Política de Privacidad Global de WeWork


Fecha de entrada en vigencia: 25 de mayo de 2018

WeWork Companies Inc. y nuestras afiliadas (colectivamente, “WeWork”, “nosotros”, “nos”, “nuestro/a(s)” o la “familia WeWork”) se preocupa por su privacidad. Nos comprometemos a mantener su confianza protegiendo su información personal. Esta Política de Privacidad (“Política”) describe cómo la familia WeWork recopila, utiliza y divulga su información personal en relación con el uso de nuestros sitios web (“Servicios de sitio web”), aplicaciones (“apps”) u otro servicio que se refiera a la Política o que se vincule con ella, así como los productos, programas, cursos y servicios fuera de línea (colectivamente, nuestros “Servicios”).

Deseamos ayudarlo a construir una vida, y no simplemente un medio de vida, a través de nuestros Servicios. Antes de utilizar nuestros Servicios, lea esta Política en su totalidad, lo que lo ayudará a tomar decisiones informadas sobre su relación con nosotros.

1. INTRODUCCIÓN

Información personal. La “información personal” es información que se relaciona con usted y puede identificarlo (ya sea por sí sola o en combinación con otra información) como persona. La información personal no incluye datos que se hayan agregado o hecho anónimos para que ya no se lo pueda identificar usando los medios razonables a nuestra disposición.

Nuestros Servicios. Los Servicios a los que se hace referencia en esta Política incluyen los Servicios provistos por la familia WeWork. Puede leer más sobre cómo cada Servicio utiliza la información personal haciendo clic a continuación en el nombre de la compañía de la familia WeWork cuyos Servicios, sitios web o aplicaciones utiliza. Más

[Enlace a WeWork y afiliadas inserto aquí]

Referencias a “usted”.  En esta Política, “usted” significa cualquier persona que utilice nuestros Servicios, sitios web o aplicaciones.  Si usted es un empleado o un candidato, la Política de Privacidad de WeWork para Datos sobre Personas explica cómo utilizamos la información personal en el contexto de nuestra relación laboral con usted. Si usted es un empleado o un candidato que utilizan nuestros Servicios, esta Política explica cómo utilizamos la información personal en el contexto de su uso de nuestros Servicios.

Versión fidedigna. Cuando el texto de esta Política está disponible en varios idiomas, la versión en inglés es la versión fidedigna, salvo cuando lo prohíba la ley aplicable.

2. INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS

La información personal que recopilamos y cómo utilizamos esa información dependen de su relación con nosotros y los requisitos de la ley aplicable tal como se describe a continuación.

Recopilamos información:

  • que usted nos proporciona directamente;

  • que su empleador, agente, anfitrión, padre/madre o tutor nos proporcionan;

  • sobre sus dispositivos y su ubicación, y su uso de nuestros Servicios, incluidos a través de cookies, píxeles, balizas web, registros y otras tecnologías de Internet. Para obtener más información sobre estas tecnologías, consulte nuestra Política de cookies ;

  • que obtenemos de otras fuentes; *y *

  • si usted opta por participar en ciertas características, obtenemos datos de geolocalización, fotografías e información sobre sus contactos.

INFORMACIÓN QUE SE RECOPILA SOBRE USTED

WeWork y nuestra familia de compañías le solicitan diferentes tipos de información personal, según los Servicios que usted utiliza y su relación con nosotros. Podemos recopilar las siguientes categorías de información, según los Servicios que usted utiliza:

  • Información de contacto, incluidos su nombre, dirección postal, número de teléfono, dirección de correo electrónico y otra información que nos permita comunicarnos con usted.

  • Información de verificación, incluidas una identificación con fotografía o una identificación emitida por el gobierno, y fecha de nacimiento.

  • Información profesional, incluidos el nombre de su compañía, cargo, función, equipo y otra información sobre su profesión.

  • Información de pago, incluidos los detalles de su tarjeta de crédito o débito, información de cuentas bancarias y pagos u otra información requerida cuando usted hace una compra.

  • Propiedad intelectual, incluidas marcas registradas, logotipos y otra propiedad intelectual que usted posea.

