ประกาศแจ้งความเป็นส่วนตัวในสถานการณ์โควิด-19 ของ WEWORK

ประกาศแจ้งความเป็นส่วนตัวนี้ (“ประกาศแจ้งความเป็นส่วนตัวในสถานการณ์โควิด-19”) จะอธิบายวิธีที่ WeWork Companies LLC และบริษัทในเครือ (เรียกรวมกันว่า “WeWork,” “เรา” “พวกเรา” หรือ “ของเรา”) ทำการรวบรวม ใช้งาน เปิดเผย และดำเนินการกับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการรับมือกับสถานการณ์โควิด-19 ของเราและเป็นส่วนเสริมของ นโยบายความเป็นส่วนตัวของ WeWork สำหรับข้อมูลบุคคล ของพนักงานและ นโยบายความเป็นส่วนตัวในทั่วโลก สำหรับสมาชิก ผู้ขายสินค้าหรือบริการ ผู้มาเยือนและแขกของบริษัท

1. ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับคุณที่เราเก็บรวบรวม

ในส่วนที่เกี่ยวกับการรับมือกับสถานการณ์โควิด-19 ของ WeWork เราอาจรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล รวมถึงข้อมูลด้านสุขภาพ (ดูคำจำกัดความที่ด้านล่าง) ดังนี้ (i) รวบรวมโดยตรงจากคุณ (ii) ได้รับข้อมูลเกี่ยวกับตัวคุณจากผู้อื่น (iii) เมื่อคุณมาเยือนสำนักงานของ WeWork และ (iv) จากแหล่งข้อมูลอื่น ๆ 

ข้อมูลที่คุณให้แก่เรา

ข้อมูลที่คุณให้แก่เราอาจรวมถึงข้อมูลที่คุณ: (i) รวมอยู่ในข้อความโต้ตอบที่คุณส่งมาให้เรา (ตัวอย่างเช่น ทางอีเมลหรือทางโทรศัพท์) (ii) มอบให้เราด้วยความสมัครใจ หรือ (iii) กรอกข้อมูลนั้นไว้ในแบบฟอร์มที่คุณส่งมาให้เราตามที่เราร้องขอ 

ข้อมูลดังกล่าวอาจมีข้อมูลเกี่ยวกับตัวคุณตามที่ระบุไว้ใน นโยบายความเป็นส่วนตัวสำหรับข้อมูลบุคคล ของเรา และ นโยบายความเป็นส่วนตัวในทั่วโลก ของเรา รวมถึงข้อมูลดังต่อไปนี้

• สำหรับพนักงาน: 

  • รายละเอียดการติดต่อคุณ

  • ข้อมูลที่เกี่ยวกับการจ้างงานของคุณกับเรา

  • ข้อมูลของครอบครัว (โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การระบุว่าคุณอาศัยอยู่กับบุคคลที่เข้าข่ายกลุ่มเสี่ยงที่จะมีภาวะแทรกซ้อนจากการติดโรคโควิด-19 หรือไม่) 

  • ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการเดินทางของคุณมายัง สำนักงาน WeWork ของคุณ 

  • ประวัติการเดินทางเมื่อไม่นานมานี้ 

  • ข้อมูลเกี่ยวกับสุขภาพของคุณ (รวมถึงอุณหภูมิของคุณ, คุณได้ติดโรคโควิด-19 หรืออาจมีเชื้ออยู่ในขณะนี้ หรือเคยติดเชื้อในช่วงก่อนหน้านี้ หรือมีความเสี่ยงที่จะติดเชื้อ หรือมีความเสี่ยงที่จะแพร่เชื้อหรือไม่ หรือคุณเข้าข่ายกลุ่มเสี่ยงจะมีภาวะแทรกซ้อนจากโรคโควิด-19 หรือมีอาการของโรคโควิด-19 หรือไม่ และผลการตรวจแอนติบอดี้ของร่างกาย) (“ข้อมูลด้านสุขภาพ”) และ 

