Gemeinschaftliche Arbeitsbereiche haben in den letzten zehn Jahren einen Aufschwung erlebt – insbesondere im letzten Jahr. Laut einer CBRE-Studie stieg die Zahl der gemeinschaftlichen Arbeitsbereiche in Manhattan im Jahr 2018 um fast 70 Prozent, von 9,4 Millionen Quadratmetern im Jahr 2017 auf 13,5 Millionen Quadratmeter. Dieser Trend ist aber nicht nur auf New York beschränkt. Flexible Bereiche sind in Städten auf der ganzen Welt im Kommen.
Wie erklärt sich dieser Anstieg? Unternehmen aller Größenordnungen setzen auf gemeinschaftliche Arbeitsbereiche – und das aus gutem Grund. Ganz gleich, ob du ein Einzelunternehmer bist, der an der Gründung deines Unternehmens arbeitet, oder zu den langjährigen Fortune 500-Unternehmen gehörst: gemeinschaftliche Arbeitsbereiche bieten eine Fülle von Vorzügen.
Was ist ein gemeinschaftlicher Arbeitsbereich?
Gemeinschaftliche Arbeitsbereiche sind Bürobereiche, in denen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verschiedener Unternehmen unter einem Dach arbeiten. Gemeinschaftliche Arbeitsbereiche können von Unternehmen aller Größenordnungen genutzt werden – von wachsenden Start-ups bis hin zu weltweit operierenden Großunternehmen. Die Bereiche bestehen in der Regel aus einer Mischung von privaten Büros und gemeinschaftlich genutzten Bereichen, die den Beschäftigten Flexibilität während ihres Arbeitstages ermöglichen.
Ein wichtiger Hinweis: Ein gemeinschaftlicher Bereich bedeutet nicht unbedingt, dass sich deine Mitarbeitenden in einem Coworking-Bereich inmitten vieler anderer Unternehmen befinden müssen. In den meisten Fällen verfügt dein Unternehmen über ein eigenes Büro – oder sogar über mehrere Stockwerke in einem Gebäude. Dennoch haben deine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu stilvoll gestalteten Gemeinschaftsräumen mit erstklassiger Ausstattung, was für dein Unternehmen einen enormen Mehrwert darstellen kann.
Die Vorteile gemeinschaftlicher Arbeitsbereiche
Verschaffe dir einen Überblick über den geschäftlichen Nutzen, den gemeinschaftliche Arbeitsbereiche für deine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und dein Geschäftsergebnis bieten können – unabhängig von der Größe deines Unternehmens.
1. Agilität für das Schritthalten mit der Weiterentwicklung des Unternehmens
In der schnelllebigen Welt von heute ist Agilität ein Muss. Um flexibel handeln zu können, müssen deine Immobilien mit den Anforderungen deines Unternehmens Schritt halten – egal, ob es darum geht, ein Innovationslabor für ein bahnbrechendes Projekt zu eröffnen, Satellitenbüros in aufstrebenden Märkten einzurichten oder einen größeren Büroraum für ein erfolgreich wachsendes Team zu finden. Gemeinschaftliche Arbeitsbereiche bieten dir diese Flexibilität. Sie ermöglichen es dir, dein Unternehmen zu vergrößern und die Zahl deiner Beschäftigten zu erhöhen, ohne dich an unflexible Mietverträge in einem herkömmlichen Gebäude binden zu müssen. Mit einem gemeinschaftlichen Bereich steht es dir frei, die Größe deines Teams zu verändern oder sogar den Standort zu wechseln, ohne großen Aufwand oder zusätzliche Kosten auf dich zu laden.
2. Schnelle Umzüge und Einrichtung
Wenn du Mitglied eines gemeinschaftlichen Arbeitsbereichs wirst, musst du keinen stressigen und teuren Umzug über dich ergehen lassen. Du brauchst keine Tische oder Stühle zu kaufen oder mitzubringen. Es gibt schnelles WLAN, alle Drucker haben volle Tintenpatronen und die Telefone sind eingesteckt und einsatzbereit. Wenn du dich für die Nutzung eines gemeinschaftlichen Bereichs entscheidest, bedeutet das, dass die operativen Aufgaben, die sonst wochenlange Arbeit für dein Team bedeutet hätten, bereits erledigt sind. Du kannst mit deinem Team einfach hereinkommen und direkt mit der Arbeit loslegen.