  • Otra información personal, incluidos los nombres de pantalla, nombres de usuario y contraseñas de mensajería instantánea y de redes sociales, relación con el punto de contacto para emergencias; identificación del vehículo, y otros detalles como el propósito de su visita, y datos y archivos que usted ingresa, sube o almacena con los Servicios, como consultas de búsqueda que usted envía, y documentos que sube a los Servicios. También procesaremos información personal incluida en el contenido e información que usted agregue a su perfil de la red de miembros u otros perfiles de la compañía.

  • Información del correo electrónico sobre el calendario. Integramos su calendario del correo electrónico corporativo (Gmail o Microsoft Outlook) y recopilamos información relacionada con las salas de conferencias que usted reserva.

  • Preferencias de oficina. Usted nos proporciona sus preferencias de oficina, como temperatura, velocidad del ventilador, altura del escritorio y de la silla, ubicación del escritorio, cabina telefónica, bebida, refrigerio y otras preferencias relacionadas con los Servicios.

  • Comunicaciones. También recopilamos y almacenamos comunicaciones, como de correo electrónico, SMS, Slack, solicitudes realizadas a través de Amazon Echo o tecnología similar, invitaciones de calendario, y otra información que usted elija compartir con nosotros (incluidas sus fotografías, videos, entradas de blog, intereses, pasatiempos, elecciones sobre estilo de vida y grupos a los que esté afiliado) que usted utiliza o recibe mediante los Servicios.

INFORMACIÓN RECOPILADA DE FUENTES QUE NO SEAN USTED

  • Redes sociales. WeWork recopila información personal para permitir que usted utilice los recursos de redes sociales en línea, incluido el uso de nuestra Red de miembros (MENA). Si se registra o inicia sesión en su cuenta a través de un servicio de redes sociales de terceros, tendremos acceso a información de su cuenta de terceros, como su nombre y otra información en esa cuenta, según lo que usted haya autorizado en sus configuraciones de ese servicio. Tiene la capacidad de desactivar la conexión entre nuestros Servicios y su cuenta de terceros en cualquier momento.

  • Información de terceras fuentes. Obtenemos información personal sobre usted de su compañía, organización, agente, padre/madre o tutor; o de su anfitrión si usted es visitante o huésped en uno de nuestros espacios. También podemos recibir información sobre usted de fuentes disponibles pública y comercialmente y de otros terceros según lo permita la ley. Combinamos esta información con información personal u otra información que recibimos de usted o sobre usted, cuando es necesario para prestar los Servicios que solicitó.

  • Google Analytics. Utilizamos una herramienta llamada “Google Analytics” para recopilar información sobre el uso de nuestros Servicios de sitio web (p. ej., Google Analytics recopila información como con qué frecuencia los usuarios visitan los Servicios de sitio web, qué páginas visitan cuando lo hacen y qué otros sitios utilizaron antes de utilizar los Servicios de sitio web). Google Analytics recopila solo la dirección del Protocolo de Internet (Internet Protocol, IP) que se le asigna en la fecha en la que usted visita los Servicios de sitio web, en lugar de su nombre u otra información identificatoria. La información recopilada a través del uso de Google Analytics no se combina con su información personal.

  • Información utilizada para la publicidad en función de intereses particulares. A través de los Servicios de sitio web, permitimos que terceros socios de publicidad establezcan herramientas de seguimiento (p. ej., cookies) para recopilar información anónima, no personal sobre sus actividades (p. ej., su dirección del Protocolo de Internet o las páginas que visita). También compartimos dicha información que hemos recopilado con terceros socios de publicidad. Estos socios de publicidad utilizan esta información (e información similar recopilada de otros sitios web) para ofrecerle publicidad dirigida en el futuro cuando usted visite sitios web no relacionados con WeWork dentro de sus redes. A esta práctica comúnmente se la denomina “publicidad en función de intereses particulares” o “publicidad conductual en línea”. Para obtener más información sobre estos tipos de herramientas de seguimiento, consulte nuestra Política de cookies.

  • Informática móvil. Proporcionamos sitios web y recursos en línea que están diseñados específicamente para que sean compatibles con los dispositivos de informática móvil y puedan utilizarse en ellos. Las versiones móviles de los Servicios requieren que inicie sesión con una cuenta. En dichos casos, la información sobre el uso de cada versión móvil del sitio web puede asociarse con las cuentas del usuario. Además, WeWork le permite descargar una aplicación, un complemento u otra herramienta que pueden utilizarse en dispositivos móviles o en otros dispositivos informáticos. Algunas de estas herramientas pueden almacenar información en dispositivos móviles u otros dispositivos. Estas herramientas transmiten información personal a WeWork para permitirle acceder a sus cuentas de usuario y permitirle a WeWork hacer un seguimiento del uso de estas herramientas. Algunas de estas herramientas le permiten enviar informes y otra información desde la herramienta por correo electrónico.

