Como quatro fundadores utilizam o WeWork All Access

Para estes fundadores, o espaço de trabalho ajuda a expandir sua empresa e cultura

Os cofundadores Daniel Nelson (à esquerda) e Libie Motchan da Fulton Insoles, uma empresa de palmilhas sustentáveis. Fotografias cortesia dos entrevistados

Pesquisadores da Universidade de Haifa descobriram que, para gerar ideias criativas— aquelas que podem ser aplicadas para resolver um problema — o cérebro precisa ativar tanto a região associativa, que pensa como se o indivíduo sonhasse acordado, como a região de controle administrativo, que pensa em regras e normas sociais. Quanto melhor essas regiões cerebrais funcionam juntas, maior a probabilidade de trazer uma ideia à tona. 

Fundadores de startups são, ao mesmo tempo, sonhadores e realizadores. No início, inspiração e energia criativa assumem a liderança. Porém, em algum ponto, o sonho ultrapassa a mesa da sala de estar e das cafeterias — e é nesse momento que muitos fundadores percebem que precisam e desejam mais praticidade, estabilidade e normalidade. Em resumo, eles querem espaços de escritório. Contudo, algo que eles não querem é perder tempo e energia valiosos para encontrar e gerenciar um escritório. 

É aí que entra a WeWork. O WeWork All Access é uma associação baseada em assinatura que permite que indivíduos trabalhem em centenas de locais da WeWork no mundo todo. Veja como quatro fundadores usam o WeWork All Access para encontrar estrutura, comunidade e familiaridade enquanto constroem e expandem suas empresas.

Fundadora de uma empresa de desenvolvimento de software encontra espaço de trabalho global escalável

Em 2015, Palina Leibinskaya deixou para trás sua equipe de 50 pessoas em Varsóvia, Polônia, para abrir o braço da sua empresa de desenvolvimento de software, Wellnuts, em Los Angeles, EUA. A Wellnuts desenvolve soluções escaláveis de alta carga para plataformas da “Internet of Things” (Internet das coisas) controladas por dados, para ajudar empresas a gerenciarem os próprios produtos com mais eficiência.

O desafio

Palina precisava de um espaço de trabalho para si mesma e três membros da equipe em Los Angeles. “Estava em busca de um lugar onde pudesse trabalhar confortavelmente, reunir clientes e tivesse escala no momento certo”, diz Palina. Mas ela não queria gerenciar a logística da sala comercial, como mobiliar o espaço e gerenciar equipamentos e serviços. Outra preocupação: em outro ponto distante do planeta, o escritório de Varsóvia em pouco tempo precisaria de mais espaço de trabalho. 

Palina Leibinskaya, CEO da Wellnuts, empresa de software, telemática e monitoramento via GPS.

A solução

Com escala e grandes espaços no mundo inteiro, Palina foi conquistada pela WeWork. “Os vários locais internacionais são valiosíssimos quando nossa equipe e clientes estão espalhados no mundo todo”, ela disse. Ela optou por passes do WeWork All Access para a equipe de Los Angeles e escolheu um escritório privativo da WeWork para a equipe em crescimento em Varsóvia.

O resultado

Atualmente, é comum encontrar Palina no WeWork 12130 Millennium Drive em Playa Vista, seu local favorito de Los Angeles. Ele tem um andar de cima tranquilo para trabalho focado, e um saguão no andar de baixo, onde ela gosta de fazer networking e socializar. Ela também passa bastante tempo no WeWork 312 Arizona Ave em Santa Mônica, onde um de seus maiores clientes tem sua sede. Periodicamente, a equipe da Califórnia se encontra em um local mutuamente prático para troca de informações e sessões de brainstorming. 

