За последнее столетие в современном рабочем пространстве произошли кардинальные изменения — от первых офисов с открытой планировкой до появления отдельных кабинок. Но, возможно, нет ничего важнее того, что происходит прямо сейчас. Появление гибридного офисного дизайна представляет собой не только изменение физической планировки офиса, но и является более глубоким сдвигом в нашем отношении к тому, где и как мы работаем.
Если раньше перепланировка офиса нужна была для оптимизации площади — часто за счет удобства сотрудников, — переход к гибридным рабочим пространствам обусловлен изменением потребностей. После пандемии COVID-19 люди хотят выбирать место и время работы, ориентируясь на собственную продуктивность. Сотрудники признают недостатки открытой и кабинетной планировки. Более молодым работникам требуется гибкость и доступ к рабочим пространствам, где они могут больше взаимодействовать с коллегами, учиться и работать в команде.
Изменения, произошедшие за последний год, доказали, что у нас есть инструменты и навыки для работы практически везде, где есть подключение к Интернету. По мере ослабления ограничений и открытия офисов современное рабочее пространство должно отражать уроки, извлеченные за этот период. Предприятия должны предоставить сотрудникам рабочие места, которые позволят им сохранить гибкость, продуктивность и быть счастливыми.
Переход к гибридному рабочему пространству является не только физическим, но и культурным: ни один дизайнер интерьера не сможет превратить ваш офис в гибридное рабочее пространство за одну ночь, даже если звучат подобные обещания. Но, постепенно меняя свои рабочие процессы и используя преимущества новых технологий и услуг, многие компании могут извлечь хотя бы небольшую пользу от гибридной планировки офиса.
Как различные типы гибридных рабочих мест удовлетворяют потребности удаленных сотрудников
Быстро организовать зоны гибридного пространства в существующем офисе можно несколькими способами, также можно найти решения для новых возможностей общего офисного пространства для удаленных сотрудников по всему миру. Идеальная планировка офисных помещений компании зависит от ее размера и специфики бизнеса, а также от потребностей ее сотрудников.
Аренда современных офисных пространств по запросу
Одним из самых больших препятствий при переходе на гибридный формат работы является поддержание равных условий для удаленных и офисных работников. В идеале каждый должен иметь доступ к рабочим инструментам, необходимым для достижения наилучших результатов, независимо от того, в какой точке мира он находится.
Синхронизируйте работу своих команд, предлагая удаленным работникам возможность арендовать общие офисные помещения, когда они в них нуждаются, будь то доступ к таким услугам, как принтеры и переговорные комнаты, или просто возможность провести время вне дома. Гибкое решение по аренде офисов, такое как WeWork On Demand, позволяет вам получать доступ к рабочим пространствам и переговорным комнатам на ежедневной основе, когда вам это потребуется.
Выделенные рабочие пространства по всему миру
Конечная цель гибридного рабочего места — использовать инструменты удаленной работы и дать сотрудникам возможность работать когда и где они хотят, а также попробовать рассматривать традиционный офис как гибкую площадку, где могут собираться сотрудники.
Удаленные сотрудники не должны чувствовать неудобства, если не могут получить доступ к этому гибридному офису. Организовав общий офис или рабочее пространство в городе, где они живут, удаленные сотрудники могут оставаться в тесном контакте и продолжать совместную работу, опираясь на ресурсы и пространство, необходимые им для продуктивной работы. Безлимитный доступ WeWork открывает доступ к сотням офисов WeWork по всему миру, гарантируя, что ваши удаленные сотрудники всегда будут рядом с тихим офисом, когда он им нужен.
Пространство, способствующее живому общению
Для удаленных сотрудников возможность встречаться с коллегами и клиентами в профессиональной и безопасной среде является одним из наиболее важных преимуществ гибридного офиса. Вы можете использовать модульную мебель или сиденья в тихих уголках, чтобы создать пространство для приватных бесед. Для более непринужденных встреч используйте любые открытые уличные пространства, к которым у вас есть доступ. В гибридном сценарии, центральный офис становится важным местом для личного общения, а также локацией, где различные типы удаленных команд могут собираться и вместе работать.
Пространство, которое стимулирует использование новых методов работы
В отличие от традиционного офиса со множеством столов или кабинок, эффективное гибридное рабочее пространство не навязывает сотрудникам единый стиль работы. Вместо этого гибридный офис должен предусмотреть все, что может понадобиться отдельному работнику в течение дня. Обеспечьте пространства для разных режимов работы, например зоны отдыха с удобными креслами, тихие уголки для совещаний и переговорные комнаты, оборудованные для видеозвонков с удаленными коллегами. Используйте закрытые зоны для создания изолированных пространств, где работники могут сосредоточиться на отдельных задачах, и будьте готовы адаптировать планировку по мере того, как станет понятно, что работает, а что нет.
Пространство, которое ставит во главу угла безопасность и благополучие
С начала пандемии безопасность каждого в офисе стала важнее, чем когда-либо. Переход к удаленной работе позволяет вам легче реализовать меры социального дистанцирования, уменьшить плотность помещений путем отказа от фиксированных рабочих мест, усилить санитарные меры и создать дополнительное личное пространство вокруг рабочих станций. Естественно, многие из нас переживают, что придется вернуться к старому офисному укладу. На гибридном рабочем месте люди должны чувствовать способность работать автономно, безопасно перемещаться по разным рабочим местам и приходить и уходить тогда, когда общественный транспорт не слишком переполнен.
