GLOBALNA POLITYKA PRYWATNOŚCI WEWORK

WeWork Companies LLC lub jej jednostki stowarzyszone odpowiadają za przetwarzanie Państwa Danych osobowych w sposób opisany w niniejszej Polityce i w razie braku odmiennych postanowień występują jako administrator takich Danych osobowych. To oznacza, że w takim przypadku WeWork określa „dlaczego” i „jak” gromadzone i wykorzystywane są Państwa Dane osobowe. Podmiot WeWork będący administratorem Państwa Danych osobowych może różnić się zależnie od miejsca Państwa zamieszkania lub nawiązywania z nami kontaktu. Lista podmiotów WeWork, które mogą występować jako administrator w Państwa systemie prawnym jest dostępna tutaj.

Odniesienia do „WeWork” bądź „nas” dotyczą odnośnego podmiotu WeWork będącego administratorem Państwa Danych osobowych. 

UWAGA: Określone placówki WeWork mogą być własnością podmiotów zewnętrznych lub być prowadzone przez podmioty zewnętrzne („Licencjobiorcę”) na podstawie licencji WeWork albo umowy z WeWork o podobnym charakterze. WeWork występuje wobec naszych Licencjobiorców jako niezależny podmiot kontrolujący i nie ponosimy odpowiedzialności za praktyki w zakresie prywatności ani bezpieczeństwa danych stosowane przez naszych Licencjobiorców, które mogą różnić się od tych wyjaśnionych w niniejszej Polityce. Listę Licencjobiorców będących właścicielami lub prowadzących placówki WeWork można znaleźć tutaj.

Jako globalny dostawca elastycznych rozwiązań w zakresie przestrzeni do pracy gromadzimy różnego rodzaju Dane osobowe na Państwa temat w oparciu o sposób Państwa interakcji z nami i produktami oraz usługami, do których uzyskują Państwo dostęp i z których Państwo korzystają. Poszczególne kategorie Danych osobowych, które możemy gromadzić, zostały przedstawione w poniższej tabeli. Należy jednak zwrócić uwagę, że część kategorii może Państwa nie dotyczyć.

W szczególnych okolicznościach możemy również gromadzić następujące kategorie Danych osobowych:

4.1 Bezpośrednio od Państwa

Większość gromadzonych przez nas Państwa danych osobowych pochodzi bezpośrednio od Państwa. Kategorie gromadzonych przez nas Danych osobowych zależą od tego, w jaki sposób Państwo się z nami kontaktują. Na przykład mogą Państwo przekazać nam Dane osobowe w ramach rejestracji albo aktywacji członkostwa WeWork, kontaktowania się z nami albo dowiadywania o nasze produkty czy usługi, dostępu do naszych lokalizacji, korzystania z naszych aplikacji mobilnych, udziału w naszych ankietach, korzystania z naszych aplikacji mobilnych, udziału w badaniach, interakcji z naszymi witrynami, udziału w wydarzeniach albo webinariach czy świadczenia nam usług. Nie zawsze konieczne będzie przekazywanie nam Danych osobowych, o które się do Państwa zwracamy. Jeśli nie chcą Państwo przekazywać nam Danych osobowych, mogą Państwo zrezygnować z takiego przekazywania albo wyrazić sprzeciw wobec przetwarzania przez nas Państwa Danych osobowych w momencie przedstawienia Państwu takiej możliwości. Jednak powinni Państwo mieć świadomość, że nieprzekazanie Danych osobowych, o które się zwracamy może oznaczać, że nie będziemy mogli dostarczać Państwu naszych produktów i świadczyć naszych usług albo odpowiadać na Państwa żądania, jeśli jest do tego konieczne przekazanie takich Danych osobowych. 

4.2 W sposób zautomatyzowany, poprzez urządzenia albo nasze sieci

Możemy automatycznie gromadzić Państwa Dane osobowe, jeśli są dla nas widoczne albo możliwe do wykrycia, bez zwracania się bezpośrednio do Państwa o przekazanie nam tych danych. Zgodnie z praktyką powszechnie przyjętą w działalności online i prowadzonej z wykorzystaniem technologii może to obejmować przede wszystkim informacje gromadzone automatycznie w ramach Państwa działań w naszych witrynach, aplikacjach mobilnych, wiadomościach e-mail czy innych treściach online i w ramach korzystania z nich. Informacje te obejmują Informacje dotyczące Urządzenia, Internetu, Sieci oraz inne informacje gromadzone za pomocą plików cookie, sygnałów nawigacyjnych i innych podobnych technologii. Więcej informacji na temat sposobu wykorzystywania przez nas plików cookie, reklam w Internecie i podobnych technologii śledzenia można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej plików cookie.

