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WeWork 全球隱私權政策

最後更新日期:2021 年 5 月 28日 

WeWork Companies LLC. 以及我們的關係企業(統稱為「WeWork」、「我們」或「我們的」)重視您的隱私權。我們會嚴密保護您的個人資訊,以此致力維護您對我們的信任。本隱私權政策(「本政策」)說明 WeWork 會如何收集、使用、揭露及以其他方式處理與您使用我們的網站(「網站服務」)、應用程式、引用或連結至本政策的其他服務,以及任何離線產品、程式、課程和服務(統稱為我們的「服務」)有關的個人資訊。

WeWork 擁有許多關係企業實體。這些關係企業在世界各地擔任資料控制者,亦將擔任您個人資訊的資料控制者,因此,您的個人資訊可能與該資訊收集地所屬之司法管轄區以外的實體分享。若需詳細了解您所在司法管轄區的資料控制者,請查看我們的全球實體     清單,了解負責您個人資訊的 WeWork 實體名稱及其適當聯絡資訊。

我們希望,透過我們的服務能協助您建立理想生活,而非只是聊以度日。在使用我們的服務之前,請您詳閱本政策全文,這有助於您針對您與我們的關係做出明智決定。

1. 簡介

個人資訊。「個人資訊」是指與您有關,而且單獨或與其他資訊結合使用時,可識別出您個人身分的資料。個人資訊不包括經過彙總或匿名處理的資料,這類資料無論用我們合理可得的方法,均不能再識別出您身分。

我們的服務。本政策中所提到的服務包括 WeWork 提供的服務。您可以點按您使用之 WeWork 服務、網站或應用程式的名稱連結,進一步詳閱我們使用個人資訊的方式。

「您」的定義。在本政策中,「您」是指使用我們的網站、應用程式或其他服務的任何人。 

權威版本。本政策的內容若有多語種版本,英文版為權威版本,除非遭適用法律禁止。

COVID-19。 為因應 COVID-19,我們可能會收集、使用、揭露和以其他方式處理您的個人資訊。如需更多資訊,請檢視《COVID-19 隱私權聲明》。 

2. 我們收集的資訊

我們收集的個人資訊以及我們會如何使用此類資訊,取決於您與我們的關係,以及下述的適用法律要求。

我們收集的資訊:

  • 您直接提供給我們的資訊。

  • 您所在公司、仲介、設施業主、家長或監護人提供給我們的資訊;

  • 您的裝置及其位置,以及使用我們的服務之相關資訊,包括透過 Cookie、像素、Web 信標、電腦日誌和其他網際網路技術所收集的資訊。若要了解這類技術的更多相關資訊,請參閱我們的《Cookie 政策》;

  • 因您選擇使用某些功能或取決於您的裝置設定,我們會取得地理位置資料以及您的聯絡相關資訊;

  • 例如從第三方: 我們的房東、建築物管理人員、授權對象和房地產仲介);以及

  • 我們從其他來源取得的資訊,包括資料仲介或資訊提供者(例如 Dun & Bradstreet)。

向您收集的資訊

WeWork 會依據您使用的服務,以及您與我們的關係,請您所在公司或其他人提供不同類型的個人資訊。依據您使用的服務,我們可能會收集下列類別的資訊:

  • 聯絡資訊及其他可供辨識個人之資訊,包括您的姓名、郵寄地址、電話號碼、電子郵件地址,以及讓我們能聯絡到您的其他資訊;

  • 驗證資訊,包括您的個人照、帶照片的身分證或政府核發的身分證件,以及出生日期;

  • 職業資訊以及與就業狀態相關之資訊,包括您的公司名稱、職稱、職位、團隊,以及其他與您的職業相關之資訊;

  • 付款資訊,包括您在購物時需提供的信用卡或簽帳卡詳細資訊、銀行帳戶資訊,以及付款或其他資訊;

