Polityka prywatności Welkio

Data wejścia w życie: 12 lipca 2019 r.

Welkio świadczy swoim klientom korporacyjnym usługi planowania przestrzeni i zarządzania gośćmi oraz zapewnia platformę analityczną w miejscu pracy. Aby zapewnić te funkcje, gromadzimy i wykorzystujemy dane osobowe. Niniejsza Polityka prywatności Welkio opisuje, w jaki sposób Welkio wykorzystuje określone kategorie danych osobowych i przekazuje inne informacje dotyczące Welkio. Aby uzyskać dodatkowe informacje, w tym definicje terminów pisanych wielką literą, które nie zostały zdefiniowane tutaj, prosimy zapoznać się z Globalną polityką prywatności The We Company.

Jak wykorzystujemy Państwa dane osobowe

Niniejsza część stanowi uzupełnienie naszej Globalnej polityki prywatności i ma na celu przekazanie dodatkowych informacji na temat niektórych sposobów wykorzystywania przez nas Państwa danych konkretnie przez Welkio.

Członkowie korporacyjni i klienci.  W przypadku członków korporacyjnych lub klientów dane osobowe, które wykorzystujemy, obejmują:

  • Dane kontaktowe i zawodowe w celu umożliwienia identyfikacji i kontaktu z Państwem, w tym udzielania odpowiedzi na zapytania lub reagowania na problemy zgłaszane przez Państwa oraz w celu dostarczania powiadomień i innych komunikatów operacyjnych;

  • Dane kontaktowe i weryfikacyjne w celu ochrony przed oszustwami, nadużyciami lub szkodami, weryfikacji Państwa tożsamości i zapewnienia bezpiecznego środowiska w inny sposób (zazwyczaj, celem spełnienia naszych zobowiązań prawnych lub realizacji naszych uzasadnionych interesów);

  • Dane płatnicze, w stosownych przypadkach, w celu przetwarzania Państwa transakcji finansowych, w tym zakupu usług (zazwyczaj, celem spełnienia względem Państwa naszych zobowiązań umownych);

  • Dane o urządzeniu i jego użytkowaniu w celu dostarczenia usług i bezpiecznego środowiska, przetwarzania danych lub plików, które wprowadzają, przesyłają lub przechowują Państwo za pomocą usług, lepszego dostosowania i dostarczania usług, a także pomocy w doskonaleniu naszych produktów i usług; oraz

  • Inne dane osobowe w celu dostosowania naszej działalności marketingowej do Państwa oraz dostarczenia Państwu usług, w tym m.in. (i) umożliwienia Państwu rezerwacji sal konferencyjnych; (ii) dostarczenia usług, o które Państwo proszą za pośrednictwem naszych narzędzi do logowania i rezerwacji; oraz (iii) przetwarzania danych lub plików, które wprowadzają, przesyłają lub przechowują Państwo za pomocą usług, na przykład w celu realizacji przesyłanych przez Państwa zapytań lub przetwarzania dokumentów przesyłanych przez Państwa do usług.

Pracownicy członków korporacyjnych i klientów.  W przypadku pracowników członków korporacyjnych lub klientów dane osobowe, które wykorzystujemy, obejmują:

  • Dane kontaktowe i zawodowe w celu umożliwienia identyfikacji i kontaktu z Państwem, w tym udzielania odpowiedzi na zapytania lub reagowania na problemy zgłaszane przez Państwa oraz w celu dostarczania powiadomień i innych komunikatów operacyjnych;

  • Dane kontaktowe i weryfikacyjne w celu ochrony przed oszustwami, nadużyciami lub szkodami, weryfikacji Państwa tożsamości i zapewnienia bezpiecznego środowiska w inny sposób (zazwyczaj, celem spełnienia naszych zobowiązań prawnych lub realizacji naszych uzasadnionych interesów);

  • Dane o urządzeniu i jego użytkowaniu w celu dostarczenia usług i bezpiecznego środowiska, przetwarzania danych lub plików, które wprowadzają, przesyłają lub przechowują Państwo za pomocą usług, lepszego dostosowania i dostarczania usług, a także pomocy w doskonaleniu naszych produktów i usług;

