Продолжить с того места, где остановились
УВЕДОМЛЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В СВЯЗИ С COVID-19
Настоящее уведомление о конфиденциальности («Уведомление о конфиденциальности персональных данных в связи с COVID-19») разъясняет, каким образом компания WeWork Companies LLC и наши дочерние предприятия (совместно именуемые компания «WeWork», «мы», «нас» или «наш») собирают, используют, раскрывают и иным образом обрабатывают ваши персональные данные в рамках нашей работы по предотвращению распространения COVID-19 и дополняет Политику конфиденциальности в отношении персональных данных сотрудников компании WeWork и Глобальную политику конфиденциальности в отношении членов, поставщиков, посетителей и гостей.
В связи с усилиями, предпринимаемыми компанией WeWork по предотвращению распространения COVID-19, мы можем получать Персональные данные, включая данные о состоянии здоровья (как определено ниже): (i) непосредственно от вас; (ii) о вас от других сотрудников (iii) во время вашего посещения офиса компании WeWork; и (iv) из других источников.
Информация, которую вы нам предоставляете
Информация, которую вы можете предоставить нам, включает информацию, которую вы: (i) включаете в переписку, которую вы отправляете нам (например, по электронной почте или по телефону); (ii) добровольно предоставляете нам; или (iii) указываете в анкетах, которые вы отправляете нам по нашему запросу.
Такая информация может включать информацию о вас, как указано в нашей Политике конфиденциальности в отношении персональных данных сотрудников и нашей Глобальной политике конфиденциальности, а также следующую информацию:
Для сотрудников:
ваши контактные данные;
информацию, относящуюся к вашей работе в компании;
информацию о семье (в частности, проживаете ли вы с человеком, который считается уязвимым к осложнениям, вызванным COVID-19);
информацию о том, как вы осуществляете поездки/добираетесь до вашего офиса компании WeWork;
информацию о недавно совершенных поездках;
информацию о вашем здоровье, включая вашу температуру, информацию о том, инфицированы ли вы в настоящее время, были ранее инфицированы, подвержены риску заражения, риску распространения или считаетесь уязвимым к осложнениям от COVID-19; симптомах COVID-19 и результатах анализа на антитела («Данные о состоянии здоровья»); и
другую информацию, которую вы нам предоставляете
Для членов, посетителей и гостей:
информацию о недавно совершенных поездках;
Данные о состоянии здоровья; и
другую информацию, которую вы нам предоставляете;
Информация, которую мы можем собирать о вас, в том числе во время вашего посещения офиса WeWork:
Тепловое сканирование
Мы можем потребовать, чтобы у сотрудников, членов, посетителей и гостей измерялась температура в некоторых офисах компании WeWork с помощью устройства теплового сканирования («Устройство теплового сканирования») перед входом в здание. Устройство теплового сканирования использует технологию тепловидения, чтобы определить, есть ли у вас температура выше или ниже локально установленного температурного порога, который указывает на наличие инфекции COVID-19 (например, 38°C, 99,5°F и т. д.).
Устройство теплового сканирования мгновенно собирает и обрабатывает данные, относящиеся к вашей температуре. Эта информация считается персональными данными, которые имеют непосредственное отношение к состоянию вашего здоровья.
Анкеты для оценки состояния здоровья:
Мы можем потребовать от сотрудников, участников, поставщиков, посетителей и гостей заполнить анкету для оценки состояния здоровья («Анкета») перед входом в наши офисы, чтобы определить наличие у них инфекции COVID-19. Это необходимо для предотвращения распространения инфекции на наших рабочих местах.
Заполненные анкеты будут храниться в течение 60 дней или в соответствии с требованиями действующего законодательства.
Дополнительные меры по проверке или мониторингу:
Время от времени мы можем использовать дополнительные меры по проверке или мониторингу, поскольку официальные рекомендации и правила в отношении COVID-19 продолжают совершенствоваться. Мы будем осуществлять и корректировать эти меры в той степени, в которой это разрешено или требуется в соответствии с действующими законами и нормативными актами, которые могут отличаться в зависимости от местоположения. Мы также можем использовать информацию, полученную с помощью устройств теплового сканирования, анкет для оценки состояния здоровья и дополнительных мер, для предоставления анонимной отчетности и оказания помощи в уведомлении лиц, которые могли вступить в тесный контакт с человеком, зараженным COVID-19, анонимно, без указания ФИО конкретных лиц.
Информация, которую мы собираем о вас из других источников
Мы можем получать ваши следующие Персональные данные из следующих источников, которые мы используем способами, описанными в разделе ниже:
Наши подрядчики (включая сотрудников службы безопасности)
Ваши контактные данные, Данные о состоянии здоровья и любых соответствующих офисах компании WeWork, которые вы посетили.
Наши члены
Ваши контактные данные, Данные о состоянии здоровья и любых соответствующих офисах компании WeWork, которые вы посетили.
Посетители и гости
Ваши контактные данные, Данные о состоянии здоровья и любых соответствующих офисах компании WeWork, которые вы посетили.
Коллеги и ваш работодатель
Ваши контактные данные, Данные о состоянии здоровья и любых соответствующих офисах компании WeWork, которые вы посетили.
