Mulakan dari yang anda tinggalkan
Notis privasi ini (“Notis Privasi COVID-19”) menjelaskan cara WeWork Companies LLC dan gabungan kami (secara kolektifnya, “WeWork,” atau “kami”) mengumpulkan, menggunakan, mendedahkan dan, sebaliknya memproses Maklumat Peribadi anda sehubungan dengan respons kami terhadap COVID-19 dan tambahan kepada Dasar Privasi WeWork untuk Data Orang untuk kakitangan dan Dasar Privasi Global untuk ahli, vendor, pelawat dan tetamu.
Sehubungan dengan respons WeWork terhadap COVID-19, kami mungkin mengumpulkan Maklumat Peribadi, termasuk Data Kesihatan (diterangkan di bawah): (i) secara langsung daripada; (ii) peroleh tentang anda daripada orang lain; (iii) apabila anda melawat pejabat WeWork; dan (iv) daripada sumber lain.
Maklumat yang anda berikan kepada kami
Maklumat yang mungkin anda berikan kepada kami termasuk maklumat yang anda: (i) masukkan dalam komunikasi anda dengan kami (contohnya melalui e-mel atau telefon); (ii) berikan secara sukarela kepada kami; atau (iii) masukkan dalam borang yang anda hantar kepada kami atas permintaan kami.
Maklumat sedemikian mungkin termasuk maklumat mengenai anda seperti yang digariskan dalam Dasar Privasi untuk Data Orang dan Dasar Privasi Global kami serta perkara-perkara berikut:
Untuk kakitangan:
butiran perhubungan anda;
maklumat berkaitan dengan pekerjaan anda dengan kami;
maklumat isi rumah (terutamanya, sama ada anda tinggal dengan individu yang dianggap terdedah kepada komplikasi jangkitan COVID-19);
maklumat mengenai cara anda pergi ke pejabat WeWork anda;
sejarah terkini perjalanan anda;
maklumat mengenai kesihatan anda, yang merangkumi suhu badan anda; sama ada anda pernah dijangkiti, mungkin pada masa kini, sebelum ini, berisiko untuk terjangkit, berisiko untuk menyebarkan atau jika anda dianggap mudah terdedah kepada komplikasi terhadap COVID-19; gejala-gejala COVID-19; dan keputusan ujian antibodi (“Data Kesihatan”); dan
maklumat lain yang anda berikan kepada kami
Untuk ahli, pelawat dan tetamu:
sejarah perjalanan anda baru-baru ini;
Data Kesihatan; dan
maklumat lain yang anda berikan kepada kami;
Maklumat yang mungkin kami kumpul mengenai, termasuk apabila anda melawat pejabat kami:
Pengimbasan Termal:
Kami mungkin perlu mengambil suhu badan para kakitangan, ahli, pelawat dan tetamu di pejabat WeWork tertentu menggunakan peranti pengimbasan Termal (“Peranti Pengimbasan Termal”), sebelum memasuki bangunan. Peranti tersebut menggunakan teknologi pengimejan termal untuk menentukan sama ada mempunyai suhu badan atas atau bawah ambang suku setempat yang menentukan sama ada terdapat jangkitan COVID-19 (contohnya. 38°C, 99.5°F, dsb.).
Peranti Pengimbasan Termal akan mengumpul dan memproses data mengenai suhu badan anda – maklumat ini ialah maklumat peribadi yang berkaitan dengan kesihatan anda.
Soal Selidik Saringan Kesihatan:
Kami mungkin meminta para kakitangan, ahli, pelawat dan tetamu melengkapkan soal selidik saringan kesihatan (“Soal Selidik”) sebelum memasuki pejabat kami, untuk mengesan sama ada tedapat sebarang jangkitan COVID-19. Ini untuk membantu dalam pencegahan dan pembendungan jangkitan tersebut di tempat kerja kami.
Soal selidik yang telah dilengkapkan akan disimpan hingga 60 hari atau sebaliknya diperlukan oleh undand-undang yang terpakai.