3. Büroräume in bester Lage
Erstklassige Immobilien sind kostspielig und nur schwer zu beschaffen. Um jedoch Talente zu gewinnen und zu halten, müssen Unternehmen ihre Büros in Gegenden ansiedeln, die zentral in der Nähe anderer Unternehmen, Verkehrsmittel, Geschäfte und Restaurants liegen. Darüber hinaus müssen die Gebäude selbst hell, sauber und modern sein.
Gemeinschaftliche Arbeitsbereiche bieten die Möglichkeit, teurere und gefragte Räumlichkeiten in bester Lage zu nutzen, die bei einer Eigenanmietung unerschwinglich gewesen wären. Die meisten gemeinschaftlichen Arbeitsbereiche befinden sich in den jeweiligen Finanzzentren oder belebten Geschäftsvierteln ihrer Städte. Sie bieten dir die Möglichkeit, schnell ein Büro zu eröffnen – ohne Beschaffungsmaßnahmen oder kostspieligen Ausbau.
4. Kosteneffizienz
In vielen Fällen können gemeinschaftliche Arbeitsbereiche dabei helfen, Kosten zu sparen, da man nur das bezahlen muss, was man braucht. Wenn du beispielsweise einen neuen regionalen Hauptsitz einrichtest und dort nur 10 Mitarbeitende beschäftigst, würde die Anmietung eines Büros über die gesamte Etage unnötig Platz verschwenden und Kosten verursachen. Wenn du diesen Beschäftigten ein privates Büro in einem gemeinschaftlichen Arbeitsbereich zur Verfügung stellst, haben sie zwar immer noch einen eigenen Arbeitsplatz, aber du bezahlst nur für den Raum, den sie nutzen. Und das Beste daran ist, dass du den Platz problemlos erweitern kannst, wenn dein Team wächst.
5. Leichte Skalierbarkeit
Unabhängig von der Größe deines Unternehmens ist Wachstum ein zentrales Ziel – und gemeinschaftliche Arbeitsbereiche können dir bei der Skalierung helfen. Du baust ein Team in einem Testmarkt auf? Du stellst neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für eine Abteilung ein, die für den Erfolg deines Unternehmens entscheidend ist? Du eröffnest mehrere neue Standorte in der ganzen Welt innerhalb eines Jahres? Wenn du Teams in einem gemeinschaftlichen Arbeitsbereich einsetzt, kannst du ihnen einen motivierenden Ort bieten, an dem sie sofort zusammenarbeiten können.
6. All-Inclusive-Ausstattung.
Wenn du dein eigenes Büro anmietest, musst du für Betriebskosten, Bürobedarf und zusätzliche Annehmlichkeiten bezahlen – und für einen Büromanager und Hilfspersonal, die das alles überwachen. Bei einem gemeinschaftlichen Arbeitsbereich sind Nebenkosten wie Wasser, Gas, Strom und WLAN inbegriffen. Die meisten bieten auch andere Annehmlichkeiten wie Kaffee und Tee, Küchenzubehör, Druck- und Postdienste.
7. Ein Gemeinschafts-Concierge
In einem gemeinschaftlichen Arbeitsbereich steht dir ein Team zur Seite, das dir bei allem hilft, was du brauchst. Wenn du Fragen zu den Räumlichkeiten, der Technik, den Annehmlichkeiten oder zur Umgebung hast (z. B. wo der beste Ort für ein Geschäftsessen ist), kannst du dich an das Community-Team wenden, das als dein persönlicher Concierge fungiert.
8. Technologiegestützter Arbeitsbereich
In jedem Büro ist die Konfiguration der IT-Infrastruktur ein zeitaufwändiges und teures Unterfangen, für das mehrere Teams und Anbieter benötigt werden. In einem gemeinschaftlichen Arbeitsbereich ist dagegen die komplette Technologie bereits vorhanden: sicheres WLAN mit hoher Geschwindigkeit, Videokonferenzen im Konferenzraum, Sicherheitsausweise für den Zutritt zum Arbeitsbereich und Steckdosen zum Aufladen der Akkus.