INFORMACIÓN ANÓNIMA Y AGREGADA

También recopilamos y/o generamos información anonimizada y agregada desde su uso de los Servicios. Utilizamos información anonimizada y agregada de varias maneras, incluido para medir su interés en partes o características de los Servicios y su uso de ellas. La información anonimizada o agregada no es información personal.

3. USO DE INFORMACIÓN PERSONAL

Cómo utilizamos su información personal depende de su relación con nosotros. En general, utilizamos su información personal para hacer lo siguiente:

  • prestarle nuestros Servicios para cumplir con nuestras obligaciones contractuales con usted o su compañía;

  • comunicarnos con usted sobre nuestros Servicios, promociones y sorteos. Generalmente dependemos de nuestros intereses legítimos al comercializar nuestros Servicios a usted, "ya sea en nuestros propios sitios web o en sitios web de terceros", y al proporcionarle estas promociones o sorteos. Nos aseguramos de no utilizar su información personal de una manera que usted no esperaría al permitirle excluirse de recibir dichas comunicaciones (a menos que estén únicamente relacionadas con la prestación de nuestros Servicios a usted y que no contengan ningún elemento de comercialización) y, cuando lo requiera la ley aplicable, no le enviaremos dichos mensajes sin su consentimiento previo; y

  • cumplir con nuestras obligaciones legales. Entre otras cosas, utilizamos su información personal para cumplir con las obligaciones de información financiera, u órdenes judiciales, mandatos o citaciones judiciales de acuerdo con la ley aplicable.

Puede leer sobre cómo cada miembro de la familia WeWork utiliza la información personal al prestar sus Servicios utilizando los enlaces a continuación. Recuerde que en ciertas circunstancias (en particular cuando utilizamos la información personal sobre la base de nuestros intereses legítimos o su consentimiento) y cuando lo permita la ley aplicable, usted tiene derecho a objetar nuestros usos de su información personal. Más

WeWork, Spacemob, naked Hub y Powered by We

Productos

Creator Awards

Rise by We

Summer Camp

WeGrow

WeLive y Powered by WeLive

WeWork Labs

Afiliadas

Conductor

Fieldlens

Flatiron School y Access Labs

Meetup

Welkio

4. DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN PERSONAL

Divulgamos su información personal en determinadas circunstancias a la familia WeWork, nuestra comunidad, nuestros proveedores de servicios y anunciantes y otros usuarios finales, para prestar nuestros Servicios y para mejorar la manera de trabajar en nuestra comunidad. Hacemos esto para los fines expuestos anteriormente. Cuando lo requiera la ley aplicable, solo compartiremos su información personal con terceros en particular con su consentimiento. Más

  • Entre la familia de compañías de WeWork. WeWork y su familia de compañías prestan nuestros Servicios según el lugar en el que usted esté ubicado y los Servicios que utilice. La familia WeWork utiliza su información de acuerdo con esta Política.

  • Nuestra comunidad. Nuestros Servicios incluyen comunidades de miembros, foros y redes en línea y fuera de línea que permiten que usted comparta información y se comunique con otros. Hacemos esto posible al crear perfiles para los miembros o al permitir que los miembros creen sus propios perfiles. Dicho perfil contiene su nombre y el nombre de su compañía u otra organización y otra información que usted proporcione. Según los Servicios que usted utilice, este perfil puede crearse automáticamente y es accesible para otros miembros del foro o de la red, algunos de los cuales incluyen a todos los miembros de WeWork. Puede complementar su perfil al agregar información adicional sobre usted y su compañía u organización, y al publicar contenido y comentarios. Puede compartir su perfil con una mayor audiencia (p. ej., por medio de las redes sociales). Tenga en cuenta que no podemos controlar las acciones de otros usuarios de los Servicios con los que usted comparte información.

  • Proveedores de servicios. Dependemos de terceros proveedores de servicios para que presten una variedad de servicios en nuestro nombre, y tomamos medidas para asegurarnos de que actúen en consonancia con nuestras instrucciones y en nuestro nombre, o de otro modo que utilicen la información personal como se describe en esta Política.