Типы удаленных команд в модели гибридного рабочего пространства
Успешное гибридное рабочее пространство постоянно отвечает потребностям тех, кто его использует. Для работодателей это значит понимать, как и где команды работают максимально эффективно, определять наиболее важные для них функции, а затем использовать эту информацию для создания новой рабочей среды, обеспечивающей безопасность сотрудников, процветание и продуктивность. Сначала нужно определиться с типом удаленной работы. Вот несколько наиболее распространенных вариантов гибридной модели рабочего пространства.
Гибридная модель
Гибридная модель сочетает в себе удаленную работу и работу в офисе. Это может означать, что небольшой основной состав работает в фиксированной локации, а остальные сотрудники — удаленно. Или это может быть компания, где большинство сотрудников работают в офисе, и лишь немногие работают там, где им захочется. Гибридная команда может работать поочередно в офисе и за его пределами, меняясь каждые пару недель, или они могут посещать офис только для определенных встреч. В любом случае гибридная модель предполагает обязательно центральный офис, к которому работник может получить доступ.
По мере того, как все восстанавливается и мы начинаем возвращаться на рабочие места, гибридные команды набирают популярность как среди наемных сотрудников, так и среди владельцев бизнеса. Гибридная модель рабочего места обеспечивает сотрудникам возможность продолжать работать удаленно или по желанию приходить в физическую локацию, а также выделенное пространство, где они могут продуктивно работать и общаться со своими коллегами.
Разделение
Разделенная команда — это буквально разделение одной команды на две части или более для работы в разных офисах. Эти офисы взаимосвязаны, они могут находиться в тысячах километрах друг от друга или прямо через дорогу. Независимо от расстояния, разделенная команда обычно работает так же, как и гибридная — где каждая группа эффективно работает удаленно от другой.
Хотя большая часть сотрудников разделенной команды будет определенное время работать в офисе, им все равно придется использовать удаленные рабочие инструменты и гибридные рабочие процессы для надлежащего взаимодействия со своими коллегами в других местах. Это позволяет разделенным командам проще перейти на полностью удаленную модель, если это необходимо, или быстро изменить локацию или реорганизовать рабочий график.
Полностью удаленная модель
Полностью удаленная команда не имеет физического офисного пространства. Сотрудники компании, работающей полностью в удаленном формате, выполняют свои обязанности, где бы они ни находились в этот день: у себя в гостиной, общем помещении для коворкинга рядом с домом или на вершине горы на другом конце света (главное, чтобы был приличный сигнал Wi-Fi).
Жизнь цифрового кочевника может показаться привлекательной, но она может создать ряд проблем для работодателей и их команд. Сотрудники могут работать в разных странах и часовых поясах. Это может усложнить процесс решения возникающих проблем, возможность выступить с новыми идеями и вести совместную работу над сложными проектами. Сотрудники могут чувствовать себя изолированно, а нехватка общения может негативно сказаться на корпоративной культуре. .
Но при тщательном планировании — и для правильной компании — отказ от постоянного офиса может изменить ситуацию. GitLab — одна из крупнейших полностью удаленных компаний в мире. В технологической фирме работает более тысячи сотрудников в 60 странах. Здесь поощряется желание перемещаться по миру, навещать коллег и использовать местные помещения для коворкинга, чтобы разделить свою работу и домашнюю жизнь.
Как WeWork использует современные услуги на рабочем месте для обеспечения гибридной среды
Все основные идеи, лежащие в основе дизайна гибридного офиса, служат одной цели: создание разнообразных пространств, где сотрудники могут выполнять свою работу максимально эффективно, независимо от того, находятся ли они в офисе, дома или работают удаленно. WeWork использует современные услуги на рабочем месте, чтобы дать вашей команде средства и инструменты, необходимые им для эффективной работы в гибридной среде.
Доступ к выделенному рабочему пространству имеет важное значение для возможности интеграции удаленных сотрудников в культуру вашей компании и сохранения связи с коллегами по всему миру. Обстановка без отвлекающих факторов, переговорные комнаты с профессиональным оснащением, высокоскоростной Wi-Fi и помещения бизнес-класса предоставляют членам вашей команды ресурсы, необходимые для продуктивной работы, взаимодействия и совместной работы, независимо от расстояния между ними. Попробуйте наши рабочие пространства, воспользовавшись Безлимитным доступом WeWork или WeWork On Demand.
Планировка всех офисов WeWork выполнена с учетом будущего гибридной работы. Формируете ли вы удаленную команду в новом городе или хотите иметь современное рабочее пространство, отвечающее меняющимся потребностям вашего персонала, WeWork предложит красивые офисы, которые помогут достичь поставленных бизнес-целей.
Узнайте больше о том, как компания WeWork переосмыслила будущее гибкой работы и начните трансформировать рабочую культуру вашей компании уже сегодня.
Стив Хогарти — писатель и журналист из Лондона. Он является редактором отдела путешествий газеты City AM и заместителем редактора журнала City AM Magazine, где его работа посвящена технологиям, путешествиям и развлечениям.
Подбираете новое рабочее пространство?