Langkah-langkah saringan atau Pemantauan Tambahan:
Kami mungkin dari semasa ke semasa melaksanakan saringan tambahan atau langkah-langkah pemantauan tambahan memandangkan pengesyoran dan peraturan rasmi berkenaan COVID-19 akan terus berkembang. Kami akan melaksanakan dan melaraskan langkah-langkah ini ke tahap yang dibenarkan atau diperlukan di bawah undang-undang dan peraturan yang terpakai, yang mungkin berbeza mengikut lokasi. Kami juga mungkin akan memanfaatkan maklumat yang diperoleh daripada Peranti Pengimbasan Termal, Soal Selidik Saringan Kesihatan dan langkah-langkah tambah bagi menyediakan laporan tanpa nama dan membantu memaklumkan individu-individu yang mungkin mempunyai kontak rapat dengan individu yang dijangkiti COVID-19 secara tanpa nama.
Maklumat yang kami kumpul tentang anda dari sumber lain:
Kami mungkin memperoleh Maklumat Peribadi tentang anda daripada sumber berikut, yang kami gunakan seperti yang diterangkan dalam bahagian di bawah:
Pembekal kami (termasuk kakitangan keselamatan)
Butiran perhubungan anda, Data Kesihatan dan mana-mana pejabat WeWork yang berkaitan yang anda lawati.
Ahli kami
Butiran perhubungan anda, Data Kesihatan dan mana-mana pejabat WeWork yang berkaitan yang anda lawati.
Pelawat dan tetamu
Butiran perhubungan anda, Data Kesihatan dan mana-mana pejabat WeWork yang berkaitan yang anda lawati.
Rakan sekerja dan majikan anda
Butiran perhubungan anda, Data Kesihatan dan mana-mana pejabat WeWork yang berkaitan yang anda lawati.
2.1 Maklumat Peribadi dan Data Kesihatan
Perundangan perlindungan data memastikan kami mempunyai alasan yang sah untuk memproses Maklumat Peribadi anda. Undang-undang merujuk kepada setiap alasan sebagai ‘dasar yang sah’. Tujuan kami menggunakan Data Peribadi anda dan asas perundangan yang mana kami bergantung adalah memantuhi kewajipan kami untuk melindungi anda atau kepetingan penting yang lain dan kemajuan kepentingan kami yang sah seperti yang diperincikan di bawah. Tambahan lagi, sehingga tahap Maklumat Peribadi di anggap sebagai Data Kesihatan (i.e., kategori khas bagi maklumat di bawah undang-undang terpakai), kami akan memproses maklumat ini: (i) hanya apabila pemprosesan diperlukan untuk kami melaksanakan kewajipan kami berkenaan pekerjaan (kewajipan ini termasuk melindungi kesihatan dan keselamatan kakitangan kami); (ii) dengankebenaran eksplisit anda (kami akan bergantung pada kebenaran eksplisit sahaj di mana kami bengantung pada kebenaran sebagai asas dari segi undang-undang dalam fasal ini); atau (iii) mana yang berkaitan, dalam pembelaan terhadap tuntutan undang-undang.
Sekiranya perlu mematuhi KEWAJIPAN UNDANG-UNDANG kami
Kami akan menggunakan Maklumat Peribadi anda untuk memenuhi kewajipan undang-undang kami:
untuk melindungi kesihatan dan keselamatan serta kesejahteraan kakitangan dan ruang kerja (cth. melaksanakan langkah-langkah bagi mengelakkan individu yang telah dijangkiti COVID-19 dari penularan kepada pekerja lain);
untuk ketanpanamaan atau memadamkan Maklumat Peribadi anda apabila ia tidak lagi diperlukan untuk tujuan yang dinyatakan dalam Notis Privasi COVID-19ini;
untuk mematuhi perintah mahkamah atau notis lain di mana jika gagal dilakukan akan mengakibatkan kami melanggar undang-undang;
untuk mematuhi kewajipan melaporkan atau kehendak kerajaan di bawah undang-undang terpakai atau mandat perundangan, termasuk pengesan hubungan; dan
untuk mengendalikan dan menyelesaikan sebarang aduan yang kami terima berhubung dengan pemprosesan Maklumat Peribadi anda seperti yang dinyatakan dalam Notis Privasi COVID-19 ini.
FAEDAH PENTING untuk anda atau individu yang lain
Kami akan menggunakan Maklumat Peribadi anda untuk memberitahu individu yang pernah mempunyai kontak rapat dengan anda dan kini mungkin berisiko mendapat jangkitan COVID-19. Kami akan melakukan ini untuk melindungi kesihatan kakitangan, ahli, pelawat dan tetamu kami. Sebarang pemberitahuan sedemikian akan dijalankan atas dasar tanpa nama.