  • Otras partes cuando lo requiera la ley y según sea necesario para prestar y proteger nuestros Servicios. Hay casos en los que divulgamos su información personal a otras partes:

    • para prestarle los Servicios que usted o su compañía u organización solicitan, o para auditores o consultores;
    1. para cumplir con la ley o responder a un proceso legal o a una solicitud de cooperación por parte de una entidad gubernamental o para el cumplimiento de la ley;

    2. para detectar, limitar y prevenir el fraude, o para verificar y obligar al cumplimiento de las políticas que rigen nuestros Servicios; o

    3. para proteger nuestros derechos, nuestra propiedad y nuestra seguridad o los de cualquiera de nuestras respectivas compañías, socios comerciales, miembros o empleados de la familia WeWork; y

    4. cuando lo requiera la ley.

Compartimos información personal de esta manera para cumplir con las obligaciones legales a las que estamos sujetos o para cumplir con nuestros intereses legítimos de proteger nuestra actividad comercial, incluido del fraude y de las reclamaciones legales.

  • Otras partes en relación con una transacción corporativa. Divulgamos o compartimos su información si compramos, vendemos, financiamos, trasferimos o adquirimos la totalidad o una parte de una empresa o de acciones, como en relación con una fusión, o en caso de reorganización de una quiebra o liquidación.

  • Terceros socios de publicidad. Compartimos información personal limitada con terceros que prestan servicio a nuestra publicidad en línea, por lo tanto, pueden mostrar nuestros anuncios a las personas que les parezcan muy relevantes. Compartimos esta información para cumplir con nuestros intereses legítimos de promocionar nuestros productos con eficacia. Nos aseguramos de compartir solo información personal limitada con este fin, y solo a socios confiables que están restringidos en cuanto a cómo pueden utilizar su información personal.

  • Otros terceros socios, con su consentimiento. Podemos solicitar su consentimiento para compartir información personal sobre usted con algunos terceros para que estos puedan proporcionarle ofertas especiales, materiales promocionales y otros materiales que pueden interesarle. Con su consentimiento, también utilizamos y publicitamos su nombre, imagen y otras características personales e información privada con fines de publicidad, promoción y otros fines comerciales.

  • Solicitudes de investigación/encuesta. Ocasionalmente, proporcionaremos su información personal a nuestros proveedores de servicios para que realicen investigaciones (en línea y fuera de línea) por medio de encuestas en nuestro nombre. La participación es voluntaria y utilizaremos la información que recopilemos con fines de investigación e información, y para poder mejorar la calidad de nuestros Servicios. Utilizamos las respuestas de las encuestas para determinar la eficacia de nuestros Servicios, incluida la calidad de nuestras comunicaciones y nuestras actividades de publicidad y/o promoción. Si usted participa en una encuesta, sus respuestas se utilizarán junto con las respuestas de otros participantes.

4.1 TERCEROS QUE PROPORCIONAN CONTENIDO O FUNCIONALIDAD A NUESTROS SERVICIOS

Nos asociamos con algunos terceros para recopilar, analizar y utilizar información personal descrita en esta Política. Por ejemplo:

  • Terceros que proporcionan características y funcionalidad a los Servicios por medio de programas adicionales. Aunque usted no haga clic en los servicios de redes sociales u otros programas adicionales ni interactúe con ellos, estos recopilan información sobre usted, como su dirección del Protocolo de Internet y las páginas que ve.

  • Los proveedores de publicidad nos ayudan y ayudan a nuestros anunciantes en nuestros Servicios o en otros lugares, incluidos anuncios que están dirigidos en función de su conducta en línea, y las compañías de análisis nos ayudan a medir y evaluar el uso de nuestros servicios.

  • Otros proveedores de contenido ofrecen productos y servicios en nuestros Servicios y manejan concursos, sorteos o encuestas en nuestros Servicios.

Más

  • Cookies y otras tecnologías de Internet. Estos terceros recopilan o reciben cierta información sobre su uso de nuestros Servicios, incluido a través del uso de cookies, balizas web y tecnologías de Internet Política de cookies para obtener más información.

