Slack облегчает возврат в офис с Безлимитным доступом WeWork

Команда Slack в Нью-Йорке хотела вернуться к живому общению. Поэтому они нашли творческий способ сделать это

Наш подход к работе фундаментально изменился. Виртуальные встречи и удаленные офисы стали нормой. Как люди поддерживают баланс между работой и отдыхом, когда нет разделения между домом и офисом? Как они остаются сосредоточенными, решая проблемы со здоровьем и безопасностью? В Новом мире работы люди делятся историями о том, как они адаптируются и преуспевают в своей профессиональной жизни, используя такие инструменты, как Безлимитный доступ WeWork и WeWork On Demand в режиме новой нормы.

После года удаленной работы многие компании только начали экспериментировать с тем, как вернуться в офис, часто в гибридном режиме, чтобы сотрудникам было максимально комфортно. По мере того, как пандемия ослабевает, у нас все еще нет четких ответов на вопрос, как правильно вернуться к норме, и все просто медленно приспосабливаются к новому образу жизни.

Сотрудники Slack, цифрового инструмента для совместной работы, пытаются найти собственный путь к поддержанию здорового сотрудничества и гибкости внутри команды, используя Безлимитный доступ WeWork и приложение Slack, предназначенное для совместной работы.

Все началось с завершения срока аренды офисных центров Slack в WeWork Нью-Йорке немного ранее в этом году. По-прежнему было неясно, пойдет ли кто-нибудь в офис в ближайшее время. В конечном счете компания решила не продлевать договор аренды сразу, и пока что не требовать общий возврат сотрудников в офис. Но они хотели дать им возможность выбора, особенно после года, проведенного взаперти, часто в небольших квартирах.

Таким образом, Slack предложил сотрудникам Безлимитный доступ WeWork в качестве преимущества, которое позволяет им посещать сотни офисов WeWork по всему миру, в том числе десятки локаций в Нью-Йорке. Работники могут теперь выбирать, хотят ли они работать в офисе и где именно, при этом их не принуждают делать то, что им неудобно.

Это стало большим преимуществом, и вскоре сотрудники захотели собираться и работать вместе. Один сотрудник вскоре запустил внутренний канал Slack, к которому можно подключиться и запланировать встречу в определенной локации WeWork. 

Это была Джесс ЛаТорре, старший менеджер по работе с клиентами в Slack, которая стала постоянным клиентом WeWork 154 W 14th St. Она помогала модерировать этот канал и организовывала разные группы для разных локаций WeWork. Никто ее об этом не просил. Она просто чувствовала, что так можно помочь коллегам эффективно сотрудничать.

1
2
3
1. Джесс Латорре работает с коллегами в WeWork 154 W 14th St в Нью-Йорке. 2. Брит Фергюсон и Шивам Патель встречаются один на один в зоне общего пользования. 3. Наличие доступа к различным офисам WeWork помогает сотрудникам Slack совместно работать над проектами. Фотографии Кателин Перри.

«Сейчас это мой личный проект в Slack, — говорит ЛаТорре. — Сначала я занялась этим, потому что получаю невероятную энергию от общения с людьми, и мне действительно хотелось узнать своих коллег поближе». 

В настоящее время 108 членов команды в Нью-Йорке используют канал Slack #nyc-wework-matchmakers, чтобы узнать, в каких зданиях WeWork люди будут находиться и когда. 

«В Slack очень мощная культура работы, но удаленно ее очень сложно сохранить, — говорит ЛаТорре, самопровозглашенный «культурный организатор». — Я хочу помочь своим коллегам перейти от удаленной среды к гибридной модели, поскольку мы должны начинать работать в новой реалии». 

Канал Slack #nyc-wework-matchmakers стал бесценным для Брит Фергюсон, еще одного старшего менеджера по работе с клиентами, которая начала работать в компании в конце июня. Приступая к новой работе, она невероятно нервничала, так как начинала, когда все работали из дома.

