Der Bedarf an Büroimmobilien 2022 – aus der Sicht des WeWork-Vertriebsteams

Flexibilität und Gemeinschaftseinrichtungen sowie ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz mit Zusatzangeboten sind für Unternehmen und Freiberufler höchst attraktiv

WeWork Milestone in der 5th Avenue in Manila, Philippinen. Fotos von WeWork

In den vergangenen zwei Jahren mussten Unternehmen in Bezug darauf, wie und wo sie ihre Geschäftstätigkeit ausüben, stark umdenken. Ebenso wie große Konzerne (wie etwa Google, Netflix und Unilever, um nur einige zu nennen) sich an neue Wege einer zukünftigen Wirtschaftsweise herantasten, müssen auch Einsteiger in freie Berufe, neugegründete Startups und selbstständige Unternehmer sich neu ausrichten. Da mittlerweile viele Unternehmen die Rückkehr ins Büro wagen, eröffnen sich nun auch ungeahnte Möglichkeiten.

Die grundlegenden Bedürfnisse von Großunternehmen und Freiberuflern sind sehr ähnlich: Sie suchen eine Mischung aus Flexibilität, persönlichen Kontaktmöglichkeiten und Optionen für einen raschen strategischen Kurswechsel. Das globale Vertriebsteam von WeWork, das mit Unternehmen aller Größenordnungen zusammenarbeitet, um geeignete Arbeitsbereiche anzubieten, weiß, welche Kriterien für Unternehmen entscheidend sind. 

Flexibilität hat oberste Priorität

„Das große Thema des letzten Jahres, das auch im Jahr 2022 hochaktuell ist, ist die Unsicherheit“, meint Jessica Gilroy, Head of Leasing von WeWork​ ​Australien. „Daher ist für Unternehmen uneingeschränkte Flexibilität besonders wichtig, um mit neuen Arbeitsweisen experimentieren zu können und sich bei Bedarf umzuorientieren, sollte ein Strategiewechsel vonnöten sein.“

Diese Forderung nach Flexibilität hat laut Gilroy dazu geführt, dass Unternehmen, die bereits umfangreiche und langfristige Immobilienverträge abgeschlossen haben, nun zum ersten Mal WeWork als Alternative in Betracht ziehen. Die Access-Produkte von WeWork (einschließlich WeWork All Access und WeWork On Demand) sind ihrer Meinung nach besonders attraktiv für Unternehmen, die die Rückkehr ihrer Mitarbeiter ins Büro neu planen müssen. 

Pauline Perdriel, zweite von links, feiert mit ihrem Team einen Geschäftsabschluss im WeWork Via Giuseppe Mazzini, 9 in Mailand im September 2018. Fotos mit freundlicher Genehmigung der abgebildeten Personen.

„Unternehmen mieten weniger Platz an, stellen aber trotzdem sicher, dass alle Mitarbeitenden überall und bei Bedarf Zugang zum Büro haben“, resümiert sie. Mit WeWork All Access und WeWork On Demand können die Beschäftigten selbst entscheiden, wann sie ins Büro gehen und welches sie nutzen möchten. „Durch diese Produkte“, so Gilroy weiter, „haben Mitarbeitende, die das Büro seltener nutzen, die Gewissheit, dass immer Bereiche für sie zur Verfügung stehen – ob sie nun einen Schreibtisch für einen Tag, einen Konferenzraum für eine Kundenpräsentation oder einen Seminarraum für eine Teamschulung benötigen.“

Für Unternehmen ist uneingeschränkte Flexibilität besonders wichtig, um mit neuen Arbeitsweisen experimentieren zu können und sich bei Bedarf umzuorientieren, sollte ein Strategiewechsel vonnöten sein.

Jessica Gilroy, Head of Leasing, WeWork Australien

Ein weiterer Grund, warum Flexibilität für Unternehmen den Ausschlag gibt, ist, dass sich die Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen auf regionaler Ebene so schnell ändern. Jenelle Perinotti, Enterprise Account Director in New York City, hat festgestellt, dass viele Unternehmen sich gern beraten lassen, wie sie die Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter erfüllen können, nicht nur in der aktuellen Situation, sondern auch mit Blick auf veränderte und weiterentwickelte Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien, Vorlieben und Prioritäten in der Zukunft.

„Unternehmen ist daran gelegen, ein Modell zu übernehmen, das von einem hohen Grad an Zusammenarbeit auf Einzeltätigkeit übergehen kann, indem mehr Schreibtische hinzugefügt oder entfernt werden“, sagt sie.

Wonach die steigende Zahl der Freiberufler Ausschau hält

Die Nachfrage nach agilen Arbeitsplätzen, die rasch erweitert oder verkleinert werden können, geht nicht allein auf große Unternehmen zurück. Mit der Pandemie entstand weltweit auch eine neue Welle von Freiberuflern, selbstständigen Unternehmen und Startups. Auch wenn sie in der Größe nicht mit den Enterprise-Kunden von WeWork mithalten können, sind ihre Anforderungen ähnlich, besonders wenn sie wachsen. 