  • Algunas de estas compañías participan en programas desarrollados por la industria diseñados para proporcionar a los consumidores opciones sobre publicidad dirigida. Para obtener más información, visite los sitios web operados por la Iniciativa de Redes Publicitarias (Network Advertising Initiative), la Alianza de Publicidad Digital (Digital Advertising Alliance) y la Alianza de Publicidad Digital Interactiva Europea (European Interactive Advertising Digital Alliance, EDAA). Los usuarios canadienses también pueden visitar la Alianza de Publicidad Digital de Canadá (Digital Advertising Alliance of Canada). Hay más información disponible en los idiomas locales en www.aboutads.info o www.youronlinechoices.eu.

  • Foros públicos. Nuestros sitios pueden poner a disposición de los usuarios redes de miembros, salas de chat, foros y/u otros grupos. Recuerde que cualquier persona puede leer, recopilar o utilizar sus publicaciones en una red o un foro o en una sala de chat o grupo y no podemos ser responsables del uso que hagan terceros no autorizados de información que usted divulgue en línea.

  • Redes sociales. Somos activos en las redes sociales (p. ej., Twitter, Facebook, etc.) y compartimos información, imágenes y videos con el público a través de sitios de redes sociales externos no afiliados. Le recomendamos que lea las políticas de estos. Recuerde que los sitios de redes sociales son públicos, lo que significa que cualquier persona puede ver sus publicaciones y sus publicaciones incluso pueden aparecer en los resultados de los motores de búsqueda.

    • Si bien no editaremos comentarios, podemos eliminar un comentario de nuestra página en un sitio de redes sociales si, por ejemplo, no se relaciona con la publicación, promociona un producto o servicio comercial, utiliza lenguaje obsceno, amenazante o acosador, o si es un ataque personal o de incitación al odio que se dirige o denigra a un grupo étnico, racial, etario o religioso (u otro grupo legalmente protegido), o si defiende actividades ilegales o viola las leyes de derecho de autor.

5. DERECHOS EN SU INFORMACIÓN: ACCESO, RECTIFICACIÓN, ELIMINACIÓN Y RESTRICCIÓN

Valoramos sus derechos a su información. De acuerdo con la ley aplicable, usted puede tener derecho a (i) solicitar confirmación de si almacenamos, utilizamos o compartimos algo de su información personal; (ii) obtener acceso a su información personal o una copia de esta; (iii) recibir una copia electrónica de la información personal que nos proporcionó, o solicitarnos que enviemos esa información a otra compañía (el “derecho de portabilidad de datos”); (iv) restringir nuestros usos de su información personal o, como se describe anteriormente, objetar esos usos; (v) solicitar la corrección de información personal inexacta, falsa o incompleta; o (vi) solicitar la eliminación de información personal en poder de WeWork, sujeta a ciertas excepciones prescritas por ley. Si desea ejercer alguno de estos derechos, comuníquese con nosotros a la dirección de correo electrónico o a la dirección física establecidas en la sección 12.5 a continuación.

Procesaremos dichas solicitudes de acuerdo con las leyes locales. Para proteger su privacidad, WeWork tomará medidas para verificar su identidad antes de otorgar el acceso o de hacer cambios a su información personal.

6. OPCIÓN DE EXCLUSIÓN

Tiene derecho a optar por excluirse de ciertos usos y divulgaciones de su información personal, como se establece en esta Política, y en circunstancias específicas, por ejemplo las relacionadas con la comercialización directa. Más

6.1 GENERAL

Si le ha dado su consentimiento a WeWork para el uso de información personal “confidencial” (p. ej., información personal relacionada con su salud, sus creencias religiosas o filosóficas, o información biométrica que se utiliza exclusivamente para identificarlo) (“Información personal confidencial”), puede retirar ese consentimiento en cualquier momento.

WeWork se esforzará por obtener su consentimiento explícito (opción de participar) antes de divulgar información personal confidencial a un tercero o antes de procesar datos confidenciales con un fin que no sea el fin original o el fin autorizado por el Sujeto de los datos. Cuando la ley o el contrato requieran su consentimiento para procesar información personal, WeWork cumplirá con la ley o el contrato.

