Политика конфиденциальности системы Teem

Дата вступления в силу: 12 июля 2019 года

Система Teem это платформа для корпоративных клиентов для планирования пространства, управления посетителями и аналитики рабочих мест. Для предоставления этих функций мы собираем и используем Персональные данные. В настоящей Политике конфиденциальности системы Teem описано, как система Teem использует определенные категории Персональных данных, и предоставляет другую информацию, относящуюся к системе Teem. Для получения дополнительной информации, в том числе определения терминов с заглавной буквы, которые не определены в настоящем документе, см. Общую политику конфиденциальности компании The We Company.

Как мы используем ваши Персональные данные

Этот раздел дополняет нашу Общую политику конфиденциальности. В нем предоставлена дополнительная информация о некоторых способах использования вашей информации компанией Teem.

Корпоративные участники и клиенты.  Если вы являетесь корпоративным участником или клиентом, мы используем следующие персональные данные:

  • Контактную и профессиональную информацию, чтобы идентифицировать вас и связываться с вами, в том числе для ответа на запросы или устранения неполадок, и доставлять уведомления и другие оперативные сообщения.

  • Контактную информацию и информацию о проверке для защиты от мошенничества, злоупотребления или причинения вреда, для проверки вашей личности и цели вашего посещения, а также иного обеспечения Безопасной среды (как правило, для выполнения наших юридических обязательств или для удовлетворения наших законных интересов).

  • Платежную информацию (при необходимости) для обработки запрошенной вами финансовой транзакции, включая приобретение вами Услуг (как правило, для выполнения наших договорных обязательств перед вами).

  • Информацию об устройстве и использовании для того, чтобы предоставлять Услуги и Безопасную среду, обрабатывать данные или файлы, которые вы вводите, загружаете или храните в рамках Услуг, лучше адаптировать и предоставлять Услуги, а также помогать нам улучшать наши продукты и Услуги. Для получения дополнительной информации о вариантах отказа от использования Mobile Location Analytics для получения MAC-адреса или Bluetooth-адреса вашего мобильного устройства нажмите здесь.

  • Другие персональные данные для адаптации наших рекламных объявлений в соответствии с вашими интересами и предоставления вам Услуги, включая, помимо прочего: (i) для предоставления вам возможности бронировать конференц-залы; (ii) для предоставления Услуг, которые вы заказываете, с помощью наших инструментов бронирования и входа; (iii) для обработки данных или файлов, которые вы вводите, загружаете или храните в рамках Услуг, например, для выполнения поисковых запросов, которые вы отправляете, или обработки документов, которые вы загружаете в рамках Услуг.

Сотрудники корпоративных участников и клиентов.  Если вы являетесь сотрудником корпоративного участника или клиента, мы используем следующие персональные данные:

  • Контактную и профессиональную информацию, чтобы идентифицировать вас и связываться с вами, в том числе для ответа на запросы или устранения неполадок, и доставлять уведомления и другие оперативные сообщения.

  • Контактную информацию и информацию о проверке для защиты от мошенничества, злоупотребления или причинения вреда, для проверки вашей личности и иного обеспечения Безопасной среды (как правило, для выполнения наших юридических обязательств или для удовлетворения наших законных интересов).

  • Информацию об устройстве и использовании для того, чтобы предоставлять Услуги и Безопасную среду, обрабатывать данные или файлы, которые вы вводите, загружаете или храните в рамках Услуг, лучше адаптировать и предоставлять Услуги, а также помогать нам улучшать наши продукты и Услуги. Для получения дополнительной информации о вариантах отказа от использования Mobile Location Analytics для получения MAC-адреса или Bluetooth-адреса вашего мобильного устройства нажмите здесь.

  • Данные календаря электронной почты путем интеграции с корпоративным календарем электронной почты, чтобы вы могли бронировать конференц-залы и получать уведомления о собраниях. Мы также анализируем данные о конференц-залах, которые вы бронируете, чтобы помочь нам улучшить наши продукты и Услуги (например, предложить дополнительные конференц-залы, сменить конференц-пространство на рабочее место и определить, какие конференц-залы являются для вас предпочтительными), чтобы мы могли предоставлять вам наиболее эффективные Услуги.

