El espacio de trabajo moderno ha sufrido cambios abruptos a lo largo del siglo pasado, desde las primeras oficinas abiertas hasta la aparición de la cultura del cubículo. Pero quizás nada sea tan importante como lo que está sucediendo en este momento. El surgimiento del diseño de oficina híbrida representa no solo un cambio en el diseño físico de la oficina, sino también un cambio más profundo en las actitudes respecto de dónde y cómo trabajamos.
Mientras que los cambios anteriores en el diseño de las oficinas buscaban obtener más valor con menos superficie, a menudo a expensas de la satisfacción de los trabajadores, la transición a los espacios de trabajo híbridos está impulsada por un cambio en las necesidades de los empleados. A medida que salimos de la pandemia de COVID-19, queremos tener la libertad de trabajar cuando y donde sintamos que podemos ser más productivos. Los trabajadores reconocen las limitaciones del diseño de planta abierta y las desventajas de los diseños de oficinas en cubículos. Los empleados más jóvenes exigen flexibilidad y acceso a espacios de trabajo reinventados con un mayor enfoque en la colaboración, el aprendizaje y el trabajo en equipo.
Los cambios en el último año han demostrado que tenemos las herramientas y habilidades para trabajar casi en cualquier lugar donde haya una conexión a internet. A medida que se relajen las restricciones y vuelvan a abrir las oficinas, el espacio de trabajo moderno debería reflejar las lecciones aprendidas durante este período; las empresas deben equipar a los empleados con los espacios de trabajo que necesitan para mantenerse flexibles, productivos y felices.
La transformación a un espacio de trabajo híbrido es tanto cultural como física: ningún diseñador de interiores puede convertir tu oficina en un espacio de trabajo híbrido de la noche a la mañana, aunque algunos lo prometan. Pero mediante cambios graduales en los procesos de trabajo y el uso de las nuevas tecnologías y servicios, muchas empresas pueden apreciar al menos algunos de los beneficios del diseño de oficina híbrida.
Cómo los diferentes tipos de espacios de trabajo híbridos satisfacen las necesidades de la fuerza laboral remota
Hay formas de introducir rápidamente sectores de espacio híbrido en el diseño de tu oficina existente, así como soluciones para abrir el espacio de oficina compartida a tus trabajadores remotos en todo el mundo. El diseño ideal del espacio de oficina de tu empresa depende del tamaño y la forma de tu negocio, y de las necesidades de tus empleados.
Alquiler de espacio de oficina moderno a pedido
Uno de los mayores obstáculos en la transición a un espacio de trabajo híbrido es mantener la igualdad de condiciones entre los trabajadores remotos y los trabajadores de oficina. Preferentemente, todos deberían tener acceso a las herramientas y espacios de trabajo que necesitan para hacer su mejor trabajo, sin importar en qué parte del mundo se encuentren.
Para mantener a tus equipos sincronizados, ofréceles a los trabajadores remotos la opción de alquilar espacios de oficinas compartidas cuando lo necesiten, ya sea para tener acceso a amenidades como impresoras y salas de reuniones o simplemente para salir un tiempo de sus casas. Una solución flexible de alquiler de oficinas como WeWork On Demand te permite acceder a espacios de trabajo y salas de reuniones por día, cuando lo necesites y con poca anticipación.
Espacios de trabajo dedicados en todo el mundo
El objetivo mayor del espacio de trabajo híbrido es utilizar herramientas de trabajo remoto para desconectar a una empresa de sus instalaciones centrales, permitir que los empleados trabajen cuando y donde quieran, y volver a concebir la oficina tradicional como un lugar que cambia de forma para adaptarse al tipo de trabajo que hay que hacer en un momento dado.
Los trabajadores remotos no deberían estar en desventaja si no siempre pueden acceder a ese espacio de oficina híbrida. Al organizar una oficina compartida o un espacio de escritorio en la ciudad donde viven, los trabajadores remotos pueden participar activamente y seguir colaborando, respaldados por los recursos y el espacio que necesitan para ser productivos. WeWork All Access abre las puertas a cientos de ubicaciones de WeWork en todo el mundo, lo cual garantiza que tus trabajadores remotos nunca estarán lejos de una oficina tranquila cuando la necesiten.