6.2 COMUNICACIONES TELEFÓNICAS Y POR CORREO ELECTRÓNICO

  • Exclusión de comunicaciones de comercialización. Proporcionamos un medio para cancelar la suscripción en nuestras comunicaciones por correo electrónico relacionadas con la comercialización. Tenga en cuenta que continuaremos enviando correos electrónicos relacionados con transacciones sobre productos o servicios que ha solicitado después de la cancelación de la suscripción. Es posible que también debamos enviarle ciertas comunicaciones relacionadas con la operación y administración de los Servicios, y usted no podrá excluirse de esas comunicaciones, p. ej., comunicaciones sobre actualizaciones de nuestros Términos de uso de esta Política. Si ya no desea que nos comuniquemos con usted, debe finalizar su relación con WeWork y ya no podrá utilizar nuestros Servicios.

  • Colaboración. No vendemos su información personal a terceros con fines de comercialización directa de estos. Podemos asociarnos con otras organizaciones para llevar a cabo eventos o programas. La información personal y otra información que usted proporcione para inscribirse o participar en ese evento o programa estará disponible para esa organización y usted puede recibir correos electrónicos u otras comunicaciones de esa organización después del evento. Consulte la política de privacidad de esa organización para obtener información sobre cómo optar por excluirse de las comunicaciones.

  • Mensajes de texto. Podemos enviarle mensajes de texto SMS relacionados con nuestros Servicios o transacciones. Puede optar por excluirse de estos mensajes en cualquier momento al responder INTERRUMPIR (STOP).

6.3 CUMPLIMIENTO CON LA ALIANZA DE PUBLICIDAD DIGITAL

Si WeWork participa en publicidad en función de intereses particulares, se esforzará por cumplir con el Programa de autoreglamentación para toda la industria para la Publicidad conductual en línea tal como lo gestiona la Alianza de Publicidad Digital (Digital Advertising Alliance, DAA) (http://aboutads.info), según corresponda. Como parte de este servicio, los anuncios en línea de WeWork a veces pueden enviarse con íconos que ayuden a que las personas comprendan cómo se están utilizando sus datos y que proporcionen opciones para restringir ese uso. Para optar por excluirse de la publicidad en función de intereses particulares realizada por cualquier compañía que forme parte de la DDA, visite http://www.aboutads.info/choices/

7. AUTORIDAD SUPERVISORA

Los visitantes a nuestros Servicios en la Unión Europea pueden presentar una queja ante una autoridad supervisora si creen que nuestro procesamiento de su información personal infringe la ley aplicable.

8. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

WeWork tiene su sede en los Estados Unidos. Probablemente su información se recopilará en su país y subsiguientemente se transferirá o almacenará en otro país, incluidos los países que pueden tener protecciones de privacidad menos estrictas que su jurisdicción. De acuerdo con la ley aplicable, implementamos medidas, como las cláusulas estándar de protección de datos, para asegurar que cualquier información personal que se transfiera permanezca protegida y segura. Puede obtener más información sobre estas medidas al comunicarse con nosotros utilizando los detalles de contacto establecidos a continuación en la Sección 12.5.

9. RETENCIÓN

WeWork retendrá su información personal durante el tiempo que usted tenga una relación con nosotros, y durante un período después de que su relación con nosotros haya finalizado. Más

Al determinar cuánto tiempo durará este período de retención, tomamos en cuenta el lapso de tiempo que se requiere la información personal para hacer lo siguiente:

  • continuar desarrollando, adaptando, actualizando y mejorando nuestros Servicios;

  • llevar registros comerciales con fines de análisis y/o auditoría;

  • cumplir con los requisitos de retención de registros en virtud de la ley;

  • defender o presentar reclamaciones legales existentes o posibles;

  • abordar las quejas sobre los servicios.

10. SEGURDIDAD DE LA INFORMACIÓN

La seguridad de toda la información personal provista a WeWork es importante para nosotros. WeWork toma medidas razonables para esforzarse por utilizar medidas organizativas o técnicas adecuadas para proteger su información personal, incluido contra el procesamiento ilegal o no autorizado y la pérdida, la destrucción o el daño accidental. Lamentablemente, no se puede garantizar que la transmisión de datos por Internet o el almacenamiento de información sean 100 % seguros. Como resultado, si bien WeWork se esfuerza por proteger su información personal, no podemos asegurar o garantizar la seguridad de información que usted transmite a WeWork, y lo hace bajo su propia responsabilidad. Por ello, le pedimos que nos ayude a trabajar juntos en esto implementando sus propios controles de seguridad, como una contraseña segura, no compartiendo sus credenciales con otros, cerrando sesión cuando deja su escritorio y otras mejores prácticas de seguridad.

