WEWORK 《COVID-19 人員隱私權聲明》

此隱私權聲明（「COVID-19 人員隱私權聲明」）解釋了 WeWork Companies LLC 以及我們的附屬公司（總稱「WeWork」、「我們」或「我們的」）如何收集、使用、披露並以其他方式處理您的個人資訊（此類個人資訊與我們應對 COVID-19 有關），並補充了針對員工的 WeWork 《人員資料隱私權政策》以及針對會員公司、供應商、訪客和賓客的《全球隱私權政策》。

1. 我們所收集關於您的個人資訊

因應 WeWork 對 COVID-19 採取之措施，我們可能會透過以下方式收集個人資訊，包括健康資料（定義如下）：(i) 直接透過您個人；(ii) 從其他人處獲取；(iii) 在您造訪 WeWork 辦公室時；以及 (iv) 透過其他來源。

您提供給我們的資訊

您可能會提供給我們的資訊包括您 (i) 在通訊內容中向我們傳達（如透過電子郵件或電話）的資訊；(ii) 自發性提供給我們的資訊；或是 (iii) 在我們要求下，您提交給我們的表格內容所涵蓋之資訊。

此等資訊可能包括概述於我們的《人員資料隱私權政策》和我們的《全球隱私權政策》以及以下所述之關於您的資訊：

  • 對於員工：

    • 您的聯絡詳情；

    • 有關您在公司就職的資訊；

    • 家庭資訊（特別是您是否與被認為易受 COVID-19 感染並發症影響的人士同住）；

    • 有關您如何採用何種通勤方式前往您的 WeWork 辦公室的資訊；

    • 近期的旅行記錄；

    • 您的健康相關資訊，包括：您的體溫；您是否被感染；最近可能有、先前曾有或目前有被感染的風險；有傳播病毒的風險或是否被認為容易感染 COVID-19 併發症；COVID-19 症狀；以及抗體檢查結果（「健康資料」）；以及

    • 您向我們提供的其他資訊

  • 對於會員公司、訪客和賓客：

    • 近期的旅行記錄；

    • 健康資料；以及

    • 您向我們提供的其他資訊；

我們可能會收集關於您的資訊，包括您造訪 WeWork 辦公室時：

  • 熱掃描：

    • 在某些 WeWork 辦公室，我們可能要求在進入大樓前透過熱掃描裝置（「熱掃描裝置」）檢測員工、會員公司、訪客和賓客的體溫。熱掃描裝置使用熱成像技術來確定您的體溫是否高於或低於當地的體溫閾值，該閾值表明是否感染 COVID-19（比如 38°C、99.5°F 等）。

    • 熱掃描裝置將隨時收集並處理有關您體溫的資料--這是有關您的健康的個人資訊。

  • 健康篩查調查問卷：

    • 在進入我們的辦公室之前，我們可能要求員工、會員公司、訪客和賓客完成健康篩查調查問卷（「調查問卷」），以便檢測是否存在任何感染 COVID-19 的情況。此舉意在協助預防並控制我們的辦公空間出現感染。

    • 完成的調查問卷將會保留至多 60 天，或根據適用法律要求進行保留。

  • 其他篩選或監控措施：

    • 根據 COVID-19 的發展情況，我們可能根據官方建議和法規不時實施其他篩選或監控措施。我們將在適用法律和法規允許或要求的範圍內實施並調整這些措施，這些措施可能因地點而有所差異。我們可能還會利用從熱掃描裝置、健康篩查調查問卷和其他措施所獲得的資訊來提供匿名報告，並協助通知可能與 COVID-19 感染者有過密切接觸的個人（採用匿名形式）。

我們透過其他來源所收集的您的相關資訊：

我們可能會透過下列來源取得關於您的下列個人資訊，有關這類資訊之使用方式，請見下方章節的說明：

  • 我們的供應商（含保全人員）

    • 您的聯絡詳細資料、健康資料，以及您前往的任何相關 WeWork 辦公室。

  • 我們的會員公司

    • 您的聯絡詳細資料、健康資料，以及您前往的任何相關 WeWork 辦公室。

  • 訪客與賓客

    • 您的聯絡詳細資料、健康資料，以及您前往的任何相關 WeWork 辦公室。

  • 同事和您的雇主

    • 的聯絡詳細資料、健康資料，以及您前往的任何相關 WeWork 辦公室。

2. 我們如何及為何使用您的資訊

2.1 個人資訊和健康資料

資料保護法要求我們必須有正當的理由，才可以處理您的個人資訊，並將每一項理由稱之為「合法基礎」。我們使用您的個人資訊的目的以及我們所依賴的合法基礎是：遵守我們的法律義務、保護您和其他人的切身利益，並促進我們的合法利益，詳情如下。此外，到個人資訊被認為是健康資料的程度（比如適用法律下的特殊類別資訊），我們將僅在以下情況下處理此等資訊：(i) 我們對資訊的處理對於履行我們就業領域的義務是必須的（此等義務包括保護我們員工和工作空間的安全）；(ii)經過您明確同意（在這一段落，僅當我們將同意作為合法基礎時才依賴明確同意）；或者 (iii) 與合法主張的辯護相關。

