Utilisation de WeWork par quatre entreprises pour gérer l’hypercroissance

Lorsque votre entreprise croît rapidement, il est important de rester attentif à tout ce qui se passe, et pas seulement de gérer des biens immobiliers

WeWork, The Boundary, à Atlanta. Photos par WeWork

La plupart des entreprises adoptent une stratégie de croissance concrète, qui a probablement été élaborée de façon prudente, mesurée et délibérée. Or, qu’arrive-t-il lorsque les ventes font un bond inattendu, et que vous avez soudain un grand nombre de clients à satisfaire dans des délais très serrés? 

Pendant une période d’hypercroissance, il est essentiel que la haute direction reste concentrée sur la gestion de la croissance, qui peut s’avérer complexe, explique Alexander V. Izosimov dans un article de la Harvard Business Review. Il a été PDG de VimpelCom, une société dont la capitalisation boursière est passée de 607 millions de dollars, en 1996, à 16 milliards de dollars, en 2006. Les décisions sont prises à la hâte, et vous pouvez vous retrouver à court de personnel et débordé par la gestion des problèmes et des crises.

Selon Alexander V. Izosimov, l’un des principaux moyens de survivre à une vague de croissance extrême consiste à organiser les activités de manière prévisible et évolutive. Cela signifie que les bureaux d’une entreprise en hypercroissance sur tous les marchés doivent avoir le même aspect et mettre en place les mêmes systèmes et processus. Lorsqu’un gestionnaire passe, par exemple, du siège social de Shanghai à un bureau satellite à Londres, il devrait pouvoir facilement s’adapter à la culture, apprendre de nouvelles méthodes ou se familiariser avec le terrain. 

C’est là que WeWork entre en jeu. Avec des centaines d’emplacements dans le monde entier, chacun respectant un principe de conception cohésive, WeWork offre une cohérence sur tous les continents, de la disposition des espaces de travail à la culture, en passant par la décoration et les services. De plus, WeWork peut gérer l’ensemble de votre portefeuille, de sorte qu’il vous suffit de décrocher le téléphone lorsque vous avez besoin de faire évoluer votre entreprise ou d’essayer un nouveau marché. 

Voici comment quatre entreprises en hypercroissance utilisent WeWork pour résoudre les problèmes relatifs à l’espace de travail afin de pouvoir se concentrer sur les défis de la croissance, et ainsi consolider l’organisation.

Un membre du secteur de la technologie financière connaît une hypercroissance à Paris 

Le défi : lorsqu’une entreprise de taille moyenne spécialisée dans les technologies financières a rejoint WeWork, elle comptait 200 employés et bénéficiait d’un espace de travail confortable et reconnu dans un endroit très prisé du quartier Central des Affaires (QCA) de Paris. Cependant, lorsque l’entreprise a mobilisé d’autres fonds et connu une période d’hypercroissance, l’équipe de direction s’est rendu compte qu’elle allait bientôt dépasser la capacité de son espace. En choisissant de s’appuyer sur WeWork, l’entreprise s’est tournée vers son gestionnaire de portefeuille pour trouver une solution.

La solution : l’entreprise a trouvé un immeuble privé complet dans le QCA, à proximité de son espace d’origine. L’équipe a travaillé en étroite collaboration avec celle de WeWork afin de concevoir un espace hautement personnalisé qui met en valeur la culture unique de l’entreprise et son style de travail collaboratif ouvert. 

WeWork 48 Yonge Street à Toronto.

Le résultat : WeWork a consulté la société à chaque étape du processus de conception et de rénovation, et le nouveau siège social était prêt un an après la signature des documents. Les employés adorent le fait que le nouvel emplacement reste dans le QCA, et qu’il comporte tous les services auxquels ils sont habitués. Les dirigeants apprécient le fait qu’il y a beaucoup d’espace pour croître (jusqu’à 980 postes de travail). De plus, la durée de 48 mois du bail est idéale pour réévaluer le potentiel de l’espace en matière d’évolutivité.

Une entreprise de logiciels a besoin de postes de travail dans un nouveau marché, et c’est urgent 

Le défi : une entreprise logicielle californienne avait besoin d’un espace de bureau de 18 postes de travail dans un nouveau marché du Sud-Est afin d’atteindre ses objectifs de recrutement pour une équipe de vente en pleine croissance, et le temps était compté.  

La solution : l’entreprise et son courtier en immobilier ont choisi de s’associer à WeWork et ont signé un bail de 12 mois pour un emplacement central de premier ordre avec beaucoup d’espaces sur les étages et un fort potentiel en matière de croissance. WeWork a mis au point une solution d’espace de travail progressive pouvant s’adapter aux projets de croissance de l’entreprise sur le marché.

WeWork Wells Fargo Center à Denver.