4.3 Z innych źródeł

Możemy ponadto gromadzić Państwa Dane osobowe z innych źródeł, opisanych w poniższej tabeli.

Jesteśmy zobowiązani do zgodnego z prawem przetwarzania Państwa Danych osobowych zgodnie z przepisami prawa o ochronie danych, które w niektórych systemach prawnych wymaga od nas posiadania w tym celu ważnej podstawy prawnej. W większości przypadków opieramy się na naszym prawnie uzasadnionym interesie albo na prawnie uzasadnionym interesie osób trzecich (jeżeli ma on charakter nadrzędny względem Państwa interesów albo praw podstawowych i swobód), w celu wykonywania zawartej z Państwem umowy albo w celu wywiązania się ciążących na nas obowiązków prawnych. W określonych okolicznościach możemy przetwarzać Państwa Dane osobowe, aby chronić Państwa żywotne interesy albo żywotne interesy innych osób bądź wspierać ważny interes publiczny, albo możemy opierać się na Państwa zgodzie, która może być domniemana (np. w przypadku dobrowolnego podania nam informacji do wykorzystania) albo wyraźna (zgodnie z przepisami obowiązującego prawa). W przypadkach, gdy za podstawę prawną służy nam udzielona przez Państwa zgoda, mogą Państwo w dowolnym momencie wycofać swoją zgodę dotyczącą wszelkich działań związanych z przetwarzaniem, które prowadzimy wyłącznie w oparciu o Państwa zgodę. Więcej informacji o przysługujących Państwu prawach, w tym prawie do wycofania zgody, można znaleźć w Części 11 [Państwa prawa w odniesieniu do danych osobowych]. 

Aby ułatwić zrozumienie celów przetwarzania przez nas Państwa Danych osobowych, a w razie konieczności podstawy prawnej, na której się opieramy, uporządkowaliśmy te informacje według kategorii w częściach i tabelach poniżej. Aby uzyskać więcej informacji na temat podstaw prawnych, na których opieramy się w celu przetwarzania Państwa Danych osobowych, proszę skontaktować się z nami korzystając z danych przedstawionych w Części 14 [Kontakt z nami] poniżej.

5.1 Produkty i usługi dla członków WeWork

Produkty i usługi dla członków WeWork

5.2 Platforma WeWork Workplace

UWAGA: w związku z Platformą WeWork Workplace WeWork przetwarza Dane osobowe jako podmiot przetwarzający albo usługodawca w imieniu swojego klienta oraz zgodnie z jego instrukcjami, w tym wszelkimi obowiązującymi postanowieniami umowy zawartej z tym klientem. Więcej informacji na temat naszych czynności w zakresie przetwarzania w związku z Platformą WeWork Workplace można znaleźć w Części 16.4 „Dane klientów WeWork Workplace wykorzystywane w związku z Platformą WeWork Workplace” poniżej.

5.3 Inne produkty i usługi WeWork

5.4 Komunikacja

5.5 Zewnętrzne dodatki, integracje i usługi oraz programy lojalnościowe

5.6 Wydarzenia i webinaria

5.7 Strony w witrynach internetowych i mediach społecznościowych

5.8 Zarządzanie usługodawcami, dostawcami i kontrahentami

5.9 Inne czynności związane z przetwarzaniem danych

Uważamy ochronę Państwa Danych osobowych za ważną część naszej relacji z Państwem; dlatego też nie sprzedajemy Państwa Danych osobowych podmiotom zewnętrznym. Jednakże istnieją pewne okoliczności, w których możemy ujawniać, przekazywać albo udostępniać Państwa Dane osobowe określonym podmiotom zewnętrznym („Podmioty zewnętrzne”) w sposób określony w niniejszej Polityce. Te Podmioty zewnętrzne dzielą się na następujące kategorie:

• Spółki z Grupy WeWork. Możemy udostępniać Państwa Dane osobowe naszym jednostkom dominującym, jednostkom zależnym lub jednostkom stowarzyszonym („Spółki należące do Grupy WeWork”) w celach zgodnych z niniejszą Polityką. Spółki należące do Grupy WeWork będą przetwarzać Państwa Dane osobowe zgodnie z niniejszą Polityką.

