Глобальная политика конфиденциальности WeWork


Дата вступления в силу: 25 мая 2018 г.

Защита вашей конфиденциальности очень важна для компании WeWork Companies Inc. и наших аффилированных компаний (далее «WeWork», «мы/нас/наши»). Мы стремимся поддерживать ваше доверие, защищая вашу Персональную информацию. В этой Политике конфиденциальности («Политика») описывается каким образом компания WeWork Companies Inc. и ее аффилированные и дочерние компании («WeWork», «мы» или «нам») собирает, использует и раскрывает вашу персональную информацию в связи с любым использованием наших веб-сайтов, приложений или других сервисов, которые ссылаются на Политику, а также любых автономных продуктов, программ, курсов и услуг (в совокупности именуемые наши «Услуги»).

С помощью наших Услуг мы хотим помочь вам жить, а не существовать. Прежде чем начинать использовать наши услуги, полностью ознакомьтесь с настоящей Политикой — она поможет вам принять обоснованное решение об отношениях с нами.

1. ВВЕДЕНИЕ

Персональная информация «Персональная информация» — это данные, которые относятся к вам, и с помощью которых (либо в сочетании с другой информацией) можно установить вашу личность. Персональная информация не включает агрегированные или анонимные данные, с помощью которых вашу личность невозможно установить, используя любые доступные средства.

Наши Услуги. Услуги, упомянутые в этой Политике, включают Услуги, предоставленные WeWork Family. Вы можете узнать больше о порядке использования Персональной информации в связи с каждой Услугой, нажав на название компании WeWork Family, Услуги, веб-сайты или приложения которой вы используете. Подробнее

Упоминание слова «вы».  В контексте этой Политики «вы» означает любое лицо, которое использует наши Услуги, веб-сайты или приложения.  Если вы являетесь Сотрудником или Заявителем, в Политике конфиденциальности данных WeWork объясняется порядок использования нами Персональной информации в контексте наших трудовых отношений с вами. Если вы являетесь Сотрудником или Заявителем, который использует наши Услуги, в этой Политике разъясняется порядок использования нами Персональной информации при использовании вами наших Услуг.

Аутентичная версия. Если текст настоящей Политики доступен на нескольких языках, версия на английском языке является официальной версией, за исключением случаев, когда это запрещено применимым законодательством.

2. ИНФОРМАЦИЯ, КОТОРУЮ МЫ СОБИРАЕМ

Персональная информация, которую мы собираем, и порядок ее использования зависит от ваших отношений с нами и требований действующего законодательства, как описано ниже.

Мы собираем информацию:

  • которую вы предоставляете нам напрямую.

  • которую предоставляет нам ваш работодатель, посредник, приглашающая сторона, родитель или опекун;

  • информацию, которую мы собираем о вашем устройстве(-ах) и использовании вами наших Услуг, в том числе посредством файлов cookie, веб-маяков и других интернет-технологий. Дополнительная информация об этих технологиях приведена в нашей политике в отношении использования файлов сookie ;

  • которую мы получаем из других источников; *и *

  • Если вы даете согласие на использование некоторых функций, мы получаем ваши геоданные, фотографии и информацию о ваших контактах.

Подробнее

ИНФОРМАЦИЯ О ВАС, КОТОРУЮ МЫ СОБИРАЕМ

WeWork и наше семейство компаний запрашивают у вас различные виды Персональной информации, в зависимости от Услуг, которые вы используете, и ваших отношений с нами. Мы можем собирать следующие категории информации в зависимости от используемых вами Услуг:

  • Контактная информация, включая ваше имя, почтовый адрес, номер телефона, адрес электронной почты и другую информацию, которая позволяет нам связаться с вами;

  • Проверочная информация, включая удостоверение личности с фотографией или идентификационный документ, выданный правительством, а также дата рождения;

  • Профессиональная информация, включая название вашей компании, должность, отдел и другую информацию о вашей профессии;

  • Платежная информация, включая данные о вашей кредитной или дебетовой карте, информацию о банковском счете и другую информацию, необходимую для совершения покупки;

  • Интеллектуальная собственность, включая товарные знаки, логотипы и другую интеллектуальную собственность, которой вы владеете;

  • Другая персональная информация, включая никнеймы и имена пользователей сервисов мгновенных сообщений и социальных сетей, имена пользователей и пароли, информация о контактном лице для связи в экстренной ситуации, идентификационная информация транспортного средства и другие данные, например, цель вашего посещения, а также данные или файлы, которые вы вводите, загружаете или храните с помощью Услуг, например, отправленные поисковые запросы, и документы, которые вы загружаете при использовании Услуг. Мы также обрабатываем персональные данные, включенные в контент и информацию, которые вы добавляете в свою сеть участников или другой профиль сообщества.