Espacio que promueve la conversación cara a cara
Para los trabajadores remotos, la posibilidad de reunirse con colegas y clientes en un entorno profesional y seguro es uno de los beneficios más importantes de la oficina híbrida. Puedes usar muebles modulares o asientos en rincones tranquilos con el fin de crear espacios para conversaciones privadas. Para reuniones más relajadas, utiliza cualquier espacio al aire libre al que puedas tener acceso. En el espacio de trabajo híbrido, la oficina central se vuelve un lugar importante para las conversaciones en persona, así como un lugar para que distintos tipos de equipos remotos se reúnan y colaboren.
Espacio que fomenta nuevas formas de trabajar
A diferencia de una oficina tradicional, con grupos de escritorios o cubículos, un espacio de trabajo híbrido eficaz no impone un único estilo de trabajo a los empleados. Más bien, una oficina híbrida debe anticipar lo que un trabajador individual podría necesitar a lo largo del día. Ofrece una variedad de espacios para dar lugar a diferentes modos de trabajo, como áreas sociales relajadas con asientos cómodos, rincones tranquilos para reuniones y salas de reuniones preparadas para videollamadas con colegas remotos. Utiliza áreas cerradas para crear espacios aislados donde los trabajadores puedan concentrarse en las tareas individuales, y prepárate para adaptar el diseño a medida que las personas descubran qué funciona y qué no.
Espacios que priorizan la seguridad y el bienestar
Desde el comienzo de la pandemia, la seguridad de todos en la oficina se convirtió en una prioridad más importante que nunca. Pasar parte de tu equipo al trabajo a distancia te permite implementar medidas de distanciamiento social más fácilmente, quitar escritorios fijos para eliminar la densidad en los espacios de trabajo, intensificar los procesos de desinfección y crear espacio personal adicional en torno a las estaciones de trabajo. Naturalmente, a muchos de nosotros nos preocupa volver al antiguo diseño de oficina. En un espacio de trabajo híbrido, las personas deben sentirse capacitadas para trabajar de forma autónoma, para moverse por diferentes espacios de trabajo de manera segura y para entrar y salir en horarios que les permitan evitar el transporte público abarrotado.
Tipos de equipos remotos en un modelo de espacio de trabajo híbrido
Un espacio de trabajo híbrido exitoso responde continuamente a las necesidades de quienes lo utilizan. Para los empleadores, eso significa comprender cómo y dónde sus equipos trabajan mejor, identificar qué características del espacio les importan más y luego usar esa información para crear un nuevo entorno de trabajo que mantenga a los empleados seguros, felices y productivos. El primer paso es averiguar el tipo de estructura remota que estás buscando. Estas son algunas de las modalidades más comunes de un modelo de espacio de trabajo híbrido.
Híbrido
Un equipo híbrido combina el trabajo a distancia y el trabajo en la oficina. Eso podría significar que un núcleo básico del personal trabaje en una ubicación fija mientras el resto de los empleados trabajan a distancia. O puede ser una empresa donde la mayoría de los empleados trabajan en el lugar y solo unos pocos trabajan donde quieren. Un equipo híbrido puede operar con un sistema de rotación según el cual intercambia el trabajo dentro y fuera de la oficina cada dos semanas o quizás solo visite la oficina para reuniones ocasionales. Sin embargo, independientemente de los arreglos que se hagan, con un equipo híbrido siempre hay una oficina central a la que el empleado puede acceder.
A medida que las cosas vuelven a la normalidad y poco a poco regresamos al espacio de trabajo, los equipos híbridos están ganando popularidad tanto con los trabajadores como con los propietarios de empresas. El modelo de espacio de trabajo híbrido ofrece a los empleados la flexibilidad de seguir trabajando a distancia, pero también les da una ubicación física a la cual regresar si lo desean, y un espacio dedicado donde pueden ser productivos y reunirse con sus colegas.