• Licencjobiorcy. Określone placówki WeWork mogą być własnością podmiotów zewnętrznych lub być prowadzone przez Licencjobiorców na podstawie licencji WeWork albo umowy z WeWork o podobnym charakterze. Podobnie możemy udostępniać Państwa Dane osobowe wspomnianym Licencjobiorcom w celach zgodnych z niniejszą Polityką. WeWork występuje wobec naszych Licencjobiorców jako niezależny podmiot kontrolujący i nie ponosimy odpowiedzialności za praktyki w zakresie prywatności ani bezpieczeństwa danych stosowane przez naszych Licencjobiorców, które mogą różnić się od tych wyjaśnionych w niniejszej Polityce.

• Nasi usługodawcy Korzystamy z usług zewnętrznych podmiotów, dostawców, przedstawicieli i wykonawców („Usługodawcy”), którzy świadczą usługi albo pełnią funkcje związane z działalnością biznesową w naszym imieniu albo pomagają nam w dostarczaniu naszych produktów i świadczeniu naszych usług. Możemy udostępniać Państwa Dane osobowe wspomnianym Usługodawcom, gdy będzie to potrzebne do świadczenia albo zapewniania usług w naszym imieniu. Na przykład zatrudniamy Usługodawców na potrzeby hostingu danych, przetwarzania płatności, marketingu, reklamy online, łączności, infrastruktury i usług IT, badań i analityki, obsługi klienta, ankiet, udoskonalania danych, zapobiegania oszustwom (w tym kontroli dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy (anti-money laundering, AML)), analityki witryn internetowych, usług CRM, bezpieczeństwa sieci i bezpieczeństwa informacji oraz wsparcia technicznego. Usługodawcy są umownie zobowiązani do wdrażania stosownych zabezpieczeń w celu ochrony Danych osobowych znajdujących się w ich posiadaniu i przetwarzania Danych osobowych w sposób zgodny z niniejszą Polityką. Usługodawcy nie są upoważnieni do wykorzystywania ani ujawniania Państwa Danych osobowych do własnych celów i są umownie zobowiązani do przetwarzania Danych osobowych wyłączne w sposób niezbędny do świadczenia usług w naszym imieniu i zgodnie z naszymi udokumentowanymi instrukcjami.

• Partnerzy reklamowi. Zgodnie z praktyką powszechnie stosowaną wśród spółek działających online możemy udostępniać ograniczony zakres Danych osobowych określonym podmiotom zewnętrznym, w tym niepowiązanym z nami partnerom biznesowym, sieciom reklamowym, dostawcom usług analitycznych i innym dostawcom reklam („Partnerzy reklamowi”) na potrzeby reklamy celowanej w witrynach internetowych, aplikacjach i usługach innych niż WeWork. Ponadto możemy zezwalać niektórym Partnerom reklamowym na gromadzenie ograniczonego zakresu informacji z naszych witryn internetowych i usług za pomocą plików cookie, sygnałów nawigacyjnych, mobilnych identyfikatorów reklamowych i innych technologii. Wspomniani Partnerzy reklamowi mogą wykorzystywać te informacje do wyświetlania reklam online dopasowanych do Państwa zainteresowań i preferencji w różnych przeglądarkach i na różnych urządzeniach oraz do przeprowadzania pomiarów kampanii reklamowych i analityki witryn internetowych. Nie kontrolujemy rodzajów informacji gromadzonych i przechowywanych przez te pliki cookie podmiotów zewnętrznych, sygnały nawigacyjne, mobilne identyfikatory reklamowe i inne technologie. Powinni Państwo uzyskać dalsze informacje na temat wykorzystania przez podmiot zewnętrzny plików cookie z witryny tego podmiotu.

• Nasi profesjonalni doradcy. Możemy udostępniać Państwa Dane osobowe naszym profesjonalnym doradcom, w tym prawnikom, bankierom, audytorom i ubezpieczycielom, którzy świadczą na naszą rzecz usługi doradcze, prawne, prawne, bankowe, audytowe, ubezpieczeniowe i z zakresu rachunkowości. Nasi profesjonalni doradcy podlegają stosownym obowiązkom zachowania poufności (umownym albo ustawowym) w odniesieniu do Danych osobowych.

• Firma członkowska albo Posiadacz konta, z którym użytkownik jest związany. Możemy udostępniać Państwa Dane osobowe Państwa pracodawcy, instytucji edukacyjnej albo innej organizacji (w zakresie, w jakim Państwa konto albo korzystanie z naszych produktów albo usług jest związane z umową tego podmiotu na nasze produkty i usługi; podmiot ten będzie zwany dalej „Firmą członkowską” albo „Posiadaczem konta”, w stosownych przypadkach) na potrzeby zgodne z niniejszą Polityką. Na przykład dane dotyczące działalności członkowskiej i wykorzystania mogą być udostępniane w celu wdrażania naszych regulaminów i zasad polityki (w tym obowiązków związanych z płatnościami) i umożliwienia Firmie członkowskiej albo Posiadaczowi konta ocenę wydajności naszych modeli i planów oraz wykonywanie funkcji administracyjnych, takich jak wykorzystanie, prognozowanie, zdolność planowania i strategia dotycząca nieruchomości.