Le résultat : l’équipe de vente a emménagé dans son nouvel espace de bureaux attribués seulement un mois après l’inscription de l’entreprise à WeWork. La direction de l’entreprise (et l’équipe locale) a apprécié la rapidité avec laquelle l’espace était prêt. L’entreprise a économisé sur les dépenses en capital et a réduit ses dettes de location et d’exploitation. Par ailleurs, lorsque le bail de 12 mois prendra fin et que l’entreprise sera prête à croître, l’espace sera déjà prêt.

La flexibilité pour l’expansion en Europe d’une entreprise de livraison en démarrage

Le défi : une entreprise de livraison en démarrage dont la croissance est rapide souhaitait utiliser son plus récent tour de financement pour croître sur le marché en Europe. Avec l’arrivée de plus de 200 nouveaux employés, le plus grand défi a été de trouver un moyen d’augmenter rapidement l’espace de travail dans plusieurs villes, y compris sur de tout nouveaux marchés, et ce, malgré l’incertitude quant au nombre d’employés.

La solution : l’entreprise a contacté WeWork et, ensemble, elles ont élaboré un plan dynamique et flexible qui répondait aux besoins prévus de l’entreprise à ce moment-là, tout en laissant toute la latitude nécessaire pour pouvoir croître ou décroître en un éclair. 

WeWork 71 Stevenson Street à San Francisco.

Le résultat :en moins de trois mois, l’entreprise est passée de 0 à 208 postes de travail dans des emplacements WeWork dans l’ensemble de la région Europe, Moyen-Orient et Afrique (EMEA). Des conditions flexibles permettent à l’entreprise d’ajuster l’espace de travail en temps réel en fonction des besoins actuels. De plus, étant donné que WeWork dispose d’un vaste portefeuille d’espaces de travail dans les grandes villes du monde entier (et dans de nombreuses villes plus petites), la société peut intégrer de nouveaux marchés avec confiance et aisance. 

Mieux encore, selon l’équipe de direction de l’entreprise, WeWork offre un environnement conçu pour favoriser la productivité et offre aux employés une expérience uniforme sur les marchés mondiaux, améliorant ainsi la culture du lieu de travail et l’esprit innovant de l’entreprise. WeWork et l’entreprise s’associent actuellement pour organiser des événements temporaires ainsi que d’autres événements spéciaux dans les principaux emplacements WeWork afin de réunir les équipes et d’inspirer l’union et la pensée créative.

Une entreprise technologique double son empreinte

Le défi : une plateforme sportive numérique connaissait une hypercroissance après une introduction en bourse réussie. Ses principaux marchés, notamment Las Vegas, étaient prêts à croître, mais cela signifiait qu’il fallait être en mesure de recevoir plus de 400 employés, rapidement.

La solution : consciente du temps, des dépenses et des risques qu’implique la signature d’un bail commercial conventionnel à long terme, l’entreprise s’est adressée à WeWork pour obtenir des solutions. Dans les 90 jours qui ont suivi la signature de l’accord, l’entreprise a emménagé dans un siège social à Las Vegas doté d’une image de marque personnalisée et de l’infrastructure spécialisée dont elle avait besoin pour rester au sommet de son art. Un bail flexible de 12 mois a permis à l’entreprise de réévaluer son espace au cours d’une année, et de l’adapter, le cas échéant.

Le résultat :après avoir déménagé son siège social dans un emplacement WeWork sur le populaire Las Vegas Strip, l’entreprise a plus que doublé son empreinte, et loue actuellement 60 000 pieds carrés d’espace pouvant accueillir 890 employés. Dans le cadre de sa croissance à Las Vegas et sur d’autres marchés, l’entreprise se tourne maintenant exclusivement vers WeWork pour répondre à ses besoins en matière d’espaces de bureau. Elle a pu réaliser des économies sur les dépenses en capital et offrir aux employés une communauté de lieu de travail accueillante ainsi que les services dont ils ne peuvent se passer

WeWork permet aux entreprises en pleine croissance d’offrir facilement un espace de travail à un grand nombre d’employés. Pendant ces périodes, les entreprises doivent concentrer leur attention et leurs efforts sur le maintien de leur croissance et la prestation de services de premier ordre, et non sur le casse-tête que représentent les baux et de la gestion des rénovations sur l’ensemble des marchés. WeWork est un espace centralisé conçu pour répondre à vos besoins en matière d’espace de travail. Nous sommes conscients qu’il n’existe pas de solution unique pour régler tous les problèmes. Les produits personnalisables et combinables ainsi que les baux flexibles permettent aux entreprises de concevoir leur lieu de travail idéal. WeWork peut concrétiser vos projets, rapidement.

Vous repensez votre espace de travail?

Kristen Bailey est une rédactrice et éditrice d’expérience de Lincoln, au Nebraska. Elle aime particulièrement aider les petites et grandes marques à créer des histoires qui expliquent ce qu’elles font.

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