  • 倘若我們與您公司裡使用的電子郵件行事曆(例如 Gmail 或 Microsoft Outlook)整合,我們會收集電子郵件行事曆資訊,並且收集您預訂的會議室等相關資料;

  • 辦公室偏好資訊,包括您請求或偏好的室溫、風扇轉速、辦公桌椅高度、辦公桌位置、電話間、飲料、點心,以及與服務相關的其他偏好;

  • 使用資訊,包括您造訪的頻率、停留時間以及您造訪 WeWork 地點時使用的服務類型。這些服務包括列印機或 Wi-fi 使用,以及辦公桌或會議室預訂等服務;

  • 通訊,以及您有意使用服務分享、發送或接收的任何其它資訊,包括電子郵件、簡訊、Slack、透過意見平台、自動化聊天機器人     或類似技術提出的請求、行事曆邀請,您選擇與我們分享的任何其他資訊(包括您的照片、影片、部落格貼文、興趣、嗜好、生活方式選擇,以及您具有成員身分的團體)以及您使用服務所傳送或接收的資訊;

  • 裝置和使用資訊,包括有關您的電腦或裝置和網際網路或其他電子網路活動資訊的資訊。這包括:

    • 裝置識別碼,例如 IP 位址、WIFI MAC 位址和藍牙位址。 

    • 地理定位資訊,例如根據您的行動裝置設定,收集該裝置的 GPS 信號或 WIFI 訊號,以及您的聯絡資訊;

    • 您的線上活動相關資訊,包括透過使用標準網際網路技術收集的資訊,例如 cookies、像素、Web 信標、日誌和其它網際網路技術(詳情請參閱我們的Cookie 政策),以及您的離線活動相關資訊,包括有關您參與之活動的資訊 在 WeWork 地點;以及

    • 以感應器針對您使用我方服務的方式所收集的資訊,包括透過辦公室、廚房、會議室及您辦公或造訪之設施的其它場所安裝的「空間和人員分析感應器」(「SPA 感應器」),以促進更加有效與舒適的服務使用。SPA 感應器包括辦公桌佔用感應器、環境感應器、WiFi 網路樞紐及光學鏡頭驅動的感應器。

  • 其他個人資訊,除了所有上述資訊外,包括即時通訊軟體和社群媒體畫面上的名稱、使用者名稱與密碼、與緊急聯絡人的關係、車輛識別號碼,以及其他詳細資訊(比如您造訪網站的時間與目的)、您的照片,以及您輸入、上傳或儲存到服務上的資料或檔案(比如您提交的搜尋內容),以及您上傳到服務的文件。我們也會處理您的個人資訊加到所屬會員網或其他社群個人檔案上的內容和資訊中包含的個人資訊。

所收集的關於您本人的資訊

  • 社群媒體。 WeWork 會收集必要的個人資訊,從而讓您得以使用線上社群媒體資源,包括使用我們的「會員網」(MENA)。如果您是透過第三方社群媒體服務註冊或登入您的帳戶,則按照您在該服務上設定的授權,我們將從該服務上存取關於您的一些帳戶資訊,例如您在該帳戶中的姓名和其他資訊。您可以隨時停用我們服務與您第三方社群媒體帳戶之間的連結。

  • 第三方來源。我們會從您的公司、仲介、家長或監護人那裡取得您的個人資訊;如果您是我們某個空間設施的訪客或客人,我們也會從該設施業主取得您的個人資訊。在法律允許的範圍內,我們還可能從對公開和商業來源,以及其他與我們有協議之第三方收到關於您的個人資訊。我們會將這些資訊及收到與您有關的個人資訊和其他資訊合併,以便提供您所要求的服務。如果我們從第三方取得您的個人資訊,我們將確認該個人資訊來自合法來源。