• Partnerzy dostarczający dodatki i Partnerzy integracji. Za pomocą naszego oprogramowania i platformy technologicznej oraz aplikacji albo w związku z naszymi produktami i usługami możemy umożliwiać Państwu integrację z dodatkowymi funkcjami, funkcjonalnościami, aplikacjami, produktami lub usługami (zwanymi dalej łącznie „Dodatkami”) zapewnianymi przez niepowiązane z nami podmioty zewnętrzne („Partnerów dostarczających dodatki”) lub udzielać dostępu do nich. Niektórzy Partnerzy dostarczający dodatki mogą potrzebować uzyskać dostęp albo gromadzić Państwa Dane osobowe w celu dostarczania Dodatków. W okolicznościach, w których integrują Państwo Dodatki, decydują się uzyskać do nich dostęp albo skorzystać z nich, możemy udostępnić Państwa Dane osobowe powiązanemu Partnerowi dostarczającemu dodatki, aby mogli Państwo uzyskać dostęp do danego Dodatku albo z niego skorzystać. Możemy na przykład udostępniać Państwa Dane osobowe zewnętrznemu usługodawcy zapewniającemu przestrzeń biurową, aby usprawnić proces rezerwacji przestrzeni biurowej u podmiotów zewnętrznych poprzez oprogramowanie i platformę technologiczną oraz aplikacje. Nie kontrolujemy sposobu wykorzystywania Państwa Danych osobowych przez Partnera dostarczającego dodatki, a sposób korzystania przez niego z Państwa Danych osobowych będzie podlegać jego własnym regulaminom i zasadom polityki. Nie ponosimy odpowiedzialności z tytułu praktyk dotyczących prywatności i bezpieczeństwa danych Partnerów dostarczających dodatki, które mogą różnić się od tych określonych w niniejszej Polityce. Należy odwołać się do odpowiedniej polityki prywatności Partnera dostarczającego dodatki i skierować bezpośrednio do niego wszelkie pytania dotyczące prywatności i bezpieczeństwa danych. Jeżeli nie chcą Państwo udostępniać swoich Danych osobowych Partnerowi dostarczającemu dodatki, nie może korzystać z Dodatków.

• Organizatorzy, gospodarze, sponsorzy. Możemy udostępniać Państwa Dane osobowe organizatorom, gospodarzom i sponsorom („Sponsorzy”), gdy zarejestrujecie się Państwo albo weźmiecie udział w wydarzeniach, webinarach, programach, promocjach albo konkursach związanych z tego rodzaju Sponsorami. Na przykład jeżeli podadzą Państwo swoje imię i nazwisko oraz adres e-mail w formularzu internetowym dotyczącym wydarzenia, webinaru, programu, promocji albo konkursu, powiązany Sponsor otrzyma te informacje. Sponsorzy, którzy otrzymali Państwa dane, mogą wysyłać Państwu komunikaty, które mogą podlegać ich własnej polityce prywatności. Nie ponosimy odpowiedzialności z tytułu praktyk dotyczących prywatności i bezpieczeństwa danych wspomnianych Sponsorów, które mogą różnić się od tych określonych w niniejszej Polityce. Należy odwołać się do odpowiedniej polityki prywatności Sponsora i skierować bezpośrednio do niego wszelkie pytania dotyczące prywatności i bezpieczeństwa danych.

• Nasi wynajmujący i właściciele oraz zarządcy budynków. Możemy udostępniać Państwa Dane osobowe naszym wynajmującym i właścicielom oraz zarządcom budynków, jeżeli będzie to konieczne w celu zachowania zgodności z naszymi umowami najmu lub umowami o zarządzanie, które wymagają od nas gromadzenia i przekazywania tego rodzaju danych w celu ułatwienia dostępu i zwiększenia bezpieczeństwa podczas kontroli dostępu w budynku głównym, w którym zlokalizowane są nasze stanowiska pracy. Możemy na przykład mieć obowiązek udostępniania Państwa Danych osobowych, aby nasza karta dostępu lub klucz mobilny WeWork mogły działać w systemie kontroli dostępu w budynku głównym. Nasi wynajmujący i właściciele oraz zarządcy budynków podlegają standardowym ustaleniom dotyczącym zachowania poufności.