11. PROCESAMIENTO AUTOMATIZADO

Actualmente no utilizamos su información personal para la toma de decisiones automatizadas sobre usted sin intervención humana. Más

En el futuro, podemos utilizar procesos automatizados que nos ayuden a determinar su elegibilidad para nuevos servicios, espacios alternativos u otras oportunidades relacionadas con los negocios. En tales casos, si corresponde, y en la medida en que lo requiera la ley aplicable, nos esforzaremos por implementar salvaguardas adecuadas, incluida, por ejemplo, la oportunidad para que usted solicite la intervención humana, exprese su punto de vista, refute las decisiones tomadas y solicite que restrinjamos el uso de su información personal para los fines de estas decisiones automatizadas.

12. OTROS DERECHOS E INFORMACIÓN IMPORTANTE

12.1 TELEVIGILANCIA

Los edificios de WeWork tienen televigilancia instalada para cumplir con nuestros intereses comerciales legítimos de proteger la seguridad de los empleados, miembros y huéspedes y la propiedad de estos, así como para mejorar nuestros productos y servicios, y para analizar cómo los usuarios exploran y utilizan nuestros espacios. WeWork y los miembros que tengan la necesidad de saber pueden acceder a estas grabaciones. Estas grabaciones pueden compartirse con autoridades competentes de acuerdo con las leyes aplicables, de ser requerido. Las grabaciones se retienen durante un período de tiempo limitado pero pueden conservarse por más tiempo para la investigación de un incidente o cuando autoridades competentes nos solicitan que las retengamos.

12.2 RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN DE NIÑOS

Por lo general, nuestros Servicios no están dirigidos a niños menores de 16 años y no recopilamos a sabiendas información personal de nadie menor de 16 años. Las personas mayores de 16 años pero menores de 18 años deben pedirles permiso a sus padres antes de utilizar los Servicios o de enviar cualquier información sobre ellos a otra persona por Internet. Si un padre/una madre o tutor toman conocimiento de que su hijo nos ha proporcionado información personal sin el consentimiento parental, deben comunicarse con nosotros como se describe en la Sección 12.6 a continuación. Si tomamos conocimiento de que un niño menor de 16 años nos ha proporcionado información personal, eliminaremos dicha información de nuestros archivos.

Si inscribe a su hijo en WeGrow o Rise by We, solo procesaremos su información con el consentimiento parental.

12.3 ENLACES

Mostramos anuncios y otro contenido de terceros o de socios que tienen enlaces a los sitios web de terceros, sitios web que no poseemos ni operamos. Proporcionamos los enlaces a estos sitios de terceros para su conveniencia. No tienen por objeto ser un aval o una derivación a los servicios vinculados. Los servicios vinculados están sujetos a sus declaraciones, avisos y términos de privacidad independientes y separados. No podemos controlar ni ser responsables de las prácticas y del contenido de privacidad de terceros. Lea sus políticas de privacidad para saber cómo recopilan y procesan su información personal antes de enviar cualquier información personal. La recopilación, el uso y la divulgación de su información personal estarán sujetos a las políticas de privacidad de terceros y no a esta Política. No somos responsables de las políticas y los procedimientos de recopilación de datos, privacidad e intercambio de información ni del contenido de los sitios web de terceros.

12.4 CAMBIOS A ESTA POLÍTICA EN EL FUTURO

Cualquier información que se recopile por medio de los Servicios está cubierta por la Política vigente en el momento en que se recopila dicha información. Nos reservamos el derecho de cambiar, modificar, agregar o eliminar partes de esta Política en cualquier momento y a nuestro exclusivo criterio. Más

Si hacemos cambios importantes a esta Política, le notificaremos de esos cambios publicándolos en los Servicios o enviándole un correo electrónico u otra notificación, según lo requiera la ley aplicable, y actualizaremos la “Fecha de entrada en vigencia” a continuación para indicar cuándo esos cambios entrarán en vigencia.

Le recomendamos que revise esta Política periódicamente para mantenerse informado de cómo utilizamos y protegemos su información, y para tomar conocimiento de cualquier cambio en la Política. La continuación de su relación con nosotros después de la publicación o del aviso de enmiendas a la Política constituirá su acuerdo a estar sujeto a dichos cambios. Los cambios a esta Política entran en vigencia inmediatamente después de ser publicados o de otro modo provistos por WeWork.

