Kebijakan Privasi Welkio

Tanggal Berlaku: 12 Juli 2019

Welkio menyediakan platform penjadwalan ruang, manajemen pengunjung, dan analisis tempat kerja untuk klien perusahaannya. Untuk menyediakan fitur ini, kami mengumpulkan dan menggunakan Informasi Pribadi. Kebijakan Privasi Welkio ini menjelaskan cara Welkio menggunakan kategori Informasi Pribadi tertentu dan menyediakan informasi lain terkait Welkio. Bacalah Kebijakan Privasi Global The We Company untuk informasi lebih lanjut, termasuk definisi istilah dengan huruf besar yang tidak didefinisikan di sini.

Cara Kami Menggunakan Informasi Pribadi Anda

Bagian ini melengkapi Kebijakan Privasi Global kami untuk menyediakan informasi lebih lanjut tentang sejumlah cara kami menggunakan informasi Anda yang berkaitan dengan Welkio.

Anggota dan Klien Perusahaan.  Apabila Anda adalah anggota atau klien perusahaan, Informasi Pribadi yang kami gunakan meliputi:

  • Informasi Kontak dan Informasi Pekerjaan agar kami dapat mengidentifikasi serta menghubungi Anda, termasuk untuk menanggapi pertanyaan atau permintaan penyelesaian masalah, serta mengirimkan pemberitahuan dan komunikasi operasional lain;

  • Informasi Kontak dan Informasi Verifikasi untuk melindungi dari penipuan, penyalahgunaan, atau kerugian, memverifikasi identitas Anda, serta menghadirkan Lingkungan yang Aman (secara umum, untuk memenuhi kewajiban hukum atau kepentingan sah kami);

  • Informasi Pembayaran, jika sesuai, untuk memproses transaksi keuangan yang Anda minta, termasuk pembelian Layanan oleh Anda (secara umum, untuk memenuhi kewajiban kontraktual kami kepada Anda);

  • Informasi Perangkat dan Penggunaan untuk menyediakan Layanan dan Lingkungan yang Aman, memproses data atau file yang Anda masukkan, unggah, atau simpan pada Layanan, lebih menyesuaikan serta menyediakan Layanan, dan membantu kami meningkatkan produk dan Layanan kami; serta

  • Informasi Pribadi Lainnya untuk menyesuaikan pemasaran kami dengan Anda dan menyediakan Layanan kepada Anda, termasuk, namun tidak terbatas pada (i) memungkinkan Anda untuk memesan ruang konferensi; (ii) menyediakan Layanan yang Anda minta melalui alat bantu pemesanan dan alat bantu masuk kami; dan (iii) memproses data atau file yang Anda kirimkan, unggah, atau simpan pada Layanan, seperti memenuhi permintaan pencarian yang Anda kirimkan atau memproses dokumen yang diunggah ke Layanan.

Karyawan Anggota dan Klien Perusahaan.  Apabila Anda adalah karyawan anggota atau klien perusahaan, Informasi Pribadi yang kami gunakan meliputi:

  • Informasi Kontak dan Informasi Pekerjaan agar kami dapat mengidentifikasi serta menghubungi Anda, termasuk untuk menanggapi pertanyaan atau permintaan penyelesaian masalah, serta mengirimkan pemberitahuan dan komunikasi operasional lain;

  • Informasi Kontak dan Informasi Verifikasi untuk melindungi dari penipuan, penyalahgunaan, atau kerugian, memverifikasi identitas Anda, serta menghadirkan Lingkungan yang Aman (secara umum, untuk memenuhi kewajiban hukum atau kepentingan sah kami);

  • Informasi Perangkat dan Penggunaan untuk menyediakan Layanan dan Lingkungan yang Aman, memproses data atau file yang Anda masukkan, unggah, atau simpan pada Layanan, lebih menyesuaikan dan menyediakan Layanan, serta membantu kami meningkatkan produk dan Layanan kami;