  • Google 和其他第三方分析工具。我們會使用「Google Analytics」工具來收集與我們的網站使用情況相關之資訊(例如 Google Analytics 會收集這類資訊:使用者有多經常造訪網站的服務、造訪時瀏覽了哪些網頁,以及在瀏覽網站服務之前曾使用了哪些其他網站)。Google Analytics 只會收集您造訪網站服務當天所分配給您的 IP 位址,但不會收集您的姓名或其他身分識別資訊。用 Google Analytics 收集到的資訊不會與您的個人資訊合併。若要更詳細了解 Google Analytics 收集和處理資料的方式,以及選擇不接受某些選項,您可前往 http://www.google.com/policies/privacy/partners/。我們也可能使用其他第三方分析工具以收集有關使用某些線上服務的類似資訊。

  • 「不要追蹤」。如果您開啟了這項功能,則您的網頁瀏覽器可能會發送「拒絕追蹤」訊號給我們的網站,以及其他與您的瀏覽器有通訊的線上服務。對於這類訊號,我們目前並不採取任何回應的行動。

  • 行動運算。我們提供的網站和線上資訊均經過專門設計,與行動運算裝置相容,而且可在這類裝置上使用。您可能需要建立帳戶並登入,才能使用服務的行動裝置版。在這種情況下,網站的各行動裝置版使用情況之相關資訊有可能會與使用者帳戶相關聯。此外,WeWork 讓您能下載可在行動或其他運算裝置上使用的應用程式、小工具或其他工具。這類工具中的有些工具可能會將資訊儲存在行動或其他裝置上。這類工具會將個人資訊傳給 WeWork,讓您能存取您的使用者帳戶,以及讓 WeWork 能追蹤這類工具的使用情況。這類工具中的有些工具讓您能從工具內透過電子郵件發送報告和其他資訊。

匿名、彙總和其他資訊

我們也收集某些並不屬於個人資訊但與您相關的資訊。這可能包括您根據與您或(若適用)貴公司訂立之適用協議透過服務與我們分享的智慧財產權或其它公司資訊,包括商標、標誌及您擁有的其他智慧財產權。

此外,我們也會從您使用服務的過程中收集和/或產生匿名和彙總資訊。我們會以不同方式使用匿名和彙總資訊,包括衡量您對服務哪些部分或功能感興趣的程度和使用它們的情況。匿名或彙總資訊均不屬於個人資訊。

3. 個人資訊的使用

我們會如何使用您的個人資訊將取決於您與我們的關係。一般而言,我們會出於下列目的使用您的個人資訊:

  • 向您提供我們的產品和服務,包括線上和離線活動,以及您索取的其它資料;

  • 防範詐欺、濫用或傷害,並以其他方式提供安全環境(本政策中使用的「安全環境」一詞指實體和線上環境);

  • 回應或滿足客戶服務請求;

  • 分析、更好地客製化及改善我們的產品和服務;

  • 不時透過各種方式(包含電子郵件、電話、貼文或其他方式),就我們的服務、推廣和抽獎活動與您聯絡,客製化及向您提供相關廣告、加強您與我們的互動及與您進行其他溝通;以及

  • 履行我們的法律義務及行使我們的法定權利,例如根據適用法律行使合約權利、遵守財務報告義務、法院命令、拘票或傳票。

處理英國及歐盟居民個人資訊的法律依據

為滿足我們對您或貴公司所負的合約義務、履行我們的法定義務及維護我們在提供服務過程中的合法利益,按照上述方式處理您的個人資訊實屬必要。我們的合法利益可能包括為您和他人提供 安全的環境、分析、改善、更完善地量身訂做產品和服務、更有效率地履行您與我們訂立的任何合約,以及協助預防 詐騙行為。

我們也一般會在適用法律允許的範圍內,依據我們的合法利益,在我們的自身網站或第三方網站上向您行銷我們的服務,以及提供促銷或抽獎活動。我們根據適用法律向您提供有關我們如何使用您的個人資訊的選擇,允許您選擇不收到所有這類通訊(除非通訊完全與為您提供我們的服務有關,而且完全無行銷成分),而且只要適用法律有此要求,我們不會未經您同意而向您發送任何這類 訊息。在適當情況下,我們也可能在徵得您同意時處理個人資訊。請謹記,在適用法律允許的某些情況下,您可能有權反對使用您的個人資訊,詳見本政策第 5 節。