Pauline Perdriel, Head of Sales in Mailand, verweist auf das Beispiel eines während der Pandemie gegründeten Startups, das anfangs drei Schreibtische mietete und recht schnell auf 10 skalierte. Jetzt, so sagt sie, hat das Unternehmen 40 Schreibtische an einem WeWork-Standort. 

„Wer weiß, wo diese Unternehmen in drei Monaten oder drei Jahren stehen“, meint Perdriel. „Hier spielt WeWork seine ganze Stärke aus, denn wir bieten diese Art von flexiblem Raum für jede Art von Unternehmen.“

Jenelle Perinotti im WeWork-Hauptsitz, WeWork 575 Lexington Avenue in New York.

Selbstständige und freie Mitarbeiter wünschen sich ein Umfeld mit Platz für Zusammenarbeit, aber auch so einfache Dinge wie eine persönliche Begrüßung am Empfang. Die Gemeinschaft, die Verbindung untereinander und die Annehmlichkeiten im Büro erleben ein Comeback, so Henry Lewis, Global Accounts Director bei WeWork in London. Die Community-Teams von WeWork sind hier von entscheidender Bedeutung – sie sind „Herz und Seele“ jedes Gebäudes, findet er. Genau diese Merkmale sind auch für Unternehmen wichtig, die Talente anziehen oder halten wollen, fügt er hinzu. 

„Ein cooler Arbeitsplatz, der flexibel ist, interessante Annehmlichkeiten und gute musikalische Untermalung bietet – all das spielt eine große Rolle dabei, wo die Leute arbeiten wollen.“ 

Dieses Gefühl von Gemeinschaft und Zugehörigkeit ist ein immaterieller und schwer zu definierender Wert, aber er gehört zur DNA von WeWork. Das ist auch ein Grund, warum selbstständige Unternehmer seit Jahren wiederkommen, so Lewis, und macht auch einen großen Anteil dessen aus, wonach Arbeitnehmer nach nunmehr zwei Jahren Pandemie suchen. 

Das Bedürfnis nach menschlichem Kontakt

Die Mischung aus Flexibilität und Gemeinschaft war der Schlüssel für den neuesten Vertriebserfolg von Jessica Gilroy in Sydney. Im letzten Jahr verlegte eines der am schnellsten wachsenden australischen Einzelhandelsunternehmen seinen Hauptsitz in ein WeWork-Gebäude. Neben der Flexibilität war auch die Gewinnung neuer Talente ein Grund für diesen Schritt.

„Angesichts des starken Wettbewerbs um Talente in Sydney war sich das Unternehmen bewusst, dass es für die erfolgreiche Einstellung von Spitzenkandidaten einen Arbeitsplatz bieten musste, der die Mitarbeiter inspiriert und zur Arbeit motiviert“, sagt sie. „Die Firma hat sich eines unserer neuesten Gebäude im Central Business District von Sydney ausgesucht und dort zwei ganze Stockwerke bezogen und sich die Möglichkeit gesichert, weiter zu wachsen, falls die Mitarbeiterzahl die Prognosen sogar noch übertrifft.“ Die Verhandlungen über die Erweiterung stehen im nächsten Monat an.

Chelsea Helms, fotografiert im WeWork Manhattan Beach Towers in Manhattan Beach, Kalifornien.

Gilroys Erfahrungen in Sydney decken sich mit denen von Chelsea Helms, Global Account Director Enterprise, in Santa Monica, Kalifornien. 

„Die Leute sind jetzt bereit, die Jogginghosen gegen persönliches Miteinander im Büro zu tauschen“, sagt Helms. „Gleichzeitig schätzen die Menschen die Flexibilität der Arbeit im Homeoffice bis zu einem gewissem Grad, daher denke ich, dass Arbeitgeber, die hier die richtige Balance finden, die begehrtesten Arbeitgeber sein werden. 

„Aus der Vertriebsperspektive ist es wirklich aufregend, diesen Bereich zu nutzen, während all diese Veränderungen vor sich gehen. Im Jahr 2022 werde ich die Arbeit mit meinen Kunden fortführen und sie auch auf weltweiter Ebene unterstützen“, sagt sie.

Anna Dimond ist Autorin, Redakteurin und Content-Produzentin mit Sitz in Los Angeles und Cape Cod, MA. Sie deckt unter anderem die Bereiche Outdoor, Kultur, Wirtschaft und Politik für The Washington Post, ESPN und Red Bull ab.

Auf der Suche nach einem neuen Büro?

War dieser Artikel hilfreich?
Kategorie
Mitarbeiter im Blickpunkt
Tags
GROßUNTERNEHMEN
SMALL BUSINESSES