As mudanças que ocorreram ao longo do século passado revolucionaram o espaço de trabalho moderno — desde os primeiros escritórios abertos até o advento da cultura das baias de escritório. Porém, talvez nenhuma mudança seja tão importante quanto a que está acontecendo agora. O surgimento do design de escritório híbrido representa não apenas uma mudança no layout físico do escritório, mas uma mudança mais profunda de conceitos sobre onde e como trabalhamos.
Enquanto as mudanças anteriores nos layouts de escritórios buscavam extrair mais valor com menos espaço — muitas vezes prejudicando a satisfação do trabalhador — a mudança para espaços de trabalho híbridos é motivada pelas necessidades dos funcionários. Enquanto saímos da pandemia de COVID-19, as pessoas querem liberdade para trabalhar quando e onde sentem que são mais produtivas. Os trabalhadores reconhecem as deficiências do design aberto e as desvantagens dos layouts de escritórios em cubículos. Os funcionários mais jovens precisam de flexibilidade e acesso a espaços de trabalho reinventados com maior foco em colaboração, aprendizado e trabalho em equipe.
As mudanças ao longo do ano passado comprovaram que temos as ferramentas e habilidades para trabalhar em praticamente todos os lugares que tenham conexão de Internet. Enquanto as restrições diminuem e os escritórios reabrem, o espaço de trabalho moderno deve refletir as lições aprendidas durante esse período. As empresas devem oferecer aos funcionários os espaços de trabalho necessários para que continuem flexíveis, produtivos e felizes.
A transformação para um local de trabalho híbrido é tanto cultural quanto física — nenhum designer de interiores pode transformar um escritório em um local de trabalho híbrido da noite para o dia, mesmo que alguns prometam fazer isso. Porém, com mudanças graduais nos processos de trabalho e utilização de novas tecnologias e serviços, muitas empresas podem ver pelo menos alguns dos benefícios do layout de escritório híbrido.
Como os diferentes tipos de espaços de trabalho híbridos atendem às necessidades da força de trabalho remota
Existem maneiras de introduzir rapidamente pequenos espaços híbridos em seu layout de escritório atual, bem como soluções para criar espaço de trabalho compartilhado para seus trabalhadores remotos ao redor do mundo. O layout ideal do espaço de trabalho de sua empresa depende do tamanho e do formato de seus negócios e das necessidades dos funcionários.
Locação de espaço de trabalho moderno sob demanda
Um dos maiores obstáculos na transição para um local de trabalho híbrido é manter condições iguais entre trabalhadores remotos e trabalhadores no escritório. O ideal é que todos tenham acesso às ferramentas e aos espaços de trabalho de que precisam para trabalhar da melhor forma, independentemente de onde estejam no mundo.
Mantenha suas equipes sincronizadas oferecendo aos trabalhadores remotos a opção de alugar espaços de trabalho compartilhados quando precisarem, para obter acesso a amenidades como impressoras e salas de reunião ou simplesmente para passar um tempo fora de casa. Com uma solução flexível de locação de escritório como o WeWork On Demand, você tem acesso a espaços de trabalho e salas de reunião diariamente, quando precisar e com pouca antecedência de aviso.
Espaços de trabalho exclusivos ao redor do mundo
O objetivo principal do local de trabalho híbrido é usar ferramentas de trabalho remoto para separar a empresa da sede física, permitir que os funcionários trabalhem quando e onde quiserem e reinventar o escritório tradicional como um local flexível, capaz de acomodar o tipo de trabalho que precisa ser feito a qualquer momento.
Os trabalhadores remotos não devem ficar em desvantagem se nem sempre puderem ter acesso a um espaço de trabalho híbrido. Com a organização de um escritório compartilhado ou de um espaço individual na cidade onde moram, os trabalhadores remotos podem permanecer diretamente envolvidos e continuar trabalhando colaborativamente, com o auxílio dos recursos e do espaço de que precisam para ser produtivos. O WeWork All Access oferece centenas de locais da WeWork mundialmente, garantindo que seus trabalhadores remotos nunca estejam longe de um escritório tranquilo quando precisarem.