  • Информация в календаре электронной почты. Мы интегрируемся в ваш корпоративный календарь в электронной почте (Gmail или Microsoft Outlook) и собираем данные о конференц-залах, которые вы бронируете.

  • Офисные предпочтения. Вы указываете нам ваши офисные предпочтения, например, температура, скорость вентилятора, высота стола и стула, местонахождение стола, телефонная связь, напитки, закуски и другие предпочтения, связанные с Услугами.

  • Коммуникация. Мы также собираем и храним разные сообщения, например, электронная почта, SMS, Slack, запросы, сделанные с помощью Amazon Echo или аналогичной технологии, приглашения в календаре, любую другую информацию, которой вы хотите поделиться с нами, включая ваши фотографии, видео, записи в блогах, хобби, информацию об образе жизни и группы, в которых вы состоите, а также информацию, которую вы отправляете или получаете с помощью Услуг.

ИНФОРМАЦИЯ, СОБИРАЕМАЯ ИЗ ДРУГИХ ИСТОЧНИКОВ

  • Социальные медиа. WeWork собирает Персональную информацию, чтобы вы могли использовать онлайн-ресурсы в социальных сетях, включая нашу сеть (MENA). Если вы зарегистрируетесь или войдете в свою учетную запись через стороннюю социальную сеть, мы получим доступ к некоторым данным из вашей учетной записи в такой сети, например, ваше имя и другая информация в этой учетной записи, в соответствии с настройками в этой сети. У вас есть возможность отключить соединение между нашими Услугами и вашей учетной записью в сторонней социальной сети в любое время.

  • Информация из сторонних источников Мы получаем Персональную информацию о вас от вашей компании, организации, брокера, родителя или опекуна; или от приглашающей стороны, если вы посетитель или гость в одном из наших мест. Мы также можем получать информацию о вас из публичных и коммерческих источников и других третьих сторон в той степени, в которой это разрешено законом. Мы можем объединять эту информацию с Персональной информацией или другой информацией, которую мы получаем от вас или о вас, если это необходимо для предоставления вам запрошенных вами Услуг.

  • Google Analytics. Мы используем инструмент «Google Analytics» для сбора информации об использовании наших Услуг на веб-сайте (например, Google Analytics собирает информацию о том, как часто пользователи посещают веб-сайты, какие страницы они посещают, когда они это делают, и какие другие сайты используют для перехода на веб-сайты). Google Analytics получает только присвоенный вам IP-адрес в день посещения веб-сайта с Услугами, а не ваше имя или другую информацию, идентифицирующую личность. Информация, собранная с помощью Google Analytics, не объединяется с вашей Персональной информацией.

  • Информация, используемая для рекламы на основании интересов. С помощью веб-сайта Услуг мы позволяем сторонним рекламным партнерам устанавливать инструменты отслеживания (например, файлы cookie) для сбора анонимной, не персональной информации о ваших действиях (например, ваш IP-адрес или посещаемые страницы). Мы также передаем собранную информацию сторонним рекламным партнерам. Эти рекламные партнеры используют эту информацию (и аналогичную информацию, собранную с других веб-сайтов), чтобы предоставлять вам в будущем целевые рекламные объявления, когда вы посещаете веб-сайты, не связанные с WeWork, в их сетях. Эта практика обычно называется «реклама на основании интересов» или «поведенческая интернет реклама». Дополнительная информация об этих технологиях отслеживания приведена в нашей политике в отношении использования файлов сookie .

  • Мобильные вычисления. Мы предоставляем веб-сайты и онлайн-ресурсы, которые специально разработаны для использования на мобильных устройствах. Чтобы пользоваться мобильной версией Услуг, необходимо войти в систему с вашей учетной записи. В таких случаях информация об использовании каждой мобильной версии веб-сайта может быть связана с учетными записями пользователей. Кроме того, WeWork позволяет загружать приложения, виджеты или другие инструменты, которые можно использовать на мобильных или других устройствах. Некоторые такие инструменты могут хранить информацию на мобильных или других устройствах. Эти инструменты передают персональную информацию WeWork, чтобы вы могли получать доступ к своим учетным записям пользователей и позволяют WeWork отслеживать использование этих инструментов. Некоторые эти инструменты позволяют вам отправлять по электронной почте отчеты и другую информацию с помощью таких инструментов.