您可以點按下列各個連結,瞭解我們在提供服務時如何使用您的個人資訊。

WeWork 與 Powered by We

All Access(舊稱 Global Access)

Headquarters by WeWork

WeLive 與 Powered by WeLive

WeWork Labs

Welkio

供應商

供應商隱私權政策

4. 個人資訊的分享

為提供我們的服務並改善在我們社群內行事的方式,以及根據適用法律規定,我們會在有限情況下向 WeWork、我們的社群、我們的服務提供商和廣告主,以及其他終端使用者揭露您的個人資訊。我們只會在適用法律有此要求時,經由您的同意向特定第三方分享您的個人資訊。我們將要求所有接收您個人資訊的各方採取適當措施,以保護您的個人資訊,並僅出於以下所述目的處理您的個人資訊:

  • 在 WeWork。我們可能會在 WeWork 業務或實體之間分享您的個人資訊,具體取決於您所在地區及您所使用的服務。WeWork 依據本政策使用您的資訊,且我們會出於管理目的(如 IT 管理等活動)而分享此資訊、與他方分享以向您提供服務,或支援和補充我們提供的服務。

  • 我們的社群。我們的服務包含線上和離線會員社群、討論區和會員網,以及讓您能與其他會員分享資訊和彼此聯絡的其他功能。這包括:

    • 我們的服務可能會為使用者提供會員網、聊天室、討論區和/或其他群組。請謹記,任何人均可閱讀、收集或使用您在會員網、討論區、聊天室或群組內發佈的貼文,因此,對於任何未經授權的第三方使用您線上公開揭露的資訊,我們概不負責。

    • 我們為會員建立個人檔案或允許會員在會員網或討論區上建立自己的個人檔案,以促進我們社群的發展。此等個人檔案通常包括您的姓名、貴公司的名稱,以及您提供或新增至個人檔案的其他資訊(內容、評語、照片等)。端賴您使用的服務而定,這類個人檔案可能是自動建立而成,而且讓同一討論區或會員網的其他會員也能存取。所有會員均可存取會員網個人檔案。您也可以將您的個人檔案分享給更廣泛的對象(例如透過社群媒體)。

    • 在我們由於您與我們的會員或客戶之間關係而收到關於您的資訊時(例如,您是會員的員工或您造訪我們的一名客戶),我們可能會向與您有此關係的會員或客戶分享您的資訊,例如提醒該會員或客戶您已經到訪。請注意,我們對於會員或客戶,或其第三方服務提供商的隱私權做法概不負責,包括與我們的服務相整合的服務供應商。

    • 我們也可能會與社群內的其他人分享關於您的資訊,以便向您提供某些功能。例如,如果您註冊輔導計劃,我們可能與潛在導師分享關於您的資訊。

  • 主要會員。個人會員使用我們服務的資訊,可能會與主要會員或購買會籍的組織分享。個人會員的例子包括會員公司的員工或會員大學的學生。

  • 供應商和廠商。我們仰賴各種第三方代表我們執行各種服務,並協助我們發展和改善我們的業務。我們會採取必要步驟,確保我們與之分享您個人資訊的第三方依照我們的指示代表我們行事,或依照本政策所述的其他方式使用個人資訊。

房東與建築物管理。有時候我們可能會與我們的房東和/或 WeWork 房產的建築物管理人員分享您的個人資訊,以便他們能有效地管理和營運建築物。

  • 授權對象。我們出於本《全球隱私權政策》所述目的,與我們的授權對象分享您的個人資訊,例如提供和個人化產品和服務、執行您的要求、提供他們自己的行銷,並履行其法律和合約義務。例如,分享此類個人資訊以使您得於特定國家使用 WeWork 的産品和服務。

