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本隐私声明（“新冠肺炎个人隐私声明”）阐释了 WeWork Companies LLC 以及我们的关联公司（统称“WeWork”或“我们”）在应对新冠肺炎疫情时如何收集、使用、披露和处理您的个人信息，并对关于员工的《WeWork 员工数据隐私政策》和关于会员、供应商、访客和来宾的《全球隐私政策》进行补充。
为应对新冠疫情，WeWork 可能会收集以下个人信息，包括健康数据（定义见下文）：(i) 直接从您那里获取的个人信息；(ii) 从他人处获取的有关您的个人信息；(iii) 在您访问 WeWork 办公室时留下的个人信息；以及 (iv) 从其他来源获取的个人信息。
您提供给我们的信息
您可能提供给我们的信息包括：(i) 您发送给我们的信函（例如通过电子邮件或电话）中包含的信息；(ii) 您自愿提供给我们的信息；或 (iii) 您应我们要求提交给我们的表格中包含的信息。
此类信息可能包含我们的《员工数据隐私政策》和《全球隐私政策》中所述的关于您的信息，以及如下信息：
关于员工：
您的联系详情；
与您受雇于我们有关的信息；
家庭信息（特别是，您是否与易受新冠肺炎感染并发症影响的人同住）；
与您前往 WeWork 办公室的交通/通勤方式相关的信息；
近期旅行历史；
有关您健康的信息，包括您的体温；是否已经被感染、当前可能已被感染、以前曾被感染、有感染风险、有传播风险，或是否被认为易感染新冠肺炎；是否有新冠肺炎症状；以及抗体检测结果（“健康数据”）；以及
您提供给我们的其他信息
关于会员、访客和来宾：
近期旅行历史;
健康数据；以及
您提供给我们的其他信息；
当您到访我们的办公室时，我们可能收集的关于您的信息：
热扫描：
在部分 WeWork 办事处，我们可能会要求员工、会员、访客和来宾在进入大楼前通过热扫描仪（“热扫描仪”）测量体温。热扫描仪采用热成像技术确定您的体温是否高于或低于表明可能存在新冠肺炎感染的当地体温阈值（例如 38°C、 99.5°F 等）。
热扫描仪将即时采集并处理与您的体温有关的数据——该信息是有关您的健康的个人信息。
健康检查问卷：
我们可能会要求员工、会员、供应商、访客和来宾在进入我们的办公室前填写一份健康检查问卷（“调查问卷”），以检测是否可能存在新冠肺炎感染。此举是为了协助预防和控制我们工作场所的感染状况。
填写后的调查问卷将保留不超过 60 天，或在适用法律要求的期限内保留。
其他检查或监控措施：
随着有关新冠肺炎疫情的官方建议和条例持续演变，我们可能会不时实施其他检查或监控措施。我们将在适用法律法规允许或要求的范围内实施并调整这些措施，具体可能因地点而异。我们还可能利用通过热扫描仪、健康筛查调查问卷和其他措施获取的信息提供匿名报告，并在匿名、“不透露姓名”的基础上协助通知可能近距离接触过新冠肺炎感染者的人士。
从其他来源收集的有关您的信息：
我们可能从以下来源获取以下有关您的个人信息，并且我们将以下述方式使用这些信息：
我们的供应商（包括安全人员）
您的联系方式、健康数据，以及您曾去过的任何相关 WeWork 办公室。
我们的会员
您的联系方式、健康数据，以及您曾去过的任何相关 WeWork 办公室。
访客和来宾
您的联系方式、健康数据，以及您曾去过的任何相关 WeWork 办公室。
同事和您的雇主
您的联系方式、健康数据，以及您曾去过的任何相关 WeWork 办公室。
2.1 个人信息和健康数据