Благодаря сотрудничеству с WeWork я чувствовала себя менее изолированной. Мне было намного легче принять эту культуру и подружиться с коллегами, встретившись с ними лично.

Брит Фергюсон, старший менеджер по работе с клиентами в Slack

«Я слышала разные истории о возможных сложностях при приеме на работу удаленно, — говорит Фергюсон. — Благодаря сотрудничеству с WeWork я чувствовала себя менее изолированной. Мне было намного легче принять эту культуру и подружиться с коллегами, встретившись с ними лично».

Пару недель назад Джесс Коэн, еще один старший менеджер по работе с клиентами, столкнулась с необходимостью обсудить сложную проблему клиента с одним из технических разработчиков Slack и найти ее решение. «Они оказались в той же локации WeWork, что и я, — говорит Коэн. — Как же хорошо было собраться вместе. Радовал уже тот факт, что мы могли сидеть за одним столом, соблюдая социальную дистанцию, и обсуждать, что мы ответим клиенту. Нам было намного легче решить задачу, находясь лицом к лицу».  

У менеджеров есть возможность изменить способ совместной работы своих команд в зависимости от того, как каждый чувствует себя в данный момент. Некоторые могут собирать свою команду на день или на час. Другие могут встречаться раз в неделю с теми, кто хочет прийти в офис.

1
2
3
1. Старший менеджер по работе с клиентами Джесс Коэн беседует с коллегами Эй Джей Мохикой и Брит Фергюсон. Видео WeWork. 2. Технический архитектор Шон Рабурн и Брит Фергюсон встречаются в переговорной комнате. 3. Джесс Латор и Шон Рабурн обсуждают предстоящий проект.

«Возможность проявить такую гибкость была неоценимой для построения нашей команды», — говорит ЛаТорре.

Члены команды Slack говорят, что они чувствуют себя очень комфортно с протоколами здоровья и безопасности (WeWork), которые помогают им и их коллегам быть в безопасности от COVID-19.

В одни из выходных у Коэн был небольшой кашель, поэтому перед приходом в офис ей нужно было обязательно сдать тест и удостовериться, что у нее нет COVID-19. «Я думаю, что все мои коллеги мыслят одинаково, и каждый бы поступил так же при наличии каких-либо потенциальных симптомов», — говорит она. 

При наличии разных локаций WeWork в районе Нью-Йорка людям проще распоряжаться личным временем, что было бы практически невозможно, если бы они были привязаны к одному офису. Записавшись на прием к врачу в определенном районе, они могут работать из локации WeWork неподалеку. Они могут сделать то же самое, если им нужно отвезти ребенка в школу или навестить больного родителя.

На днях Коэн после работы нужно было посетить мероприятие по психическому здоровью в WeWork 1460 Broadway. Поэтому она забронировала место [для работы] в этой локации. «В течение дня я могла участвовать в виртуальных встречах, общаться с коллегами лично и не беспокоиться о том, во сколько мне нужно выйти, чтобы вовремя попасть на мероприятие», — говорит она.

Члены команды Slack на WeWork 154 W 14th St в Нью-Йорке.

Латорре всегда заранее планирует, в какой локации WeWork работать, чтобы сделать свой день наиболее эффективным. Она также ценит возможность посещать другие локации WeWork по всей стране с помощью Безлимитного доступа WeWork, особенно когда она навещает близких друзей и родственников в других городах.

«Возможность работать из любого места и при этом всегда иметь доступ к офису гарантирует, что моя продуктивность не снизится ни на йоту независимо от того, в каком городе я нахожусь», — говорит она.

Джо Пиацца — отмеченный наградами журналист, автор бестселлеров, цифровой стратег и ведущий подкастов.

Подбираете новое рабочее пространство?

Была ли эта статья полезной?
Категория
Советы резиденту
Тэги
Безлимитный доступ
Гибридное пространство
Новый мир работы