Wie buche ich einen Konferenzraum?

Öffne für die Buchung eines Konferenzraums die WeWork App oder besuche das Mitglieder-Webportal. Wähle den WeWork-Standort, der am besten zu dir passt. Wähle das Zeitfenster aus, für das du den Konferenzraum reservieren möchtest – die anfallenden Kontingente werden dir angezeigt und von deinem Konto abgezogen. Sobald du einen Konferenzraum über die WeWork-App buchst, wird deine Zugangskarte automatisch für 30 Minuten vor und nach deiner Buchung aktiviert, damit du Zugang zu dem ausgewählten Standort hast. Die Standorte sind abhängig von der Verfügbarkeit und den Betriebszeiten.

Kann ich einen Arbeitsbereich fürs Wochenende buchen?

Nein, an den Wochenenden können keine Konferenzräume über eine WeWork on Demand-Mitgliedschaft gebucht werden.

Brauchst du einen Konferenzraum mit einer bestimmten Ausstattung?

Um sicherzustellen, dass der Konferenzraum deinen Anforderungen entspricht, kannst du bei der Buchung des Konferenzraums in der WeWork-App nach Datum, Uhrzeit und Raumgröße sowie nach Raumausstattung wie Whiteboard, TV-Monitor, Konferenztelefon oder Videokonferenz filtern.

Wie erhalte ich Zugang zu dem von mir reservierten Konferenzraum?

Sobald du den Konferenzraum bei WeWork reserviert hast, wird deine Zugangskarte mindestens 30 Minuten vor der Ankunft aktiviert. Wenn du noch keine Zugangskarte hast, wende dich bitte bei deiner Ankunft an das Community-Team, das sie dir aushändigt.

Wie kann ich eine Buchung ändern oder stornieren?

Du kannst deine Reservierung in der WeWork-App stornieren, solange du dich noch innerhalb des 24-Stunden-Stornierungsfensters der Reservierung befindest. Die Gebühr für den Konferenzraum wird automatisch zurückerstattet. Außerdem haben die Nutzer ein 5-Minuten-Fenster unmittelbar nach der Buchung, um die WeWork On Demand-Reservierung eines Arbeitsbereichs zu stornieren und eine vollständige Rückerstattung zu erhalten. Ist das Zeitfenster für die Stornierung der Reservierung bereits verstrichen, wende dich bitte an help@wework.com, um die Buchung für einen Arbeitsbereich zu ändern oder zu stornieren.

Wo hole ich meine Zugangskarte ab?

Du kannst deine Zugangskarte bei deiner Ankunft am gebuchten WeWork-Standort beim Community-Team abholen. Wenn du den WeWork-Standort zum ersten Mal besuchst und eine Zugangskarte benötigst, informiere dich bitte über die Öffnungszeiten des WeWork-Standorts, um sicherzustellen, dass das Community-Team vor Ort sein wird.

Welche Gästerichtlinie gilt bei Konferenzraumbuchungen?

Bei Buchungen von Konferenzräumen ist die Anzahl der Gäste auf die Raumkapazität begrenzt. Gäste müssen einen gültigen Ausweis mitbringen und sich beim Community-Team anmelden. Gastgeber müssen vor der Ankunft von Gästen und während der gesamten Dauer der Konferenzraumbuchung anwesend sein. Gästen ist der Zutritt zum Gebäude nur für den Zeitraum der Raumbuchung gestattet.

Benötige ich eine Reservierung im Voraus oder kann ich einfach zu einem WeWork-Standort gehen und einen Konferenzraum buchen?

Für die Nutzung von Konferenzräumen ist eine Buchung erforderlich. Es ist zwar nicht erforderlich, einen Konferenzraum im Voraus zu buchen, aber eine Reservierung wird empfohlen, um sicherzustellen, dass du einen Konferenzraum findest, der deinen Anforderungen für den entsprechenden Zeitraum entspricht.

Wie melde ich Gäste an, die mit mir kommen werden?

Nach der Reservierung eines Konferenzraums kannst du Gäste über die WeWork-App anmelden, indem du „Anstehend“ und dann „+ Gäste hinzufügen“ oben rechts auswählst und dann die Informationen eingibst. Sobald deine Gäste im Gebäude sind, können sie einchecken. Du wirst dann über ihre Ankunft benachrichtigt, damit du sie in Empfang nehmen kannst.

Worin besteht der Unterschied zwischen der Buchung eines Konferenzraums und eines Schreibtischs?

Wenn du einen Konferenzraum über die WeWork-App buchst, kannst du diesen Konferenzraum für die Dauer deiner Reservierung nutzen. Wenn du einen Schreibtisch über die WeWork-App buchst, kannst du auf die WeWork-Gemeinschaftsbereiche zugreifen, darunter Kabinen, gemeinschaftlich genutzte Arbeitsbereiche und vieles mehr.

Wie kann ich mich mit dem Internet verbinden?

Sobald du am WeWork-Standort angekommen bist, kannst du dich mit deinen Anmeldedaten für die WeWork-App im WeWork WLAN-Netzwerk anmelden. Wenn du zum ersten Mal da bist und dich erstmalig mit dem WeWork-WLAN verbindest, kann es etwa 3–5 Minuten dauern, bis deine Anmeldedaten überprüft wurden.

Was ist, wenn ich bereits Mitglied bin?

Als bestehendes WeWork-Mitglied kannst du in der WeWork-App einen Konferenzraum buchen und auch sehen, wie viele Kontingente du zur Verfügung hast, indem du auf deiner Profilseite „Mitgliedschaft“ auswählst.

Konferenzräume

Konferenzraum

Vorzüge

Konferenzräume

Diese vielseitig einsetzbaren Räume lassen sich entsprechend der Nutzung umräumen und dienen so als Versammlungsort für Teams oder als Ort für Videokonferenzen oder Präsentationen – virtuell oder in Präsenz.

Personal vor Ort

Unser erfahrenes und dienstleistungsorientiertes Community-Team steht dir mit Rat und Tat für einen reibungslosen Betriebsablauf im Büro zur Verfügung.

Lounges

Diese Lounges sind das Herzstück unserer Standorte. Sie sind so gemütlich gestaltet wie ein Wohnzimmer und stehen für Kreativität, Komfort und Produktivität.

Telefonkabinen

Telefonkabinen sind der ideale Ort, um ungestört zu telefonieren, kurze Videokonferenzen abzuhalten oder einfach ohne Ablenkung eine kurze Pause einzulegen.

Fachveranstaltungen und gesellschaftliche Events

Unser Community-Team veranstaltet regelmäßig Aktivitäten wie Networking, Lunch & Learn sowie vielfältige Aktivitäten, die großen Anklang finden.

Büroreinigung

Der regelmäßige Reinigungsturnus beinhaltet verbesserte Reinigungsprotokolle und kostenlose Desinfektionsprodukte.

Hochgeschwindigkeits-WLAN

Wähle zwischen kabelgebundenem Internet (Ethernet) oder gesichertem WLAN – IT-Support und Gäste-Login inklusive.

Drucken in Business-Qualität

Jede Etage verfügt über einen eigenen Bereich, der mit einem professionellen Drucker, Bürobedarf und einem Aktenvernichter ausgestattet ist.

Unbegrenzt Kaffee und Tee

Bleibe mit dem kostenlosen Angebot an unbegrenztem Kaffee und Tee stets konzentriert