Zurück zur letzten Auswahl
Letzte Aktualisierung: [24. Mai 2023]
WeWork respektiert Ihre Privatsphäre und möchte für Sie ein vertrauenswürdiger Partner sein, indem wir Ihre personenbezogenen Daten schützen. Diese globale Datenschutzrichtlinie („Richtlinie“) beschreibt, wie WeWork Daten erfasst, verwendet, weitergibt oder anderweitig verarbeitet, die (entweder alleinstehend oder in Kombination mit anderen Daten) Ihre direkte oder indirekte Identifizierung ermöglichen („personenbezogene Daten“), und erklärt die Rechte, die Sie möglicherweise in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.
Diese Richtlinie soll Ihnen helfen zu verstehen, wie WeWork Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, wenn Sie:
auf unseren Websites, die diese Richtlinie anzeigen oder auf diese verlinken, mit uns interagieren;
unsere Produkte und Dienstleistungen nutzen, einschließlich unserer Software- und Technologieplattform und Anwendungen, die online oder über Mobilgeräte zur Verfügung gestellt werden, wobei wir als Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten fungieren;
als Dienstleister, Lieferant oder Anbieter von WeWork handeln;
sich für unsere Veranstaltungen, Webinare, Programme, Werbeaktionen oder Wettbewerbe registrieren oder an diesen teilnehmen;
Mitteilungen von uns erhalten oder anderweitig mit uns kommunizieren;
unsere Newsletter, Neuigkeiten oder andere Mitteilungen abonnieren;
an Umfragen, Studien oder anderen ähnlichen Datenerfassungsaktivitäten teilnehmen, die von WeWork durchgeführt werden;
bei einer Organisation oder Institution angestellt oder mit einer solchen verbunden sind, die unsere Produkte und Dienstleistungen nutzt, wobei Ihre personenbezogenen Daten in unserer Eigenschaft als Verantwortlicher an uns weitergegeben wurden (z. B. um Ihren Zugriff auf das Konto Ihres Arbeitgebers, Ihrer Bildungseinrichtung oder einer anderen Organisation zu genehmigen); oder
als Mitglied, Dienstleister oder Teilnehmer einer Veranstaltung, die von WeWork veranstaltet oder mitveranstaltet wird, unsere Standorte betreten.
Diese Richtlinie gilt nicht, soweit wir personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter oder Dienstleister im Auftrag unserer Kunden verarbeiten, einschließlich in Zusammenhang mit der WeWork Workplace-Plattform. Weitere Informationen zu unseren Verarbeitungsaktivitäten in Zusammenhang mit der WeWork Workplace-Plattform finden Sie weiter unten in Abschnitt 16.4 – Verwendung von WeWork Workplace-Kundendaten in Zusammenhang mit der WeWork Workplace-Plattform.
WeWork Companies LLC und/oder seine verbundenen Unternehmen sind für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß dieser Richtlinie verantwortlich und fungieren, sofern nicht anders angegeben, als Verantwortlicher für diese personenbezogenen Daten. Das bedeutet, dass WeWork bestimmt, „warum“ und „wie“ Ihre personenbezogenen Daten erfasst und verwendet werden. Die WeWork-Einheit, die Ihre personenbezogenen Daten kontrolliert, kann je nachdem, wo Sie wohnen und/oder wo Sie mit uns interagieren, variieren. Eine Liste der WeWork-Einheiten, die in Ihrem Rechtsraum als Verantwortlicher fungieren können, finden Sie hier.
Ein Verweis auf „WeWork“, „wir“, „unser“ oder „uns“ ist ein Verweis auf das entsprechende WeWork-Unternehmen, das als Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten fungiert.
HINWEIS: Bestimmte WeWork-Standorte können im Rahmen einer Lizenz oder einer ähnlichen Vereinbarung mit WeWork im Eigentum eines Dritten („Lizenznehmer“) stehen und/oder von einem solchen betrieben werden. WeWork fungiert als unabhängiger Verantwortlicher in Bezug auf unsere Lizenznehmer und wir sind nicht für die Datenschutz- oder Datensicherheitspraktiken unserer Lizenznehmer verantwortlich, die von den in dieser Richtlinie beschriebenen Praktiken abweichen können. Eine Liste der Lizenznehmer, die einen WeWork-Standort besitzen und/oder betreiben, finden Sie hier.
Als globaler Anbieter flexibler Arbeitsplatzlösungen erfassen wir verschiedene Arten von personenbezogenen Daten über Sie, basierend darauf, wie Sie mit uns interagieren und auf welche Produkte und Dienstleistungen Sie zugreifen bzw. welche Produkte und Dienstleistungen Sie nutzen. Die verschiedenen Arten von personenbezogenen Daten, die wir erfassen können, sind in der folgenden Tabelle nach Kategorie angegeben. Bitte beachten Sie jedoch, dass möglicherweise nicht alle Kategorien auf Sie zutreffen.
KATEGORIE BESCHREIBUNG DER DATEN Kontaktangaben Daten wie Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre physische Adresse, Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum, der Name Ihres Arbeitgebers oder Ihrer Bildungseinrichtung und Ihr Titel oder Ihre Rolle (wie sich diese Informationen auf Ihre Nutzung unserer Produkte und Dienstleistungen beziehen) und andere Kontaktangaben. Zusätzliche Identitätsdaten Daten wie z. B. Ihr von der Regierung ausgestelltes Identitätsdokument, Ihr Foto und andere Informationen, die für Identitäts-, Altersverifizierungs- und Betrugspräventionszwecke erfasst werden. Kontodaten Mit Ihrem WeWork-Konto verknüpfte Daten wie Benutzername, Passwort, Profilbild und ausgewiesener WeWork-„Heim“-Standort. Zahlungsdaten Daten zu Ihrer Rechnungsanschrift und Zahlungsmethode wie Bankverbindung, Kredit-, Debit- oder andere Zahlungskartendaten. Aktivitäts- und Nutzungsdaten Daten im Zusammenhang mit Ihrer Aktivität und Nutzung unserer Produkte und Dienstleistungen, einschließlich Daten zu Mitgliedschaftsaktivität und -nutzung: Daten, die mit Ihrer Mitgliedschaftsaktivität und der Nutzung unserer Arbeitsplätze in Zusammenhang stehen, z. B. Zugangsdaten zu Ihrer Schlüsselkarte und/oder Ihrem mobilen Schlüssel (d. h. Datum und Uhrzeit der Ankunft oder des Scans am Zugangspunkt), Schreibtisch-, Büro- und Raumbuchungsdaten, Druckernutzungsdaten, Kreditnutzungsdaten, Standortdaten des Schreibtischs und andere Informationen in Bezug auf Ihre Mitgliedschaftsaktivität und die Nutzung unserer Arbeitsplätze und Mitgliedschaftsprodukte und -dienstleistungen. Sicherheitsdaten Daten wie Ihr Bild- und Videomaterial, das von Überwachungskameras (CCTV) aufgenommen wurde, Ihre Zugangsdatenprotokolle, Daten, die im Zusammenhang mit Sicherheitsvorfällen, die Sie betreffen, über Sie erfasst werden, und andere Informationen in Bezug auf die Sicherheit unserer Standorte. Fahrzeugdaten Daten im Zusammenhang mit Ihrem Fahrzeug, um Ihnen das Parken an unseren Standorten zu ermöglichen, z. B. die Zulassungsnummer und das Kennzeichen Ihres Fahrzeugs. Veranstaltungsdaten Daten, die zum Zwecke der Registrierung für und Teilnahme an Veranstaltungen und Webinaren erfasst werden, z. B. Informationen zum Teilnehmerausweis (z. B. Name, Titel, Firmenname und Bild), E-Mail-Adresse, Fotos und Videos, die während Veranstaltungen aufgenommen werden. Daten zu Geräte-, Internet- und Netzwerkaktivitäten Daten, anhand derer Ihr Gerät identifiziert werden könnte, z. B. Geräte-ID oder andere eindeutige Kennungen, oder Daten über Ihr Gerät, z. B. Browsertyp, Ihre Geostandortdaten (erfasst über das GPS-Signal Ihres Mobilgeräts, das WLAN-Signal Ihres Browsers oder über Bluetooth-Technologie, wenn Ihre Geräteeinstellungen dies zulassen), IP-Adresse, MAC-Adresse, Daten und andere Informationen in Bezug auf Ihr Gerät und Ihre Aktivitäten auf und Ihre Nutzung unserer Websites, mobilen Anwendungen, E-Mails und Online-Inhalte, soweit solche Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen als personenbezogene Daten gelten. Daten zur Mitgliedschaft bei oder zu Treueprogrammen von Dritten Daten im Zusammenhang mit Ihren Mitgliedschaften bei oder Treueprogrammen von Dritten, z. B. bei Fluggesellschaften und Hotels, und andere ähnliche Informationen, die erfasst werden, um die Zuweisung von Punkten zu Ihren entsprechenden Prämienprogrammen zu ermöglichen. Sonstige freiwillige personenbezogene Daten Daten wie der Inhalt Ihrer Kommunikation mit uns, einschließlich Interaktionen mit dem Kundendienst und unseren Social-Media-Kanälen, Teilnahme an Umfragen, Fragebögen, Wettbewerben oder anderen Werbeangeboten, Daten, die Sie bereitstellen, wenn Sie sich anmelden, um Nachrichten, Werbeaktionen oder andere Marketingmitteilungen von uns oder unseren Partnern zu erhalten, und alle anderen Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen.
Unter bestimmten Umständen können wir auch die folgenden Kategorien personenbezogener Daten erfassen:
KATEGORIE BESCHREIBUNG DER DATEN Elektronische Identitätsdaten (eIDV) Daten, die zum Zweck der Überprüfung Ihrer Identität unter Verwendung bestimmter Kriterien aus öffentlichen und privaten Datensätzen erfasst werden. In bestimmten Rechtsordnungen kann dies, soweit es zulässig ist, biometrische Daten umfassen, die aus von Ihnen bereitgestellten Fotos generiert werden. Diese Daten werden für den begrenzten Zweck der Identitätsprüfung und/oder der Einhaltung von Gesetzen zur Bekämpfung von Geldwäsche und Kriminalitätsfinanzierung erfasst (wie weiter unten in Abschnitt 5 [Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten] beschrieben). Medizinische und Gesundheitsdaten Daten, die in Bezug auf Vorfälle oder medizinische Notfälle im Zusammenhang mit Ihnen an unseren Standorten erfasst werden. Sonstige sensible personenbezogene Daten Daten, die mit Ihrer Einwilligung erfasst und nach Bedarf verwendet werden, um vernünftigerweise erwartete Dienstleistungen zu erbringen, oder wie gesetzlich vorgeschrieben. Sofern nicht ausdrücklich angefordert, bitten wir Sie, uns keine sensiblen personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen.
