WeWork Workplace

Améliorez votre bureau avec la technologie de travail hybride

Détails du produit

Maximisez l'utilisation de votre bureau via des réservations améliorées et une technologie de planification
Prenez des décisions immobilières plus intelligentes avec des analyses de données en temps réel
Intégrez votre espace de travail à plus de 3 000 espaces à travers des emplacements WeWork et partenaires

Éliminez les questionnements quant à la gestion de bureau

Transformez votre plan d'étage en un milieu dynamique où vous pouvez attribuer des zones aux équipes, modifier la capacité selon les données d'utilisation en temps réel et tirer parti de la souscription non utilisée pour garantir un plein potentiel.

Amélioration de l'expérience au bureau et de la collaboration des employés

Facilitez les interactions en personne de votre équipe en utilisant des outils comme recherche de collègues, calendriers d'équipe et plans d'étages interactifs.

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Économisez sur les frais immobiliers

Optimisation de votre empreinte avec des connaissances en temps réel. Comprenez exactement comment votre équipe utilise les espaces de manière à maximiser l'efficacité et à protéger vos résultats financiers.

Questions générales concernant WeWork Workplace

Comment puis-je communiquer avec un représentant commercial concernant WeWork Workplace?

Pour en savoir davantage sur la plateforme, nous vous conseillons de communiquer tout d'abord avec nous concernant les bureaux privés. À partir de là, nos spécialistes peuvent vous expliquer le fonctionnement du logiciel et comment il peut être personnalisé selon l'empreinte particulière de votre bureau.

Y a-t-il une limite de taille pour les entreprises qui veulent utiliser WeWork Workplace?

WeWork Workplace est conçu pour les entreprises de toutes tailles, des équipes d'au moins dix employés qui désirent organiser leur premier bureau aux entreprises mondiales, et gère un portefeuille complexe d'emplacements internationaux et de centres de rencontre satellites pour des milliers de personnes.

Comment les équipes utilisent-elles WeWork Workplace?

Les employés peuvent réserver des postes de travail ou des salles de réunion. Pour le travail d'équipe, le système soutient les réservations de postes de travail groupés et permet aux utilisateurs de réserver au nom de collègues pour s'assurer que tous les membres de l'équipe puissent s'asseoir ensemble.

Les employés peuvent-ils visualiser où sont assis d'autres membres de l'équipe?

Oui, la recherche de collègues est intégrée aux plans d'étages interactifs, vous permettant de repérer les membres de l'équipe en temps réel. Cela permet de favoriser facilement la collaboration en personne et de trouver des postes de travail disponibles à proximité des membres de votre service. Pour une meilleure visibilité, les utilisateurs peuvent mettre en place des calendriers d'équipe permettant de visualiser les réservations à venir et planifier leur semaine de travail ensemble.

Comment la plateforme gère-t-elle les communications d'entreprise?

Au-delà des réservations, l'outil sert de plaque tournante centrale pour votre bureau. Affichez des événements d'entreprise, partagez des annonces et gérez un babillard électronique pour garder tous les collaborateurs informés et impliqués.

Comment WeWork Workplace aide-t-elle à gérer une équipe en expansion au sein d'une empreinte existante?

En tirant profit d'une planification intelligente et de données en temps réel, la plateforme permet une utilisation rotative des bureaux privés WeWork entre les personnes et les équipes. Cela garantit une utilisation maximale de vos espaces haut de gamme et offre à chaque employé un accès fiable à l'espace de travail dont il a besoin, exactement au bon moment.

Le processus de connexion est-il sécurisé?

Oui. Si votre entreprise utilise OIDC, nous soutenons la signature unique (SSO) par l'intermédiaire d'Okta ou d'Azure. Vos employés peuvent accéder à la plateforme de manière sécurisée en utilisant leurs identifiants d'entreprise existants. En cas de problème, les utilisateurs peuvent soumettre des demandes d'assistance directement dans l'interface.

Dans quelle mesure pourrai-je contrôler la capacité du bureau?

Vous avez un contrôle détaillé sur votre lieu de travail. Vous pouvez :

rendre certains postes de travail ou certaines salles réservables ou en mode « consultation uniquement »;
modifier les limites de capacité individuellement pour chaque étage, bureau ou salle de réunion;
gérer les visiteurs et les surplus pour faire en sorte que le bureau ne soit jamais trop bondé;
activer les souscriptions non utilisées afin de maximiser l'utilisation des espaces selon l'historique des taux de réservations non honorées.

Le personnel peut-il accéder à des espaces à l'extérieur de notre bureau principal?

Oui. Vous pouvez vous déplacer comme vous le désirez à travers un vaste réseau mondial d'emplacements WeWork. Cela permet à votre équipe de travailler dans des milieux professionnels, peu importe où ils se trouvent. Ces espaces sont tous gérés par l'intermédiaire d'une interface unique.

Quelles données sont disponibles pour effectuer un suivi de l'utilisation des bureaux?

La plateforme procure des rapports et des analyses fiables qui vous permettent de comprendre de quelle façon vos espaces sont actuellement utilisés. Les indicateurs clés comprennent :

une moyenne hebdomadaire des visites d'employés et des volumes de réservation;
des données géolocalisées liées à l'utilisation des cartes d'accès;
un taux d'occupation et utilisation totale par jour;
une identification des journées populaires et des aires occupées au sein du bureau;
des décomptes des réservations par immeuble ou emplacement géographiques spécifique.

Comment ces connaissances peuvent-elles améliorer notre stratégie immobilière?

En tirant parti des données d'utilisation en temps réel, les membres de la direction peuvent prendre des décisions informées et plus économiques. Vous pouvez identifier des espaces sous-utilisés pour réduire la superficie ou reconfigurer des zones achalandées afin de mieux répondre aux besoins des employés tout en vous assurant que la stratégie immobilière est en ligne avec le fonctionnement actuel du bureau.

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