  • Другие персональные данные для адаптации наших рекламных объявлений в соответствии с вашими интересами и предоставления вам Услуги, включая, помимо прочего: (i) для предоставления вам возможности бронировать конференц-залы; (ii) для предоставления Услуг, которые вы заказываете, с помощью наших инструментов бронирования и входа; (iii) для обработки данных или файлов, которые вы вводите, загружаете или храните в рамках Услуг, например, для выполнения поисковых запросов, которые вы отправляете, или обработки документов, которые вы загружаете в рамках Услуг.

Посетители, Гости и другие Конечные пользователи.  Если вы являетесь посетителем или гостем, посещающим учреждение с интегрированной системой Teem, мы используем следующие Персональные данные:

  • Ваше имя и адрес электронной почты, предоставленные вами или лицом, которое вас принимает в качестве гостя, чтобы идентифицировать вас и предоставить вам бейдж для цифрового или физического доступа. Мы также можем собирать вашу Контактную и профессиональную информацию для этих целей и для предоставления Услуг.

  • Контактную информацию и информацию о проверке для защиты от мошенничества, злоупотребления или причинения вреда, для проверки вашей личности и иного обеспечения Безопасной среды (как правило, для выполнения наших юридических обязательств или для удовлетворения наших законных интересов).

  • Информацию об устройстве и использовании для того, чтобы предоставлять Услуги и Безопасную среду, обрабатывать данные или файлы, которые вы вводите, загружаете или храните в рамках Услуг, лучше адаптировать и предоставлять Услуги, а также помогать нам улучшать наши продукты и Услуги. Для получения дополнительной информации о вариантах отказа от использования Mobile Location Analytics для получения MAC-адреса или Bluetooth-адреса вашего мобильного устройства нажмите здесь.

  • Другие персональные данные для предоставления вам Услуг, включая, помимо прочего: (i) для предоставления вам возможности получать уведомления о совещаниях; (ii) для предоставления Услуг, которые вы заказываете, с помощью наших инструментов бронирования и входа; (iii) для обработки данных или файлов, которые вы вводите, загружаете или храните в рамках Услуг, например, для выполнения поисковых запросов, которые вы отправляете, или обработки документов, которые вы загружаете в рамках Услуг.

Все. Независимо от того, являетесь ли вы участником, клиентом, сотрудником участника или клиента, посетителем, гостем или другим конечным пользователем, мы также используем Информацию об устройстве и использовании и другие Персональные данные для подготовки сводной статистики использования, анализа, предоставления, лучшей адаптации и улучшения наших продуктов и Услуг, адаптации и предоставления вам рекламных материалов, как в рамках Услуг, так и за их пределами, и чтобы иным образом улучшать ваше взаимодействие с нами, как это описано в нашей Общей политике конфиденциальности.

Для получения дополнительной информации о том, как мы используем ваши Персональные данные для выполнения наших договорных обязательств, для выполнения наших юридических обязательств, в соответствии с нашими законными интересами и, если это применимо, с вашего согласия, см. нашу Общую политику конфиденциальности.

Наши клиенты могут собирать и обрабатывать Персональные данные путем интеграции с системой Teem или путем интеграции сторонних инструментов с системой Teem. Наши клиенты руководствуются отдельной, независимой политикой конфиденциальности. Мы не можем контролировать или нести ответственность за их методы обеспечения конфиденциальности.