  • ข้อมูลอื่นๆ ที่คุณแจ้งให้เราทราบ

• สำหรับสมาชิก ผู้มาเยือน และแขกของบริษัท:

  • ประวัติการเดินทางเมื่อไม่นานมานี้ 

  • ข้อมูลด้านสุขภาพ และ 

  • ข้อมูลอื่นๆ ที่คุณแจ้งให้เราทราบ

ข้อมูลเกี่ยวกับตัวคุณที่เราเก็บรวบรวม รวมถึงเมื่อคุณเดินทางมายังสำนักงานของเรา ซึ่งได้แก่

• การตรวจวัดอุณหภูมิ:

  • เราอาจกำหนดให้พนักงาน สมาชิก ผู้มาเยือนและแขกต้องตรวจวัดอุณหภูมิในสำนักงานของ WeWork บางแห่งโดยใช้เครื่องวัดอุณหภูมิ (“เครื่องวัดอุณหภูมิ”) ก่อนที่จะเข้ามาในอาคาร เครื่องวัดอุณหภูมิใช้เทคโนโลยีกล้องถ่ายภาพความร้อนเพื่อระบุว่าคุณมีอุณหภูมิร่างกายสูงหรือต่ำกว่าระดับที่กำหนดไว้ในท้องถิ่นซึ่งเป็นเครื่องบ่งชี้ว่าบุคคลนั้นอาจติดโรคโควิด-19 (เช่น 38°C, 99.5°F เป็นต้น)  

  • เครื่องวัดอุณหภูมิจะเก็บรวบรวมและประมวลผลข้อมูลเป็นการชั่วคราวซึ่งเกี่ยวกับอุณหภูมิร่างกายของคุณ ข้อมูลนี้ถือเป็นข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวกับสุขภาพของคุณ      

• แบบสอบถามการตรวจคัดกรองด้านสุขภาพ:

  • เราอาจกำหนดให้พนักงาน สมาชิก ผู้ขายสินค้าหรือบริการ ผู้มาเยือนและแขก ต้องตอบแบบสอบถามการตรวจคัดกรองด้านสุขภาพ (“แบบสอบถาม”) ก่อนที่จะเข้ามาในสำนักงานของเราเพื่อประเมินว่าอาจมีการติดโรคโควิด-19 หรือไม่ การดำเนินการนี้ก็เพื่อช่วยป้องกันและจำกัดการติดโรคในสถานที่ทำงานของเรา 

  • แบบสอบถามที่กรอกข้อมูลแล้วจะได้รับการเก็บรักษาไว้ไม่เกิน 60 วัน หรือตามที่กฎหมายที่ใช้บังคับได้กำหนดไว้ 

• การตรวจคัดกรองเพิ่มเติมหรือมาตรการตรวจติดตาม:

  • เราอาจทำการตรวจคัดกรองเพิ่มเติมหรือดำเนินมาตรการตรวจติดตามเป็นครั้งคราว ตามคำแนะนำที่เป็นทางการและระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับโรคโควิด-19 ที่มีการเปลี่ยนแปลงไป เราจะดำเนินการและปรับปรุงมาตรการเหล่านี้ภายใต้ขอบเขตที่ได้รับอนุญาตหรือที่กำหนดไว้โดยกฎหมายและระเบียบข้อบังคับที่มีผลบังคับใช้ ซึ่งอาจแตกต่างกันโดยขึ้นอยู่กับแต่ละสถานที่ นอกจากนี้ เราอาจใช้ประโยชน์จากข้อมูลที่ได้รับจากเครื่องวัดอุณหภูมิ แบบสอบถามการตรวจคัดกรองด้านสุขภาพ และมาตรการเพิ่มเติมอื่นๆ เพื่อจัดทำรายงานโดยไม่ระบุชื่อและช่วยในการแจ้งให้บรรดาบุคคลที่อาจติดต่อใกล้ชิดกับผู้ที่ได้รับผลกระทบจากโรคโควิด-19 ได้ทราบโดย “ไม่มีการเปิดเผยชื่อ” ใดๆ 