АНОНИМНАЯ И АГРЕГИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Мы также собираем и/или генерируем анонимную и агрегированную информацию на основании использования вами Услуг. Мы используем анонимную и агрегированную информацию различными способами, в том числе для измерения вашей заинтересованности и использования частей или функций Услуг. Анонимная или агрегированная информация не является Персональной информацией.

3. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

Порядок использования вашей Персональной информации зависит от ваших отношений с нами. В общем, мы используем вашу Персональную информацию для:

  • Предоставления вам наших Услуг в соответствии с нашими договорными обязательствами перед вами или вашей компанией;

  • передачи вам информации о наших Услугах, рекламных акциях и лотереях.. При маркетинге наших Услуг посредством наших собственных веб-сайтов, либо веб-сайтов третьих сторон и при предоставлении этих рекламных акций или лотерей, мы обычно полагаемся на наши законные интересы. Мы гарантируем, что не будем использовать вашу Персональную информацию такими способами, о которых вы не осведомлены, и позволим вам отказаться от получения всех таких сообщений (если только они не связаны исключительно с предоставлением вам наших Услуг и не имеют маркетингового элемента), а в случае наличия соответствующих требований действующего законодательства, мы не будем отправлять такие сообщения без вашего предварительного согласия; и

  • обязуемся выполнять наши юридические обязательства. В частности, мы используем Персональную информацию для выполнения обязательств по подготовке финансовой отчетности или судебных приказов, ордеров или повесток в соответствии с действующим законодательством.

Вы можете прочитать о том, как каждый член семейства WeWork использует Персональную информацию при оказании своих Услуг по ссылкам ниже. Помните, что при определенных обстоятельствах, в частности, когда мы используем Персональную информацию на основании наших законных интересов или с вашего согласия, а также в соответствии с действующим законодательством, вы имеете право возражать против использования нами вашей Персональной информации. Подробнее

WeWork, Spacemob, naked Hub и Powered by We

Продукты

Награды автора

Rise by We

Summer Camp

WeGrow

WeLive и Powered by WeLive

WeWork Labs

Дочерние компании

Conductor

Fieldlens

Flatiron School и Access Labs

Meetup

Welkio

4. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

Мы раскрываем вашу Персональную информацию в ограниченных обстоятельствах WeWork Family, нашему сообществу, нашим поставщикам Услуг и рекламодателям и другим конечным пользователям в целях оказания наших Услуг и повышения эффективности работы в нашем сообществе. Мы делаем это в целях, изложенных выше. Если существует соответствующее требование действующего законодательства, мы передадим вашу Персональную информацию третьим лицам только с вашего согласия. Подробнее

  • Компании WeWork Family. Наши услуги предоставляются компанией WeWork и ее аффилированными компаниями, в зависимости от того, где вы находитесь, и какие услуги используете. WeWork Family использует вашу информацию в соответствии с настоящей Политикой.

  • Наше сообщество. Наши Услуги включают в себя предоставление доступа к онлайн-сообществам и оффлайн-сообществам, форумам и сетям, которые позволяют вам делиться информацией и общаться с другими людьми. Мы предоставляем такую возможность, создавая профили для членов или позволяя членам создавать свои собственные профили. Такой профиль содержит ваше имя и название вашей компании или другой организации, а также любую информацию, которую вы предоставите. В зависимости от используемых вами Услуг, профиль может быть создан автоматически и доступен для других участников форума или сети, некоторые из которых включают всех участников WeWork. Вы можете дополнять свой профиль, добавляя дополнительную информацию о себе и своей компании или организации, размещая контент и комментарии. Вы также сможете поделиться своим профилем с более широкой аудиторией (например, через социальные сети). Учтите, что мы не можем контролировать действия других пользователей Услуг, с которыми вы обмениваетесь информацией.

  • Поставщики услуг. Мы привлекаем сторонних поставщиков услуг для оказания различных Услуг от нашего имени, и предпринимаем шаги, чтобы обеспечить соответствие их деятельности от нашего имени нашим инструкциям или иным образом использовать Персональную информацию в порядке, описанном в этой Политике.