Wir erfassen die meisten Ihrer personenbezogenen Daten direkt von Ihnen. Die von uns erfassten Kategorien personenbezogener Daten sind davon abhängig, wie Sie mit uns interagieren. Sie können uns beispielsweise personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, wenn Sie sich registrieren oder eine WeWork-Mitgliedschaft aktivieren, wenn Sie uns kontaktieren oder sich nach unseren Produkten oder Dienstleistungen erkundigen, wenn Sie unsere Standorte betreten, unsere mobilen Anwendungen nutzen, an Umfragen teilnehmen, mit unseren Websites interagieren, an Veranstaltungen oder Webinaren teilnehmen oder Dienstleistungen für uns erbringen. Möglicherweise müssen Sie von uns angeforderte personenbezogene Daten nicht immer zur Verfügung stellen. Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen möchten, können Sie dies oder unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ablehnen, wenn Ihnen diese Option angeboten wird. Sie sollten sich jedoch darüber im Klaren sein, dass uns, wenn Sie die von uns angeforderten personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, möglicherweise die Bereitstellung unserer Produkte oder Dienstleistungen oder die Beantwortung Ihrer Anfragen, für die die Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten erforderlich ist, nicht möglich ist.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten, die wir möglicherweise beobachten oder erkennen, automatisch erfassen, ohne Sie direkt zu bitten, uns die Daten zur Verfügung zu stellen. Wie es bei Unternehmen üblich ist, die online und mithilfe von Technologien arbeiten, wird dies hauptsächlich Daten umfassen, die automatisch durch Ihre Aktivitäten auf und die Nutzung unserer Websites, mobilen Anwendungen, E-Mails und Online-Inhalte erfasst werden. Diese Daten umfassen Informationen über Geräte-, Internet- und Netzwerkaktivitäten sowie andere Informationen, die über Cookies, Web-Beacons und andere ähnliche Technologien erfasst werden. Weitere Informationen darüber, wie wir Cookies, Internetwerbung und andere Tracking-Technologien verwenden, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch aus anderen Quellen erfassen, die in der folgenden Tabelle beschrieben sind.
QUELLE SITUATION (BEISPIELE) Unternehmen der WeWork-Unternehmensgruppe Als normaler Teil der Geschäftstätigkeit und um Ihre Nutzung unserer Produkte und Dienstleistungen zu ermöglichen, beispielsweise, wenn Sie auf mehrere Produkte und Dienstleistungen zugreifen und diese nutzen, z. B. die Nutzung der WeWork Workplace-Plattform für den Zugriff auf WeWork-Mitgliedschaftsdienste. Ihr Arbeitgeber, Ihre Bildungseinrichtung oder eine andere Organisation Um Sie einzuladen, Ihre Mitgliedschaft oder Ihr Konto zu aktivieren, und um Ihren Zugriff auf das Konto Ihres Arbeitgebers, Ihrer Bildungseinrichtung oder einer anderen Organisation, wie jeweils zutreffend, für vertraglich vereinbarte Produkte und Dienstleistungen zu genehmigen, wenn Ihre Mitgliedschaft oder Ihr Konto mit dem Vertrag Ihres Arbeitgebers, Ihrer Bildungseinrichtung oder einer anderen Organisation über unsere Produkte und Dienstleistungen in Zusammenhang steht. Lizenznehmer Um Ihre Nutzung unserer Produkte und Dienstleistungen an bestimmten Standorten zu ermöglichen, die im Eigentum eines Lizenznehmers stehen und/oder von einem solchen betrieben werden, wie in dieser Richtlinie beschrieben. Authentifizierungspartner Um den Zugriff auf Ihr WeWork-Konto über Autorisierungsverfahren von Drittanbietern (z. B. Single Sign-On (SSO)-Anbieter) zu authentifizieren und zu verwalten. Ihre Freunde, Familienmitglieder oder engen Bekannten Um Ihnen die Nutzung unserer Produkte und Dienstleistungen zu empfehlen. Drittanbieter von Raumbuchungsplattformen Um Buchungen an WeWork-Standorten zu ermöglichen, die Sie über Raumbuchungsplattformen von Drittanbietern reservieren. Immobilienmakler Um Transaktionen mit Ihnen für unsere Produkte und Dienstleistungen zu ermöglichen. Unsere Vertreter, Berater, Partner und Dienstleister Um die Bereitstellung und Bewerbung unserer Produkte und Dienstleistungen und die Leistung geschäftsbezogener Funktionen zu unterstützen (z. B. Zahlungspartner und Händler, Werbe- und Marketingpartner). Unsere Vermieter und Gebäudeeigentümer und -verwalter Um den Zugang zu und die Sicherheit in Gebäuden zu ermöglichen, in denen wir über Arbeitsplätze verfügen. Sponsoren von Veranstaltungen Um die Registrierung für und Teilnahme an Veranstaltungen, die an unseren Standorten stattfinden, zu verwalten. Datenmakler und öffentlich zugängliche Quellen Um uns bei der Korrektur oder Ergänzung unserer Aufzeichnungen für Marketingkampagnen, Angebote und Online-Werbemaßnahmen oder bei Verkaufsaktivitäten zu unterstützen. Andere Dritte, die auf Ihre Anweisung hin handeln Um Ihnen die Nutzung unserer Produkte und Dienstleistungen zu ermöglichen.
Wir verpflichten uns zur rechtmäßigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Datenschutzgesetzen, die in bestimmten Rechtsordnungen von uns verlangen, über eine gültige Rechtsgrundlage zu verfügen. In den meisten Fällen stützen wir uns auf unsere berechtigten Interessen oder die von Dritten (sofern sie nicht durch Ihre Interessen oder Grundrechte und -freiheiten außer Kraft gesetzt werden), die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder die Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen. Unter bestimmten Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Ihre wesentlichen Interessen oder die wesentlichen Interessen anderer Personen zu schützen oder um ein wichtiges öffentliches Interesse zu fördern, oder wir können uns auf Ihre Einwilligung stützen, die implizit (z. B. wenn Sie freiwillig Informationen zur Verwendung durch uns bereitgestellt haben) oder ausdrücklich (in Übereinstimmung mit geltendem Recht) erfolgen kann. Wenn wir uns auf Ihre Einwilligung als Rechtsgrundlage stützen, können Sie Ihre Einwilligung für alle Verarbeitungsaktivitäten, die wir ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung durchführen, jederzeit widerrufen. Bitte lesen Sie Abschnitt 11 [Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten] unten, um mehr über Ihre Rechte zu erfahren, einschließlich Ihres Rechts, eine Einwilligung zu widerrufen.
Um das Verständnis der Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, und, falls erforderlich, der Rechtsgrundlage, auf die wir uns stützen, zu erleichtern, haben wir diese Informationen in den nachfolgenden Abschnitten und Tabellen in Kategorien unterteilt. Für weitere Informationen zu den Rechtsgrundlagen, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, kontaktieren Sie uns bitte über die Kontaktangaben in Abschnitt 14 [Kontakt] unten.
ZWECK DER VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN KATEGORIE PERSONENBEZOGENER DATEN RECHTSGRUNDLAGE (FALLS ERFORDERLICH) Um Ihr Mitgliedskonto zu registrieren und zu aktivieren und gegebenenfalls den Zugang zum Konto Ihres Arbeitgebers, Ihrer Bildungseinrichtung oder einer anderen Organisation zu genehmigen Kontaktangaben Kontodaten Um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen, wenn Sie einen Vertrag über Ihre eigenen Mitgliedsprodukte und -dienstleistungen abschließen Unsere berechtigten Interessen, nämlich die Aktivierung Ihres Kontos, um den Zugang zu unseren Produkten und Dienstleistungen in Zusammenhang mit Ihrer Beschäftigung, Ausbildung oder anderen Beziehung zu der Organisation zu ermöglichen, wenn Ihr Mitgliedskonto mit dem Vertrag Ihres Arbeitgebers, Ihrer Bildungseinrichtung oder einer anderen Organisation über Mitgliedsprodukte und -dienstleistungen verknüpft ist Um festzustellen, ob Sie für altersbeschränkte Produkte geeignet sind (z. B. Alkohol, Bier und Wein) Kontaktangaben Zusätzliche Identitätsdaten Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung in Bezug auf die Bereitstellung altersbeschränkter Produkte Um Ihre Schlüsselkarte oder Ihren mobilen Schlüssel (soweit verfügbar) zu aktivieren und Ihnen so den physischen Zugang zu unseren Standorten und/oder den Standorten von Lizenznehmern zu ermöglichen Kontaktangaben Kontodaten Zusätzliche Identitätsdaten Um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen, wenn Sie einen Vertrag über Ihre eigenen Mitgliedsprodukte und -dienstleistungen abschließen Unsere berechtigten Interessen, nämlich die Erfüllung eines Vertrags, den wir, wie jeweils zutreffend, mit Ihrem Arbeitgeber, Ihrer Bildungseinrichtung oder einer anderen Organisation abgeschlossen haben, und die Ermöglichung des Zugangs zu Arbeitsplätzen in Zusammenhang mit Ihrer Beschäftigung, Ausbildung oder einer anderen Beziehung mit der Organisation, wenn Ihr Mitgliedskonto mit dem Vertrag Ihres Arbeitgebers, Ihrer Bildungseinrichtung oder einer anderen Organisation über Mitgliedsprodukte und -dienstleistungen verknüpft ist Zur Bereitstellung unserer Produkte und Dienstleistungen für die Mitgliedschaft (z. B. Zugang zu den Büros, Räumen und/oder Arbeitsplätzen von WeWork, Zugang zum WeWork-Mitgliedernetzwerk, Zugriff auf die gemeinsame Internetverbindung, Nutzung von Druckern und Möglichkeiten zur Teilnahme an Vorteilen und Aktionen, die nur für Mitglieder verfügbar sind) Kontaktangaben Kontodaten Daten zu Mitgliedschaftsaktivität und -nutzung Sonstige freiwillige personenbezogene Daten Um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen, wenn Sie einen Vertrag über Ihre eigenen Mitgliedsprodukte und -dienstleistungen abschließen Unsere berechtigten Interessen, nämlich die Erfüllung eines Vertrags, den wir, wie jeweils zutreffend, mit Ihrem Arbeitgeber, Ihrer Bildungseinrichtung oder einer anderen Organisation abgeschlossen haben, und die Ermöglichung des Zugangs zu Arbeitsplätzen in Zusammenhang mit Ihrer Beschäftigung, Ausbildung oder einer anderen Beziehung mit der Organisation, wenn Ihr Mitgliedskonto mit dem Vertrag Ihres Arbeitgebers, Ihrer Bildungseinrichtung oder einer anderen Organisation über Mitgliedsprodukte und -dienstleistungen verknüpft ist Um Ihnen das Parken an unseren Standorten zu ermöglichen, falls zutreffend Kontaktangaben Kontodaten Fahrzeugdaten