Соглашение о правилах обмена конфиденциальной информацией

Компания Teem, LLC участвует в Соглашении о правилах обмена конфиденциальной информацией между ЕС и США и Соглашении о правилах обмена конфиденциальной информацией между Швейцарией и США, установленными Министерством торговли США в отношении сбора, использования и хранения персональных данных, передаваемых из ЕС, Европейской экономической зоны и Швейцарии в Соединенные Штаты, как указано в нашей сертификации. На систему Teem распространяются Принципы обеспечения конфиденциальности Соглашения о правилах обмена конфиденциальной информацией, касающиеся уведомления, выбора, ответственности за дальнейшую передачу, безопасности, целостности данных и ограничения цели, доступа, обращения, обеспечения соблюдения требований и ответственности в отношении Персональных данных, полученных в соответствии с этими Соглашениями о правилах обмена конфиденциальной информацией. В случае каких-либо противоречий между настоящей Политикой конфиденциальности системы Teem или любой другой применимой политикой конфиденциальности и Принципами конфиденциальности Соглашения о правилах обмена конфиденциальной информацией, Принципы конфиденциальности Соглашения о правилах обмена конфиденциальной информацией имеют преимущественную силу в отношении Персональных данных при условии нашей сертификации в соответствии с Соглашением о правилах обмена конфиденциальной информацией. Для получения дополнительной информации о нашей программе обеспечения конфиденциальности, а также для просмотра нашей сертификации, просим вас посетить веб-сайт https://www.privacyshield.gov. Федеральная торговая комиссия (Federal Trade Commission, FTC) контролирует соблюдение компанией Teem требований Соглашения о правилах обмена конфиденциальной информацией. Любые вопросы, проблемы или комментарии, касающиеся раздела «Соглашения о правилах обмена конфиденциальной информацией» настоящей Политики, также можно направлять по адресу privacyshield@teem.com.

Третьи лица и юридические запросы. Мы используем третьих лиц, которые помогают нам в предоставлении услуг нашим корпоративным клиентам. Кроме того, компания Teem может раскрывать Персональные данные при условии сертификации в соответствии с Соглашением о правилах обмена конфиденциальной информацией в рамках семейства WeWork и другим третьим лицам таким способом, который соответствует принципам Соглашения о правилах обмена конфиденциальной информацией, в том числе в случаях, когда это требуется по закону и при необходимости для предоставления и защиты наших услуг. Персональная информация, которая передается нам, может быть раскрыта в соответствии с юридическими запросами и другими судебными и государственными процедурами, такими как повестки, ордера и приказы.

Ваши права. В отношении Персональных данных, передаваемых в соответствии с нашей сертификацией в рамках Соглашения о правилах обмена конфиденциальной информацией, физические лица имеют право отказаться от: (i) раскрытия их Персональных данных определенным третьим лицам; (ii) использования их Персональных данных для любых целей, которые существенно отличаются от цели (целей), для которых они были первоначально получены или которые впоследствии были одобрены физическим лицом. Физические лица могут также иметь права в соответствии с Принципами Соглашения о правилах обмена конфиденциальной информацией на доступ к своим Персональным данным, за некоторыми исключениями. Чтобы воспользоваться этими правами, свяжитесь с компанией Teem по адресу privacyshield@teem.com.

Лица из стран ЕС и Швейцарии, у которых есть вопросы или сомнения по поводу использования их персональных данных, должны связаться с нами по адресу privacyshield@teem.com. Если на ваш вопрос или проблему невозможно решить с помощью этого процесса, компания Teem также обязуется направлять неразрешенные жалобы на конфиденциальность данных в соответствии с требованиями Соглашения о правилах обмена конфиденциальной информацией между ЕС и США и между Швейцарией и США в независимый орган разрешения споров, который находится под управлением Совета бюро по улучшению бизнеса. Если вы не получили своевременное подтверждение получения вашей жалобы или если ваша жалоба не была удовлетворительно рассмотрена компанией Teem, лица из ЕС и Швейцарии могут подать жалобу в отношении Персональных данных в соответствии с Соглашением о правилах обмена конфиденциальной информацией в Бюро по улучшению бизнеса ЕС и Швейцарии по адресу: www.bbb.org/EU-privacy-shield/for-eu-consumers/. Наконец, в качестве крайней меры, и в ограниченных ситуациях, лица из ЕС и Швейцарии могут обратиться за возмещением ущерба в Комиссию по контролю соблюдения соглашения о правилах обмена конфиденциальной информацией, арбитражный орган, решение которого является обязательным для всех сторон.