Segueix des d'on ho vas deixar
L'avís de privacitat (en endavant, l’«Avís de Privacitat sobre la COVID-19») explica com WeWork Companies LLC i els nostres afiliats (en endavant, col·lectivament, «WeWork» o «nosaltres») recull, utilitza, revela i processa la seva Informació Personal relacionada amb la nostra resposta front la COVID-19 i complementa la Política de Privacitat per a les Dades Personals de WeWork per a treballadors i la Política de Privacitat Global per a membres, venedors, visitants i convidats.
Relacionat amb la resposta que WeWork dóna a la COVID-19, podem recollir Informació Personal, incloent-hi Informació Sanitària (detallada més avall): (i) directament de vostè; (ii) a partir de terceres persones; (iii) quan vostè visiti una oficina de WeWork; i (iv) d’altres fonts.
Informació que vostè ens dóna
La informació que ens pot donar inclou informació que vostè (i) inclou en la correspondència que ens envia (per exemple, per correu electrònic o per telèfon); (ii) ens dóna voluntàriament; o (iii) inclou en els formularis que ens envia a petició nostra.
Aquesta informació pot incloure dades personals, com s’indica en la nostra Política de Privacitat per a les Dades Personals i en la nostra Política de Privacitat Global, però també com s’indica a continuació:
Per als treballadors:
les seves dades de contacte;
informació relacionada amb la seva relació laboral amb nosaltres;
informació relacionada amb la seva llar (en especial, si viu amb una persona que es considera persona de risc per les complicacions d’una infecció del coronavirus (COVID-19));
informació relacionada amb la manera com es desplaça a l’oficina de WeWork;
viatges que ha realitzat recentment;
informació sobre la seva salut (incloent-hi si ha estat infectat per la COVID-19, pot estar-ne infectat actualment, ha estat infectat anteriorment, té risc de contraure aquesta malaltia o de contagiar-la o si vostè és considerada una persona de risc en relació amb la COVID-19 i els resultats de les proves d’anticossos (“Informació Sanitària”);
qualsevol altra informació que ens proporcioni
Per a membres, visitants i convidats:
viatges que ha realitzat recentment;
Informació Sanitària; i
qualsevol altra informació que ens proporcioni:
La informació que podem recollir sobre vostè, incloent-hi quan visita una oficina WeWork:
Escaneig termogràfic:
En algunes oficines de WeWork, podem demanar que treballadors, membres, visitants i convidats es mesurin la temperatura abans d’entrar a l’edifici mitjançant un aparell d’escaneig termogràfic (en endavant, l’«Aparell d’Escaneig Termogràfic»). L’Aparell d’Escaneig Termogràfic utilitza la tecnologia de la imatge tèrmica per a determinar si vostè té la temperatura per sota o per sobre del que es considera que seria el límit per a la infecció del coronavirus (COVID-19) (per exemple, 38°C, 99.5°F, etc.).
L’Aparell d’Escaneig Tèrmic recopila i processa momentàniament la informació relacionada amb la seva temperatura: aquesta informació és informació personal relacionada amb la seva salut.
Qüestionaris de vigilància de la salut:
Podem demanar als treballadors, membres, venedors, visitants i convidats que completin un qüestionari de vigilància de la salut (en endavant, el «Qüestionari») abans d’accedir a les nostres oficines per tal de detectar si hi ha cap símptoma d’infecció del coronavirus (COVID-19). Aquestes mesures es realitzen per tal de prevenir i contenir les infeccions als nostres espais de treball.
Els qüestionaris emplenats es guardaran durant 60 dies o el que es requereixi segons la llei aplicable.
Mesures addicionals de vigilància:
De tant en tant, podem aplicar mesures addicionals de vigilància com recomanacions i lleis oficials en relació a l’evolució de la COVID-19. Implementarem i ajustarem aquestes mesures fins al punt permès o requerit sota les lleis i regulacions aplicables, que poden variar segons la localització. També podrem utilitzar la informació dels Aparells d’Escaneig Termogràfic, dels qüestionaris de vigilància i de les mesures addicionals per a facilitar informes anònims i ajudar a notificar a aquelles persones que puguin haver estat en contacte directe amb una persona infectada de coronavirus (COVID-19), sempre des de l’anonimat i sense revelar noms.
Informació sobre vostè que podem recollir d’altres fonts:
Podem obtenir aquestaInformació Personal sobre vostè de les següents fonts, que utilitzem tal com es descriu a continuació:
Els nostres proveïdors (incloent-hi el personal de seguretat)
La seva informació de contacte, Informació Sanitària i les oficines de WeWork corresponents a les quals vostè hagi anat.
Els nostres membres
La seva informació de contacte, Informació Sanitària i les oficines de WeWork corresponents a les quals vostè hagi anat.
Visitants i convidats
La seva informació de contacte, Informació Sanitària i les oficines de WeWork corresponents a les quals vostè hagi anat.
Companys de treball i el seu ocupador
La seva informació de contacte, Informació Sanitària i les oficines de WeWork corresponents a les quals vostè hagi anat.