ข้อมูลเกี่ยวกับคุณที่เราเก็บรวมรวมจากแหล่งข้อมูลอื่น ๆ:

เราอาจได้รับข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับคุณดังต่อไปนี้ จากแหล่งข้อมูลด้านล่าง ซึ่งเรานำไปใช้ในวิธีที่อธิบายไว้ในส่วนต่อไปนี้:

• ผู้ขายสินค้า/บริการ (รวมถึงผู้ให้บริการรักษาความปลอดภัย)

  • รายละเอียดการติดต่อ ข้อมูลด้านสุขภาพของคุณ และสำนักงาน WeWork ที่คุณเข้ามาทำงาน

• สมาชิกของเรา

  • รายละเอียดการติดต่อ, ข้อมูลด้านสุขภาพของคุณ และสำนักงาน WeWork ที่คุณเข้ามาทำงาน

• ผู้มาเยือนและแขกของบริษัท

  • รายละเอียดการติดต่อ, ข้อมูลด้านสุขภาพของคุณ และสำนักงาน WeWork ที่คุณเข้ามาทำงาน

• เพื่อนร่วมงานและนายจ้างของคุณ

  • รายละเอียดการติดต่อ, ข้อมูลด้านสุขภาพของคุณ และสำนักงาน WeWork ที่คุณเข้ามาทำงาน

2. วิธีการและเหตุผลที่เราใช้ข้อมูลของคุณ

2.1 ข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลด้านสุขภาพ

กฎหมายคุ้มครองข้อมูลกำหนดว่า เราต้องมีเหตุผลที่ชอบธรรมเพื่อจะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ กฎหมายอ้างถึงเหตุผลแต่ละข้อว่าเป็น ‘พื้นฐานของความชอบด้วยกฎหมาย’ วัตถุประสงค์ที่เรานำข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไปใช้และหลักความชอบด้วยกฎหมายที่เรายึดถือและปฏิบัติตามหน้าที่ผูกพันตามกฎหมายของเราก็เพื่อปกป้องตัวคุณและประโยชน์ที่สำคัญของบุคคลอื่น และเพื่อประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมายของเรา ดังรายละเอียดด้านล่างนี้ นอกจากนี้ ภายใต้ขอบเขตของข้อมูลส่วนบุคคลที่ถือว่าเป็นข้อมูลด้านสุขภาพ (กล่าวคือ หมวดหมู่พิเศษของข้อมูลภายใต้กฎหมายที่มีผลบังคับใช้) เราจะดำเนินการกับข้อมูลนี้ดังนี้ (i) เฉพาะในกรณีที่การดำเนินการของเรามีความจำเป็นเพื่อให้เป็นไปตามข้อผูกพันของเราในเรื่องการว่าจ้าง (ข้อผูกพันเหล่านี้รวมถึงการปกป้องสุขภาพและความปลอดภัยของพนักงานและสถานที่ทำงานของเรา) (ii) โดยได้รับความยินยอมโดยชัดแจ้งจากคุณ (เราจะพิจารณาจากการให้ความยินยอมโดยชัดแจ้งนี้ต่อเมื่อเราต้องใช้ความยินยอมนี้โดยหลักความชอบด้วยกฎหมายในย่อหน้านี้) หรือ (iii) เพื่อแก้ต่างต่อสู้คดี หากจำเป็น

ให้ปฏิบัติตามข้อผูกพันทางกฎหมายเมื่อจำเป็น

เราจะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อปฏิบัติตามข้อผูกพันตามกฎหมาย: 

• เพื่อคุ้มครองสุขภาพและความปลอดภัยและสุขอนามัยที่ดีของพนักงานและพื้นที่ปฏิบัติงานของเรา (เช่น การปฏิบัติตามมาตรการเพื่อแยกผู้ที่เคยติดโรคโควิด-19 จากผู้ที่กำลังติดเชื้อ)