2.1 Персональные данные и Данные о состоянии здоровья
Закон о защите данных требует, чтобы у нас была веская причина для обработки ваших Персональных данных. Закон ссылается на каждую причину как на «законное основание». Цели, для которых мы используем ваши Персональные данные, и законное основание, на которое мы полагаемся, заключаются в соблюдении наших юридических обязательств, защите вас или чьих-либо жизненно важных интересов и в продвижении наших законных интересов, как подробно описано ниже. Кроме того, в той мере, в какой Персональные данные считаются «Данными о состоянии здоровья» (т. е. особой категорией информации в соответствии с применимым законодательством), мы будем обрабатывать эту информацию: (i) только в том случае, если это необходимо для выполнения наших обязательств в области занятости (эти обязательства включают защиту здоровья и безопасности наших сотрудников и рабочих мест); (ii) с вашего явного согласия (мы будем полагаться на явное согласие только в том случае, если мы полагаемся на согласие в качестве законного основания, указанного в этом пункте); или (iii) если применимо, для ведения защиты по предъявленным требованиям и искам.
В тех случаях, когда требуется выполнение наших ЮРИДИЧЕСКИХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ
Мы будем использовать ваши Персональные данные для выполнения наших юридических обязательств по:
защите здоровья, благополучия и безопасности наших сотрудников и рабочих мест (например, посредством осуществления мер по предотвращению заражения сотрудников лицами, инфицированными COVID-19);
обезличиванию или удалению ваших Персональных данных, когда они больше не требуются для целей, описанных в данном Уведомлении о конфиденциальности персональных данных в связи с COVID-19;
выполнению судебных приказов или других предписаний суда, если их невыполнение приведет к нарушению нами закона;
для выполнения любых обязательств по отчетности или запросов государственных органов в соответствии с применимыми законами или правовыми предписаниями, включая отслеживание контактов; и
рассмотрению и разрешению любых жалоб, которые мы получаем в связи с обработкой ваших Персональных данных, как описано в данном Уведомлении о конфиденциальности персональных данных в связи с COVID-19.
В тех случаях, когда это представляет ЖИЗНЕННО ВАЖНЫЙ ИНТЕРЕС для вас или другого лица
Мы будем использовать ваши Персональные данные, чтобы уведомить людей, с которыми вы были в тесном контакте, и которые теперь могут быть подвержены риску заражения COVID-19. Мы будем делать это для того, чтобы защитить здоровье наших сотрудников, членов, посетителей и гостей. Любые такие уведомления будут осуществляться анонимно.
В тех случаях, когда имеется ЗАКОННЫЙ ИНТЕРЕС
Мы можем использовать и обрабатывать ваши Персональные данные там, где это необходимо для реализации наших законных интересов как бизнеса или третьего лица, в следующих целях:
Обработка необходима для того, чтобы мы эффективно управляли нашим бизнесом и обеспечивали открытость наших офисных помещений
для осуществления контроля и снижения распространения COVID-19;
для принятия решений и планирования того, как и когда наши сотрудники физически вернутся в наши офисы;
Обработка необходима для того, чтобы наши члены могли продолжать свою деятельность
по контролю и снижению распространения COVID-19; а также
по защите здоровья, благополучия и безопасности сотрудников и рабочих мест наших членов.
В тех случаях, когда вы предоставили СОГЛАСИЕ
Мы можем использовать и обрабатывать ваши Персональные данные, если вы дали на это свое согласие, для следующих целей:
чтобы измерять у вас температуру и разрешать или отказывать вам в доступе в наши офисы в тех странах, где осуществляемый нами температурный скрининг является добровольным или необязательным (т.е. мы не требуем, чтобы вы проходили температурное тестирование); а также
чтобы использовать эту информацию для разрешения или запрещения вашего доступа к нашим офисам и информирования других лиц, с которыми вы могли контактировать, о вашей инфекции (без указания ваших ФИО) в тех странах, где мы не требуем, чтобы вы раскрывали информацию о том, можете ли вы быть инфицированы COVID-19.
Вы можете отозвать свое согласие на использование нами вашей информации любым из этих способов в любое время.
Ваши персональные данные могут быть раскрыты или обработаны нашими сторонними поставщиками услуг, агентами и субподрядчиками («Поставщики») и другим лицами для целей, изложенных выше.
Безопасность
Поставщики решений в сфере безопасности
ИТ (управление данными)
Поставщики услуг в области оборудования и технологий, включая облачные услуги по программному обеспечению, сканирование и уничтожение данных
Страхование (андеррайтинг и брокерство)
Страховщики и страховые брокеры
Профессиональные услуги (юридические и бухгалтерские)
Юридические консультанты, консультанты по вопросам безопасности и другие профессиональные советники, аудиторы и консультанты
Здравоохранение
Должностные лица системы здравоохранения
Разное
Члены, посетители, гости, сотрудники
Если у вас имеются симптомы, связанные с COVID-19, или вам сообщили о положительном результате теста на COVID-19, мы будем использовать ваши Персональные данные, чтобы уведомить лиц, с которыми вы находились в тесном контакте, и которые в настоящее время могут быть подвержены риску заражения COVID-19. Мы будем делать это для того, чтобы защитить здоровье наших сотрудников, членов, посетителей и гостей. Любые такие уведомления будут осуществляться анонимно, без указания ФИО конкретных лиц.
Для получения информации о том, где мы храним ваши Персональные данные, как долго мы храним ваши Персональные данные, а также о ваших правах в соответствии с законом о защите данных, ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности в отношении персональных данных сотрудников компании WeWork и Глобальной политикой конфиденциальности в отношении членов, посетителей и гостей, которые дополняет это Уведомление о конфиденциальности персональных данных в связи с COVID-19.
Для получения дополнительной информации о наших контактных данных и о том, когда с нами связаться, ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности в отношении персональных данных сотрудников компании WeWork и Глобальной политикой конфиденциальности в отношении членов, посетителей и гостей, которые дополняет настоящее Уведомление о конфиденциальности персональных данных в связи с COVID-19.
ПОСЛЕДНЕЕ ОБНОВЛЕНИЕ: 21 июля 2020 г.