Um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen, wenn Sie einen Vertrag über Ihre eigenen Mitgliedsprodukte und -dienstleistungen abschließen Unsere berechtigten Interessen, nämlich die die Ermöglichung des Zugangs zu Parkplätzen an unseren Standorten in Zusammenhang mit Ihrer Beschäftigung, Ausbildung oder anderen Beziehung zu der Organisation zu ermöglichen, wenn Ihr Parkplatzzugang mit dem Vertrag Ihres Arbeitgebers, Ihrer Bildungseinrichtung oder einer anderen Organisation über Parkdienstleistungen verknüpft ist Um Ihren Zugang zu unseren Standorten zu ermöglichen, zu überwachen und zu verwalten (z. B. Datum und Uhrzeit der Ankunft in Zusammenhang mit Ihrer Schlüsselkarte oder Ihrem mobilen Schlüssel) Kontaktangaben Kontodaten Sicherheitsdaten Unsere berechtigten Interessen, nämlich die Gewährleistung der Sicherheit unserer Büros, Mitarbeiter, Mitglieder und Gäste sowie die Erfüllung eines Vertrags mit unseren Vermietern, Gebäudeeigentümern und -verwaltern, die von uns verlangen, solche Daten zu erfassen und bereitzustellen, um den Zugang und die Sicherheit an den grundlegenden Gebäudekontrollen zu erleichtern, in denen sich unsere Büros und Arbeitsplätze befinden Um Ihre Mitgliedschaftsaktivitäten und die Nutzung unserer Mitgliedschaftsprodukte und -dienstleistungen zu überwachen, zu verwalten und Berichte zu ihnen zu erstellen (z. B. um Zugang, Reservierungen und Buchungen, Druckernutzung und andere Kreditnutzung und Kapazitätsverwaltung aufzuzeichnen) Kontaktangaben Kontodaten Daten zu Mitgliedschaftsaktivität und -nutzung Unsere berechtigten Interessen, nämlich die Beurteilung, wie Sie unsere Produkte und Dienstleistungen nutzen, um unsere Produkte und Dienstleistungen anzupassen und zu verbessern, eine genaue Berichterstattung zu ermöglichen und die Einhaltung der geltenden Geschäftsbedingungen sicherzustellen In Fällen, in denen wir Ihre Mitgliedschaftsaktivitäten und Nutzungsinformationen an Ihren Arbeitgeber, Ihre Bildungseinrichtung oder eine andere Organisation weitergeben (soweit Ihr Mitgliedskonto mit einer solchen Organisation verknüpft ist): Unsere berechtigten Interessen, nämlich der Nachweis der Wirksamkeit unserer Produkte und Dienstleistungen und/oder die Einhaltung der geltenden Geschäftsbedingungen Die berechtigten Interessen Ihres Arbeitgebers, Ihrer Bildungseinrichtung oder Ihres sonstigen Unternehmens, nämlich die Bewertung der Wirksamkeit seiner Mitgliedschaftsmodelle und -pläne (z. B. Nutzung, Prognose, Umsatz, Kapazitätsplanung und Immobilienstrategie) Um die Möglichkeit zu gewähren, an Vorteilen und Werbeaktionen für Mitglieder teilzunehmen, die von ausgewählten externen Partnern bereitgestellt werden (einschließlich der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an ausgewählte Partner, damit diese Sie mit Informationen zu ihren Produkten und Dienstleistungen im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft kontaktieren können) Kontaktangaben Kontodaten Unsere berechtigten Interessen, nämlich um Ihnen Zugang zu ähnlichen Waren und Dienstleistungen anzubieten, die Ihre Mitgliedschaft verbessern Einwilligung, falls nach geltendem Recht erforderlich
ZWECK DER VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN KATEGORIE PERSONENBEZOGENER DATEN RECHTSGRUNDLAGE (FALLS ERFORDERLICH) Um Ihr Benutzerkonto zu registrieren und zu aktivieren und um Ihren Zugriff auf eine von einem Kunden kontrollierte WeWork Workplace-Plattform zu genehmigen Kontaktangaben Kontodaten Unsere berechtigten Interessen, nämlich die Aktivierung Ihres Kontos, um den Zugriff auf unsere Produkte und Dienstleistungen im Zusammenhang mit Ihrer Beschäftigung oder sonstigen Beziehung zu unserem Kunden zu ermöglichen Um administrative Funktionen auszuführen (z. B. Kontoverwaltung, Rechnungsstellung und Support) Kontaktangaben Kontodaten Aktivitäts- und Nutzungsdaten Unsere berechtigten Interessen, nämlich um die effektive Bereitstellung und Verwaltung unserer Produkte und Dienstleistungen zu ermöglichen
HINWEIS: In Zusammenhang mit der WeWork Workplace-Plattform verarbeitet WeWork personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter oder Dienstleister im Auftrag unseres Kunden und in Übereinstimmung mit den Anweisungen unseres Kunden, einschließlich aller geltenden Bedingungen in der Vereinbarung mit diesem Kunden. Weitere Informationen zu unseren Verarbeitungsaktivitäten in Zusammenhang mit der WeWork Workplace-Plattform finden Sie weiter unten in Abschnitt 16.4 – „Verwendung von WeWork Workplace-Kundendaten in Zusammenhang mit der WeWork Workplace-Plattform“.
ZWECK DER VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN KATEGORIE PERSONENBEZOGENER DATEN RECHTSGRUNDLAGE (FALLS ERFORDERLICH) Um unsere Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen, die unter anderem eine berufliche Anschrift mit Dienstleistungen zur Post- und Paketabwicklung sowie Veranstaltungsflächen im Innen- und Außenbereich umfassen können Kontaktangaben Kontodaten Aktivitäts- und Nutzungsdaten Sonstige freiwillige personenbezogene Daten Um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen, wenn Sie einen Vertrag über Ihre eigenen Mitgliedsprodukte und -dienstleistungen abschließen Unsere berechtigten Interessen, nämlich die Erfüllung eines Vertrags mit einer Organisation und die Bereitstellung unserer Produkte und Dienstleistungen in Zusammenhang mit Ihrer Beziehung zu einer solchen Organisation, wenn Ihr Konto dem Vertrag einer anderen Organisation über Dienstleistungen unterliegt Zur Überwachung, Verwaltung und Berichterstattung über Ihre Nutzung unserer Produkte und Dienstleistungen Kontaktangaben Kontodaten Aktivitäts- und Nutzungsdaten
Unsere berechtigten Interessen, nämlich die Beurteilung, wie Sie unsere Produkte und Dienstleistungen nutzen, um unsere Produkte und Dienstleistungen anzupassen und zu verbessern, eine genaue Berichterstattung zu ermöglichen und die Einhaltung der geltenden Geschäftsbedingungen sicherzustellen
5.4 Kommunikation
ZWECK DER VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN KATEGORIE PERSONENBEZOGENER DATEN RECHTSGRUNDLAGE (FALLS ERFORDERLICH) Um Ihnen Transaktionsmitteilungen zu senden (z. B. Servicemitteilungen, Rechnungen, Quittungen, Registrierungs-E-Mails, Sicherheitswarnungen, aktualisierte Bedingungen und Richtlinienänderungen, Buchungsbestätigungen und andere nicht marketingbezogene Mitteilungen) Kontaktangaben Kontodaten
Unsere berechtigten Interessen, nämlich die effiziente und effektive Verwaltung unserer Geschäftstätigkeiten Um Marketing-, Verkaufs-, Werbe- und andere nicht transaktionsbezogene Mitteilungen über unsere Produkte und Dienstleistungen und die unserer Lizenznehmer und Partner zu entwickeln und an Sie zu senden (z. B. Newsletter, Telemarketing-Anrufe, Werbeaktionen, Neuigkeiten, SMS oder Push-Benachrichtigungen und Veranstaltungseinladungen) Kontaktangaben Kontodaten Veranstaltungsdaten
Unsere berechtigten Interessen, nämlich die Bewerbung unserer Produkte, Dienstleistungen und Veranstaltungen (und die unserer Partner), von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sein könnten, oder wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben (falls dies nach geltendem Recht erforderlich ist; unter bestimmten Umständen kann die Einwilligung implizit erfolgen) Bitte lesen Sie Abschnitt 11 [Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten] unten, um zu erfahren, wie Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch WeWork für Marketingzwecke kontrollieren können Zur Aufzeichnung von Telefon- oder Videoanrufen (in Einklang mit geltendem Recht) oder zur Aufbewahrung von Transkripten des Gesprächs für Schulungs-, Qualitätssicherungs- und Verwaltungszwecke Kontaktangaben Sonstige freiwillige personenbezogene Daten
Unsere berechtigten Interessen, nämlich die Wahrung der Qualität unserer Gespräche mit aktuellen und potenziellen Mitgliedern und Kunden Einwilligung, falls nach geltendem Recht erforderlich Um auf Kommentare oder Fragen zu antworten oder um von Ihnen angeforderte Informationen bereitzustellen, z. B. wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Chat, In-App-Support oder Webformular kontaktieren (z. B. über „Kontakt“) Kontaktangaben Sonstige freiwillige personenbezogene Daten Unsere berechtigten Interessen, nämlich die Erfüllung Ihrer Anfragen und die Kommunikation mit Ihnen