  • Предоставление персональной информации другим сторонам, если это требуется по закону и необходимо для предоставления и защиты наших услуг. В некоторых случаях мы раскрываем вашу Персональную информацию другим сторонам:

    • в целях предоставления вам Услуг, которые запрашиваете вы или ваша компания, или аудиторам и консультантам;
    1. в целях соблюдения закона, в рамках судебного процесса или ответа на запрос о сотрудничестве со стороны государственных или правоохранительных органов;

    2. в целях выявления, ограничения и предотвращения мошенничества или подтверждения и обеспечения соблюдения политик, регулирующих наши Услуги; или

    3. в целях защиты наших прав, имущества и безопасности, а также права любой компании WeWork Family и их деловых партнеров, клиентов или сотрудников; и

    4. в случаях, когда это требуется по закону.

Мы передаем Персональную информацию таким образом для соблюдения наших правовых обязательств, либо для соблюдения наших законных интересов по защите нашего бизнеса, в том числе от мошенничества и юридических претензий.

  • Предоставление персональной информации другим сторонам в связи с корпоративной сделкой. Мы раскроем вашу информацию в случае покупки, продажи, финансирования, передачи или приобретения бизнеса или активов целиком или частично в связи со слиянием или в случае реорганизации или ликвидации по причине банкротства.

  • Сторонние рекламные партнеры. Мы передаем ограниченную Персональную информацию третьим лицам, которые обслуживают нашу рекламу в Интернете, чтобы они могли отображать наши рекламные объявления лицам, которые могут счесть их актуальными. Мы передаем эту информацию, чтобы реализовать наши законные интересы по эффективной рекламе наших продуктов. Мы гарантируем, что в этих целях мы передаем только ограниченный объем Персональной информации и только доверенным партнерам, которые ограничены в способах использования вашей Персональной информации.

  • Другим сторонним партнерам с вашего согласия. Мы можем запросить ваше согласие на предоставление персональной информации о вас определенным третьим сторонам, чтобы они могли предоставлять вам специальные предложения, рекламные и другие материалы, которые могут вас заинтересовать. С вашего согласия мы также будем использовать и публиковать ваше имя, сходство и другие персональные характеристики и конфиденциальную информацию для рекламы, продвижения и в других коммерческих и деловых целях.

  • Исследования/опросы. Мы будем предоставлять вашу Персональную информацию нашим поставщикам услуг для проведения исследований (онлайн и офлайн) в формате опросов от нашего имени. Участие добровольное, и мы будем использовать информацию, которую мы собираем, в целях проведения исследований и подготовки отчетности, а также для того, чтобы помочь нам улучшить качество наших Услуг. Мы используем ответы, полученные в ходе опроса, чтобы определить эффективность наших Услуг, в том числе качество наших коммуникаций и эффективности нашей рекламной деятельности. Если вы участвуете в опросе, ваши ответы будут использоваться вместе с ответами других участников.

4.1. ТРЕТЬИ СТОРОНЫ, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩИЕ КОНТЕНТ ИЛИ ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ В СВЯЗИ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ НАШИХ УСЛУГ

Мы сотрудничаем с определенными третьими сторонами для сбора, анализа и использования некоторой Персональной информации, описанной в настоящей Политике. Например:

  • Третьи стороны, которые предоставляют функции и функциональность при использовании Услуг с помощью подключаемых модулей. Даже если вы не нажимаете или не взаимодействуете с сервисами социальных сетей или другими плагинами, они могут собирать информацию о вас, такую как ваш IP-адрес и страницы, которые вы просматриваете.

  • Поставщики рекламы помогают нам и нашим рекламодателям предоставлять рекламу в наших Услугах или в других местах, включая целевые рекламные объявления на основе вашего поведения в Интернете, а аналитические компании помогают нам оценивать использование наших услуг.

  • Другие поставщики контента могут предлагать продукты и услуги, а также управлять контентом, лотереями или опросами в рамках наших Услуг.

Подробнее

  • Файлы сookie и другие интернет-технологии. Эти третьи стороны собирают или получают определенную информацию о вашем использовании наших Услуг, в том числе с использованием файлов cookie, веб-маяков и интернет-технологий. Ознакомьтесь с нашей Политикой в отношении использования файлов cookie для получения дополнительной информации.