在必須遵守我們的法律義務的情況下

為了遵守以下法律義務，我們將使用您的個人資訊：

  • 保護我們員工與工作空間的健康、安全和福祉（例如實施相關措施，以防止 COVID-19 感染者傳染給員工）；

  • 基於本《COVID-19 人員隱私權聲明》所說明之目的不再需要保留您的個人資訊時，予以匿名處理或刪除；

  • 為遵守法院命令或其他通知，若未能遵從執行會導致我們違法；

  • 根據適用法律或法律命令遵守任何報告義務或政府要求，包括接觸者追蹤；以及

  • 處理和解決我們按照本《COVID-19 人員隱私權聲明》之說明所處理的個人資訊所接獲的任何相關投訴。

涉及您或他人重大利益之情況

我們會使用您的個人資訊來通知曾與您密切接觸，目前可能有 COVID-19 感染風險之人士，藉此保護我們員工、會員公司、訪客及賓客的健康。任何這類通知均會以匿名的方式進行。

具合法利益之情況

若基於下列目的，在我們必須追求作為事業體，或是第三方的合法利益時，我們可能會使用和處理您的個人資訊：

  • 資訊處理是有效經營我們的事業，並確保我們的辦公室空間保持開放所必要的

    • 監控 COVID-19 疫情，並降低傳播之可能性；

    • 決定和規劃我們員工重回辦公室的方式與時程；

  • 資訊處理是確保我們的會員公司之事業可維持營運所必要的

    • 監控 COVID-19 疫情，並降低傳播之可能性；以及

    • 保護我們會員公司之員工與工作空間的健康、安全和福祉。

經您同意之情況

在取得您同意後，我們會基於下列目的使用和處理您的個人資訊：

  • 在採自願性或選擇性檢測體溫（即我們不要求您進行體溫檢測）的國家/地區境內，我們會在測量您的體溫後，允許或拒絕您進入我們的辦公室；以及

  • 在我們不要求您透露自身是否可能感染 COVID-19 的國家/地區境內，我們會使用此資訊決定允許或拒絕您進入我們的辦公室，並通知可能曾與您接觸、有感染風險之人士（以「匿名」的方式進行）。

您得隨時就我們對您資訊的任何使用方式撤銷同意。

3. 我們揭露您的個人資訊

我們可能會基於前述目的，向以下第三方服務供應商、代理商及分包商（「供應商」和其他個人揭露您的資訊或由他們來處理該資訊：

  • 保全

    • 保全業者

  • IT（資料管理）

    • SaaS、掃描及資料銷毀等設施與技術服務供應商

  • 保險（承保與經紀）

    • 保險公司與保險經紀人

  • 專業服務（法務與會計）

    • 法務、安全性及其他專業顧問、查核人員和諮詢專家

  • 醫療保健

    • 衛生官員

  • 其他

    • 會員公司、訪客、賓客、員工

如果您有與 COVID-19 相關的症狀或 COVID-19 檢測報告呈陽性，我們將使用您的個人資訊來通知與您有過密切接觸以及現在有感染 COVID-19 風險的的個人。藉此保護我們員工、會員公司、訪客及賓客的健康。任何這類通知均會以「匿名」方式進行。

4. 資料儲存、保留以及您的權利

有關我們在何處儲存您的個人資訊、將您的個人資訊保留多長時間、以及您在資料保護法下的權利，請瀏覽 WeWork 《人員資料隱私權政策》（針對員工）以及《全球隱私權政策》（針對會員公司、訪客和賓客），本《COVID-19 人員隱私權聲明》係其增訂內容。

5. 聯絡我們

如需我們的聯絡方式、客服時間等更多資訊，請瀏覽 WeWork 《人員資料隱私權政策》（針對員工）以及《全球隱私權政策》（針對會員公司、訪客和賓客），本《COVID-19 人員隱私權聲明》係其增訂內容。

最後更新日期：2020 年 7 月 21 日