ZWECK DER VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN KATEGORIE PERSONENBEZOGENER DATEN RECHTSGRUNDLAGE (FALLS ERFORDERLICH) Um Ihre Anfrage nach Zugriff auf Produkte und Dienstleistungen, Add-ons, Funktionen und Merkmale von Drittanbietern in Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft zu erfüllen (z. B. IT-Support, Versicherungs- und Technologiedienstleistungen) Kontaktangaben Kontodaten Um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen, wenn Sie einen Vertrag über Ihre eigenen Mitgliedsprodukte und -dienstleistungen abschließen Unsere berechtigten Interessen, nämlich die Erfüllung eines Vertrags, den wir mit Ihrem Arbeitgeber, Ihrer Bildungseinrichtung oder einer anderen Organisation abgeschlossen haben, wenn Ihr Mitgliedskonto mit dem Vertrag Ihres Arbeitgebers, Ihrer Bildungseinrichtung oder einer anderen Organisation über Mitgliedsprodukte und -dienstleistungen verknüpft ist Die berechtigten Interessen Ihres Arbeitgebers, Ihrer Bildungseinrichtung oder einer anderen Organisation, nämlich die Bereitstellung zusätzlicher Dienstleistungen, die Ihre Mitgliedschaft verbessern Um Ihre Anfrage oder die Anfrage Ihres Arbeitgebers, Ihrer Bildungseinrichtung oder einer anderen Organisation, wie jeweils zutreffend, nach Buchung und Reservierung von Büroflächen bei Dritten über die Software- und Technologieplattform und Anwendungen von WeWork zu erfüllen Kontaktangaben Kontodaten Um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen, wenn Sie einen Vertrag über Ihre eigenen Mitgliedsprodukte und -dienstleistungen abschließen Unsere berechtigten Interessen, nämlich die Erfüllung eines Vertrags, den wir mit Ihrem Arbeitgeber, Ihrer Bildungseinrichtung oder einer anderen Organisation abgeschlossen haben, wenn Ihr Mitgliedskonto mit dem Vertrag Ihres Arbeitgebers, Ihrer Bildungseinrichtung oder einer anderen Organisation über Mitgliedsprodukte und -dienstleistungen verknüpft ist Die berechtigten Interessen Ihres Arbeitgebers, Ihrer Bildungseinrichtung oder einer anderen Organisation, nämlich um Ihnen eine komfortable Möglichkeit dafür bereitzustellen, Büroräume von Dritten über eine einzige Plattform und/oder Anwendung zu buchen und zu reservieren Um zu ermöglichen, dass Punkte Ihren Mitgliedschaften oder Treue-Prämienprogrammen von Dritten (z. B. Fluggesellschaften und Hotels) zugewiesen werden Daten zur Mitgliedschaft oder zum Treueprogramm von Dritten Unsere berechtigten Interessen, nämlich um Ihnen Anreize und Belohnungen für die Nutzung unserer Produkte und Dienstleistungen anzubieten
ZWECK DER VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN KATEGORIE PERSONENBEZOGENER DATEN RECHTSGRUNDLAGE (FALLS ERFORDERLICH) Zur Verwaltung der Teilnahme an Veranstaltungen, die wir an unseren Standorten organisieren, veranstalten und/oder mitveranstalten Veranstaltungsdaten
Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung in Bezug auf Gesundheit und Sicherheit (z. B. Brandschutzvorschriften) Um Registrierungen und die Teilnahme an Veranstaltungen und Webinaren zu verwalten, die wir organisieren, veranstalten und/oder mitveranstalten (einschließlich der Zusendung von zugehörigen Mitteilungen an Sie und gegebenenfalls der Zusendung Ihrer Registrierungsinformationen an dritte Organisatoren und Mitsponsoren) Veranstaltungsdaten Unsere berechtigten Interessen, nämlich die Planung und Veranstaltung (oder Mitplanung und Mitveranstaltung, wie jeweils zutreffend) von Veranstaltungen und Webinaren, für die Sie sich registriert haben oder an denen Sie teilnehmen Um Veranstaltungen und Webinare zu fotografieren und aufzunehmen Veranstaltungsdaten Unsere berechtigten Interessen, nämlich die Entwicklung von veranstaltungs- und webinarbezogenen Inhalten und Werbematerialien und um Ihnen die Möglichkeit zu geben, veranstaltungs- und webinarbezogene Inhalte erneut anzusehen Einwilligung, wenn Sie in Zusammenhang mit einer Veranstaltung eine Verzichtserklärung und Bildfreigabe unterzeichnen
ZWECK DER VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN KATEGORIE PERSONENBEZOGENER DATEN RECHTSGRUNDLAGE (FALLS ERFORDERLICH) Um unsere Websites (einschließlich unserer Seiten in sozialen Netzwerken) zu betreiben und zu verwalten und um Ihnen die Inhalte bereitzustellen, auf die Sie zugreifen und die Sie anfordern Daten zu Geräte-, Internet- und Netzwerkaktivitäten Unsere berechtigten Interessen, nämlich die Bereitstellung von Online-Inhalten und zugehörigen Informationen in Bezug auf unser Dienstleistungsangebot für unsere Kunden und Interessenten Zur Analyse von Website-Nutzungsmustern und um uns bei der Optimierung der Relevanz und Leistung unserer Website und des Benutzererlebnisses auf unseren Websites zu unterstützen Daten zu Geräte-, Internet- und Netzwerkaktivitäten Unsere berechtigten Interessen, nämlich die Bereitstellung einer relevanten und gut funktionierenden Website zum Nutzen unserer Website-Besucher Zur Durchführung von Marktforschungsstudien, um Ihnen Werbung anzuzeigen, um personalisierte Informationen über uns auf und außerhalb unserer Websites bereitzustellen und um andere personalisierte Inhalte basierend auf Ihren Aktivitäten und Interessen bereitzustellen Daten zu Geräte-, Internet- und Netzwerkaktivitäten Unsere berechtigten Interessen, nämlich die Bewerbung unserer Produkte und Dienstleistungen Einwilligung, falls nach geltendem Recht erforderlich Um die Nutzung unserer Websites nachzuverfolgen und um im Rahmen unserer Bemühungen, unsere Website zu schützen, Konten und Aktivitäten zu überprüfen Daten zu Geräte-, Internet- und Netzwerkaktivitäten Unsere berechtigten Interessen, nämlich zum Schutz vor dem Fehlgebrauch oder Missbrauch unserer Websites, zur Förderung der Sicherheit unserer Websites und zum Schutz unserer Rechte und der Rechte anderer Um Ihre Anfragen nach zusätzlichen Informationen oder Marketingmitteilungen zu ermöglichen, z. B. wenn Sie ein Kästchen ankreuzen oder ein Webformular ausfüllen (z. B. über „Kontakt“) Kontaktangaben Sonstige freiwillige personenbezogene Daten Daten zu Geräte-, Internet- und Netzwerkaktivitäten Unsere berechtigten Interessen, nämlich die Bewerbung unserer Produkte, Dienstleistungen und Veranstaltungen (und der unserer Partner), von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sein könnten Einwilligung, falls nach geltendem Recht erforderlich
ZWECK DER VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN KATEGORIE PERSONENBEZOGENER DATEN RECHTSGRUNDLAGE (FALLS ERFORDERLICH) Um Ihre Schlüsselkarte oder Ihren mobilen Schlüssel (soweit verfügbar) zu aktivieren und Ihnen so den physischen Zugang zu unseren Standorten und/oder den Standorten von Lizenznehmern zu ermöglichen, wenn Sie Dienstleistungen vor Ort erbringen Kontaktangaben Kontodaten Zusätzliche Identitätsdaten Unsere berechtigten Interessen, nämlich um Ihnen den Zugang zu unseren Standorten zu ermöglichen, damit Sie Dienstleistungen an unseren Standorten erbringen können Um Ihren Zugang zu unseren Arbeitsplätzen und Gebäuden zu überwachen, zu ermöglichen und zu verwalten (z. B. Datum und Uhrzeit der Ankunft in Zusammenhang mit Ihrer Schlüsselkarte oder Ihrem mobilen Schlüssel), wenn Sie Dienstleistungen vor Ort erbringen Kontaktangaben Kontodaten Sicherheitsdaten Unsere berechtigten Interessen, nämlich die Gewährleistung der Sicherheit unserer Büros, Mitarbeiter, Mitglieder und Gäste sowie die Erfüllung eines Vertrags mit unseren Vermietern, Gebäudeeigentümern und -verwaltern, die von uns verlangen, solche Daten zu erfassen und bereitzustellen, um den Zugang zu und die Sicherheit an den grundlegenden Gebäudekontrollen zu ermöglichen, in denen sich unsere Arbeitsplätze befinden Zur Überwachung, Verwaltung und Berichterstattung über Ihre Dienstleistungsaktivitäten (einschließlich der Weitergabe von Informationen über Ihre Dienstleistungsaktivitäten an Ihren Arbeitgeber oder Vertragspartner, sofern Sie bei unserem Anbieter angestellt sind oder von diesem beauftragt wurden) Kontaktangaben
Unsere berechtigten Interessen, nämlich die Verwaltung unseres Geschäftsbetriebs und die Beurteilung der erbrachten Dienstleistungen sowie der Einhaltung der Bedingungen unserer Dienstleistungsverträge
ZWECK DER VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN KATEGORIE PERSONENBEZOGENER DATEN RECHTSGRUNDLAGE (FALLS ERFORDERLICH) Um Ihre Identität im Hinblick auf Betrugsprävention und/oder Einhaltung der Gesetze zur Bekämpfung von Geldwäsche und Kriminalitätsfinanzierung sowie der Antikorruptions- und Antibestechungsvorschriften zu überprüfen
Kontaktangaben Zusätzliche Identitätsdaten Elektronische Identitätsdaten Unsere berechtigten Interessen, nämlich die Verhinderung von Betrug und unbefugter Nutzung unserer Produkte und Dienstleistungen, sofern dies zur Betrugsprävention stattfindet Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung in Bezug auf Gesetze zur Bekämpfung von Geldwäsche und Kriminalitätsfinanzierung sowie der Antikorruptions- und Antibestechungsvorschriften Einwilligung (oder ausdrückliche Einwilligung), wenn wir biometrische Daten verwenden, um Ihre Identität zu überprüfen, sofern dies nach geltendem Recht erforderlich ist Zur Verwaltung von Zahlungen nach Bedarf, um eine Transaktion abzuschließen (einschließlich Vorschusszahlungen für Dienstleistungen) Kontaktangaben Zahlungsdaten Um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen, wenn Sie einen Vertrag über Ihre eigenen Produkte und Dienstleistungen abschließen Unsere berechtigten Interessen, nämlich die Rechnungsstellung für unsere Produkte und Dienstleistungen sowie die Verwaltung unserer Kundenkonten, wenn Ihr Konto oder Ihre Nutzung unserer Produkte oder Dienstleistungen mit dem Vertrag Ihres Arbeitgebers, Ihrer Bildungseinrichtung oder einer anderen Organisation über unsere Produkte und Dienstleistungen in Zusammenhang steht Zur Erstellung interner Berichte und Modelle (z. B. Nutzung, Prognose, Umsatz, Finanzen, Kapazitätsplanung und -verwaltung, Produkt- und Dienstleistungsstrategie) Kontaktangaben Kontodaten Zahlungsdaten Aktivitäts- und Nutzungsdaten Fahrzeugdaten Unsere berechtigten Interessen, nämlich die Verwaltung unseres Geschäftsbetriebs, die Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen sowie die Erfüllung unserer Verpflichtungen im Zusammenhang mit Finanzberichterstattung Um die Leistung und Funktionalität unserer Produkte und Dienstleistungen zu optimieren Kontaktangaben Kontodaten Aktivitäts- und Nutzungsdaten Daten zu Geräte-, Internet- und Netzwerkaktivitäten Unsere berechtigten Interessen, nämlich um sicherzustellen, dass unsere Produkte und Dienstleistungen den Kundenerwartungen entsprechen, und um innovative Produkte und Dienstleistungen anzubieten, die die sich entwickelnden Geschäftsanforderungen unserer Kunden erfüllen Um die Belegungsniveaus an unseren Standorten zu messen Aktivitäts- und Nutzungsdaten Sicherheitsdaten
Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung in Bezug auf Gesundheit und Sicherheit (z. B. Brandschutzvorschriften) Um Ihren geografischen Standort zu bestimmen und Sonderangebote zu verbessern oder standortbasierte Dienste zu ermöglichen Kontaktangaben Kontodaten Daten zu Geräte-, Internet- und Netzwerkaktivitäten Unsere berechtigten Interessen, nämlich die Verbesserung und Personalisierung unserer Produkte und Dienstleistungen auf Grundlage Ihres Standorts Einwilligung, falls nach geltendem Recht erforderlich Zur Überwachung unserer Standorte mithilfe von Überwachungskameras (CCTV) Sicherheitsdaten Unsere berechtigten Interessen, nämlich um die Sicherheit unserer Büros, Mitarbeiter, Mitglieder und Gäste zu gewährleisten; um verdächtige Aktivitäten und Straftaten an unseren Standorten zu untersuchen, zu erkennen und zu verhindern; und um unsere Rechte und die Rechte anderer zu schützen Für Forschung und Innovation (einschließlich des Versands von Kundenerlebnis- und Marktforschungsumfragen zu Themen im Zusammenhang mit unseren Produkten und Dienstleistungen oder zur Durchführung von Interviews) Kontaktangaben Kontodaten Sonstige freiwillige personenbezogene Daten Unsere berechtigten Interessen, nämlich die Verbesserung und Iteration unserer Produkte und Dienstleistungen durch Informationen, die aus Umfragen und Interviews gewonnen wurden Einwilligung auf freiwilliger Basis, außer wenn sie nach geltendem Recht erforderlich ist Um Werbeaktionen und Wettbewerbe zu verwalten Kontaktangaben Kontodaten Sonstige freiwillige personenbezogene Daten Unsere berechtigten Interessen, nämlich um Möglichkeiten dafür bereitzustellen, an Werbeaktionen und Wettbewerben teilzunehmen, die für Sie von Interesse sein könnten Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung in Bezug auf die Einhaltung von Regeln und Vorschriften im Zusammenhang mit Gewinnspielen Um Ihre personenbezogenen Daten zu anonymisieren, damit sie nicht mehr identifiziert werden können Jede der in Abschnitt 3 aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten Unsere berechtigten Interessen, nämlich die Minimierung der Menge der im Rahmen der jeweiligen Verarbeitungsaktivität verarbeiteten personenbezogenen Daten Um unseren datenschutzrechtlichen Pflichten im Zusammenhang mit Ihrer Verarbeitung personenbezogener Daten nachzukommen (z. B. um auf Anfragen zu Rechten betroffener Personen zu antworten und diesbezügliche Aufzeichnungen zu führen, um mit Aufsichtsbehörden zusammenzuarbeiten, um Anfragen und Beschwerden zu beantworten und um Aufzeichnungen über Einwilligungen und Unterdrückungslisten zu führen) Jede der in Abschnitt 3 aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung in Bezug auf geltende Datenschutzgesetze Um auf Ansprüche und Beschwerden zu reagieren Jede der in Abschnitt 3 aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten Unsere berechtigten Interessen, nämlich die Verteidigung tatsächlicher oder potenzieller Rechtsansprüche, die Beantragung von für uns verfügbaren Rechtsbehelfen und die Begrenzung unserer Schäden, die Einhaltung der Vorgaben von Rechtsverfahren, Gerichtsbeschlüssen oder Gerichtsverfahren sowie die Bearbeitung von Beschwerden Um rechtsgültigen Aufforderungen, Mitteilungen und Anordnungen von öffentlichen und staatlichen Behörden, Gerichten, Strafverfolgungsbehörden und Aufsichtsbehörden nachzukommen (soweit diese erfordern, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten oder weitergeben) Jede der in Abschnitt 3 aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung in Bezug auf die Beantwortung rechtmäßiger Aufforderungen, Mitteilungen, Verfahren, Anordnungen oder Rechtsverfahren Um die Gesundheit und Sicherheit unserer Mitarbeiter, Mitglieder und Gäste zu gewährleisten (einschließlich der Überwachung und Reduzierung der Ausbreitung von Covid-19) Kontaktangaben Sicherheitsdaten Medizinische und Gesundheitsdaten Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung in Bezug auf Gesundheit und Sicherheit Um ein wichtiges öffentliches Interesse im Bereich der öffentlichen Gesundheit zu fördern Unsere berechtigten Interessen, nämlich die Gewährleistung der Gesundheit unserer Mitarbeiter, Mitglieder und Gäste Informationen zu unserer Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unserer Reaktion auf die COVID-19-Pandemie finden Sie in unserer COVID-19-Datenschutzerklärung. Um auf Vorfälle und medizinische und andere Notfälle an unseren Standorten zu reagieren, diese zu bearbeiten und zu dokumentieren (einschließlich Anforderungen medizinischer Unterstützung oder von Rettungsdiensten, falls zutreffend) Kontaktangaben Sicherheitsdaten Medizinische und Gesundheitsdaten
Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung in Bezug auf die Dokumentation von Vorfällen an einem Standort Unsere berechtigten Interessen, nämlich der Schutz unserer gesetzlichen Rechte, unserer Sicherheit und unseres Betriebs Um Ihre wesentlichen Interessen oder die wesentlichen Interessen anderer Personen in Situationen zu schützen, in denen wir medizinische oder Rettungsdienste kontaktieren Um es uns zu ermöglichen, unser Geschäft oder unsere Vermögenswerte neu zu organisieren, zu restrukturieren, zu verkaufen oder zu lizenzieren Jede der in Abschnitt 3 aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten Unsere berechtigten Interessen, nämlich die effiziente und effektive Verwaltung unserer Geschäftstätigkeiten
Wir betrachten den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten als wichtigen Bestandteil unserer Beziehung zu Ihnen, daher verkaufen wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte. Es gibt jedoch bestimmte Umstände, unter denen wir Ihre personenbezogenen Daten an bestimmte Dritte („Dritte“) weitergeben oder übertragen können, wie in dieser Richtlinie dargelegt. Diese Drittparteien können wie folgt kategorisiert werden:
Unternehmen der WeWork-Unternehmensgruppe. Wir können Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke, die mit dieser Richtlinie in Einklang stehen, an unsere Muttergesellschaften, Tochtergesellschaften und/oder verbundenen Unternehmen („Unternehmen der WeWork-Unternehmensgruppe“) weitergeben. Die Unternehmen der WeWork-Unternehmensgruppe müssen Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie verarbeiten.
Lizenznehmer. Bestimmte WeWork-Standorte können im Rahmen einer Lizenz oder einer ähnlichen Vereinbarung mit WeWork im Eigentum von Lizenznehmern stehen und/oder von diesen betrieben werden. Dementsprechend können wir Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke, die mit dieser Richtlinie in Einklang stehen, an solche Lizenznehmer weitergeben. WeWork handelt als unabhängiger Verantwortlicher in Bezug auf unsere Lizenznehmer und wir sind nicht für die Datenschutz- oder Datensicherheitspraktiken unserer Lizenznehmer verantwortlich, die von den in dieser Richtlinie beschriebenen Praktiken abweichen können.
Unsere Dienstleister. Wir setzen externe Unternehmen, Anbieter, Vertreter und Auftragnehmer („Dienstleister“) ein, um Dienstleistungen oder geschäftsbezogene Funktionen in unserem Auftrag bereitzustellen oder uns bei der Bereitstellung unserer Produkte und Dienstleistungen zu unterstützen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten an solche Dienstleister weitergeben, soweit dies für sie erforderlich ist, um Dienstleistungen in unserem Auftrag zu erbringen oder bereitzustellen. Beispielsweise beauftragen wir Dienstleister mit der Bereitstellung von Datenhosting, Zahlungsabwicklung, Marketing, Online-Werbung, Kommunikation, Infrastruktur- und IT-Dienstleistungen, Forschung und Analyse, Kundendienst, Umfragen, Datenverbesserung, Betrugsprävention (einschließlich Prüfungen im Rahmen der Geldwäschebekämpfung (AML)), Website-Analysen, CRM-Dienstleistungen, Netzwerk- und Informationssicherheit und technischer Unterstützung. Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, angemessene Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der in ihrem Besitz befindlichen personenbezogenen Daten zu ergreifen und die personenbezogenen Daten in Einklang mit dieser Richtlinie zu verarbeiten. Dienstleister sind nicht befugt, Ihre personenbezogenen Daten für ihre eigenen Zwecke zu verwenden oder weiterzugeben, und sind vertraglich dazu verpflichtet, personenbezogene Daten nur in dem Umfang, der für die Erbringung oder Bereitstellung von Dienstleistungen in unserem Auftrag erforderlich ist, und gemäß unseren dokumentierten Anweisungen zu verarbeiten.
Werbepartner. Wie es bei Unternehmen üblich ist, die online tätig sind, können wir begrenzte personenbezogene Daten für Zwecke der zielgerichteten Werbung auf nicht zu WeWork gehörenden Websites, Anwendungen und Diensten an bestimmte Dritte weitergeben, einschließlich nicht mit uns verbundener Geschäftspartner, Werbenetzwerke, Analyseanbieter und anderer Werbeanbieter („Werbepartner“). Darüber hinaus können wir es bestimmten Werbepartnern gestatten, mithilfe von Cookies, Web-Beacons, mobilen Werbekennungen und anderen Technologien begrenzte Daten von unseren Websites und Diensten zu erfassen. Diese Werbepartner können diese Daten verwenden, um Online-Werbung, die auf Ihre Interessen und Präferenzen zugeschnitten ist, in Ihren Browsern und auf Ihren Geräten anzuzeigen und um Messungen für Werbekampagnen und Website-Analysen durchzuführen. Wir kontrollieren nicht die Arten von Informationen, die über solche Cookies, Web-Beacons, mobile Werbekennungen und andere Technologien von Drittanbietern erfasst und gespeichert werden. Weitere Informationen zu seiner Verwendung von Cookies finden Sie auf der Website des jeweiligen Drittanbieters.
Unsere professionellen Berater. Wir können Ihre personenbezogenen Daten an unsere professionellen Berater weitergeben, einschließlich unserer Rechtsanwälte, Bankiers, Wirtschaftsprüfer und Versicherer, die Beratungs-, Rechts-, Bank-, Prüfungs-, Versicherungs- und Buchhaltungsdienstleistungen für uns erbringen. Unsere professionellen Berater unterliegen in Bezug auf personenbezogene Daten angemessenen (vertraglichen oder gesetzlichen) Geheimhaltungspflichten.