  • Некоторые из этих компаний участвуют в программах, разработанных в отрасли, предназначенных для предоставления потребителям выбора относительно получения целевой рекламы. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, посетите веб-сайты, управляемые Network Advertising Initiative (Инициативой по сетевой рекламе), а также Digital Advertising Alliance (EDAA) (Альянсом цифровой рекламы) и Европейским альянсом интерактивной цифровой рекламы). Канадские пользователи могут также посетить сайт Digital Advertising Alliance of Canada (Альянс цифровой рекламы Канады). Дополнительную информацию на местных языках можно получить на сайте www.aboutads.info или www.youronlinechoices.eu.

  • Общественные форумы. Наши сайты могут предоставлять доступ к сетям, чатам, форумам и/или другим группам пользователей. Помните, что кто-либо может читать, собирать или использовать ваши сообщения в сети или на форуме, в чате или в группе, при этом мы не несем ответственности за использование какой-либо несанкционированной третьей стороной информации, которую вы раскрываете в Интернете.

  • Социальные медиа. Мы активны в социальных сетях (например, Twitter, Facebook и т. д.) и предоставляем открытый доступ к информации, изображениям и видео с помощью неаффилированных внешних сайтов социальных сетей. Мы рекомендуем вам ознакомиться с их политиками. Помните, что сайты социальных сетей являются общедоступными, а это означает, что каждый может видеть ваши сообщения, кроме того, ваши сообщения могут отображаться в результатах поиска.

    • Хотя мы не редактируем комментарии, мы можем удалять комментарии с нашей страницы на сайте в социальных сетях, если он, например, не относится к сообщению, рекламирует коммерческий продукт или услугу, имеет непристойный, угрожающий или оскорбительный смысл, или если он представляет собой персональную угрозу или выражает ненависть, которая нацелена на какую-либо этническую, расовую, возрастную или религиозную группу (или другую юридически защищенную группу), или если он защищает незаконную деятельность или нарушает законы об авторском праве.

5. ПРАВА В ОТНОШЕНИИ ВАШЕЙ ИНФОРМАЦИИ: ДОСТУП, УТОЧНЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И ОГРАНИЧЕНИЕ

Мы ценим ваши права на ваши данные. В соответствии с действующим законодательством вы можете иметь право (i) запросить подтверждение о том, что мы храним, используем или передаем любую вашу Персональную информацию; (ii) получить доступ или копию вашей Персональной информации; (iii) получить электронную копию Персональной информации, которую вы нам предоставили, или попросить нас отправить эту информацию другой компании («право на мобильность данных»); (iv) ограничить использование нами вашей Персональной информации или возразить против некоторых видов использования в указанном выше порядке; (v) запросить исправление неточной, неверной или неполной Персональной информации; или (vi) запросить удаление Персональной информации, хранящейся у нас, Wework, с учетом определенных исключений, предусмотренных законом. Если вы хотите воспользоваться любым таким правом, свяжитесь с нами по электронной почте или по физическому адресу, указанным ниже в разделе 12.5.

Мы обработаем такие запросы в соответствии с местными законами. Чтобы защитить вашу конфиденциальность WeWork проверит вашу личность до предоставления доступа или внесения любых изменений в вашу Персональную информацию.

6. ОТКАЗ

Вы имеете право отказаться от определенных видов использования и раскрытия вашей Персональной информации в порядке, указанном в настоящей Политике, и в конкретных обстоятельствах, например, связанных с прямым маркетингом. Подробнее

6.1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Если вы предоставили WeWork согласие на использование «конфиденциальной» Персональной информации (например, Персональной информации, которая касается вашего здоровья, религиозных или философских убеждений, или биометрической информации, которая используется для идентификации вашей личности) («Конфиденциальная персональная информация»), вы имеете право отозвать свое согласие в любое время.

Прежде чем раскрывать Конфиденциальную персональную информацию третьей стороне или обрабатывать конфиденциальные данные в целях, отличных от их первоначальной цели или цели, в отношении которой субъект данных впоследствии предоставил согласие, WeWork запросит у вас прямое согласие (отказ). Если ваше согласие на обработку Персональной информации требуется по закону или договору, WeWork обязуется соблюдать закон или контракт.

6.2 КОММУНИКАЦИЯ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ И ПО ТЕЛЕФОНУ

  • Отказ от маркетинговых коммуникаций. Мы предоставляем средства для отказа от подписки на наши маркетинговые сообщения по электронной почте. Учтите, что после отмены подписки мы продолжим отправлять электронные письма, связанные с транзакциями, в отношении продуктов или Услуг, которые вы запросили. Мы также, возможно, будем отправлять вам определенные сообщения об оказании и администрировании Услуг, а вы не сможете отказаться от получения этих сообщений, например, сообщения об обновлениях наших условий использования или настоящей Политики. Если вы больше не желаете, чтобы мы связывались с вами, вам следует прекратить любые отношения с WeWork, и вы больше не сможете использовать наши Услуги.

