Comment quatre créateurs d’entreprise utilisent WeWork All Access

Pour ces fondateurs, l’espace de travail aide à développer leur entreprise et sa culture

Les cofondateurs Daniel Nelson (à gauche) et Libie Motchan de Fulton Insoles, une entreprise de semelles intérieures écologiques . Photos avec l'aimable autorisation des sujets

Des chercheurs de l’université d’Haïfa ont constaté que pour générer des idées créatives—celles qui peuvent être appliquées pour résoudre un problème—le cerveau doit activer la région d’association, qui réfléchit en rêves éveillés, et la région de contrôle d’administration, qui réfléchit en tenant compte de règles et normes sociales. Plus ces régions du cerveau fonctionnent bien ensemble, plus la probabilité de mettre en œuvre une idée est élevée. 

Les créateurs de startups sont des rêveurs et des exécuteurs. Au début, l’inspiration et l’énergie créative prennent les devants. Mais, à un moment donné, le rêve dépasse la table de la salle à manger et des cafés, et c’est à ce moment-là que la plupart des créateurs réalisent qu’ils ont besoin de plus de commodité, de stabilité, et de normalité. En d’autres termes, ils veulent un espace de travail. Mais ce qu’ils ne veulent pas, c’est devoir consacrer du temps et de l’énergie précieux à la recherche et la gestion d’un bureau. 

C’est là que WeWork intervient. WeWork All Access est un abonnement qui permet de travailler depuis des centaines d’établissements WeWork dans des quartiers du monde entier. Voici comment quatre créateurs utilisent WeWork All Access pour trouver une structure, une communauté et une familiarité alors qu’ils créent et développent leurs entreprises.

La fondatrice d’une entreprise de développement de logiciels trouve un espace de travail mondial et flexible

En 2015, Palina Leibinskaya a laissé derrière elle son équipe de 50 personnes à Varsovie, en Pologne, pour ouvrir la division nord-américaine de son entreprise de développement de logiciels, Wellnuts, à Los Angeles. Wellnuts développe des solutions à charge élevée évolutives pour les plateformes IoT axées sur les données afin de permettre aux entreprises de gérer leurs produits de façon plus efficace.

Le défi

Leibinskaya avait besoin d’un espace de travail pour elle-même et trois membres de l’équipe basés à L.A. « Je recherchais un espace où je pourrais travailler confortablement, rencontrer des clients, et que je pourrais agrandir le moment venu », déclare Leibinskaya. Mais elle ne voulait pas gérer la logistique de l’espace de travail, comme le meubler ou gérer les équipements et services. Une autre préoccupation : à l’autre bout du monde, l’effectif du bureau de Varsovie dépasserait bientôt son espace de travail. 

Palina Leibinskaya, directrice générale de Wellnuts, une entreprise de logiciels de télématique et de localisation GPS.

La solution

Son évolutivité et sa présence mondiale ont convaincu Leibinskaya de choisir WeWork. « Les nombreux établissements à l’échelle internationale sont inestimables lorsque votre équipe et vos clients sont disséminés dans le monde entier », dit-elle. Elle a choisi des passes WeWork All Access pour l’équipe de L.A. et un bureau privé WeWork pour l’équipe grandissante de Varsovie.

Le résultat

Actuellement, vous trouverez souvent Leibinskaya au WeWork 12130 Millennium Drive à Playa Vista, son établissement préféré à L.A. Il possède un dernier étage calme pour le travail de concentration, et un espace détente au niveau inférieur où elle aime rencontrer des gens et développer son réseau. Elle passe également beaucoup de temps au WeWork 312 Arizona Ave à Santa Monica, où est basé l’un de ses plus gros clients. De temps en temps, les membres de l’équipe de Californie se rencontrent dans un établissement qu’ils ont tous choisi d’un commun accord pour des séances de discussion et de brainstorming. 

Lorsqu’elle se rend à New York, en Virginie et à Varsovie pour le travail, Leibinskaya peut réserver une salle de réunion privée. Selon elle, les bâtiments WeWork sont situés dans des endroits centraux, et rencontrer des clients dans l’un d’eux est facile. Elle est ravie de transférer son équipe de Varsovie dans son bureau privé WeWork, où elle peut continuer à développer son activité. « Je peux agrandir mon équipe facilement sans me préoccuper de savoir si mon bureau dispose de suffisamment d’espace », précise-t-elle.