Sekiranya terdapat KEPENTINGAN SAH
Kami boleh menggunakan dan memproses Maklumat Peribadi anda jika diperlukan untuk meneruskan kepentingan sah kami sebagai peniaga, atau pihak ketiga, untuk tujuan yang berikut:
Pemprosesan diperlukan untuk kami mengendalikan perniagaan secara efektif dan memastikan ruang kerja kami kekal terbuka
untuk memantau dan mengurangkan penularan jangkitan COVID-19;
untuk menentukan dan merancang bagaimana dan bila kakitangan kami boleh kembali ke pejabat secara fizikal;
Pemprosesan diperlukan bagi ahli kami untuk memastikan perniagaan mereka boleh kekal beroperasi
untuk memantau dan mengurangkan penularan jangkitan COVID-19; dan
melindungi kesihatan dan keselamatan serta kesejahteraan ahli kami kakitangan dan ruang kerja.
Apabila anda BERSETUJU
Kami boleh menggunakan dan memproses maklumat peribadi anda di mana anda telah memberi keizinan kepada kami untuk tujuan yang berikut:
dalam negara di mana saringan suhu badan adalah secara sukarela atau pilihan (contoh, kami tidak menghendaki anda untuk mengambil pemeriksaan suhu badan), untuk mengambil suhu badan anda dan membenarkan atau menolak akses anda ke pejabat kami; dan
dalam negara di mana kami tidak menghendaki anda untuk mededahkan sama ada anda mungkin dijangkiti COVID-19, untuk menggunakan maklumat ini untuk membenarkan atau menolak akses anda ke pejabat kami dan memberitahu orang lain yang anda mungkin mempunyai kontak rapat (atas dasar ‘tanpa nama’).
Anda boleh menarik balik persetujuan untuk kami menggunakan maklumat anda dengan sebarang kaedah ini pada bila-bila masa.
Maklumat anda boleh didedahkan kepada atau diproses oleh penyedia perkhidmatan pihak ketiga, ejen dan subkontraktor (“Pembekal”) dan individu lain kami untuk tujuan yang dinyatakan di atas seperti berikut:
Sekuriti
Pembekal sekuriti
IT (Pengurusan Data)
Kemudahan dan penyedia perkhidmatan teknologi termasuk saas, pengimbasan, dan penyedia pemusnahan data
Insurans (Penaja Jaminan & Pembrokeran)
Syarikat insurans dan broker insurans
Perkhidmatan Profesional (Perundangan & Perakaunan)
Perundangan, sekuriti dan penasihat profesional lain, juruaudit, dan perunding
Penjagaan kesihatan
Pegawai kesihatan
Pelbagi
Ahli, Pelawat, Tetamu, Kakitangan
Jika anda ada gejala yang berkaitan dengan COVID-19 atau laporan yang mengatakan ada adalah posotif COVID-19, kami akan menggunakan Maklumat Peribadi anda untuk memaklumkan individu-individu yang pernah ada kontak rapat dengan anda atau sesiapa yang mungkin kini berisiko dijangkiti COVID-19. Kami akan melakukan ini untuk melindungi kesihatan kakitangan, ahli, pelawat dan tetamu kami. Sebarang pemberitahuan sedemikian akan dijalankan atas dasar ‘tanpa nama’.
Untuk maklumat mengenai di mana kami menyimpan Maklumat Peribadi anda, berapa lama kami menahan Maklumat Peribadi anda dan hak-hak anda di bawah undang-undang perlindungan data, sila rujuk Data Privasi WeWork untuk Data Orang untuk kakitangan dan Dasar Privasi Global untuk ahli, pelawat dan tetamu yang mana Notis Privasi COVID-19 ini sebagai tambahan.
Untuk maklumat lebih lanjut mengenai butiran perhubungan kami, bila dan sebab untuk menghubungi kami, sila rujuk Dasar Privasi WeWork untuk Data Orang untuk pekerja dan Dasar Privasi Global untuk ahli, pelawat dan tetamu yang mana Notis Privasi COVID-19 ini adalah sebagai tambahan.
Tarikh Pengemaskinian: 21 Julai 2020