Dividido
Un equipo dividido es exactamente lo que su nombre indica: un equipo dividido en dos o más oficinas. Estas oficinas son interdependientes y podrían estar a miles de kilómetros de distancia o justo al otro lado de la calle. Sin importar la distancia involucrada, un equipo dividido normalmente opera como un equipo híbrido, en el que cada mitad trabaja eficazmente de forma remota con respecto a la otra.
Si bien la mayoría de los trabajadores de un equipo dividido trabajarán desde una oficina en un día determinado, seguirán usando herramientas de trabajo remotas y procesos del espacio de trabajo híbrido para colaborar adecuadamente con sus colegas que trabajan en otros lugares. Esto permite que los equipos divididos cambien más fácilmente a un modelo totalmente remoto si fuera necesario, o que cambien de ubicación o modalidad de trabajo con rapidez.
Totalmente remoto
Un equipo totalmente remoto no tiene espacio de oficina físico. En su lugar, los trabajadores de una empresa totalmente remota llevan a cabo sus tareas desde donde sea que estén ese día, como la sala de estar, un espacio de coworking compartido cerca de su casa o en la cima de una montaña al otro lado del mundo (siempre y cuando tengan una señal de wifi adecuada).
La vida de un nómada digital puede sonar atractiva, pero puede presentar varios desafíos para los empleadores y sus equipos. Los trabajadores pueden estar repartidos en diferentes países y zonas horarias, lo que dificulta la resolución de problemas, la formación de nuevas ideas y la colaboración en proyectos complejos. Los empleados pueden sentirse aislados unos de otros y la cultura de una empresa puede verse afectada si hay muy pocas oportunidades para que los equipos se reúnan y socialicen.
Pero con una planificación cuidadosa —y para el tipo correcto de empresa— abandonar la oficina permanente puede ser una experiencia transformadora. GitLab es una de las empresas totalmente remotas más grandes del mundo. La empresa de tecnología tiene más de mil empleados que trabajan en 60 países y alienta a sus miembros a viajar por el mundo para visitar a sus colegas y a hacer uso de los espacios de coworking locales de su ciudad para ayudar a mantener separada la vida profesional de la personal.
Cómo WeWork utiliza las amenidades de los espacios de trabajo modernos para facilitar el trabajo híbrido
Las ideas básicas detrás del diseño de oficina híbrida se esfuerzan por lograr un único objetivo: crear una variedad de espacios dentro de un espacio de trabajo donde los empleados tengan las herramientas para hacer su mejor trabajo, ya sea que estén en la oficina, en casa o trabajando a distancia. WeWork utiliza amenidades modernas en el espacio de trabajo con el fin de equipar a tu equipo con las herramientas y el entorno que necesita para ser una parte eficaz de tus planes de lograr un espacio de trabajo híbrido.
El acceso a un espacio de trabajo dedicado es clave para mantener a los trabajadores remotos conectados a la cultura de tu empresa y a sus colegas de todo el mundo. Un entorno libre de distracciones, las salas de reuniones profesionales, una conexión wifi de alta velocidad y las instalaciones de clase empresarial ofrecen a los equipos los recursos que necesitan para mantenerse productivos, comprometidos y colaborativos, independientemente de la distancia. Prueba los espacios con WeWork All Access o WeWork On Demand.
Todas las oficinas de WeWork están diseñadas teniendo en cuenta el futuro del trabajo híbrido. Entonces, ya sea que estés creando un equipo remoto en una nueva ciudad o desees un espacio de trabajo moderno que satisfaga las demandas dinámicas de tu fuerza laboral, WeWork ofrece hermosas oficinas para ayudarte a alcanzar tus objetivos comerciales.
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Steve Hogarty es un escritor y periodista que reside en Londres. Es el editor de viajes del periódico City AM y el director adjunto de la revista City AM Magazine, donde su trabajo se centra en la tecnología, los viajes y el entretenimiento.
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