Das Mitgliedsunternehmen oder der Kontoinhaber, mit dem Sie in Verbindung stehen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke, die mit dieser Richtlinie in Einklang stehen, an Ihren Arbeitgeber, Ihre Bildungseinrichtung oder eine andere Organisation weitergeben (sofern Ihr Konto oder Ihre Nutzung unserer Produkte oder Dienstleistungen dem Vertrag einer solchen Partei über unsere Produkte und Dienstleistungen unterliegt) („Mitgliedsunternehmen“ oder „Kontoinhaber“, wie zutreffend). Zum Beispiel können Mitgliedsaktivitäts- und Nutzungsdaten weitergegeben werden, um unsere Bedingungen und Richtlinien (einschließlich Zahlungsverpflichtungen) durchzusetzen und es dem Mitgliedsunternehmen oder Kontoinhaber zu ermöglichen, die Wirksamkeit unserer Modelle und Pläne zu bewerten, und um administrative Funktionen wie Nutzung, Prognose, Kapazitätsplanung und Immobilienstrategie auszuführen.
Add-on- und Integrationspartner. Über unsere Software- und Technologieplattform und Anwendungen oder in Zusammenhang mit unseren Produkten und Dienstleistungen können wir Ihnen Möglichkeiten anbieten, zusätzliche Funktionen, Merkmale, Anwendungen, Produkte und/oder Dienstleistungen (zusammen: „Add-ons“), die von nicht mit uns verbundenen Dritten („Add-on-Partner“) bereitgestellt werden, zu integrieren und/oder auf diese zuzugreifen. Einige Add-on-Partner müssen möglicherweise auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen oder diese erfassen, um die Add-ons bereitzustellen. In Fällen, in denen Sie Add-ons integrieren oder darauf zugreifen oder diese nutzen möchten, können wir Ihre personenbezogenen Daten an den zugehörigen Add-on-Partner weitergeben, damit Sie auf das Add-on zugreifen oder es nutzen können. Beispielsweise können wir Ihre personenbezogenen Daten an einen externen Anbieter von Büroflächen weitergeben, um Ihre über unsere Software- und Technologieplattform und Anwendungen vorgenommene Buchung von Büroflächen des Dritten zu ermöglichen. Wir haben keine Kontrolle über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Add-on-Partner, und deren Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten unterliegt ihren eigenen Bedingungen und Richtlinien. Wir sind nicht für die Datenschutz- oder Datensicherheitspraktiken der Add-on-Partner verantwortlich, die von den in dieser Richtlinie beschriebenen Praktiken abweichen können. Sie sollten die Datenschutzrichtlinie des jeweiligen Add-on-Partners lesen und alle Fragen zum Datenschutz oder zur Datensicherheit direkt an diesen richten. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre personenbezogenen Daten an einen Add-on-Partner weitergegeben werden, sollten Sie das Add-on nicht verwenden.
Organisatoren, Veranstalter und Sponsoren. Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Organisatoren, Veranstalter und Sponsoren („Sponsoren“) weitergeben, wenn Sie sich für Veranstaltungen, Webinare, Programme, Werbeaktionen oder Wettbewerbe im Zusammenhang mit solchen Sponsoren registrieren oder an diesen teilnehmen. Wenn Sie beispielsweise Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse in ein Webformular für eine Veranstaltung, ein Webinar, ein Programm, eine Werbeaktion oder einen Wettbewerb eingeben, erhält der zugehörige Sponsor diese Daten. Sponsoren, die Ihre Daten erhalten, können Ihnen Mitteilungen senden, die möglicherweise ihrer eigenen Datenschutzrichtlinie unterliegen. Wir sind nicht für die Datenschutz- oder Datensicherheitspraktiken solcher Sponsoren verantwortlich, die von den in dieser Richtlinie beschriebenen Praktiken abweichen können. Sie sollten die Datenschutzrichtlinie des Sponsors lesen und alle Fragen zum Datenschutz oder zur Datensicherheit direkt an diesen richten.
Unsere Vermieter und Gebäudeeigentümer und -verwalter. Wir können Ihre personenbezogenen Daten an unsere Vermieter und Gebäudeeigentümer und -verwalter weitergeben, soweit dies zur Einhaltung unserer Miet- und/oder Verwaltungsverträge erforderlich ist, die von uns verlangen, solche Daten zu erfassen und bereitzustellen, um den Zugang zu und die Sicherheit an den grundlegenden Gebäudekontrollen zu ermöglichen, in denen sich unsere Arbeitsplätze befinden. Beispielsweise müssen wir möglicherweise Ihre personenbezogenen Daten weitergeben, damit Ihre WeWork-Schlüsselkarte oder Ihr mobiler Schlüssel bei den grundlegenden Zugangskontrollen des Gebäudes funktionieren kann. Unsere Vermieter und Gebäudeeigentümer und -verwalter unterliegen den üblichen Vertraulichkeitsvereinbarungen.
Mitgliedschafts- und Treueprogrammpartner. Wir können mit externen Programmpartnern („Programmpartner“) wie Fluggesellschaften und Hotelunternehmen zusammenarbeiten, um Ihnen die Möglichkeit zu bieten, Treueprogrammpunkte im Zusammenhang mit bestimmten WeWork-Käufen zu sammeln. Wenn Sie diese Möglichkeiten nutzen, können wir Ihre personenbezogenen Daten an diese Programmpartner weitergeben, um Punkte korrekt zu Ihrem jeweiligen Prämienprogramm zuzuordnen. Personenbezogene Daten, die unter diesen Umständen weitergegeben werden, unterliegen den geltenden Nutzungsbedingungen und der geltenden Datenschutzrichtlinie des Programmpartners. Wir sind nicht für die Datenschutz- oder Datensicherheitspraktiken solcher Programmpartner verantwortlich, die von den in dieser Richtlinie beschriebenen Praktiken abweichen können. Sie sollten die Datenschutzrichtlinie des Programmpartners lesen und alle Fragen zum Datenschutz oder zur Datensicherheit direkt an diesen richten.
Unsere Partner (im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft). Soweit gesetzlich zulässig, können wir Ihre personenbezogenen Daten an ausgewählte Partner weitergeben, die Produkte und Dienstleistungen im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft anbieten. Beispielsweise können wir Ihre grundlegenden Kontaktangaben an bestimmte Versicherungsanbieter weitergeben, die Sie kontaktieren können, um Produkte und Dienstleistungen zur Erfüllung Ihrer vertraglichen Versicherungsanforderungen bereitzustellen. Soweit nach geltendem Recht erforderlich, geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur mit Ihrer Einwilligung weiter. Unsere Partner sind vertraglich verpflichtet, personenbezogene Daten nur soweit zu verarbeiten, wie es für das Angebot von Produkten und Dienstleistungen im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft erforderlich ist.
Dritte, die an Geschäftstransaktionen beteiligt sind. Wenn wir an einer Fusion, Übernahme, einem Konkurs, einer Auflösung, Umstrukturierung, einem Verkauf mancher oder aller unserer Vermögenswerte oder Aktien, einer Finanzierung, einem öffentlichen Angebot von Wertpapieren, einem Erwerb unseres gesamten oder eines Teils unseres Geschäftsbetriebs, einer ähnlichen Transaktion oder einem ähnlichen Verfahren oder an Schritten zur Erwägung solcher Aktivitäten beteiligt sind, können Ihre personenbezogenen Daten, vorbehaltlich standardmäßiger Vertraulichkeitsvereinbarungen, weitergegeben oder übertragen werden.
Sonstige Weitergaben an Dritte. Wir können Ihre personenbezogenen Daten weitergeben: (i) auf Ihre Anweisung oder mit Ihrer Einwilligung, (ii) wenn dies gesetzlich erforderlich ist, um z. B. auf eine gerichtliche Anordnung oder Aufforderung von Strafverfolgungsbehörden, einem Gericht oder einer Regierungsbehörde zu reagieren (einschließlich als Reaktion auf öffentliche Behörden, um die Anforderungen der nationalen Sicherheit oder der Strafverfolgung zu erfüllen) oder (iii) in dem gutem Glauben, dass eine solche Maßnahme erforderlich ist, um: (a) eine gesetzliche Verpflichtung zu erfüllen, (b) unsere Rechte, Interessen oder unser Eigentum oder das unserer Mitarbeiter, Vertreter, Mitglieder, Kunden und anderer Dritter zu schützen oder zu verteidigen, (c) mögliches Fehlverhalten im Zusammenhang mit unseren Produkten und Dienstleistungen zu verhindern oder zu untersuchen, (d) unsere Geschäftsbedingungen, Richtlinien und Vereinbarungen durchzusetzen, (e) unter dringenden Umständen zu handeln, um Ihre persönliche Sicherheit oder die anderer Personen oder der Öffentlichkeit zu schützen, oder (f) uns vor einer rechtlichen Haftung zu schützen.
Die Produkte und Dienstleistungen von WeWork sind weltweit verfügbar. Um dies zu ermöglichen, können Ihre personenbezogenen Daten an uns und Dritte in den USA und anderen Ländern übertragen, von diesen eingesehen und gespeichert werden, was auch Rechtsordnungen außerhalb Ihrer eigenen umfassen kann. Diese Rechtsordnungen können Datenschutzgesetze aufweisen, die sich von den Gesetzen an Ihrem Wohnort unterscheiden und in einigen Fällen möglicherweise nicht so umfassend sind oder ein geringeres Schutzniveau bereitstellen. Obwohl sich die Datenschutzgesetze bestimmter Rechtsordnungen von denen an Ihrem Wohnort unterscheiden können, ergreifen wir angemessene Maßnahmen, z. B. den Abschluss von Standardvertragsklauseln, die Stützung auf Angemessenheitsbeschlüsse und andere internationale Übermittlungsvereinbarungen oder -rahmenwerke, die von Aufsichtsbehörden und Regierungen genehmigt wurden, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäß dieser Richtlinie und in Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeitet werden.
Wir bewahren personenbezogene Daten für einen Zeitraum auf, der dem ursprünglichen Zweck der Erfassung entspricht (siehe Abschnitt 5 [Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten] oben), oder so lange, wie es erforderlich ist, um (i) einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, (ii) unsere Rechte, Interessen oder unser Eigentum oder das unserer Mitarbeiter, Vertreter, Mitglieder, Kunden und anderer Dritter zu schützen oder zu verteidigen, (iii) mögliches Fehlverhalten im Zusammenhang mit unseren Produkten und Dienstleistungen zu verhindern oder zu untersuchen, (iv) unsere Geschäftsbedingungen, Richtlinien und Vereinbarungen durchzusetzen, (v) uns vor einer rechtlichen Haftung zu schützen oder (vi) berechtigte Interessen oder wesentliche Geschäftszwecke zu verfolgen. Wir bestimmen die angemessene Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten auf Grundlage der Dauer unserer laufenden Beziehung zu Ihnen (z. B. solange Sie ein Konto bei uns haben oder unsere Produkte und Dienstleistungen weiterhin nutzen), der Menge, Natur und Sensibilität der verarbeiteten personenbezogenen Daten, des potenziellen Risikos von Schäden durch unbefugte Nutzung oder Weitergabe der personenbezogenen Daten, ob wir die Zwecke der Verarbeitung auf andere Weise erreichen können, und auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Pflichten (wie etwa geltende Verjährungsfristen).