  • 研究/調查目的。我們不時會與我們的服務提供商分享您的個人資訊,讓他們能代表我們透過調查進行(線上和離線)研究。參與調查採自願制,而且我們會使用這類收集而得的資訊進行研究和報告,並協助我們改善我們的服務品質。我們會依據調查的回覆來判斷我們的服務成效,包括我們的通訊以及我們的廣告和/或促銷活動的品質。如果您參與調查,我們會將您的回覆與其他參與者的回覆合併使用。

  • 第三方廣告合作夥伴。我們會將有限的個人資訊分享給為我們的線上廣告提供服務的第三方,讓他們能將我們的廣告顯示給可能認為這些廣告最符合其需要的個人。我們分享這類資訊以便滿足我們有效宣傳產品的合法利益。

  • 法律規定以及為提供和保護我們服務所必需而分享的其他方。我們會在某些情況下向其他方揭露您的個人資訊:

    • 提供您或貴公司請求的服務;

    • 遵守我們的法律義務,包括與審計人員、律師、註冊公共會計師、財務顧問或其他顧問分享;

    • 為了遵守適用法律,或者為了對政府單位或執法機關的法律流程或合作要求作出回應;

    • 為了偵查、限制和防範詐欺,或者為了驗證和落實遵守規範我們服務之政策;或是

    • 為了保護我們的權利、財產和安全,或是為了保護 WeWork 集團旗下各公司、我們的業務合作夥伴、會員或員工各自的權利、財產和安全;以及

    • 適用法律要求揭露的其他情況。

我們會以此方式揭露個人資訊,從而遵守要求我們履行的法定義務,或是以此保障我們業務的合法利益,包括免遭詐欺和依法求償。

  • 與公司交易有關的其他方。當我們購買、出售、融資抵押、轉讓或收購某一公司或資產的全部或部分時,會向併購者等揭露或分享您的資訊,或者在破產重組或清算時,也會揭露或分享您的資訊。

  • 與您的會員資格合約相關的第三方合作夥伴。在您的會員協議條款及適用法律皆允許時,我們可能向特定第三方合作夥伴揭露或分享您的聯絡資訊,他們可能會聯絡您,以提供與您的會員資格相關的額外服務。您可以聯絡 WeWork,選擇拒絕與這類第三方合作夥伴進一步聯絡,而且並無義務與第三方合作夥伴會面或購買其他服務。

  • 您同意向其分享的其他第三方合作夥伴。我們可能會徵求您的同意,以便將您的個人資訊分享給特定第三方,讓他們能為您提供您可能感興趣的特別優惠、促銷和其他資料。經您同意,我們也會出於廣告、促銷和其他商業和業務目的,使用和公開您的姓名、肖像和其他個人特徵以及私人資訊。

4.1 在我們的服務上提供內容或功能的第三方

我們與特定的第三方合作,以收集、分析和使用本政策所述的一些個人資訊。例如:

  • 藉由外掛程式在我們的服務上提供特色項目和功能的第三方。即使您不點按社群網路服務或其他外掛程式,或與之互動,這些服務或外掛程式還是會收集關於您的資訊,比如您的 IP 位址及您瀏覽的網頁。

  • 廣告服務提供商會協助我們和我們的廣告主,在我們的服務上或其他地方提供廣告(包括依據您的線上行為而定向顯示給您的廣告),而分析公司會協助我們衡量和評估使用我們的服務之情況。

  • 其他內容服務提供商會在我們的服務上提供產品和服務,以及在我們的服務上進行比賽、抽獎或調查。

我們以及某些第三方合作夥伴可能會使用追蹤工具(例如 cookies、Web 信標和網際網路技術),收集與您的活動相關的資訊(例如您的 IP 位址或瀏覽的網頁)。若要了解這類追蹤工具的更多相關資訊,請參閱我們的《Cookie 政策》。我們也會與第三方廣告合作夥伴分享我們所收集到的此類資訊。這些廣告合作夥伴會用這類資訊(以及從其他網站收集到的類似資訊),在您日後造訪其網路內其他非相關於 WeWork 的網站時,向您顯示目標式廣告。此做法一般稱為「依興趣顯示廣告」或「依線上行為顯示廣告」。

