrement ajoutés, alors n'oubliez pas de revenir vérifier de temps en temps pour voir si un nouvel emplacement a été ajouté à proximité.

WeWork On Demand est actuellement offert dans plus de 300 emplacements dans plus de 70 grandes villes de partout dans le monde. Le réseau couvre l'Amérique du Nord, l'Europe, l'Asie-Pacifique, l'Amérique latine et plusieurs autres marchés mondiaux. Filtrez les emplacements par ville dans l'appli WeWork ou sur le portail Web des membres, où les disponibilités de WeWork On Demand sont indiquées sur chaque fiche.

Les emplacements WeWork On Demand sont généralement ouverts de 9 h à 18 h la semaine, sauf les jours fériés locaux. Les heures varient d'un immeuble et d'un marché à l'autre. L'appli WeWork et le portail Web des membres affichent les heures confirmées pour chaque emplacement. L'équipe de la communauté sur place peut également confirmer les détails liés à l'accès le jour même.

Recherchez les emplacements WeWork On Demand disponibles par ville en utilisant l'appli WeWork, où les options On Demand sont indiquées sur chaque fiche. Inscrivez la ville de votre choix, choisissez une date et filtrez par type de réservation (poste de travail, bureau ou salle) afin de confirmer la disponibilité avant de réserver.

Oui, WeWork On Demand est offert dans de nombreuses régions du monde, alors vous pouvez réserver un espace de travail dans d'autres pays avec votre compte et l'appli WeWork. Recherchez votre ville de destination dans l'appli WeWork ou dans le portail Web des membres avant votre voyage afin de confirmer la disponibilité. Les heures d'ouverture et les journées fériées varient d'un pays à l'autre. Veuillez consulter la fiche de l'emplacement en question pour plus de détails locaux.

Les emplacements WeWork On Demand sont ouverts seulement en semaine. Les services ne sont pas offerts la fin de semaine ni lors des jours fériés publics locaux. Veuillez planifier vos réservations du lundi au vendredi; consultez l'appli WeWork ou le portail Web des membres afin de confirmer les disponibilités de votre emplacement préféré avant de réserver.

Une réservation WeWork On Demand dure toute la journée, ainsi vous avez accès à votre espace réservé de l'ouverture à la fermeture. Votre carte d'accès s'active 20 minutes avant l'heure de début de votre réservation et demeure valide pour toute la durée de votre réservation. Ceux qui ont un laissez-passer de coworking quotidien ou un bureau peuvent quitter l'immeuble et rentrer en utilisant une carte d'accès tout au long de la journée de leur réservation.

Les tarifs de WeWork On Demand varient selon la ville, l'immeuble et le type d'espace de travail; les espaces de coworking et les bureaux privés sont facturés par espace de travail par jour, tandis que les salles de réunion sont facturées par place par heure. Les prix sont indiqués dans l'appli WeWork ainsi que sur la page présentant la liste de l'emplacement avant que vous ne confirmiez une réservation, ainsi vous pouvez consulter le tarif exact de l'espace en question à la date de votre choix.

Pour commencer, créez un compte sur le portail Web de WeWork avec votre adresse courriel et votre mot de passe, ou téléchargez l'appli WeWork sur iOS ou sur Android Une fois que votre compte est actif, recherchez un emplacement disponible dans votre ville, sélectionnez votre date et votre type de réservation et confirmez la réservation avec une carte de crédit ou de débit.

WeWork On Demand accepte les cartes de crédit et de débit, et le paiement est exigible au moment de la confirmation de la réservation. Tous les types de réservation (poste de travail, bureau et salle de réunion) sont facturés individuellement au moment de la réservation. Aucune facturation mensuelle ni calendrier de paiement récurrent ne sont configurés, à moins que vous ne passiez à une adhésion WeWork sous forme d'abonnement.

Les réservations WeWork On Demand individuelles sont liées aux comptes personnels; chaque membre de l'équipe réserve et gère ses propres réservations sur l'appli WeWork ou sur le portail Web des membres.

Lors de votre première visite à WeWork On Demand, annoncez-vous auprès de l'équipe de la communauté à l'espace de la Communauté, présentez une pièce d'identité valide avec photo délivrée par le gouvernement et vous recevrez une carte d'accès pour les futures réservations. Une fois à l'intérieur, connectez-vous au réseau Wi-Fi de WeWork. Si vous avez des problèmes de connexion, consultez notre guide ici : Comment se connecter au Wi-Fi de WeWork. Veuillez prévoir de trois à cinq minutes pour valider vos identifiants lors de la première connexion. Pour toutes les visites suivantes, votre carte d'accès s'activera automatiquement 20 minutes avant l'heure de votre réservation, et aucune autre configuration du Wi-Fi n'est requise.

Les espaces WeWork On Demand sont réservés à la journée au moyen de l'appli WeWork ou du portail Web des membres, et chaque journée nécessite sa propre réservation. Vous pouvez réserver le même bureau 30 jours à l'avance maximum. Cela nécessite une réservation à part, et vous devrez réserver chaque journée individuellement. Vérifiez les disponibilités à l'emplacement de votre choix pour chaque date dans l'appli WeWork avant de réserver.

Les réservations WeWork On Demand sont entièrement remboursables lorsqu'elles sont annulées au moins 24 heures avant l'heure de la réservation. Une réservation pour la journée même se qualifie également pour un remboursement complet si l'annulation est faite dans les 5 minutes suivant la réservation. Les annulations faites à l'extérieur de ces fenêtres ne seront pas automatiquement remboursées. Veuillez communiquer avec [email protected] dans une telle situation.

Pour annuler une réservation WeWork On Demand sur l'appli WeWork ou sur le portail Web des membres, accédez à vos réservations à venir, sélectionnez la réservation et confirmez l'annulation. Afin de recevoir un remboursement automatique, veuillez annuler un minimum de 24 heures avant l'heure de début de votre réservation. Si vous avez réservé pour la journée même, vous pouvez obtenir un remboursement complet dans les 5 minutes suivant immédiatement votre réservation d'origine, sans étapes supplémentaires.

Oui, vous pouvez passer de WeWork On Demand à une adhésion à WeWork All Access directement par l'entremise de l'appli WeWork ou du portail Web des membres, sans communiquer avec l'équipe des ventes.

Dans l'appli WeWork, sélectionnez Compte > Adhésion et sélectionnez Passer à WeWork All Access; après être passé à la caisse, déconnectez-vous, puis reconnectez-vous dans les 30 minutes suivantes afin d'activer la nouvelle adhésion.

Sur le portail Web des membres WeWork, accédez à Mon adhésion > Passer à WeWork All Access > Commencer.

Oui. WeWork On Demand est une manière d'essayer sans engagement tout emplacement participant avant d'opter pour une adhésion. Les membres qui réservent souvent peuvent passer à WeWork All Access, une adhésion mensuelle qui offre typiquement un tarif quotidien plus bas, et ce, directement au moyen de l'appli WeWork.