Ngày có Hiệu lực: Ngày 12 tháng 7 năm 2019
Welkio cung cấp cho khách hàng là doanh nghiệp một nền tảng lên lịch sử dụng không gian, quản lý khách truy cập và phân tích nơi làm việc. Để cung cấp các tính năng này, chúng tôi thu thập và sử dụng Thông tin Cá nhân. Chính sách Quyền riêng tư của Welkio này mô tả cách Welkio sử dụng một số loại Thông tin Cá nhân nhất định và cung cấp thông tin khác dành riêng cho Welkio. Vui lòng xem Chính sách Quyền riêng tư của Nhóm công ty We để biết thêm thông tin, bao gồm định nghĩa về các thuật ngữ viết hoa không được định nghĩa tại đây.
Cách Chúng tôi Sử dụng Thông tin Cá nhân của bạn
Phần này bổ sung Chính sách Quyền riêng tư Toàn cầu của chúng tôi để cung cấp thêm thông tin về một số cách chúng tôi sử dụng thông tin của bạn dành riêng cho Welkio.
Thành viên là Công ty và Khách hàng. Nếu bạn là thành viên là công ty hoặc khách hàng, Thông tin Cá nhân chúng tôi sử dụng bao gồm:
Thông tin Liên hệ và Thông tin Nghề nghiệp để xác định bạn và liên hệ với bạn, bao gồm việc trả lời các câu hỏi hoặc yêu cầu khắc phục sự cố và để cung cấp thông báo cũng như các thông tin truyền thông khác về vận hành;
Thông tin Liên hệ và Thông tin Xác minh để bảo vệ khỏi hành vi gian lận, lạm dụng hoặc gây hại, xác minh danh tính của bạn và cung cấp Môi trường Bảo mật (thường để đáp ứng các nghĩa vụ pháp lý của chúng tôi hoặc thỏa mãn các lợi ích hợp pháp của chúng tôi);
Thông tin Thanh toán, nếu thích hợp, để xử lý giao dịch tài chính mà bạn đã yêu cầu, bao gồm cả việc bạn mua Dịch vụ (thường để đáp ứng các nghĩa vụ theo hợp đồng của chúng tôi với bạn);
Thông tin Thiết bị và Sử dụng để cung cấp Dịch vụ và Môi trường Bảo mật, xử lý dữ liệu hoặc các tệp bạn nhập, tải lên hoặc lưu trữ bằng Dịch vụ, điều chỉnh và cung cấp dịch vụ, cũng như giúp chúng tôi cải thiện sản phẩm và Dịch vụ của mình; và
Thông tin Cá nhân Khác để điều chỉnh hoạt động tiếp thị của chúng tôi với bạn và cung cấp cho bạn Dịch vụ, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc (i) giúp bạn đặt phòng hội nghị; (ii) cung cấp Dịch vụ mà bạn yêu cầu thông qua các công cụ đặt chỗ và đăng nhập của chúng tôi; và (iii) xử lý dữ liệu hoặc tệp mà bạn nhập, tải lên hoặc lưu trữ bằng Dịch vụ, chẳng hạn như để thực hiện các truy vấn tìm kiếm mà bạn gửi hoặc xử lý tài liệu mà bạn tải lên Dịch vụ.
Nhân viên của Thành viên là Công ty và của Khách hàng. Nếu bạn là nhân viên của thành viên là công ty hoặc của khách hàng, Thông tin Cá nhân chúng tôi sử dụng bao gồm:
Thông tin Liên hệ và Thông tin Nghề nghiệp để xác định bạn và liên hệ với bạn, bao gồm việc trả lời các câu hỏi hoặc yêu cầu khắc phục sự cố và để cung cấp thông báo cũng như các thông tin truyền thông khác về vận hành;
Thông tin Liên hệ và Thông tin Xác minh để bảo vệ khỏi hành vi gian lận, lạm dụng hoặc gây hại, xác minh danh tính của bạn và cung cấp Môi trường Bảo mật (thường để đáp ứng các nghĩa vụ pháp lý của chúng tôi hoặc thỏa mãn các lợi ích hợp pháp của chúng tôi);
Thông tin Thiết bị và Sử dụng để cung cấp Dịch vụ và Môi trường Bảo mật, xử lý dữ liệu hoặc các tệp bạn nhập, tải lên hoặc lưu trữ bằng Dịch vụ, điều chỉnh và cung cấp Dịch vụ, cũng như giúp chúng tôi cải thiện sản phẩm và Dịch vụ của mình;
Thông tin Lịch Email, bằng cách tích hợp với lịch email của công ty bạn, để giúp bạn đặt phòng hội nghị, cũng như nhận thông báo về cuộc họp. Ngoài ra, chúng tôi còn phân tích dữ liệu về các phòng hội nghị mà bạn đặt để giúp chúng tôi cải thiện sản phẩm và Dịch vụ của mình (ví dụ, bằng cách cung cấp thêm phòng hội nghị, phân bổ không gian hội nghị cho không gian bàn làm việc và xác định các phòng hội nghị nào được ưu tiên) và đảm bảo rằng chúng tôi có thể cung cấp Dịch vụ hiệu quả nhất có thể; và
Thông tin Cá nhân Khác để điều chỉnh hoạt động tiếp thị của chúng tôi với bạn và cung cấp cho bạn Dịch vụ, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc (i) giúp bạn đặt phòng hội nghị; (ii) cung cấp Dịch vụ mà bạn yêu cầu thông qua các công cụ đặt chỗ và đăng nhập của chúng tôi; và (iii) xử lý dữ liệu hoặc tệp mà bạn nhập, tải lên hoặc lưu trữ bằng Dịch vụ, chẳng hạn như để thực hiện các truy vấn tìm kiếm mà bạn gửi hoặc xử lý tài liệu mà bạn tải lên Dịch vụ.
