Pay-as-you-go-werkplek per uur of per dag

Bij WeWork On Demand kun je uit drie reserveringstypen kiezen: een dagpas voor een gedeelde werkruimte (per dag te reserveren), privékantoren (per dag te reserveren) en vergaderruimtes (per uur te reserveren). Bij reserveringen voor bureaus en kantoren geldt een dagtarief per ruimte voor de volledige werkdag; bij reserveringen voor vergaderruimtes wordt een specifiek tijdsblok gereserveerd tegen een uurtarief per zitplaats. Alle reserveringen verlopen via de WeWork-app of het member-web en kunnen met een creditcard of betaalpas worden betaald.

Met een dagpas voor gedeelde werkruimtes krijg je de hele werkdag toegang tot de gedeelde werkruimtes van WeWork, waaronder hot desks, lounges, vergadercabines, gemeenschappelijke keukens en telefoonhokjes. Dagpassen kun je aanvragen bij alle locaties waar WeWork On Demand beschikbaar is. Ze zijn ideaal voor soloprofessionals of freelancers die op zoek zijn naar een gedeelde werkplek om efficiënt te werken. Met een dagpas voor gedeelde werkruimtes kun je geen gasten meenemen.

Als je een privékantoor per dag reserveert, heb je de hele werkdag toegang tot een privékantoor van WeWork. Je kunt ook gebruikmaken van gedeelde voorzieningen, waaronder lounges, gemeenschappelijke keukens en telefoonhokjes.

Je kantoor wordt bij je aankomst door het gemeenschapsteam voor je geopend. Eenmaal in het kantoor kun je de deur op slot doen voor wat privacy. Je krijgt alleen geen sleutel of keycard, dus als je het kantoor verlaat en weer naar binnen wilt, kun je het gemeenschapsteam om hulp vragen.

Als je een vergaderruimte reserveert, wordt een WeWork-vergaderruimte voor een bepaalde tijd gereserveerd. De kosten worden per uur in rekening gebracht. Het totale aantal aanwezigen, inclusief de host, is beperkt tot de vermelde capaciteit van de ruimte. Gasten moeten een geldig, door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs met foto laten zien en zich bij het gemeenschapsteam ter plaatse inchecken voordat de sessie begint.

De WeWork On Demand-vergaderruimtes hebben alles om op een professionele manier samen te werken. De indeling van de ruimtes en de beschikbare apparatuur variëren per locatie. De vergaderruimtes kunnen beschikken over whiteboards, schermen met HDMI-aansluiting en apparatuur voor videovergaderingen (camera, microfoon, luidspreker). Bekijk voordat je reserveert de locatievermelding in de WeWork-app om te zien welke apparatuur er precies in je gewenste gebouw aanwezig is. Neem na je reservering contact op met het gemeenschapsteam ter plaatse, zodat de gewenste apparatuur voor je klaarstaat tijdens je vergadering.

WeWork On Demand is op dit moment beschikbaar in meer dan 70 steden over de hele wereld. Als WeWork On Demand niet beschikbaar is in jouw regio, is WeWork All Access, een maandelijks membership voor gedeelde werkruimtes, misschien wel beschikbaar op jouw locatie. Er komen regelmatig nieuwe WeWork On Demand-locaties bij, dus kijk later nog eens of er een nieuwe locatie bij jou in de buurt is toegevoegd.

WeWork On Demand is op dit moment beschikbaar op meer dan 300 locaties in meer dan 70 grote steden over de hele wereld. Het netwerk strekt zich uit over Noord-Amerika, Europa, Azië en Oceanië, Latijns-Amerika en andere wereldwijde markten. Bekijk alle beschikbare locaties per stad in de WeWork-app of op het Member-web. Daar wordt bij elke vermelding aangegeven of WeWork On Demand beschikbaar is.

WeWork On Demand-locaties zijn over het algemeen op werkdagen geopend van 9:00 tot 18:00 uur, behalve tijdens lokale feestdagen. De openingstijden kunnen per gebouw en per markt verschillen. In de WeWork-app en op het member-web kun je de actuele openingstijden per locatie bekijken. Het gemeenschapsteam ter plaatse kan je ook vertellen of je diezelfde dag nog terecht kunt.

Zoek via de WeWork-app naar beschikbare WeWork On Demand-locaties per stad. Bij elke vermelding wordt aangegeven of On Demand beschikbaar is. Voer je gewenste stad in, kies een datum en filter op reserveringstype (bureau, kantoor of ruimte) om de beschikbaarheid te bekijken voordat je reserveert.

Ja, WeWork On Demand is beschikbaar in verschillende regio's over de hele wereld, dus je kunt met hetzelfde account en via de WeWork-app een werkplek in andere landen reserveren. Zoek voor vertrek de stad van je bestemming op in de WeWork-app of op het member-web om de beschikbaarheid te controleren. De openingstijden en feestdagen verschillen per land. Bekijk de vermelding van de betreffende locatie voor meer informatie.

WeWork On Demand-locaties zijn alleen geopend op werkdagen. Deze dienst is niet beschikbaar in het weekend of tijdens lokale feestdagen. Plan je reserveringen daarom tussen maandag en vrijdag. Controleer voor het reserveren in de WeWork-app of op het member-web of jouw gewenste locatie beschikbaar is.