• เพื่อปกปิดชื่อหรือลบข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ เมื่อไม่มีความจำเป็นต้องใช้อีกต่อไปตามวัตถุประสงค์ที่อธิบายไว้ในประกาศแจ้งความเป็นส่วนตัวในสถานการณ์โรคโควิด-19 

• เพื่อปฏิบัติตามคำสั่งศาลหรือหมายแจ้งอื่นๆ ซึ่งหากไม่ปฏิบัติตามนั้นอาจส่งผลให้เราทำผิดกฎหมาย 

• เพื่อปฏิบัติตามข้อผูกพันในการรายงานหรือคำขอของรัฐบาลภายใต้กฎหมายที่ใช้บังคับหรือคำสั่งตามกฎหมาย รวมถึงการติดตามผู้ที่เคยอยู่ใกล้บุคคลที่ติดเชื้อ (Contact Tracing) และ

• เพื่อจัดการและแก้ไขข้อร้องเรียนที่เราได้รับมา ซึ่งเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณที่เราดำเนินการ ตามที่อธิบายไว้ในประกาศแจ้งความเป็นส่วนตัวในสถานการณ์โรคโควิด-19 นี้

เมื่อเป็นผลประโยชน์ที่มีความสำคัญสูงสุดของคุณและของบุคคลอื่น

เราจะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณสำหรับแจ้งเตือนผู้ซึ่งคุณอาจสัมผัสใกล้ชิดด้วย และผู้ที่มีความเสี่ยงว่าจะติดโรคโควิด-19 โดยเราจะทำเช่นนี้ก็เพื่อคุ้มครองสุขภาพของพนักงาน สมาชิก ผู้มาเยือน และแขกของเรา การแจ้งเตือนใดๆ ดังกล่าวจะต้องดำเนินการโดยหลักการไม่เปิดเผยชื่อ 

เมื่อมีผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมาย

เราอาจใช้และประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ หากมีความจำเป็นสำหรับเราในการแสวงหาผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมายในฐานะธุรกิจ หรือของบุคคลภายนอก ตามวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:

• การประมวลผลจำเป็นสำหรับการประกอบธุรกิจของเรา และรับรองว่าพื้นที่สำนักงานของเราจะยังคงเปิดดำเนินการได้ต่อไป

  • เพื่อเฝ้าติดตามและลดการแพร่ระบาดของโรคโควิด-19

  • เพื่อคิดและวางแผนว่าพนักงานของเราจะกลับมาทำงานในสำนักงานได้ตามปกติอย่างไรและเมื่อไร

• การประมวลผลนั้นจำเป็นสำหรับสมาชิกของเรา เพื่อให้มั่นใจว่าธุรกิจของพวกเขาจะยังคงเปิดดำเนินการได้ต่อไป

  • เพื่อเฝ้าติดตามและลดการแพร่ระบาดของโรค COVID-19 และ

  • เพื่อคุ้มครองสุขภาพและความปลอดภัยตลอดจนความเป็นอยู่ที่ดีของผู้ปฏิบัติงานและสถานที่ทำงานของเรา

ในกรณีที่คุณให้ความยินยอม

เราอาจใช้และประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ ในกรณีที่คุณได้ให้ความยินยอมแก่เราให้ทำได้ตามวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:

• ในประเทศที่การตรวจวัดอุณหภูมิของเราอนุญาตให้ทำโดยสมัครใจหรือเป็นทางเลือก (กล่าวคือ เราไม่ได้กำหนดให้คุณต้องตรวจวัดอุณหภูมิ), การวัดอุณหภูมิของคุณ และการอนุญาตหรือปฏิเสธไม่ให้คุณเข้ามาในสำนักงานของเรา และ

• ในประเทศที่ไม่ได้กำหนดว่าคุณจะต้องเปิดเผยว่าตนเองติดเชื้อ โควิด-19 หรือไม่, เพื่อใช้ข้อมูลนี้ในการอนุญาตหรือปฏิเสธไม่ให้คุณเข้ามาในสำนักงานของเรา และแจ้งให้บุคคลอื่นที่คุณอาจได้ติดต่อใกล้ชิดขณะติดเชื้อทราบ (โดยหลักการ ‘ไม่เปิดเผยชื่อ’)