9. Ein Bereich, der so gestaltet ist, dass alle optimal arbeiten können
In den letzten Jahren rückten die Menschen am Arbeitsplatz immer mehr in den Mittelpunkt. Anstatt zu erwarten, dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in ein Büro kommen und acht Stunden am Tag in einem einzigen Raum verbringen, stellen die Unternehmen ihren Beschäftigten Räume zur Verfügung, die ihrem Arbeitsstil entsprechen. Deshalb sind viele Bereiche für die Zusammenarbeit für aktivitätsbasiertes Arbeiten konzipiert: Die Beschäftigten können sich in Telefonkabinen zurückziehen, um private Anrufe zu tätigen oder ein Projekt in Angriff zu nehmen, das Konzentration erfordert. Sie können informelle Treffen an Tischen im Café-Stil abhalten. Für diejenigen, die es vorziehen, in einer zwangloseren Atmosphäre zu arbeiten, gibt es Sofas und andere gepolsterte Sitzgelegenheiten. Wenn man den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Möglichkeit gibt, selbst zu entscheiden, wann und wo sie arbeiten, kann dies zu einer höheren Produktivität und einer besseren Arbeitsqualität führen.
10. Vernetzungsmöglichkeiten
Auch wenn dein Unternehmen ein privates Büro oder eine Etage in einem gemeinschaftlichen Arbeitsbereich nutzt, haben die Mitarbeitenden dennoch Zugang zu den Gemeinschaftsbereichen des Gebäudes. Dies gibt ihnen die Möglichkeit, sich mit Menschen aus anderen Unternehmen, darunter Gründer, freiberuflich Tätige und externe Beschäftigte zu vernetzen. Dieser Wissens- und Ideenaustausch kann ein großer Vorteil sein. In der Tat bieten viele global tätige Unternehmen ihren Teams gemeinschaftliche Bereiche an, damit sie neue, innovative Ideen von anderen Personen aufgreifen können, die normalerweise nicht zu ihrem Netzwerk gehören.
11. Ein Bereich, der deine Unternehmenskultur widerspiegelt
Auch wenn ein gemeinschaftlicher Arbeitsbereich bewusst so gestaltet wurde, dass alle optimal arbeiten können, hast du dennoch die Möglichkeit, ihn nach deinen Vorstellungen zu gestalten. Je nach Größe deines Büros gibt es verschiedene Möglichkeiten, den Bereich so zu gestalten, dass er deinem Unternehmen gerecht wird. Du kannst deine eigenen Bilder aufhängen und deine eigenen Einrichtungsgegenstände, wie Teppiche und Lampen, mitbringen. Wenn du eine private Etage nutzt, gibt es Möglichkeiten, dein Branding, dein Logo und deine Firmenfarben einzubinden, sodass der Raum einzigartig wirkt.
12. Stärkere Bindung der Beschäftigten an dein Unternehmen
Hast du dich jemals gefragt, ob deine Unternehmenskultur in einem gemeinschaftlichen Arbeitsbereich beeinträchtigt werden würde? Auch die Arbeitsplatzfachleute haben sich damit beschäftigt. Ein Forscherteam der Stephen M. Ross School of Business der University of Michigan fand heraus, dass Angestellte sich wesentlich stärker mit der Kultur ihres Unternehmens als mit der eines gemeinschaftlichen Arbeitsbereichs identifizieren. Die Studie ergab auch, dass die Arbeit in einem gemeinschaftlichen Raum die Wertschätzung der Beschäftigten für das Unternehmen verbessert.
Dies sind nur einige der Vorteile, die gemeinschaftliche Arbeitsbereiche für Unternehmen bieten. Daher bauen immer mehr Unternehmen flexible Arbeitsbereiche in ihr Portfolio ein und nutzen sie zur Verbesserung ihrer Geschäftsabläufe.
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