Quando viaja para Nova York, Virgínia e Varsóvia a trabalho, Palina pode reservar uma sala de reunião privativa. Os edifícios da WeWork estão localizados em regiões centrais e é fácil encontrar clientes em um deles, diz ela. Ela está animada para mudar sua equipe de Varsóvia para seu escritório privativo da WeWork, onde ela pode dar continuidade ao crescimento. “Posso conseguir escala para minha equipe com facilidade sem me preocupar se meu escritório tem espaço suficiente”, diz ela.

Cofundadores de uma empresa de cibersegurança garantem espaço de trabalho acessível e contato com a comunidade

Toby Hung, cofundador da empresa de cibersegurança 1Fort, tem uma queda por pequenas empresas. “Meu sócio e eu operamos pequenas empresas e viemos de famílias de pequenos empresários”, diz ele, observando que 60 porcento de pequenas empresas acabam falindo depois de um ciberataque. A missão da empresa é oferecer soluções de cibersegurança acessíveis de primeira linha para essas empresas menores, que muitas vezes não conseguem pagá-las.

Toby Hung e Anthony Marshi, cofundadores da 1Fort.

O desafio

Toby e seu sócio Anthony Marshi precisavam de espaço de escritório acessível para reuniões com clientes, lançamentos de produtos, trabalho focado e —em um mundo ideal —socializar e fazer networking fora da própria bolha. 

Conhecemos clientes, lançamos produtos e celebramos muitas conquistas na WeWork.

Toby Hung, cofundador da 1Fort

A solução

O WeWork All Access atendeu e superou as necessidades da dupla. Toby e Antony têm acesso às amenidades padrão da WeWork, incluindo Wi-Fi, impressoras, cabines telefônicas privativas e número infinito de bules de café.

O resultado

Todos os dias, Toby e Antony trabalhavam em uma WeWork diferente. Eles adoram agendar reuniões em locais próximos aos clientes — sempre parece haver uma WeWork nas proximidades. 

“Conhecemos clientes, lançamos produtos e celebramos muitas conquistas na WeWork”, diz Toby. Os sócios também encontraram a comunidade que tanto queriam. “Adoramos a facilidade de encontrar outros membros da WeWork, seja em happy hours, seja simplesmente no espaço.”

Os problemas da Insole com espaço de trabalho desapareceram

Libie Motchan e seu sócio Daniel Nelson, cofundadores da empresa, Fulton Insoles, com sede em Nova York, estão em uma missão de reduzir as dores corporais com sustentabilidade. Usando cortiça, espuma natural e couro vegano, eles desenvolveram uma palmilha tão ecológica que chega a ter emissões negativas de carbono. 

O desafio

Libie e Daniel levaram mais de um ano para pesquisar e desenvolver o produto final, e logo no início estava nítido que eles precisavam de um local central onde pudessem se concentrar e planejar sem distrações.

As palmilhas da Fulton são produzidas com materiais sustentáveis como cortiça, espuma natural e couro vegano.

A solução

A WeWork forneceu para a equipe da Fulton passes do WeWork All Access, para que tivessem o espaço de trabalho necessário contando com flexibilidade

O resultado

A equipe se reúne diariamente no WeWork 160 Varick St, localizado próximo ao Holland Tunnel, limite do Soho e do Greenwich Village. Por usarem o mesmo local na maioria do tempo, parece que estão na própria sede, mas podem se reunir com clientes em qualquer lugar da cidade ou do mundo. “Saber que sempre há um escritório por perto é incrivelmente tranquilizante, quando temos agendas lotadíssimas”, diz Libie.

Fundadora e CEO de empresa de mídia com foco em comédias românticas se apaixona pelo seu espaço de trabalho

Em 2019, Naomi Shah teve uma ideia brilhante enquanto trabalhava em uma empresa de capital de risco: comédias românticas curtas no formato de podcast. Ela batizou a empresa de Meet Cute e recrutou um diretor de conteúdo, Web Barr, e um diretor de desenvolvimento, Robert Wilder. Após levantar capital, o trio começou a desenvolver a ideia.