คุณอาจเพิกถอนความยินยอมให้เราใช้ข้อมูลของคุณด้วยวิธีการเหล่านี้ได้ตลอดทุกเมื่อ

3. เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณโดยเรา

ข้อมูลของคุณอาจถูกเปิดเผยแก่หรือถูกนำไปประมวลผลโดยผู้ให้บริการ ตัวแทน และผู้รับจ้างช่วงซึ่งเป็นบุคคลภายนอก (“ซัพพลายเออร์”) และบุคคลอื่นๆ ตามวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ด้านบน ดังนี้

• การรักษาความปลอดภัย

  • ผู้ให้บริการด้านการรักษาความปลอดภัย

• ฝ่ายไอที (การบริหารจัดการข้อมูล)

  • ผู้ให้บริการด้านสิ่งอำนวยความสะดวกและเทคโนโลยีที่รวมถึง ผู้ให้บริการ saas, การสแกนข้อมูล และการทำลายข้อมูล

• การประกันภัย (การรับประกันภัยและการเป็นนายหน้ารับประกัน)

  • ผู้รับประกันและนายหน้าประกันภัย

• บริการด้านวิชาชีพ (กฎหมายและบัญชี)

  • ผู้ให้คำปรึกษาด้านกฎหมาย การรักษาความปลอดภัย และวิชาชีพอื่น ๆ ผู้สอบบัญชี และที่ปรึกษา

• หน่วยงานสาธารณสุข

  • เจ้าหน้าที่สาธารณสุข

• หลากหลาย

  • สมาชิก ผู้มาเยือน แขก พนักงาน

หากคุณมีอาการที่เกี่ยวกับการติดโรคโควิด-19 หรือรายงานว่าคุณได้เข้ารับการตรวจและพบว่าติดโรคโควิด-19 เราจะนำข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไปใช้เพื่อแจ้งให้บุคคลต่างๆ ที่คุณได้ติดต่อใกล้ชิดด้วย และผู้ที่ขณะนี้อาจมีความเสี่ยงที่อาจจะติดโรคโควิด-19 ได้ทราบ โดยเราจะทำเช่นนี้ก็เพื่อคุ้มครองสุขภาพของพนักงาน สมาชิก ผู้มาเยือน และแขกของเรา การแจ้งเตือนใดๆ ดังกล่าวจะดำเนินการโดยหลักการ ‘ไม่เปิดเผยชื่อ’ 

4. การจัดเก็บข้อมูล การเก็บรักษาไว้ และสิทธิของคุณ

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ที่เราจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ ระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ และสิทธิของคุณภายใต้กฎหมายคุ้มครองข้อมูล โปรดไปที่ นโยบายความเป็นส่วนตัวของ WeWork สำหรับข้อมูลบุคคล สำหรับพนักงาน และ นโยบายความเป็นส่วนตัวในทั่วโลก สำหรับสมาชิก ผู้มาเยือน และแขก โดยที่ประกาศแจ้งความเป็นส่วนตัวในสถานการณ์โควิด-19 นี้เป็นส่วนเสริม

5. ติดต่อเรา 

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายละเอียดการติดต่อเราและช่วงเวลาที่สามารถติดต่อเราได้ โปรดไปที่ นโยบายความเป็นส่วนตัวของ WeWork สำหรับข้อมูลบุคคล สำหรับพนักงาน และ นโยบายความเป็นส่วนตัวในทั่วโลก สำหรับสมาชิก ผู้มาเยือน และแขก โดยที่ประกาศแจ้งความเป็นส่วนตัวในสถานการณ์โควิด-19 นี้เป็นส่วนเสริม

ปรับปรุงล่าสุด: 21 กรกฎาคม 2020