¿Cómo utilizan WeWork cuatro empresas para gestionar el hipercrecimiento?

Cuando estás creciendo rápidamente, quieres enfocarte en lo importante, no en administrar bienes raíces

WeWork The Boundary en Atlanta. Fotografías de WeWork

La mayoría de las empresas tienen una estrategia de crecimiento concreta, que probablemente sea precavida, medida y deliberada. Pero ¿qué sucede cuando las ventas se disparan repentinamente de un momento para otro y necesitas acomodar a muchas más personas? 

Durante un período de hipercrecimiento, es crucial que el equipo de liderazgo ejecutivo se mantenga centrado en la gestión del crecimiento, que puede ser complicado y desordenado, escribe Alexander V. Izosimov en un artículo de Harvard Business Review. Fue director ejecutivo de VimpelCom, una empresa cuya capitalización de mercado pasó de 607 millones de dólares en 1996 a 16 000 millones de dólares en 2006. Las decisiones se toman en pánico, y es posible que te encuentres con poco personal y abrumado a medida que apagas incendios y superas crisis.

Una de las formas más importantes de mantenerse a flote durante el tsunami de crecimiento, según Izosimov, es organizarse de una manera predecible y escalable. Eso significa que todas las oficinas de empresas en hipercrecimiento de todos los mercados deben tener el mismo aspecto y tener los mismos sistemas y procesos implementados. Cuando un gerente pasa, por ejemplo, de la sede de Shanghái a una oficina satélite en Londres, no debería tener que luchar para adaptarse a la cultura, aprender nuevas formas de hacer las cosas o resolver posibles problemas. 

Ahí es donde puedes intervenir WeWork. Con cientos de ubicaciones en todo el mundo (cada una de ellas se adhiere a un principio de diseño cohesivo), WeWork proporciona consistencia en todos los continentes, desde el diseño y la cultura del espacio de trabajo hasta la decoración y las amenidades. Aún mejor, WeWork puede gestionar todo tu portafolio para que todo lo que tengas que hacer cuando necesites escalar o probar un nuevo mercado sea llamarnos. 

A continuación, se explica cómo cuatro empresas que experimentan un hipercrecimiento están utilizando WeWork para resolver sus cuestiones de espacio de trabajo, de modo que puedan enfocarse en superar los desafíos del crecimiento y salir fortalecidas.

Un miembro fintech experimenta un hipercrecimiento en París 

El desafío: cuando una empresa fintech de tamaño mediano se unió a WeWork, tenía 200 empleados y disfrutaba de un espacio de trabajo cómodo y de marca en un ubicación popular del distrito comercial central (DCC) de París. Pero cuando la empresa recaudó nuevos fondos y experimentó un período de hipercrecimiento, el equipo directivo se dio cuenta de que pronto superarían su espacio. La empresa recurrió al gerente de portafolio de WeWork en busca de una solución.

Soluciones: La empresa reservó un edificio completo y privado en el CBD, cerca de su espacio original. Su equipo trabajó en estrecha colaboración con el equipo de WeWork para diseñar un espacio altamente calificado con amplias personalizaciones que resaltan la cultura única de la empresa y el estilo de trabajo abierto y colaborativo. 

WeWork 48 Yonge Street en Toronto.

El resultado: WeWork consultó a la empresa en cada paso del proceso de diseño y remodelación, y la nueva sede estaba lista en un año después de firmar los documentos. A los empleados les encanta estar en el CBD y disfrutar de todas las amenidades a las que se acostumbraron. A los líderes les encanta que haya mucho espacio para aprovechar (hasta 980 escritorios). Además, el plazo de arrendamiento de 48 meses permite reconsiderar la configuración para lo que sea que depare el futuro.

Una empresa de software necesita escritorios cuanto antes en un nuevo mercado 

El desafío: una empresa de software de California necesitaba un espacio de oficina de 18 escritorios en un nuevo mercado del sureste a fin de cumplir con sus objetivos de contratación para un equipo de ventas en expansión, y no tenían tiempo que perder.  

La solución: la empresa y su broker inmobiliario eligieron asociarse con WeWork y firmaron un arrendamiento de 12 meses para una ubicación central de primer nivel con grandes pisos y mucho espacio para expandirse. WeWork desarrolló una solución de espacio de trabajo por fases que se adaptaba a los planes de expansión futuros de la empresa en el mercado.

WeWork Wells Fargo Center en Denver.