Les cofondateurs d’une société de cybersécurité trouvent un espace de travail abordable et une communauté réelle

Toby Hung, cofondateur de la société de cybersécurité 1Fort, a un faible pour les petites entreprises. « [Mon associé et moi] avons dirigé des petites entreprises et nous venons de familles de chefs de petites entreprises », explique-t-il, tout en faisant remarquer que 60 % des petites entreprises finissent par faire faillite après une cyberattaque. La mission de l’entreprise est de fournir des solutions de cybersécurité abordables et de niveau mondial à ces entreprises plus petites et souvent incapables de payer des sommes élevées.

Toby Hung et Anthony Marshi, cofondateurs de 1Fort.

Le défi

Toby Hung et son partenaire, Anthony Marshi, avaient besoin d’un espace de travail abordable pour les réunions avec les clients, les lancements de produits, le travail de concentration et — dans l’idéal— rencontrer des gens et développer leur réseau hors de leur bulle. 

Nous avons rencontré des clients, lancé des produits, et franchi de nombreuses étapes chez WeWork.

Toby Hung, cofondateur de 1Fort

La solution

WeWork All Access a répondu aux principaux besoins, puis des besoins secondaires, du duo. Hung et Marshi ont accès aux services inclus standard de WeWork, comme le Wi-Fi, les imprimantes, les cabines téléphoniques privées, et des tasses de café à volonté.

Le résultat

Chaque jour, Hung et Marshi s’installent dans un WeWork différent. Ils apprécient de pouvoir planifier des réunions dans des lieux proches de leurs clients à l’emploi du temps bien rempli— il semble qu’un établissement WeWork se trouve toujours à proximité. 

« Nous avons rencontré des clients, lancé des produits, et franchi de nombreuses étapes chez WeWork », se réjouit Hung. Les partenaires ont également trouvé la communauté tant recherchée. « Nous sommes ravis de la facilité qui existe de rencontrer d’autres membres WeWork, que ce soit aux happy hours ou juste en allant et venant dans l’espace. »

Les problèmes d’espace de travail des cofondateurs d’une entreprise de semelles intérieures s’en sont allés

Libie Motchan et son associé Daniel Nelson, cofondateurs de l’entreprise basée à New York Fulton Insoles, se sont donné pour mission de soulager durablement les douleurs corporelles . À l’aide de liège, de mousse naturelle et de cuir vegan, ils ont développé une semelle intérieure qui est tellement écologique que son bilan carbone est négatif. 

Le défi

Cela a pris plus d’un an à Motchan et Nelson pour effectuer les recherches et élaborer leur produit final, et il est devenu rapidement évident qu’ils avaient besoin d’un emplacement central dans lequel ils pourraient se replier et se pencher sur leurs projets sans distraction.

Les semelles intérieures Fulton sont fabriquées en matériaux durables comme du liège, de la mousse naturelle et du cuir vegan.

La solution

WeWork a fourni à l’équipe Fulton des passes WeWork All Access afin qu’elle dispose de l’espace dont elle avait besoin, avec une flexibilité intégrée. 

Le résultat

Les membres de l’équipe se rencontrent chaque jour au WeWork 160 Varick St, situé près du Holland Tunnel, à la limite de Soho et de Greenwich Village. Parce qu’ils utilisent le même établissement la plupart du temps, ils se sentent comme dans leur siège social, et ils peuvent rencontrer des clients n’importe où dans la ville — ou dans le monde. « Le fait de savoir qu’il y a toujours un bureau à proximité est extrêmement rassurant lorsque nous avons des emplois du temps chargés », s’enthousiasme Motchan.

La fondatrice et directrice générale de la société de médias rom com tombe amoureuse de son espace de travail

En 2019, Naomi Shah a eu une idée lumineuse alors qu’elle travaillait dans une société de capital-risque : des comédies romantiques courtes sous la forme de podcasts. Elle l’a appelée Meet Cute, et elle a recruté un directeur du contenu, Web Barr, ainsi qu’un directeur du développement, Robert Wilder. Avec un financement initial, le trio a commencé à développer l’idée.