2.1 Informació personal i Informació Sanitària
La llei de protecció de dades requereix que tinguem una raó vàlida per tractar la seva Informació Personal. La llei es refereix a cada raó com una «base legal». Els propòsits pels que utilitzem la seva Informació Personal i la base legal en la que confiem són per a complir les nostres obligacions legals, per a protegir els seus interessos vitals o els d’un altre, i per a complir els nostres interessos legítims, tal i com s’explica més endavant. A més a més, fins al punt que la Informació Personal és considerada Informació Sanitària (és a dir, una categoria especial d’informació sota la llei aplicable), processarem aquesta informació: (i) sols on sigui necessari per a dur a terme les nostres obligacions com a proveïdors de treball (aquestes obligacions inclouen protegir la salut i la seguretat dels nostres treballadors i dels espais de treball); (ii) amb el seu consentiment explícit (contarem el consentiment explícit sols on ens calgui el consentiment com a base legal en aquest paràgraf); o (iii) quan sigui rellevant per a la defensa de reclamacions legals.
Quan és necessari per complir les nostres OBLIGACIONS LEGALS
Utilitzarem la seva Informació Personal per a complir les nostres obligacions legals:
per a protegir la salut i la seguretat i el benestar dels nostres treballadors i els espais de treball (per exemple, aplicant mesures per evitar que les persones que s’han contagiat de la COVID-19 no infectin altres treballadors);
per anonimitzar o suprimir la seva Informació Personal quan ja no calgui per als fins que es descriuen en aquest Avís de Privacitat sobre la COVID-19;
per a complir les ordres judicials o altres notificacions quan l’incompliment d’aquestes ordres comporti infringir la llei;
per a complir amb qualsevol obligació de presentar informes o peticions del govern sota la llei aplicable o mandat legal, incloent-hi la localització de contactes; i
per a gestionar i resoldre qualsevol queixa que rebem relacionada amb el tractament de la seva Informació Personal tal com es descriu en aquest Avís de Privacitat sobre la COVID-19.
Quan és d’INTERÈS VITAL per a vostè o per a una altra persona
Utilitzarem la seva Informació Personal per avisar les persones amb qui vostè ha estat en contacte directe i que poden estar en risc d’infecció del coronavirus (COVID-19). Ho farem per a protegir la salut dels nostres treballadors, membres, visitants i convidats. Qualsevol d’aquestes notificacions es farà sense noms.
Quan hi hagi un INTERÈS LEGÍTIM
Podem utilitzar i tractar la seva Informació Personal quan sigui necessari per satisfer els nostres interessos legítims com a empresa, o els d’un tercer, per a les finalitats següents:
El tractament és necessari per gestionar eficaçment la nostra empresa i assegurar que les nostres oficines continuïn obertes
per controlar i disminuir el contagi de la COVID-19;
per decidir i planificar com i quan podran tornar físicament a l’oficina els nostres treballadors;
El tractament és necessari per als nostres membres per assegurar que els seus negocis continuen funcionant
per controlar i disminuir el contagi de la COVID-19; i
per protegir la salut, la seguretat i el benestar del treballadors i dels espais de treball dels nostres membres.
Quan vostè hi hagi donat el seu CONSENTIMENT
Podem utilitzar i tractar la seva informació personal quan vostè ens ha donat els seu consentiment per fer-ho en els casos següents:
en els països on la prova de temperatura és voluntària o opcional (és a dir, no li exigim que es faci la prova de temperatura), prendre-li la temperatura i permetre-li o denegar-li l’accés a les nostres oficines; i
en els països on no li exigim que reveli si pot estar infectat de coronavirus (COVID-19), que s’utilitzi aquesta informació per permetre-li o denegar-li l’accés a les nostres oficines i que s’informi del seu contagi a persones amb qui hagi estat en contacte (sense utilitzar noms).
Pot retirar el seu consentiment perquè utilitzem la seva informació de qualsevol d’aquestes maneres en qualsevol moment.
Els nostres tercers proveïdors de serveis, agents i sots contractistes (en endavant, els «Proveïdors») poden divulgar o tractar la seva informació per a les finalitats esmentades abans.
Seguretat
Proveïdors de seguretat
TI (gestió de dades)
Proveïdors d’instal·lacions i serveis tecnològics, incloent-hi els proveïdors de SaaS, escàners i destrucció de dades.
Assegurances (subscripció i corredoria)
Asseguradores i corredors d’assegurances
Serveis professionals (jurídics i comptables)
Assessors jurídics, de seguretat i altres assessors professionals, auditors i consultors
Atenció mèdica
Autoritats sanitàries
Diversos
Membres, visitants, convidats i treballadors
Si te símptomes associats amb la COVI-19 o indica que ha donat positiu en test de la COVID-19, utilitzarem la seva Informació Personal per a notificar a les persones que han estat en contacte directe amb vostè i que poden estar en risc d’infecció del coronavirus (COVID-19). Ho farem per protegir la salut dels nostres treballadors, membres, visitants i convidats. Qualsevol d’aquestes notificacions es farà sense noms.
Per obtenir informació sobre on emmagatzemem la seva Informació Personal, durant quant de temps la guardem i els seus drets sota la llei de protecció de dades, vegi la nostra Política de Privacitat per a les Dades Personals per als treballadors i Política de Privacitat Global per a membres, visitants i convidats, que queden complementades per aquest Avís de Privacitat sobre la COVID-19.
Per obtenir més informació sobre com i quan pot posar-se en contacte amb nosaltres, vegi la nostra Política de Privacitat per a les Dades Personals, per als treballadors i la Política de Privacitat Global que queda complementada per aquest Avís de Privacitat sobre la COVID-19.
ÚLTIMA ACTUALITZACIÓ: 21 de juliol, 2020