其中一些這類公司會參與產業制定的方案,其設計目的在於讓消費者能選擇是否願意看到定向顯示的廣告。請造訪網路廣告促進會 (Network Advertising Initiative)、數位廣告聯盟 (Digital Advertising Alliance),以及歐洲互動式廣告數位化聯盟 (European Interactive Advertising Digital Alliance, EDAA) 的網站,以了解詳情。加拿大的使用者也可造訪加拿大數位廣告聯盟 (Digital Advertising Alliance of Canada) 的網站。www.aboutads.info 或 www.youronlinechoices.eu 有提供當地語言版的進一步資訊。

4.2 社群媒體

我們在社群媒體很活躍(例如 Twitter、Facebook 等),並會透過非關係企業的外部社群媒體網站分享資訊、影像和影片。建議您詳閱這類網站的政策。請謹記,社群媒體網站屬於公共領域,這表示任何人均可看到您的貼文,而且您的貼文甚至有可能出現在搜尋引擎的搜尋結果。

雖然我們不會編輯留言,但假如留言與貼文無關、是用於促銷某一商品或服務、使用猥褻、威嚇或騷擾用語,或假如該留言是針對或貶損任何族裔、種族、年齡或宗教族群(或其他受法律保護之團體)的個人攻擊或仇恨言論,或者假如該留言宣揚非法活動或違反著作權法,我們可能會將這類留言從我們在社群媒體上的專屬網頁中刪除。

5. 您在個人資訊上的權利:存取、修正、清除和限制權

我們重視您在個人資料上的權利。根據適用法律,您可能有權:

  1. 要求確認我們是否儲存、使用或分享您的任何個人資訊,並獲知已與其分享您個人資訊之第三方的資訊;

  2. 取得您個人資訊的存取權或副本;

  3. 收到您向我們提供之個人資訊的電子副本,或要求我們將該資訊發送給其他公司(即「資料轉移權」);

  4. 限制我們使用您的個人資訊,或如上所述,反對使用或限制我們分享 您的個人資訊;

  5. 尋求更正不準確、片面、不真實或不完整的個人資訊;在某些情形下,我們可能會提供自助式工具,讓您更新自己的個人資訊; 

  6. 要求清除、匿名化或封鎖 WeWork 所持有之與您相關的個人資訊,除某些法例外,在處理資訊時需以您的同意為前提或處理視為不必要、過度或不合規範時的;

  7. 撤銷您對我們處理您個人資訊的同意。若您不提供個人資訊或撤銷處理同意,則我們可能無法提供部分服務功能;

  8. 在可能影響資料主體權益時,可以反對 WeWork 以自動化方式做出的決定及要求審核完全以自動化流程產生的決定;或 

  9. 在已建立網路帳號的狀況下,取消您的帳號。

如果您想行使任何這些權利,請透過 privacy@wework.com 或本政策開頭所載全球實體清單上的任一實體地址聯絡我們。

我們會依照當地法律處理所有此類請求。為了保護您的隱私權,WeWork 會採取必要措施,先驗證您的身分,而後才允許您存取或對個人資訊進行任何改動。下文的「加州隱私權」部分為加州居民提供更多資訊。

6. 拒絕和撤銷同意

您有權選擇拒絕或撤銷對於某些個人資訊的使用和揭露的同意。6.1 敏感個人資訊

如果您已同意 WeWork 使用「敏感的」個人資訊(例如有關您的健康、宗教或哲學信仰的個人資訊,或是用於唯一識別您本人的生物特徵資訊)(「敏感個人資訊」),您能隨時根據適用法律撤銷該同意。

如若向第三方揭露敏感個人資訊或處理敏感個人資訊之目的,並非敏感個人資訊的原始目的或並非資料當事人後來授權的目的,則在揭露或處理之前,WeWork 會先取得您的明確同意(選擇接受)。如果法律或合約另有規定,要求取得您對處理個人資訊的同意,WeWork 會遵照法律或合約來行事。