O desafio

Conforme o projeto tomou forma, Naomi e sua equipe decidiram procurar um espaço de trabalho onde pudessem se reunir facilmente para criar a Meet Cute. Naomi procurou salas comerciais em Nova York, mas logo percebeu que o custo e a logística de instalar um escritório do zero não valeria a pena para sua equipe pequena. No Dia dos Namorados dos EUA de 2020, a Meet Cute foi oficialmente lançada; um mês depois, o mundo parou.

Um podcast curto de comédia romântica era exatamente o que muitos precisavam durante a quarentena e, durante a pandemia, a equipe cresceu para nove funcionários, sete deles para período integral. Quando a cidade voltou a abrir, Naomi queria proporcionar à equipe o tipo de espaço de trabalho estruturado que sentia ser necessário para ajudar a empresa a crescer.

Naomi Shah, CEO e fundadora da Meet Cute. Fotografia de Stefanie Delgado/WeWork.

A solução

O trio visitou um local da WeWork no West Village, em Nova York, e adorou a energia divertida e criativa do espaço. “Todos estavam construindo algo… eram tantas pessoas esforçadas e focadas”, diz Shah. Ela e a equipe assinaram o WeWork All Access e obtiveram acesso a dezenas de locais na cidade.

Em julho de 2021, a Meet Cute assinou o contrato de um escritório exclusivo para seis pessoas no WeWork 222 Broadway, onde funcionários poderiam realizar trabalho focado e promover o equilíbrio entre vida e trabalho. 

Conforme a empresa cresceu e trouxe novos contratados remotos do país todo, ela continuou emitindo passes do WeWork All Access, para que pessoas pudessem “frequentar um espaço de trabalho que fosse tranquilo e permitisse separar o local de trabalho da residência um pouco”, diz Naomi.

O resultado

Enquanto Naomi, Web e Robert trabalhavam no projeto, aproveitavam para alternar entre locais da WeWork pela cidade, explorando novos bairros ou escolhendo locais perto de um restaurante favorito. Naomi diz que a WeWork proporcionou a todos não apenas a estrutura necessária para manter foco no objetivo, como também mudança de ares e material para a ficção que inspira a criatividade

“Com a WeWork conseguimos ampla flexibilidade já inicialmente, em um espaço de trabalho muito consistente e profissional”, diz Naomi. 

Hoje, a Meet Cute tem mais de 30 funcionários nos EUA, e a biblioteca de comédias românticas tem centenas de episódios e séries originais. 

Naomi mudou-se para a Costa Oeste e passa a maior parte do tempo em São Francisco e Portland, Oregon, usando seu passe do WeWork All Access para o tipo de espaço de trabalho de que precisa para aquele determinado dia. Um dos locais favoritos de Naomi é o WeWork 44 Montgomery de São Francisco, que oferece várias áreas para as diferentes formas de trabalhar. “Você pode ter a energia animada de um andar com mais pessoas ou pode ter uma experiência completamente tranquila se quiser”, diz Naomi.

Por ora, Naomi prefere um modelo de espaço de trabalho híbrido, e membros da equipe passam pelo menos dois dias por semana em seu local preferido da WeWork. Naomi diz que os gerentes de comunidade da WeWork criam uma cultura positiva e um senso de pertencimento ao espaço de trabalho, eliminando um pouco essa pressão para ela. “Eles dizem ‘hoje é Dia Nacional do Waffle’ ou  ‘estamos com uma parceria com uma confeitaria local’. É realmente bacana ter tudo isso, porque, como CEO, não penso muito nessas coisas com frequência — estou apenas tentando desenvolver uma empresa.”

Kristen Bailey é escritora e editora veterana e mora na bela Lincoln, no estado americano de Nebraska. Ela tem um grande talento para ajudar marcas grandes e pequenas a criar histórias que contam por quê.

Repensando seu espaço de trabalho?

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Estudos de Caso
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