  • Сотрудничество. Мы не продаем вашу Персональную информацию третьим лицам в целях прямого маркетинга. Мы можем сотрудничать с другими организациями в рамках мероприятий или программ. Персональная информация и другая информация, которую вы предоставляете для регистрации или участия в таких мероприятиях или программах, будет доступна такой организации, при этом вы можете получать от нее электронные письма или другие сообщения. Пожалуйста, ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности такой организации для получения информации о том, как отказаться от таких сообщений.

  • Текстовые сообщения. Мы можем отправлять вам текстовые SMS-сообщения, связанные с нашими Услугами или транзакциями. Вы имеете право отказаться от таких сообщений в любое время, ответив STOP.

6.3 ВЫПОЛНЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ ЦИФРОВОГО РЕКЛАМНОГО АЛЬЯНСА

В случае реализации рекламы на основании интересов мы, WeWork, будем стремиться выполнять требования международной Саморегулируемой программы для поведенческой интернет-рекламы, управляемой Альянса цифровой рекламы (DAA) (http://aboutads.info), если применимо. В рамках этой услуги онлайн реклама WeWork иногда может быть реализована в виде значков, которые помогут пользователям понять порядок использования их данных и предоставить варианты ограничения такого использования. Чтобы отключить показ рекламных объявлений на основе интересов от всех компаний, которые являются членами Альянса цифровой рекламы (DAA), посетите веб-сайт http://www.aboutads.info/choices/.

7. НАДЗОРНЫЙ ОРГАН

Пользователи наших Услуг в ЕС имеют право подать жалобу в надзорный орган, если считают, что обработка нами вашей Персональной информации нарушает действующее законодательство.

8. МЕЖДУНАРОДНЫЕ ПЕРЕВОДЫ

Главный офис WeWork находится в США. Ваша информация, скорее всего, будет собрана в вашей стране, а затем передана в другую страну, в том числе в страны, законодательство которых может предполагать менее жесткую защиту конфиденциальности, чем законодательство вашей страны. В соответствии с действующим законодательством мы применяем меры, чтобы гарантировать защиту любой переданной Персональной информации, например, стандартные положения о защите данных. Вы можете получить дополнительную информацию о таких мерах, связавшись с нами с помощью контактной информации, указанной ниже в разделе 12.5.

9. ХРАНЕНИЕ

WeWork обязуется хранить вашу Персональную информацию при условии наличия отношений с вами и в течение определенного периода после их завершения. Подробнее

При определении такого периода хранения мы учитываем время, в течение которого такая Персональная информация потребуется, чтобы:

  • Продолжать разрабатывать, адаптировать, модернизировать и совершенствовать наши Услуги;

  • Вести бизнес-записи в целях анализа и/или аудита;

  • Выполнять требования о сохранении документации в соответствии с законом;

  • Защищать интересы в связи с какими-либо существующими или потенциальными юридическими претензиями или преследовать в судебном порядке нарушителей прав; или

  • Отвечать на какие-либо жалобы в отношении услуг.

10. ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ

Безопасность всей Персональной информации, предоставляемой WeWork, важна для нас. WeWork предпринимает разумные соответствующие технические или организационные меры для защиты вашей Персональной информации, в том числе от несанкционированной или незаконной обработки, случайной потери, уничтожения или повреждения. К сожалению, при передаче или хранении данных в Интернете невозможно гарантировать 100% безопасность. Таким образом, несмотря на то, что WeWork стремится защитить вашу Персональную информацию, мы не можем гарантировать безопасность любой информации, которую вы передаете WeWork, и подчеркиваем, что вы делаете это на свой страх и риск. Поэтому мы просим вас помочь нам обеспечить безопасность за счет таких средств контроля безопасности, как надежный пароль, отказ от передачи ваших учетных данных или бейджа другим пользователям, выхода из системы перед предполагаемым уходом с рабочего места, а также выполнения других рекомендаций по безопасности.

11. АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ОБРАБОТКА

В настоящее время мы не используем вашу Персональную информацию для принятия автоматических решений в вашем отношении без какого-либо участия человека. Подробнее

В будущем мы, возможно, будем применять автоматизированные процессы, чтобы помочь нам определить ваше право на получение новых Услуг, альтернативного помещения или других возможностей, связанных с бизнесом. В таких случаях, если применимо, и в соответствии с действующим законодательством, мы будем стремиться применить соответствующие гарантии, в том числе, например, предоставить вам возможность запросить вмешательство человека, выразить свою точку зрения, оспорить любые принятые решения, и подать запрос об ограничении использования вашей Персональной информации в рамках таких автоматизированных решений.

12. ДРУГИЕ ПРАВА И ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

12.1 Система скрытого видеонаблюдения

Для удовлетворения наших законных деловых интересов в зданиях WeWork установлена система скрытого видеонаблюдения для обеспечения безопасности сотрудников, участников и гостей WeWork и их имущества, а также в целях улучшения наших продуктов и услуг и анализа того, каким образом пользователи осуществляют навигацию и используют наши помещения. Записи могут быть доступны WeWork и сотрудникам, которым доступ необходим для выполнения служебных обязанностей. Доступ к этим видеозаписям может быть предоставлен компетентным органам в соответствии с применимым законодательством. Записи сохраняются в течение ограниченного периода времени, но могут храниться дольше в целях расследования инцидента или если компетентные органы просят нас хранить их.

12.2 СБОР ИНФОРМАЦИИ ОТ ДЕТЕЙ

Как правило, Услуги не предназначены для детей в возрасте до 16 лет, и мы сознательно не собираем Персональную информацию от лиц младше 16 лет. Лица старше 16 лет, но не достигшие 18-летнего возраста, должны спросить разрешение своих родителей перед использованием Услуг или отправкой любой информации о себе кому-либо через Интернет. Если родитель или опекун узнают, что его или ее ребенок предоставил нам Персональную информацию без согласия родителей, им следует связаться с нами в порядке, описанном в разделе 12.6 ниже. Если нам станет известно о том, что ребенок в возрасте до 16 лет предоставил нам Персональную информацию, мы удалим такую информацию из наших файлов.

Если вы регистрируете своего ребенка в WeGrow или Rise by We, мы обязуемся обрабатывать его информацию только с вашего согласия.

12.3 ССЫЛКИ

Мы демонстрируем рекламу и другой контент третьих сторон или партнеров, которые содержат ссылки на сторонние веб-сайты, которые нам не принадлежат, или которыми мы не управляем. Мы предоставляем ссылки на эти сторонние сайты для вашего удобства. Эти ссылки не представляют собой одобрение или рекомендацию их сервисов. В отношении таких сервисов действуют отдельные и независимые политики конфиденциальности, уведомления и условия. Мы не можем контролировать или нести ответственность за соблюдение конфиденциальности и прав третьих сторон. Ознакомьтесь с их политикой конфиденциальности, чтобы узнать порядок сбора и обработки вашей Персональной информации перед отправкой любой Персональной информации. Сбор, использование и раскрытие вашей Персональной информации будут осуществляться в соответствии с политиками конфиденциальности третьей стороны, а не в соответствии с настоящей Политикой. Мы не несем ответственности за политику и процедуры сбора данных, конфиденциальности и обмена информацией, а также за контент сторонних веб-сайтов.

12.4 ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В НАСТОЯЩУЮ ПОЛИТИКУ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ В БУДУЩЕМ

Любая информация, которая собирается в рамках Услуг, регламентируется Политикой, действующей на момент сбора такой информации. Мы оставляем за собой право изменять, добавлять или удалять части этой Политики в любое время и по собственному усмотрению. Подробнее

В случае внесения каких-либо существенных изменений в эту Политику, мы уведомим вас о таких изменениях, разместив их в Услугах или отправив вам электронное письмо или другое уведомление, в соответствии с действующим законодательством, мы также обновим «Дату вступления в силу» ниже, чтобы указать, когда эти изменения вступят в силу.

Мы рекомендуем периодически проверять эту Политику, чтобы быть в курсе того, как мы используем и защищаем вашу информацию, и чтобы знать о любых изменениях, внесенных в Политику. Продолжение вами отношений с нами после публикации или уведомления вас о каких-либо изменениях данной Политики представляют собой ваше согласие выполнять условия любых таких изменений. Любые изменения этой Политики вступают в силу на момент публикации или внесения их компанией WeWork.