6.2 電子郵件和電話通訊

  • 選擇不接受行銷通訊。在我們的行銷相關電子郵件通訊中,我們將提供取消訂閱的方法。請注意,在您取消訂閱之後,我們還是會繼續發送與您所要求的產品或服務有關的交易相關電子郵件。我們也可能需要發送與服務營運和服務管理有關的某些通訊給您,但您將無法選擇不接受這類通訊(例如與我們的《使用條款》或本政策有關的更新)。如果您不希望我們再與您聯絡,您必須終止您與 WeWork 的關係,而且不能再使用我們的服務。

  • 協作。 我們不會將您的個人資訊出售給第三方供其作直接行銷之用。我們可能會與其他組織合作以執行活動或方案。您為了註冊或參與活動或方案而提供的個人資訊和其他資訊,將會提供給合作執行活動或方案的組織,而且您可能會在活動之後收到該組織發送的其他電子郵件或通訊。請參閱該組織的隱私權政策,了解有關如何選擇不接受其通訊的資訊。

  • 簡訊。 我們可能會發送與我們的服務或交易有關的簡訊給您。您可以隨時透過回覆「STOP」(停止發送),選擇不接受這類簡訊。

7. 投訴和監督機關

如果您想提出投訴,或對我們如何使用或保留您的個人資訊有任何疑問,請透過 privacy@wework.com 聯絡 WeWork。

如果您位於印度,可透過以下電子郵件向本公司申訴官提出任何投訴:privacy@wework.com 

如果您造訪我們的服務,而且認為我們處理個人資訊的方式違反適用法律,則您可能有權向所在司法管轄區的相關監督機關投訴。請查看我們的 全球實體清單。 

8. 跨國傳輸

WeWork 的總部位於美國。我們有可能在貴國收集您的資訊,而後將其傳輸至或儲存於另一個國家,包括隱私權的保護程度可能不如您所屬司法轄區那樣嚴格的國家。我們會根據適用法律採取必要措施(例如標準合約條款),以確保任何傳輸的個人資訊持續獲得保護且安全無虞。您可以利用本政策開頭及以下 12.5 節所列的詳細聯絡資訊與我們聯絡,索取有關這些措施的進一步資訊。

9. 留存

只要您使用我們的服務,或為了履行收集資訊之目的、提供我們的服務、處理爭議、建立法律辯護、稽核、追求合法業務目的、執行我們的協議及遵守適用法律而有必要,則我們就會保留所收到的個人資訊。

當處理個人資訊目的完成後,我們會為以下因數去衡量個人資訊所需持續留存的時間:

  • 持續發展、量身打造、升級和改善我們的服務;

  • 維持進行分析和/或審計所需的業務紀錄;

  • 遵守法律規定的紀錄保留要求;

  • 辯護或提出任何既有或潛在的依法求償;或是

  • 解決與服務有關的任何投訴。

10. 資訊的保全

我們重視所有提供給 WeWork 的個人資訊之安全性。WeWork 會採取合理步驟,竭力使用適切的技術或組織措施來保護您的個人資訊,包括防範未經授權或違法的處理,以及意外遺失、破壞或毀損。

使用我們的服務或向我們提供個人資訊,即表示您同意我們可就與使用我方服務相關的安全、隱私和管理問題以電子方式與您聯絡。如果我們得知安全系統遭到入侵,則我們可能會嘗試透過在服務上張貼電子告示、透過實體信件,或傳送電子郵件通知您。

11. 其他權利和重要資訊

11.1 錄影監視系統 (CCTV)