Khách truy cập, Khách, và Người Dùng Cuối Khác. Nếu bạn là khách truy cập hoặc khách mời đến thăm một cơ sở có tích hợp Welkio, Thông tin Cá nhân chúng tôi sử dụng bao gồm:
Tên và địa chỉ email của bạn, cho dù được bạn hay bên chủ trì cung cấp, để nhận dạng bạn và cung cấp cho bạn thẻ truy cập kỹ thuật số hoặc thực tế;
Thông tin Liên hệ và Thông tin Xác minh để bảo vệ khỏi hành vi gian lận, lạm dụng hoặc gây hại, xác minh danh tính và mục đích chuyến thăm của bạn, cũng như cung cấp một Môi trường Bảo mật (thường để đáp ứng các nghĩa vụ pháp lý hoặc đáp ứng các lợi ích hợp pháp của chúng tôi);
Thông tin Thiết bị và Sử dụng để cung cấp Dịch vụ và Môi trường Bảo mật, xử lý dữ liệu hoặc các tệp bạn nhập, tải lên hoặc lưu trữ bằng Dịch vụ, điều chỉnh và cung cấp dịch vụ, cũng như giúp chúng tôi cải thiện sản phẩm và Dịch vụ của mình; và
Thông tin Cá nhân Khác để cung cấp Dịch vụ, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc (i) giúp bạn đăng nhập vào các cơ sở; (ii) cung cấp Dịch vụ mà bạn yêu cầu thông qua các công cụ đặt chỗ và đăng nhập của chúng tôi; và (iii) xử lý dữ liệu hoặc tệp mà bạn nhập, tải lên hoặc lưu trữ bằng Dịch vụ, chẳng hạn như để thực hiện các truy vấn tìm kiếm mà bạn gửi hoặc xử lý tài liệu mà bạn tải lên Dịch vụ.
Tất cả. Cho dù bạn là thành viên, khách hàng, nhân viên của thành viên hay của khách hàng, khách truy cập, khách mời hoặc người dùng cuối khác, chúng tôi cũng đều sử dụng Thông tin Thiết bị và Sử dụng cùng Thông tin Cá nhân Khác để chuẩn bị tổng hợp số liệu thống kê về việc sử dụng, phân tích, cung cấp, điều chỉnh và cải thiện các sản phẩm và Dịch vụ của chúng tôi, điều chỉnh và cung cấp cho bạn các chương trình khuyến mãi và quảng cáo, cả trong và ngoài Dịch vụ, cũng như tăng cường sự gắn kết của bạn với chúng tôi và làm những việc khác theo mô tả trong Chính sách Quyền riêng tư Toàn cầu của chúng tôi.
Để biết thêm về cách chúng tôi sử dụng Thông tin Cá nhân của bạn nhằm đáp ứng các nghĩa vụ theo hợp đồng, đáp ứng các nghĩa vụ pháp lý, phù hợp với lợi ích hợp pháp của chúng tôi và với sự đồng ý của bạn (nếu có), vui lòng xem Chính sách Quyền riêng tư Toàn cầu của chúng tôi.
Khách hàng của chúng tôi có thể thu thập và xử lý Thông tin Cá nhân bằng cách tích hợp với Welkio hoặc bằng cách tích hợp các công cụ của bên thứ ba với Welkio. Khách hàng của chúng tôi tuân theo chính sách quyền riêng tư riêng biệt và độc lập của họ. Chúng tôi không thể kiểm soát hoặc chịu trách nhiệm về thực tiễn quyền riêng tư của họ.