  • Dane z kalendarza poczty elektronicznej, łącząc się z kalendarzami Państwa firmowych kont e-mailowych, w celu umożliwienia Państwu rezerwacji sal konferencyjnych oraz otrzymywania powiadomień o spotkaniach. Analizujemy także dane na temat rezerwowanych przez Państwa sal konferencyjnych w celu polepszania naszych produktów i usług (np. oferując dodatkowe sale konferencyjne, zmieniając przestrzeń konferencyjną na biurową i określając, które sale konferencyjne są preferowane) oraz zagwarantowania, że dostarczamy możliwie jak najlepsze usługi; oraz

  • Inne dane osobowe w celu dostosowania naszej działalności marketingowej do Państwa oraz dostarczenia Państwu usług, w tym m.in. (i) umożliwienia Państwu rezerwacji sal konferencyjnych; (ii) dostarczenia usług, o które Państwo proszą za pośrednictwem naszych narzędzi do logowania i rezerwacji; oraz (iii) przetwarzania danych lub plików, które wprowadzają, przesyłają lub przechowują Państwo za pomocą usług, na przykład w celu realizacji przesyłanych przez Państwa zapytań lub przetwarzania dokumentów przesyłanych przez Państwa do usług.

Osoby odwiedzające, goście i inni użytkownicy końcowi.  W przypadku osób odwiedzających lub gości, którzy odwiedzają obiekt zintegrowany z Welkio, dane osobowe, które wykorzystujemy, obejmują:

  • Państwa imię i nazwisko oraz adres e-mail, niezależnie od tego, czy podane przez Państwa, czy Państwa gospodarza, w celu Państwa identyfikacji i dostarczenia Państwu cyfrowej lub fizycznej przepustki;

  • Dane kontaktowe i weryfikacyjne w celu ochrony przed oszustwami, nadużyciami lub szkodami, weryfikacji Państwa tożsamości i celu wizyty oraz zapewnienia bezpiecznego środowiska w inny sposób (zazwyczaj, celem spełnienia naszych zobowiązań prawnych lub realizacji naszych uzasadnionych interesów);

  • Dane o urządzeniu i jego użytkowaniu w celu dostarczenia usług i bezpiecznego środowiska, przetwarzania danych lub plików, które wprowadzają, przesyłają lub przechowują Państwo za pomocą usług, lepszego dostosowania i dostarczania usług, a także pomocy w doskonaleniu naszych produktów i usług; oraz

  • Inne dane osobowe w celu dostarczania usług, w tym m.in. (i) umożliwienia rejestracji w obiektach; (ii) dostarczenia usług, o które Państwo proszą za pośrednictwem naszych narzędzi do logowania i rezerwacji; oraz (iii) przetwarzania danych lub plików, które wprowadzają, przesyłają lub przechowują Państwo za pomocą usług, na przykład w celu realizacji przesyłanych przez Państwa zapytań lub przetwarzania dokumentów przesyłanych przez Państwa do usług.

Wszyscy. Niezależnie od tego, czy są Państwo członkiem, klientem, pracownikiem członka lub klienta, osobą odwiedzającą, gościem, czy też innym użytkownikiem końcowym, wykorzystujemy również Państwa dane o urządzeniu i jego użytkowaniu oraz inne dane osobowe w celu przygotowania zbiorczych statystyk użytkowania, analizy, dostarczania, lepszego dostosowywania i doskonalenia naszych produktów i usług, dostosowywania i zapewniania Państwu promocji i reklam, zarówno w ramach usług, jak i poza nimi, rozwijania współpracy z nami w inny sposób oraz poza tym zgodnie z opisem zawartym w Globalnej polityce prywatności.

Aby uzyskać więcej informacji na temat sposobu wykorzystywania przez nas Państwa danych osobowych w celu spełnienia naszych zobowiązań umownych, w celu spełnienia naszych zobowiązań prawnych, zgodnie z naszymi uzasadnionymi interesami oraz, w stosownych przypadkach, za Państwa zgodą, prosimy zapoznać się z naszą Globalną polityką prywatności.

Nasi klienci mogą gromadzić i przetwarzać dane osobowe poprzez integrację z Welkio lub integrację narzędzi podmiotów zewnętrznych z Welkio. Nasi klienci podlegają ich odrębnym i niezależnym politykom prywatności. Nie kontrolujemy ani nie ponosimy odpowiedzialności za ich polityki prywatności.