WeWork 的建築物及設施均安裝了錄影監視系統,用以實現我們保護 WeWork 員工、會員和訪客及其財產安全的合法商業利益。此類紀錄可由 WeWork 存取。WeWork 也可能向獲 WeWork 授權的會員和其他第三方提供錄影監視系統的片段。這些錄影可能會在適用法律有要求時提供予主管機關。此類紀錄一般在有限的期間內留存,但在 WeWork 或相應會員認定適宜時留存更長時間,例如在此等紀錄與事故調查相關時,或在主管機關請求我們留存時。

WeWork 採用 CCTV 是基於對受影響資料主體的資料保護權益對於我方合法利益所做的評估。這可能需要考慮非法或違禁行為的可能性及其對我們社區和隱私期望的影響,尤其是在錄影監視系統可能覆蓋的設施或空間。一般而言,此類紀錄會根據本全球隱私權政策第 9 節在有限期間內留存。

11.2 向未成年人收集資訊

一般而言,我們的服務對象並非兒童,並且除非適用法律允許,否則我們不會在知情情況下向兒童收集個人資訊。如果我們察覺有未成年人提供個人資訊給我們,我們會將這類資訊從我們的檔案中刪除,或根據適用法律徵求父母的同意。

11.3 第三方

本隱私政策並不處理包括房東、建築物管理人員、授權對象,以及仲介。               任何非 WeWork 實體的隱私權、資料、服務或其他行為,                              . 

我們會顯示第三方或合作夥伴的廣告和其他內容,其中包含並非我們擁有或營運的第三方網站連結。我們為您提供這類第三方網站連結是為了您的便利。提供這類連結並不是為了背書或推薦所連結的服務。所連結的服務有其各自且獨立的隱私權聲明、通知和條款。此外,第三方可能在我們的設施或連同我們的服務銷售商品或提供服務。對於第三方的服務或其隱私權做法,我們概不負責。

對於第三方的隱私權做法和內容,我們無法控制,也概不對其負責。請先參閱其各自的隱私權政策,了解其如何收集和處理您的個人資訊之後,才送出任何個人資訊。第三方收集、使用和揭露您的個人資訊時依照的是該第三方的隱私權政策而非本政策。對於這類第三方的資料收集、隱私權和資訊分享政策和程序或內容,我們概不負責     。

11.4 本政策的日後變更

任何透過服務收集的資訊,皆歸該資訊收集當時生效的本政策管轄。我們保留可隨時自行決定變更、修改、新增或移除本政策部分內容的權利。

如果我們對本政策做了任何重大變更,我們會依照適用法律的要求,在服務上公告,或是發送電子郵件或其他通知來告知您這類變更,而且我們將會更新下述的「最後更新」日期,指明這類變更是在何時生效。

我們建議您定期檢視本政策,持續掌握最新資訊,了解我們會如何使用和保護您的資訊,以及知曉政策的任何變更。如果您在本政策每次修訂的公告或通知之後繼續維持與我們的關係,即解釋為您同意受所有這類變更約束。對本政策的所有變更均在公告後或 WeWork 以其他方式發布後立即生效。

11.5 問題或意見

如您對於本政策有任何問題或意見,請發送電子郵件至 privacy@wework.com 聯絡我們。

如果您想以書面方式與我們聯絡,請查看本政策開頭的全球實體清單,以取得您所在司法管轄區的資料控制者聯絡資訊。

如果您位於新加坡並且有任何問題,請透過 DPO.Singapore@wework.com 聯絡我們的資料保護專員 (Data Protection Officer)。

如果您位於印度,可透過以下電子郵件向本公司申訴官提出任何問題:privacy@wework.com。

如果您所處的司法管轄區要求 WeWork 設有資料保護專員,請將您的詢問提交至 privacy@wework.com。

WeWork 會及時處理您的疑慮,並努力解決任何隱私權問題。

敏感資訊。由於電子郵件通訊並不絕對安全,所以請勿在您發給我們的電子郵件中包含信用卡或其他敏感個人資訊(例如種族或族裔、宗教、健康狀況之類的資訊)。

12. 加州和 CCPA 專屬資訊

加州隱私權

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加州消費者隱私法 (CCPA)

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