Espaço que promove a conversa presencial
Para os trabalhadores remotos, a possibilidade de encontrar colegas e clientes em um ambiente profissional e seguro é um dos benefícios mais importantes do escritório híbrido. Você pode usar móveis modulares ou assentos em cantos tranquilos para criar espaços para conversas individuais.Para reuniões mais descontraídas, use todos os espaços ao ar livre aos quais você possa ter acesso. No local de trabalho híbrido, o escritório central se torna um local importante para conversas presenciais e um para diferentes tipos de equipes remotas se reunirem e colaborarem.
Espaço que incentiva novas formas de trabalhar
Diferentemente de um escritório tradicional, repleto de mesas ou baias, um local de trabalho híbrido eficaz não impõe um único estilo de trabalho aos funcionários. Em vez disso, um escritório híbrido deve proporcionar o que um trabalhador individual pode precisar ao longo do dia. Disponibilize uma variedade de espaços para acomodar diferentes modos de trabalho, como áreas sociais descontraídas com assentos confortáveis, espaços tranquilos para reuniões e salas de reunião preparadas para videochamadas com colegas remotos. Use áreas fechadas para criar espaços isolados nos quais os funcionários possam se concentrar em tarefas individuais e esteja pronto para adaptar o layout quando as pessoas perceberem o que funciona e o que não funciona.
Espaço que prioriza a segurança e o bem-estar
Desde o início da pandemia, a segurança de todos no escritório tornou-se uma prioridade sem precedentes. Enviando parte da equipe para o trabalho remoto, é possível implementar mais facilmente medidas de distanciamento social, reduzir a densidade do local de trabalho com a remoção de mesas fixas, aumentar os processos de higienização e criar espaço pessoal adicional em torno das estações de trabalho. Naturalmente, muitos de nós se preocupam com o retorno ao antigo layout do escritório. Em um local de trabalho híbrido, as pessoas devem se sentir capacitadas para trabalhar de maneira autônoma, ter a liberdade de transitar entre os diferentes espaços de trabalho com segurança e chegar e sair em horários que ajudem a evitar o transporte público lotado.
Tipos de equipes remotas em um modelo de local de trabalho híbrido
Um local de trabalho híbrido bem-sucedido atende constantemente às necessidades daqueles que o utilizam. Para os empregadores, isso implica entender como e onde as equipes trabalham melhor, identificar quais recursos do espaço são mais importantes para elas e usar essas informações para criar um novo ambiente de trabalho que mantenha os funcionários seguros, felizes e produtivos. O primeiro passo é descobrir que tipo de instalação remota você está buscando. Estes são alguns dos tipos mais comuns de um modelo de local de trabalho híbrido.
Híbrido
Uma equipe híbrida combina o trabalho remoto e o no escritório. Esse modelo pode ser obtido com uma pequena equipe central trabalhando em um local fixo enquanto o restante dos funcionários trabalha remotamente. Também pode ser uma empresa em que a maioria dos funcionários trabalha no local, e apenas alguns trabalham onde quiserem. Uma equipe híbrida pode trabalhar em modo de rodízio, optando por trabalhar presencialmente ou remotamente a cada duas semanas, ou pode comparecer ao escritório apenas para reuniões ocasionais. Independentemente do modelo, um membro de uma equipe híbrida sempre pode acessar um escritório central.
Enquanto a vida volta ao normal e começamos a retornar ao local de trabalho, as equipes híbridas estão ganhando popularidade entre funcionários e empregadores. O modelo de local de trabalho híbrido oferece aos funcionários a flexibilidade de continuar trabalhando remotamente, mas também disponibiliza aos funcionários um local físico para onde retornar se desejarem e um espaço exclusivo no qual podem ser produtivos e interagir com os colegas.