  • Informasi Kalender Email, yang diintegrasikan dengan kalender email perusahaan Anda, untuk memungkinkan Anda memesan ruang konferensi dan menerima pemberitahuan pertemuan. Kami juga menganalisis data terkait ruang konferensi yang Anda pesan untuk membantu kami meningkatkan produk dan Layanan (misalnya dengan menawarkan ruang konferensi tambahan, menetapkan kembali ruang konferensi menjadi ruang kerja, dan mengidentifikasi ruang konferensi pilihan Anda) dan memastikan kami dapat menghadirkan Layanan yang paling efisien; dan

  • Informasi Pribadi Lainnya untuk menyesuaikan pemasaran kami dengan Anda dan menyediakan Layanan kepada Anda, termasuk, namun tidak terbatas pada (i) memungkinkan Anda untuk memesan ruang konferensi; (ii) menyediakan Layanan yang Anda minta melalui alat bantu pemesanan dan alat bantu masuk kami; dan (iii) memproses data atau file yang Anda kirimkan, unggah, atau simpan pada Layanan, seperti memenuhi permintaan pencarian yang Anda kirimkan atau memproses dokumen yang diunggah ke Layanan.

Pengunjung, Tamu, dan Pengguna Akhir Lainnya.  Apabila Anda adalah pengunjung atau tamu yang mengunjungi fasilitas yang telah terintegrasi dengan Welkio, Informasi Pribadi yang kami gunakan meliputi:

  • Nama dan alamat email Anda, baik disediakan oleh Anda atau host Anda, untuk mengidentifikasi Anda dan memberi Anda lencana akses digital atau fisik;

  • Informasi Kontak dan Informasi Verifikasi untuk melindungi dari penipuan, penyalahgunaan, atau kerugian, memverifikasi identitas dan tujuan kunjungan Anda, serta menghadirkan Lingkungan yang Aman (secara umum, untuk memenuhi kewajiban hukum kami serta kepentingan sah kami);

  • Informasi Perangkat dan Penggunaan untuk menyediakan Layanan dan Lingkungan yang Aman, memproses data atau file yang Anda masukkan, unggah, atau simpan pada Layanan, lebih menyesuaikan serta menyediakan Layanan, dan membantu kami meningkatkan produk dan Layanan kami; serta

  • Informasi Pribadi Lainnya untuk menyediakan Layanan, termasuk, namun tidak terbatas pada (i) memungkinkan Anda untuk masuk ke fasilitas; (ii) menyediakan Layanan yang Anda minta melalui alat bantu pemesanan dan alat bantu masuk kami; serta (iii) memproses data atau file yang Anda masukkan, unggah, atau simpan pada Layanan, seperti untuk memenuhi permintaan pencarian yang Anda kirimkan atau memproses dokumen yang diunggah ke Layanan.

Semua. Apabila Anda adalah anggota, klien, karyawan anggota atau klien, pengunjung, tamu, atau pengguna akhir lainnya, kami juga menggunakan Informasi Perangkat dan Penggunaan serta Informasi Pribadi Lainnya milik Anda untuk menyiapkan statistik penggunaan agregat, menganalisis, menyediakan, lebih menyesuaikan, dan meningkatkan produk serta Layanan kami, menyesuaikan dan menyediakan promosi serta periklanan kepada Anda, baik di dalam maupun di luar Layanan, meningkatkan interaksi Anda dengan kami, dan sebagaimana dijelaskan dalam Kebijakan Privasi Global kami.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai cara kami menggunakan Informasi Pribadi Anda guna memenuhi kewajiban kontraktual kami, memenuhi kewajiban hukum kami, sesuai dengan kepentingan sah kami, dan jika ada, atas persetujuan Anda, bacalah Kebijakan Privasi Global kami.

Klien kami dapat mengumpulkan dan memproses Informasi Pribadi dengan berintegrasi dengan Welkio atau dengan mengintegrasikan alat bantu pihak ketiga dengan Welkio. Klien kami tunduk pada kebijakan privasi terpisah dan independen mereka. Kami tidak dapat mengendalikan atau bertanggung jawab atas praktik privasi mereka.