数据保护法要求我们处理您的个人信息必须有正当理由。法律所称的正当理由是指“合法依据”。我们使用您的个人信息的目的以及我们所依赖的合法依据，是遵守法律义务，保护您或他人的切身利益，以及促进我们的合法权益，详情见下文。此外，对于属于健康数据的个人信息（即适用法律规定的特殊信息类别），我们将按如下条件处理此类信息：(i) 仅在为了履行雇佣领域的义务，我们的处理是有必要的时（这些义务包括保护我们员工和工作场所的健康和安全）；(ii) 获得您的明确同意（本段中以征得同意为合法依据时，我们将仅以明确同意为依据）；或 (iii) 在法律诉求辩护（如相关）中。
遵守我们的法律义务所必需
我们将使用您的个人信息以履行我们的以下法律义务：
保护我们员工和工作场所的健康、安全与福祉（例如，采取措施防止已感染新冠肺炎的个人感染员工）；
当实现本《新冠肺炎个人隐私声明》中所述目的不再需要您的个人信息时，匿名化或删除您的个人信息；
遵循法院命令或其他通知，以免触犯法律；
遵守适用法律或法律命令规定的任何报告义务或政府请求，包括接触者追踪；以及
处理和解决我们收到的与我们处理本《新冠肺炎个人隐私声明》中所述的您个人信息有关的任何投诉。
符合您或其他个人的切身利益
我们将使用您的个人信息通知您与之密切接触并且现在有感染新冠肺炎风险的个人。我们这样做的目的是保护我们的员工、会员、访客和来宾的健康。任何此类通知均以“匿名”方式进行。
保障我们的合法权益
我们可能出于以下目的使用和处理您的个人信息，以保障我们作为一家公司的合法权益，或第三方的合法权益
为使我们有效地开展业务并确保办公空间保持开放，必须处理您的个人信息
监控并减少新冠肺炎感染的传播；
决定和计划我们的员工如何复工、何时复工；
会员为确保其企业保持运营而必须进行处理
监控并减少新冠肺炎感染的传播；及
保护会员的员工及工作场所的健康、安全和福祉。
您同意我们处理您的个人信息
如果您同意我们为以下目的使用和处理您的个人信息，则我们可能会使用和处理您的个人信息：
在自愿进行或选择进行体温筛查的国家/地区（即，我们不要求您接受体温测试），测量您的体温并允许或拒绝您进入我们的办公室；及
在我们不要求您透露您是否可能感染新冠肺炎的国家/地区中，使用此信息以允许或拒绝您进入我们的办公室，并告知可能与您接触并被感染的其他人（以“匿名”方式）。
您可以随时撤回对我们以任何此类方式使用您信息的同意。
出于上述目的，我们的第三方服务提供商、代理商和分包商（“供应商”）以及其他个人可能披露或处理您的信息，具体如下：
安全方案
安全方案供应商
IT（数据管理）
设施和技术服务提供商，包括 saas、扫描和数据销毁提供商
保险（包销与经纪）
保险公司和保险经纪人
专业服务（法律和会计）
法律、安全和其他专业顾问、审计师和咨询公司
卫生保健
卫生官员
其他
会员、访客、来宾、员工
如果您有与新冠肺炎关联的症状或新冠肺炎检测呈阳性，我们将利用您的个人信息通知曾与您有过近距离接触且目前可能面临新冠肺炎感染风险的人士。我们这样做的目的是保护我们的员工、会员、访客和来宾的健康。任何此类通知均以匿名“不透露姓名”的方式进行。
如需了解我们在何处存储您的个人信息、保留多久您的个人信息以及您在数据保护法项下享有的权利，请访问关于员工的《WeWork 员工数据隐私政策》和关于会员、访客和来宾的《全球隐私政策》，本《新冠肺炎个人隐私声明》是对上述政策的补充。
有关我们的联系方式以及何时与我们联系的更多信息，请访问关于员工的《WeWork 员工数据隐私政策》和关于会员、访客和来宾的《全球隐私政策》，本《新冠肺炎个人隐私声明》是对上述政策的补充。
最后更新时间：2020 年 7 月 21 日