Bitte lesen Sie Abschnitt 11 [Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten] unten, um mehr über Ihr Recht auf Anforderung der Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu erfahren.
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor versehentlicher oder rechtswidriger Vernichtung, Verlust, Veränderung und unbefugter Weitergabe oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Solche Maßnahmen berücksichtigen das Wesen der personenbezogenen Daten und der Verarbeitung sowie die damit verbundenen Bedrohungen.
Obwohl wir uns bemühen, allgemein anerkannte Sicherheitsmaßnahmen einzusetzen, ist keine Methode der Speicherung oder Übertragung zu 100 % sicher. Im Falle eines Sicherheitsvorfalls werden wir die Aufsichtsbehörden und/oder Sie benachrichtigen, wie es die geltenden Gesetze und Vorschriften erfordern. Eine solche Mitteilung kann in Form einer E-Mail, Briefpost, In-App-Benachrichtigung oder einer elektronischen Mitteilung erfolgen, die online oder über unsere Produkte und Dienstleistungen veröffentlicht wird.
Derzeit treffen wir keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen, einschließlich Profiling, die rechtliche Auswirkungen hat („automatisierte Entscheidungsfindung“). Falls sich unsere Position ändert, werden wir diese Richtlinie aktualisieren und Sie in Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen informieren.
Je nachdem, wo Sie leben, können Sie möglicherweise bestimmte Rechte in Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten ausüben. Diese können das Recht umfassen:
eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden oder nicht, und, wenn dies der Fall ist, Zugriff auf diese personenbezogenen Daten (und damit verbundene Einzelheiten) zu erhalten;
die Berichtigung ungenauer personenbezogener Daten zu verlangen und unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen zu lassen;
die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
die Einschränkung unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen;
Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten, soweit möglich, an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen;
über die Existenz automatisierter Entscheidungsfindungen informiert zu werden und keiner automatisierten Entscheidungsfindung zu unterliegen;
Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, soweit wir uns als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihre Einwilligung stützen (ohne die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Grundlage einer solchen Einwilligung vor Ihrem Widerruf oder der Verarbeitung auf Basis einer anderen Rechtsgrundlage als Ihrer Einwilligung zu beeinträchtigen);
eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen; und
zusätzliche Informationen über die geeigneten Sicherheitsvorkehrungen und Mittel zu erhalten, die für eine internationale Übermittlung personenbezogener Daten eingesetzt werden, wie in Abschnitt 7 [Internationale Übermittlung personenbezogener Daten] oben beschrieben.
Sie werden nicht dafür diskriminiert, eines Ihrer in dieser Richtlinie beschriebenen Rechte ausüben. Bitte beachten Sie, dass diese Rechte in Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen weiteren Bedingungen, Einschränkungen und/oder Ausnahmen unterliegen können. Wenn eines der oben aufgeführten Rechte nicht gesetzlich für Ihre Rechtsordnung vorgesehen ist, liegt es in unserem alleinigen Ermessen, Ihnen diese Rechte zu gewähren.
Um Ihre geltenden Rechte auszuüben, füllen Sie bitte unser Datenschutz-Webformular aus oder kontaktieren Sie uns anhand der Kontaktangaben in Abschnitt 14 [Kontakt] unten.
Um Ihre Privatsphäre zu schützen und die Sicherheit aufrechtzuerhalten, können wir Sie bitten, bestimmte Informationen zur Überprüfung Ihrer Identität und Ihres Wohnsitzes bereitzustellen, bevor wir Ihnen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten gewähren oder Ihrer Anfrage nachkommen. Wir werden Sie kontaktieren, wenn wir zusätzliche Informationen benötigen, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Wenn wir Ihre Identität oder Rechte an den Daten nicht überprüfen können, können wir Ihnen möglicherweise keine Datenrechte gewähren, bis Sie uns die passenden Dokumente zur Verfügung stellen können. Soweit gesetzlich zulässig, behalten wir uns das Recht vor, eine angemessene Gebühr zu erheben, um die Verwaltungskosten zu decken, die bei der Beantwortung Ihrer Anfrage anfallen, z. B. wenn Ihre Anfrage offensichtlich unbegründet oder übertrieben ist.
Im Geltungsbereich bestimmter Datenschutzgesetze können Sie einen bevollmächtigten Vertreter benennen, der in Ihrem Namen Anfragen auf Ausübung Ihrer Rechte stellen kann. Bevor wir eine solche Anfrage von einem Vertreter annehmen, werden wir von dem Vertreter verlangen, dass er einen Nachweis dafür erbringt, dass Sie ihn bevollmächtigt haben, in Ihrem Namen zu handeln, und wir müssen Sie möglicherweise auffordern, Ihre Identität direkt mit uns zu bestätigen.
Wie in Abschnitt 1 [Einführung] oben beschrieben, können wir auch WeWork Workplace-Kundendaten verarbeiten, die unsere Kunden und ihre autorisierten Benutzer auf der WeWork Workplace-Plattform einreichen oder hochladen. Unter diesen Umständen verarbeiten wir, sofern in dieser Richtlinie oder einer separaten Offenlegung nichts anderes angegeben ist, solche WeWork Workplace-Kundendaten als Auftragsverarbeiter im Auftrag unseres Kunden (und seiner verbundenen Unternehmen), welcher der Verantwortliche für die WeWork Workplace-Kundendaten ist. Wir sind nicht für die Datenschutz- und Datensicherheitspraktiken unserer Kunden verantwortlich, die von den in dieser Richtlinie beschriebenen Praktiken abweichen können, und haben auch keine Kontrolle über diese. Wenn Ihre Daten uns in unserer Rolle als Auftragsverarbeiter von oder im Auftrag eines Kunden in Zusammenhang mit der WeWork Workplace-Plattform übermittelt wurden und Sie Rechte ausüben möchten, die Sie möglicherweise im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetzen besitzen, kontaktieren Sie den Kunden bitte direkt. Da wir nur auf Anweisung eines Kunden auf WeWork Workplace-Kundendaten zugreifen dürfen, teilen Sie uns bitte den Namen des Kunden mit, der Ihre Daten an uns übermittelt hat, wenn Sie Ihre Anfrage direkt an uns richten möchten. Wir werden Ihre Anfrage an diesen Kunden weiterleiten und ihn bei Bedarf bei der Beantwortung Ihrer Anfrage innerhalb einer angemessenen Frist unterstützen.
Wir möchten Sie auf die fantastischen Produkte und Dienstleistungen aufmerksam machen, die wir anbieten! Hierfür können wir Ihnen Mitteilungen per E-Mail, SMS, Push- und In-App-Benachrichtigung zusenden. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Zusendung von Marketingmitteilungen verarbeiten, können Sie Ihre Präferenzen auf verschiedene Weise verwalten. Um keine Marketingmitteilungen mehr per E-Mail zu erhalten, können Sie die Abmeldefunktion in jeder von uns erhaltenen E-Mail verwenden oder uns anhand der Kontaktangaben in Abschnitt 14 [Kontakt] kontaktieren. Es kann zu zehn (10) Werktage dauern, bis Abmeldungen wirksam werden. Um keine weiteren Textnachrichten mehr zu erhalten, können Sie auf alle von uns erhaltenen SMS-Nachrichten mit „STOP“ antworten. Um Push-Benachrichtigungen zu kontrollieren, die von unseren WeWork-Apps gesendet werden, können Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen auf Ihrem Gerät ändern. Um WeWork-In-App-Nachrichten zu kontrollieren, können Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen in den Einstellungen der WeWork-Apps ändern. Bitte beachten Sie, dass die Abmeldung von Marketingmitteilungen Sie nicht vom Erhalt wichtiger Geschäftsmitteilungen im Zusammenhang mit Ihrer aktuellen Beziehung zu uns abmeldet, wie z. B. Transaktionsmitteilungen über Ihre Mitgliedschaften oder Veranstaltungsregistrierungen, Servicemitteilungen, Sicherheitswarnungen, Rechnungen und aktualisierte Geschäftsbedingungen.
Wir möchten Sie auch über Gebäude- und Community-Neuigkeiten, Gästeankünfte und Lieferungen sowie Buchungserinnerungen und -bestätigungen in Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft informieren. Sie können Ihre Benachrichtigungseinstellungen für diese Benachrichtigungen in den Einstellungen der WeWork-App oder der webbasierten Mitgliedschaftsplattform verwalten. Weitere Informationen zur Verwaltung dieser Benachrichtigungseinstellungen finden Sie im entsprechenden Bereich in unserem Hilfe-Center. Bitte speichern Sie alle Änderungen, die Sie vornehmen.
Sie können uns auch anhand der Kontaktangaben in Abschnitt 14 [Kontakt] unten kontaktieren, wenn Sie Hilfe bei der Verwaltung Ihrer Präferenzen benötigen.
Wenn Sie möchten, dass Ihre Telefonnummer zu unserer internen Telemarketing-Sperrliste hinzugefügt wird, kontaktieren Sie uns bitte anhand der Kontaktangaben in Abschnitt 14 [Kontakt] unten. Bitte geben Sie Ihren Vornamen, Nachnamen, Ihr Unternehmen und die Telefonnummer an, die zu unserer Telemarketing-Sperrliste hinzugefügt werden soll.
Alternativ können Sie uns während eines Telemarketing-Anrufs jederzeit mitteilen, dass Sie nicht erneut zu Marketingzwecken angerufen werden möchten.
Weitere Informationen zur Verwaltung der Verwendung von Cookies, zielgerichteter Online-Werbung und anderer Tracking-Technologien finden Sie in Abschnitt 7 [Wie kann ich Cookies, zielgerichtete Online-Werbung und andere Tracking-Technologien verwalten?] in unserer Cookie-Richtlinie.
Mit Ihrer Einwilligung können wir per GPS, Bluetooth, Mobilfunkmast-Standort, WLAN-Signal und/oder mithilfe anderer Technologien den ungefähren physischen Standort Ihres Geräts erfassen, um Sonderangebote zu verbessern und standortbasierte Dienste zu ermöglichen. Wir erfassen diese Daten, wenn Sie sich über die WeWork-Apps oder ein anderes Programm anmelden (entweder während Ihrer ersten Anmeldung oder später). Wenn Sie sich für die Freigabe Ihres Standorts entschieden haben, können die WeWork-Apps oder ein anderes Programm Ihre Standortdaten basierend darauf erfassen, welche Entscheidung Sie für die Freigabe der Daten getroffen haben. Sie können über das Betriebssystem Ihres Geräts (z. B. über das „Einstellungen“-Symbol) festlegen, dass Standortdaten immer, nur während der Verwendung der App oder nie freigegeben werden sollen. Wenn Sie die Daten nur freigeben, während die App verwendet wird, haben wir Zugriff auf die Daten, bis Sie sich abmelden oder die Anwendung schließen oder die Einstellungen Ihres Telefons oder anderen Geräts verwenden, um die Standortfunktionen für die WeWork-App oder ein anderes Programm zu deaktivieren.