WeWork On Demand-reserveringen zijn geldig voor de hele werkdag, waardoor je van openingstijd tot sluitingstijd toegang hebt tot je gereserveerde ruimte. Je keycard wordt 20 minuten voor aanvang van je reservering geactiveerd en is tijdens de hele reserveringsperiode geldig. Als je een dagpas voor een gedeelde werkruimte of een kantoor hebt gereserveerd, mag je gedurende de dag van je reservering het gebouw verlaten en weer terugkomen met je keycard.

De prijzen van WeWork On Demand verschillen per stad, gebouw en type werkplek: gedeelde werkruimtes en privékantoren worden per werkplek per dag in rekening gebracht, terwijl vergaderruimtes per zitplaats per uur worden berekend. De prijzen worden getoond in de WeWork-app en op de pagina met locatievermeldingen voordat je een reservering bevestigt. Zo kun je precies zien wat het tarief is voor de door jou gekozen ruimte en datum.

Om te beginnen maak je een account aan op het WeWork Member-web met je e-mailadres en wachtwoord. Je kunt ook de WeWork-app downloaden voor iOS of Android. Zodra je account geactiveerd is, kun je een beschikbare locatie in jouw stad zoeken. Selecteer vervolgens de gewenste datum en het type reservering en voltooi je reservering met een creditcard of betaalpas.

Voor WeWork On Demand kun je met creditcards en betaalpassen betalen. De betaling moet worden voldaan op het moment dat je reservering wordt bevestigd. Alle reserveringstypen (bureau, kantoor en vergaderruimte) worden apart in rekening gebracht op het moment van reserveren. Er is geen sprake van een maandelijkse factuur of een vaste betalingsregeling, tenzij je overstapt naar een WeWork-membership op basis van een abonnement.

Individuele WeWork On Demand-reserveringen zijn gekoppeld aan persoonlijke accounts. Elke member van het team reserveert en beheert zelf de reserveringen via de WeWork-app of het member-web.

Als je voor het eerst een WeWork On Demand-locatie bezoekt, check dan in bij het gemeenschapsteam aan de Community Bar. Laat daar een geldig, door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs met foto zien, en je ontvangt een keycard voor toekomstige reserveringen. Als je eenmaal binnen bent, kun je verbinding maken met het WeWork-wifinetwerk. Bij problemen met de verbinding kun je hier onze gids raadplegen: Verbinding maken met WeWork-wifi. Houd er rekening mee dat het drie tot vijf minuten kan duren om je inloggegevens te valideren als je voor het eerst verbinding maakt. Bij alle volgende bezoeken wordt je keycard automatisch 20 minuten voor aanvang van je reservering geactiveerd. Je hoeft dan geen wifi meer in te stellen.

WeWork On Demand-ruimtes kun je per dag reserveren via de WeWork-app of op het member-web, waarbij je voor elke dag een aparte reservering moet plaatsen. Je kunt hetzelfde kantoor maximaal 30 dagen van tevoren reserveren. Hiervoor moet je voor elke gewenste dag een aparte reservering plaatsen. Controleer voor je reserveert de beschikbaarheid voor elke datum op je gewenste locatie in de WeWork-app.

Je ontvangt een volledige terugbetaling als je je WeWork On Demand-reservering minstens 24 uur voor aanvang van de reservering annuleert. Heb je een reservering voor dezelfde dag gemaakt? Dan heb je 5 minuten na het plaatsen van de reservering de tijd om kosteloos te annuleren en een volledige terugbetaling te ontvangen. Annuleringen die buiten deze termijnen vallen, worden niet automatisch terugbetaald. Neem in deze gevallen contact op met [email protected] voor ondersteuning.

Als je een WeWork On Demand-reservering via de WeWork-app of het member-web wilt annuleren, ga je naar je aankomende reserveringen, selecteer je de reservering en bevestig je de annulering. Om automatisch je geld terug te krijgen, moet je minstens 24 uur voor aanvang van de reservering annuleren. Als je een reservering voor dezelfde dag hebt geplaatst, kun je binnen de eerste 5 minuten na de oorspronkelijke reservering kosteloos annuleren en krijg je het volledige bedrag terug, zonder dat je verdere stappen hoeft te ondernemen.

Ja, je kunt je WeWork On Demand-membership rechtstreeks via de WeWork-app of het member-web upgraden naar een WeWork All Access-membership, zonder contact op te nemen met de verkoopafdeling.

Ga in de WeWork-app naar Account > Membership en selecteer 'Upgraden naar WeWork All Access'. Vervolgens moet je, nadat je de betaling hebt afgerond, binnen 30 minuten uitloggen en weer inloggen om het nieuwe membership te activeren.

Ga op het member-web van WeWork naar Mijn membership > Upgraden naar WeWork All Access > Aan de slag.

Ja. Met WeWork On Demand kun je zonder verplichtingen een van de aangesloten locaties uitproberen voordat je een membership afsluit. Members die vaak ruimtes reserveren, kunnen rechtstreeks via de WeWork-app upgraden naar WeWork All Access, een maandelijks membership waarbij je over het algemeen een lager dagelijks tarief betaalt.