12.5 PREGUNTAS O COMENTARIOS

Si tiene preguntas o comentarios sobre nuestra política, puede ponerse en contacto en:

Privacy

WeWork Companies Inc.,

115 West 18th Street,

New York, New York 10011

Correo electrónico: privacy@wework.com

WeWork abordará sus inquietudes e intentará resolver las cuestiones de privacidad de forma oportuna.

***Información confidencial. ***Dado que las comunicaciones por correo electrónico no son siempre seguras, no incluya información sobre tarjetas de crédito ni ninguna otra información personal confidencial (p. ej., racial u origen étnico, religión, salud o similar) en los correos electrónicos que nos envía.

Fecha de entrada en vigencia: 25 de mayo de 2018

13. Información específica del país

Derechos de privacidad en California

Si vive en California, puede optar por excluirse de que su información personal se comparta con terceros para los fines de comercialización directa de esos terceros al enviar un correo electrónico a privacy@wework.com.

Es posible que algunos navegadores transmitan señales de “no rastreo” a los sitios web y a otros servicios en línea con los que un usuario se comunica. No hay un estándar para el sector que rija lo que, si acaso, los sitios web deben hacer cuando reciben estas señales. Actualmente, no tomamos ninguna medida en respuesta a estas señales. Si se establece y acepta y cuando se establezca y acepte un estándar, podemos revisar nuestra Política para dar una respuesta a estas señales.

Los residentes de California que sean miembros inscritos o usuarios de los Servicios y que sean menores de 18 años pueden tener derecho a, en virtud de la ley de California, solicitar y obtener la eliminación de contenido e información que ellos mismos publiquen en los Servicios. Puede solicitar dicha eliminación enviándonos un correo electrónico a privacy@wework.com. En su solicitud, proporcione una descripción del material que desea eliminar y suficiente información para permitirnos localizar el material, incluidos su nombre, dirección de correo electrónico, año de nacimiento, dirección postal (incluidos ciudad, estado y código postal) y con el asunto “Solicitud de eliminación de California”. Tenga en cuenta que su solicitud no asegura la eliminación completa o integral del material. Por ejemplo, el material que usted ha publicado puede ser reeditado o republicado por otro usuario o por terceros.

China

WeWork no recopila a sabiendas información personal de nadie menor de 18 años en China.

Singapur

Al enviarnos sus datos personales, usted da su consentimiento para que nosotros recopilemos, utilicemos, divulguemos y procesemos sus datos personales de acuerdo con esta Política. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con nuestro Responsable de la protección de datos en DPO.Singapore@wework.com.

Corea del Sur

Procesamos información personal solo dentro del alcance especificado como el período durante el cual dicha información personal se conserva y utiliza en Corea del Sur. Una vez que el fin por el que se conserva la información personal se ha satisfecho o el período para conservar dicha información personal ha vencido, dicha información personal se destruirá.

Información de membresía. Un año a partir de la finalización de la membresía; sin embargo, este período puede extenderse si le notificamos del fin de la extensión, la longitud del período de extensión y la naturaleza de la información personal a ser retenida durante dicho período y si usted está de acuerdo con dicha extensión.

Registro de cancelación de contratos o suscripciones. Cinco años a partir de la finalización de la membresía.

Registro de pagos y suministro de bienes. Cinco años a partir de la finalización de la membresía.

Registro de quejas del cliente o solución de conflictos. Tres años a partir de la finalización de la membresía.

Destruiremos la información personal de inmediato cuando la información personal ya no se necesite debido al vencimiento del período de conservación de la información personal o cuando el fin por el que se obtuvo la información personal se haya alcanzado. Si la ley aplicable requiere que continuemos almacenando esta información personal, transferiremos dicha información a una base de datos separada o la colocaremos en un compartimento de almacenamiento separado.

Establecimiento del plan de destrucción → selección y confirmación de la información personal (archivos de la información personal) a ser destruida → aprobación del gerente de protección de la información personal → destrucción.

Destruimos los archivos electrónicos que contienen información personal al eliminar los archivos permanentemente de manera que no puedan recuperarse. Destruimos archivos en otros medios, incluidos documentos impresos, triturándolos.