Während einige Internetbrowser eine „Do-not-Track“- oder „DNT“-Option anbieten, mit der Sie Websites mitteilen können, dass Ihre Online-Aktivitäten nicht nachverfolgt werden sollen, sind diese Funktionen noch nicht einheitlich geregelt und es gibt keinen gemeinsamen Standard, der von Branchengruppen, Technologieunternehmen oder Aufsichtsbehörden beschlossen wurde. Daher beteiligen wir uns derzeit nicht an „Do-not-Track“- oder „DNT“-Rahmenwerken, die es uns ermöglichen würden, auf Signale oder andere Mechanismen von Ihnen in Bezug auf die Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten zu reagieren.
Unsere Produkte und Dienstleistungen richten sich nicht an Kinder. Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren oder dem jeweils geltenden Alter für eine gültige Einwilligung für Datenschutzzwecke in den jeweiligen Rechtsordnungen, es sei denn, (a) wir haben die Einwilligung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten eingeholt, (b) eine solche Erfassung unterliegt einer separaten Vereinbarung mit uns oder (c) der Besuch eines Kindes findet unaufgefordert oder zufällig statt. Wenn Sie ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter sind und glauben, dass Ihr Kind uns ohne Ihre Einwilligung personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte anhand der Kontaktangaben in Abschnitt 14 [Kontakt] unten, und wir werden Schritte unternehmen, um die personenbezogenen Daten des Kindes aus unseren Systemen zu löschen.
Von Zeit zu Zeit werden wir diese Richtlinie nach unserem alleinigen Ermessen aktualisieren oder ändern, um Änderungen der gesetzlichen und behördlichen Anforderungen oder unserer Geschäftspraktiken widerzuspiegeln. Die aktualisierte Richtlinie wird mit einer aktualisierten Datumsangabe unter „Letzte Aktualisierung“ (oben in dieser Richtlinie) auf der Website veröffentlicht. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu überprüfen, um auf dem neuesten Stand zu bleiben, insbesondere, bevor Sie personenbezogene Daten zur Verfügung stellen. In Fällen, in denen wir Aktualisierungen oder Änderungen an dieser Richtlinie vornehmen, die Ihre Datenschutzrechte wesentlich ändern, werden wir zusätzliche Mitteilungen in Einklang mit geltendem Recht bereitstellen, z. B. per E-Mail oder über Benachrichtigungen innerhalb eines Dienstes. Die aktualisierte Richtlinie tritt unmittelbar nach ihrer Veröffentlichung oder wie anderweitig von uns mitgeteilt in Kraft. Ihre fortgesetzte Beziehung mit uns oder Ihre fortgesetzte Nutzung der Website, Produkte oder Dienstleistungen nach Inkrafttreten solcher Aktualisierungen stellt Ihre Bestätigung und (falls zutreffend) Akzeptanz der aktualisierten Richtlinie dar.
Wenn Sie Fragen oder Bedenken in Bezug auf diese Richtlinie oder datenschutzbezogene Probleme haben, senden Sie uns bitte eine E-Mail an privacy@wework.com oder schicken Sie einen Brief an die untenstehende Adresse. Wenn Sie uns kontaktieren, geben Sie bitte an, in welchem Land und/oder Bundesland Sie wohnhaft sind. Um Ihre geltenden Rechte, die in Abschnitt 11 [Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten] beschrieben sind, auszuüben, füllen Sie bitte unser Datenschutz-Webformular aus.
WeWork Privacy Team
12 East 49th Street
3rd fl. Mail Room
New York, NY 10017 USA
WeWork hält die Datenschutzgesetze ein, die die Ernennung eines lokalen Datenschutzbeauftragten erfordern. Für weitere Informationen senden Sie uns bitte eine E-Mail an privacy@wework.com.
Wir verpflichten uns, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, um eine faire Lösung für alle Beschwerden oder Bedenken in Bezug auf Datenschutz zu finden. Wenn Sie jedoch der Meinung sind, dass wir Ihnen bei Ihrer Beschwerde oder Ihrem Anliegen nicht helfen konnten, und Sie im Europäischen Wirtschaftsraum oder im Vereinigten Königreich wohnhaft sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. Wenn Sie in einem Land arbeiten oder wohnen, das Mitglied der Europäischen Union ist oder sich im EWR befindet, finden Sie die Kontaktangaben Ihrer zuständigen Datenschutzbehörde auf der Website des Europäischen Datenschutzausschusses. Wenn Sie im Vereinigten Königreich arbeiten oder wohnen, finden Sie die Kontaktangaben des Information Commissioner’s Office (ICO) auf der Website des ICO.
Weitere Informationen zu unseren separaten und/oder ergänzenden Datenschutzerklärungen und -richtlinien, die regeln können, wie wir Ihre personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen verarbeiten, finden Sie in den einzelnen Abschnitten unten.
Bestimmte Datenschutzgesetze von US-Bundesstaaten (z. B. Kalifornien und Virginia) können spezifische Offenlegungen für Einwohner der Bundesstaaten erfordern. Weitere Datenschutzhinweise für einzelne Bundesstaaten finden Sie auf unserer Seite mit ergänzenden Datenschutzerklärungen für die USA.
Weitere Informationen darüber, wie WeWork personenbezogene Daten im Zusammenhang mit unserem Bewerbungs-, Rekrutierungs- und Einstellungsprozess erfasst, verwendet, weitergibt und anderweitig verarbeitet, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung für Bewerber.
Weitere Informationen darüber, wie wir Cookies, zielgerichtete Online-Werbung und andere Tracking-Technologien verwenden, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
Informationen darüber, wie WeWork personenbezogene Daten im Zusammenhang mit unserer Reaktion auf die COVID-19-Pandemie erfasst, verwendet, weitergibt und anderweitig verarbeitet, finden Sie in unserer COVID-19-Datenschutzerklärung.
Weitere Informationen darüber, wie WeWork personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Ihrem Zugang zu unseren Standorten als Gast oder Besucher eines Mitglieds oder WeWork-Mitarbeiters erfasst, verwendet, weitergibt und anderweitig verarbeitet, finden Sie in unserer Datenschutzrichtlinie für Besucher und Gäste.
Diese Richtlinie erklärt nicht die Datenschutz-, Daten- oder andere Praktiken anderer Unternehmen als der Unternehmen der WeWork-Unternehmensgruppe (außer wie in dieser Richtlinie abweichend angegeben), einschließlich Lizenznehmern, Add-on-Partnern, Sponsoren, Vermietern und Gebäudeeigentümern und -verwaltern oder Programmpartnern, und wir sind auch nicht für diese verantwortlich. Darüber hinaus sind wir nicht für die Datenschutz-, Datenerfassungs-, Nutzungs-, Weitergabe- oder Sicherheitsrichtlinien oder -praktiken anderer Organisationen wie Facebook, Apple, Google, Microsoft, RIM oder anderer App-Entwickler, App-Anbieter, Social-Media-Plattformanbieter, Betriebssystemanbieter, Mobilfunkanbieter oder Gerätehersteller verantwortlich, einschließlich in Bezug auf personenbezogene Daten, die Sie anderen Organisationen über unsere Software- und Technologieplattform und Anwendungen oder über unsere Social-Media-Seiten zur Verfügung stellen.
Unsere Website oder Produkte und Dienstleistungen können Links zu anderen Websites oder Dienstleistungen enthalten. Wenn Sie auf einen Link zu einem Drittanbieter klicken, werden Sie auf die Website oder zu dem Dienst dieses Drittanbieters weitergeleitet. Wir haben weder die Kontrolle über noch übernehmen wir die Verantwortung für Websites oder Dienste von Drittanbietern oder deren Datenschutz-, Datenerfassungs-, Nutzungs-, Weitergabe- oder Sicherheitsrichtlinien oder -praktiken. Darüber hinaus können diese anderen Websites ihre eigenen Cookies oder andere Dateien auf Ihrem Computer speichern, Daten erfassen oder personenbezogene Daten von Ihnen anfordern. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien oder -erklärungen der anderen Websites oder Dienste zu lesen, die Sie besuchen. Die Tatsache, dass wir auf eine Website oder einen Dienst verlinken, ist weder eine Befürwortung, Genehmigung oder Vertretung unserer Zugehörigkeit zu diesem Drittanbieter noch eine Befürwortung seiner Datenschutz- oder Informationssicherheitsrichtlinien oder -praktiken.
Wir verwenden anonymisierte Daten. Anonymisierte Daten sind Daten, anhand derer Personen weder durch uns noch durch jemand anderen identifiziert oder identifizierbar gemacht werden können. Anonymisierte Daten sind keine personenbezogenen Daten und unterliegen nicht den Datenschutzgesetzen.
Wir stellen unseren Kunden die WeWork Workplace-Technologieplattform und alle zugehörige Software, Anwendungen, Inhalte oder Dienste (zusammen: die „WeWork Workplace-Plattform“) im Rahmen einer Vereinbarung mit ihnen und ausschließlich für interne Geschäftszwecke und zugunsten ihrer Mitarbeiter und anderer von ihnen als Benutzer der WeWork Workplace-Plattform autorisierter Personen („autorisierte Benutzer“) zur Verfügung. Wie in Abschnitt 1 [Einführung] oben beschrieben, gilt diese Richtlinie nicht für die Inhalte oder Informationen („WeWork Workplace-Kundendaten“), die unsere Kunden und ihre autorisierten Benutzer auf der WeWork Workplace-Plattform einreichen oder hochladen. Unter diesen Umständen (i) verarbeitet WeWork die WeWork Workplace-Kundendaten als Auftragsverarbeiter oder Dienstleister im Auftrag unseres Kunden in Übereinstimmung mit den Bedingungen der Vereinbarung mit diesem Kunden und (ii) ist dieser Kunde für die Erfassung und Nutzung Ihrer Daten verantwortlich und gilt die Datenschutzrichtlinie dieses Kunden für die Erfassung und Nutzung der WeWork Workplace-Kundendaten durch den Kunden. Wir sind nicht für die Datenschutz- oder Datensicherheitspraktiken unserer Kunden verantwortlich, die von den in dieser Richtlinie beschriebenen Praktiken abweichen können. Sie sollten die Datenschutzrichtlinie des Kunden lesen und alle Fragen zum Datenschutz oder zur Datensicherheit direkt an diesen richten.