Le défi

Alors que le projet prenait forme, Shah et son équipe ont décidé de rechercher un espace de travail où ils pourraient facilement se réunir pour développer Meet Cute. Shah est allée visiter des espaces de travail à New York, mais elle a réalisé très vite que le coût et la logistique nécessaires pour établir un espace de toute pièce étaient prohibitifs pour leur petite équipe. Le jour de la Saint-Valentin 2020, Meet Cute a été lancé officiellement et, un mois plus tard, le monde se mettait en pause.

Un podcast de comédie romantique court était exactement ce dont de nombreuses personnes confinées avaient besoin, et pendant la pandémie, l’équipe est passée à neuf employés, sept d’entre eux travaillant à plein temps. Lorsque la ville s’est ouverte de nouveau, Shah souhaitait fournir à son équipe le type d’espace de travail structuré qu’elle estimait être nécessaire pour lui permettre de se développer.

Naomi Shah, directive générale et fondatrice de Meet Cute. Photographie de Stefanie Delgado/WeWork.

La solution

Le trio a visité un établissement WeWork situé dans le West Village de New York et a adoré l’énergie créative et accueillante qui y régnait. « Tout le monde créait quelque chose, et il y avait tellement de personnes laborieuses et motivées. », dit Shah. Elle et son équipe se sont inscrits à WeWork All Access et ont ainsi pu accéder à des dizaines d’établissements à travers la ville.

En juillet 2021, Meet Cute a signé pour un espace de bureau attribué pouvant accueillir six personnes au WeWork 222 Broadway, où les employés pouvaient se rendre pour le travail de concentration, et un peu d’équilibre vie professionnelle-vie personnelle. 

Lorsque l’entreprise s’est développée et a engagé de nouveaux collaborateurs à distance provenant des quatre coins du pays, elle a continué à délivrer des passes WeWork All Access, afin que les employés puissent « disposer d’un espace de travail où se rendre, calme et permettant de séparer un peu le travail du domicile, explique Shah.

Le résultat

Lorsque Shah, Barr et Wilder travaillaient sur le projet, ils appréciaient la possibilité que leur offrait WeWork de découvrir la ville, d’explorer de nouveaux quartiers, ou de choisir des établissements à proximité d’un restaurant où ils avaient l’habitude de déjeuner. Shah dit que WeWork leur a fourni la structure dont ils avaient besoin pour rester concentrés sur l’objectif, mais également le dépaysement et l’inspiration qui stimulent la créativité

« [WeWork] nous a apporté une grande flexibilité dès le départ, dans un milieu de travail très homogène et professionnel », indique Shah. 

Aujourd’hui, Meet Cute compte plus de 30 employés à travers les États-Unis, et sa vidéothèque de comédies romantiques comprend à présent des centaines d’épisodes et séries originaux. 

Naomi Shah a déménagé sur la côte Ouest et passe la plupart de son temps à San Francisco et à Portland, dans l’Oregon et utilise son pass WeWork All Access quel que soit le type d’espace de travail dont elle a besoin. Un de ses établissements préférés est le WeWork 44 Montgomery à San Francisco, qui offre une variété de zones idéales pour les différentes façons dont elle travaille. « Vous pouvez avoir l’énergie frénétique d’un étage très fréquenté ou vous pouvez avoir une expérience parfaitement calme si vous le souhaitez », poursuit-elle.

Pour le moment, Shah préfère un modèle de milieu de travail hybride, afin que les membres de son ‘équipe passent au moins deux jours par semaine dans leur établissement WeWork préféré. Shah explique que les responsables de la communauté de WeWork créent une culture du milieu de travail positive et un sentiment d’appartenance, ce qui atténue la pression qu’elle subit. « [Ils vont] dire : « aujourd’hui est la journée nationale de la gaufre  » ou   « nous collaborons avec [une boulangerie locale]. C’est vraiment agréable car, en tant que directrice générale, je ne pense pas à ce genre de choses aussi souvent », j’essaie juste de développer une entreprise. »

Kristen Bailey est une écrivaine et rédactrice chevronnée basée à Lincoln, au Nebraska. Elle aime aider les grandes et les petites marques à créer des histoires qui racontent leur finalité.

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