12.5 ВОПРОСЫ ИЛИ КОММЕНТАРИИ

Если у вас есть какие-либо вопросы или комментарии относительно нашей Политики, свяжитесь с нами по адресу:

Отдел обеспечения конфиденциальности

WeWork Companies Inc.,

115 West 18th Street,

New York, New York 10011 (Нью Йорк, штат Нью Йорк)

Email: privacy@wework.com

Компания WeWork рассмотрит ваши вопросы относительно конфиденциальности и постарается оперативно их решить.

Конфиденциальная информация. Поскольку электронное письма не всегда безопасны, пожалуйста, не включайте информацию о кредитной карте или другую конфиденциальную Персональную информацию (например, о расовом или этническом происхождении, религии, здоровье и т.п.) в ваши письма нам.

Дата вступления в силу: 25 мая 2018 г.

13. Информация о конкретной стране

Права конфиденциальности в штате Калифорния

Если вы живете в штате Калифорния, вы имеете право отказаться от передачи вашей Персональной информации третьим лицам в целях прямого маркетинга таких третьих лиц по электронной почте privacy@wework.com.

Некоторые веб-браузеры могут передавать сигналы «do-not-track» на веб-сайты и другие онлайн-сервисы, с которыми связывается пользователь. На данный момент не существует отраслевого стандарта, который регламентирует деятельность сайтов в случае получения таких сигналов. На данный момент мы не предпринимаем никаких действий в ответ на такие сигналы. В случае разработки и принятия такого стандарта мы можем внести изменения в нашу политику реагирования на такие сигналы.

Жители штата Калифорния, которые являются зарегистрированными членами или пользователями Услуг в возрасте до 18 лет, могут иметь право в соответствии с законодательством Калифорнии запрашивать удаление контента и информации, которые они сами публикуют в рамках Услуг. Вы имеете право запросить такое удаление, отправив нам соответствующее письмо по адресу privacy@wework.com. В своем запросе укажите описание материала, который вы хотите удалить, и информацию, достаточную для того, чтобы мы могли найти материал, включая ваше имя, адрес электронной почты, год рождения, почтовый адрес (включая город, штат и почтовый индекс), а в теме письма укажите «Запрос на удаление для штата Калифорния». Учтите, что ваш запрос не гарантирует полное удаление материала. Например, материалы, которые вы опубликовали, могут быть переизданы или отправлены другим пользователям или третьей стороне.

Китай

Компания WeWork сознательно не собирает Персональную информацию лиц, не достигших 18 лет, в Китае.

Сингапур

Отправляя нам ваши Персональные данные, вы предоставляете согласие на сбор, использование, раскрытие и обработку ваших Персональных данных в соответствии с настоящей Политикой. Если у вас есть какие-либо вопросы относительно нашей Политики, пожалуйста, свяжитесь с нашим сотрудником по защите данных по адресу DPO.Singapore@wework.com.

Южная Корея

Мы обрабатываем Персональную информацию только в указанных пределах и в течение периода, в течение которого такая Персональная информация хранится и используется в Южной Корее. После того, как цель хранения Персональной информации будет достигнута или срок для хранения такой Персональной информации истечет, такая Персональная информация будет уничтожена.

Информация об участии. Через год после прекращения участия этот срок может быть продлен при условии, что мы уведомим вас о цели продления, продолжительности периода продления и характере Персональной информации, которая будет храниться в течение такого периода, и если вы дадите свое согласие на такое продление.

Запись об отмене договоров или подписки. Через пять лет после прекращения участия.

Запись о платежах и поставке товаров. Через пять лет после прекращения участия.

Запись претензий клиентов или урегулирования споров. Три года с момента прекращения участия.

Когда Персональная информация больше не требуется по причине истечения срока хранения Персональной информации или по достижении цели, для которой была получена Персональная информация, мы незамедлительно уничтожим Персональную информацию. Если применимые законы требуют от нас продолжать хранить эту Персональную информацию, мы перенесем такую информацию в отдельную базу данных или разместим в отдельном отсеке для хранения.

Создание плана уничтожения — отбор и подтверждение Персональной информации (файлы с Персональной информацией), подлежащей уничтожению — утверждение менеджера по защите Персональной информации — уничтожение.

Мы уничтожаем электронные файлы, содержащие Персональную информацию, путем окончательного удаления файлов таким образом, чтобы они не подлежали восстановлению. Мы уничтожаем файлы на других носителях, включая бумажные документы, путем их измельчения.