Dividido
Uma equipe dividida é exatamente o que o termo sugere: uma equipe dividida em dois ou mais escritórios. Esses escritórios são interdependentes e podem estar separados por milhares de quilômetros de distância ou simplesmente na mesma rua. Independentemente da distância, uma equipe dividida normalmente funciona como uma equipe híbrida, com cada metade trabalhando isoladamente de maneira eficaz.
Embora a maioria dos membros de uma equipe dividida trabalhe em um escritório em um determinado dia, eles ainda precisarão usar ferramentas de trabalho remoto e processos de local de trabalho híbridos para colaborar adequadamente com os colegas que trabalham em outros locais. Isso permite que as equipes divididas migrem mais facilmente para um modelo inteiramente remoto, se necessário, ou mudem de local ou modelos de trabalho rapidamente.
Inteiramente remoto
Uma equipe inteiramente remota não tem espaço de trabalho físico. Em vez disso, os funcionários de uma empresa inteiramente remota realizam as tarefas onde quer que estejam em um determinado dia, na sala de casa, em um espaço de coworking compartilhado no bairro ou no alto de uma montanha do outro lado do mundo (desde que tenham um bom sinal de Wi-Fi).
A vida de um nômade digital pode parecer atraente, mas pode apresentar vários desafios para os empregadores e as equipes. Os funcionários podem estar distribuídos em diferentes países e fusos horários, dificultando a solução de problemas, a criação de novas ideias e a colaboração em projetos complexos. Os funcionários podem se sentir isolados uns dos outros, e a cultura de uma empresa pode ser prejudicada quando existem poucas oportunidades para as equipes se reunirem e socializarem.
Porém, com planejamento cuidadoso — e para o tipo certo de empresa — abrir mão do escritório permanente pode ser transformador. A GitLab é uma das maiores empresas inteiramente remotas do mundo. A empresa de tecnologia tem mais de mil funcionários trabalhando em 60 países e incentiva os membros a viajar pelo mundo para visitar colegas e utilizar espaços de coworking locais na cidade para ajudar a manter o trabalho e a vida pessoal separados.
Como a WeWork usa as amenidades do espaço de trabalho moderno para possibilitar o trabalho híbrido
As ideias básicas que fundamentam o design de escritório híbrido existem para alcançar um único objetivo: criar uma variedade de espaços em um local de trabalho em que os funcionários possam trabalhar da melhor forma no escritório, em casa ou remotamente. A WeWork usa as amenidades do local de trabalho moderno para oferecer a sua equipe as ferramentas e o ambiente de que a equipe precisa para ser uma parte eficaz de seus planos de local de trabalho híbrido.
O acesso a um espaço de trabalho exclusivo é importante para manter os trabalhadores remotos conectados à cultura de sua empresa e em contato com colegas do mundo inteiro. Um ambiente sem distrações, salas de reunião profissionais, Wi-Fi de alta velocidade e instalações de padrão empresarial oferecem às equipes os recursos necessários para manter a produtividade, o engajamento e a colaboração, independentemente da distância. Experimente os espaços usando o WeWork All Access ou o WeWork On Demand.
Todos os escritórios da WeWork são projetados de acordo com o futuro do trabalho híbrido. Portanto, se você está criando uma equipe remota em uma nova cidade ou precisa de um espaço de trabalho moderno que acompanhe a evolução das demandas de sua força de trabalho, a WeWork oferece lindos escritórios para ajudar você a atingir seus objetivos de negócios.
Saiba mais sobre como a WeWork reinventou o futuro do trabalho flexível e comece hoje a transformar a cultura de trabalho de sua empresa.
Steve Hogarty é escritor e jornalista de Londres. Ele é editor de viagens do jornal City AM e assistente editorial da Revista City AM, para a qual ele escreve sobre tecnologia, viagens e entretenimento.
Repensando seu espaço de trabalho?