El resultado: el equipo de ventas se mudó a su nueva suite de oficina dedicada solo un mes después de que la empresa se inscribiera en WeWork. Los directivos de la empresa y el equipo local apreciaron la rapidez con la que el espacio estuvo listo. La empresa ahorró en gastos de capital y redujo sus responsabilidades de arrendamiento operativo. Y, cuando termine el arrendamiento de 12 meses y la empresa esté lista para crecer, el espacio ya estará allí.

Flexibilidad para la expansión europea de empresas emergentes de repartos

El desafío: una empresa emergente de entregas de rápido crecimiento quería utilizar su última ronda de financiamiento para expandirse al mercado europeo. Con más de 200 empleados nuevos que se incorporaron, el mayor desafío fue encontrar una manera de aumentar rápidamente el espacio de trabajo en varias ciudades, incluidos algunos mercados nuevos, a pesar de la incertidumbre sobre el número de empleados.

La solución: la empresa se acercó a WeWork, y juntos crearon un plan flexible y dinámico que satisfizo las necesidades actuales proyectadas de la empresa y dejó la puerta abierta para aumentar o disminuir la capacidad en un instante. 

WeWork 71 Stevenson Street en San Francisco.

El resultado: en menos de tres meses, la empresa creció de cero a 208 escritorios en ubicaciones de WeWork de toda EMEA. Los términos flexibles permiten que la empresa ajuste su espacio de trabajo en tiempo real, según las necesidades actuales. Y, dado que WeWork tiene un gran portafolio de espacios de trabajo en las principales ciudades del mundo, y muchas más pequeñas, la empresa puede ingresar a nuevos mercados en el futuro con confianza y facilidad. 

Lo mejor de todo, según el equipo ejecutivo de la empresa, es que WeWork ofrece un ambiente diseñado para la productividad y brinda a los empleados una experiencia consistente en todos los mercados globales, lo que mejora la el espacio de trabajo de la empresa y el espíritu innovador. WeWork y la empresa se están asociando para llevar eventos emergentes y otros asuntos especiales a las principales ubicaciones de WeWork, con el fin de reunir a los equipos e inspirar la unidad y el pensamiento creativo.

Una empresa de tecnología duplica su huella

El desafío: Una plataforma deportiva digital experimentaba un hipercrecimiento después de una exitosa salida a la bolsa. Sus mercados clave, especialmente Las Vegas, estaban listos para expandirse, pero eso significaba adaptar 400 empleados más cuanto antes.

La solución: al darse cuenta del tiempo, los gastos y el riesgo que implica firmar un contrato de arrendamiento comercial convencional a largo plazo, la empresa se acercó a WeWork para obtener una solución. Dentro de los 90 días posteriores a la firma de un contrato, la empresa se mudó a una sede de Las Vegas con una marca personalizada y la infraestructura especializada que necesita para mantenerse en la cima de su industria. Un contrato de arrendamiento flexible de 12 meses significaba que la empresa podía reconsiderar su espacio en un año y escalar según sea necesario.

El resultado: después de mudarse a su sede en una ubicación de WeWork en la bulliciosa Las Vegas Strip, la empresa ha duplicado su presencia y actualmente alquila 60 000 pies cuadrados, con capacidad para 890 empleados. A medida que crece en Las Vegas y otros mercados, la empresa ahora recurre a WeWork exclusivamente para satisfacer sus necesidades de oficina. Eso reduce los gastos de capital y brinda a los empleados una comunidad de espacio de trabajo acogedora y las amenidades que aman

WeWork permite que las empresas que experimentan un hipercrecimiento proporcionen un espacio de trabajo a una gran cantidad de empleados nuevos. Durante esos períodos, las empresas quieren centrar su atención y energía en mantener su crecimiento y proporcionar servicios de primera categoría, no en tramitar arrendamientos y gestionar renovaciones en todos los mercados. WeWork es la empresa ideal para necesidades de espacio de trabajo porque sabe que no hay una única solución que satisfaga a todos. Los productos personalizables y combinables, así como los arrendamientos flexibles, permiten a las empresas diseñar su situación ideal de espacio de trabajo. WeWork puede hacer que suceda rápidamente.

¿Estás repensando tu espacio de trabajo?

Kristen Bailey es escritora y editora experimentada. Vive en la hermosa ciudad de Lincoln, Nebraska, y tiene una inclinación a ayudar a las grandes y pequeñas marcas a crear historias que cuenten el porqué.

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