• Członkostwo i Partnerzy Programu lojalnościowego. Możemy współpracować z zewnętrznymi partnerami programu („Partnerzy Programu”), takimi jak przewoźnicy lotniczy i hotele, aby umożliwić Państwu gromadzenie punktów lojalnościowych w ramach programu w związku z określonymi zakupami WeWork. Jeżeli skorzystają Państwo z tych możliwości, możemy udostępniać Państwa Dane osobowe tym Partnerom Programu w celu prawidłowego przypisywania punktów do powiązanego programu nagród. Dane osobowe udostępniane w tych okolicznościach będą podlegały regulaminowi świadczenia usług i polityce prywatności stosowanym przez Partnera Programu. Nie ponosimy odpowiedzialności z tytułu praktyk dotyczących prywatności i bezpieczeństwa danych wspomnianych Partnerów Programu, które mogą różnić się od tych określonych w niniejszej Polityce. Należy odwołać się do odpowiedniej polityki prywatności Partnera Programu i skierować bezpośrednio do niego wszelkie pytania dotyczące prywatności i bezpieczeństwa danych.

• Nasi Partnerzy (w związku z Państwa Członkostwem). Gdy jest to dozwolone na mocy przepisów prawa, możemy udostępniać Państwa Dane osobowe wybranym partnerom, którzy oferują produkty i usługi związane z Państwa członkostwem. Możemy na przykład udostępniać podstawowe Informacje kontaktowe konkretnym ubezpieczycielom, którzy mogą kontaktować się z Państwem w celu dostarczania produktów i świadczenia usług spełniających Państwa umowne wymagania dotyczące ubezpieczenia. Gdy wymagają tego od nas obowiązujące przepisy prawa, udostępniamy Państwa Dane osobowe określonym podmiotom zewnętrznym wyłącznie za Państwa zgodą. Nasi partnerzy są związani umownym obowiązkiem przetwarzania Danych osobowych wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne do oferowania produktów i usług związanych z Państwa członkostwem.

• Podmioty zewnętrzne zaangażowane w transakcje biznesowe. Jeżeli zaangażujemy się w połączenie, przejęcie, bankructwo, rozwiązanie, reorganizację, sprzedaż części albo wszystkich aktywów albo akcji, finansowanie, ofertę publiczną dotyczącą papierów wartościowych, przejęcie całości albo części działalności biznesowej, podobną transakcję albo postępowanie bądź kroki zmierzające ku tego rodzaju działaniom, Państwa Dane osobowe mogą być udostępniane albo przekazywane z zastrzeżeniem standardowych ustaleń dotyczących zachowania poufności.

• Inne przypadki ujawniania informacji podmiotom zewnętrznym. Możemy udostępniać Państwa Dane osobowe: (i) wedle uznania albo za Państwa zgodą, (ii) jeżeli jest to konieczne na mocy przepisów prawa na przykład w celu udzielenia odpowiedzi na wezwanie sądowe albo żądanie organów porządkowych, sądu albo agencji rządowej (w tym w odpowiedzi dla organów porządkowych w celu spełnienia wymogów związanych z bezpieczeństwem państwa albo wymogami organów porządkowych) albo (iii) działając w dobrej wierze z przekonaniem, że takie działanie jest konieczne: (a) wypełniać obowiązki nakładane przez prawo, (b) aby zabezpieczyć albo chronić prawa, interesy albo mienie należących do nas bądź naszych pracowników, pełnomocników, członków, klientów i innych podmiotów zewnętrznych, (c) aby zapobiegać potencjalnym nadużyciom związanym z naszymi produktami i usługami albo wyjaśniać takie przypadki, (d) w celu egzekwowania postanowień naszego regulaminu, zasad polityki i umów, (e) aby podejmować działania w pilnych okolicznościach na rzecz ochrony osobistego bezpieczeństwa Państwa, innych osób albo bezpieczeństwa publicznego albo (f) w celu ochrony przed odpowiedzialnością prawną.

Produkty i usługi WeWork są dostępne na całym świecie. Aby to umożliwić, WeWork oraz Podmioty zewnętrzne mogą otrzymywać, uzyskiwać dostęp do oraz przechowywać Państwa Dane osobowe w Stanach Zjednoczonych i innych krajach, co może obejmować inne systemy prawne niż Państwa system prawny. Przepisy prawa dotyczące ochrony danych osobowych w tych systemach prawnych mogą różnić się od tych w Państwa kraju zamieszkania, a w niektórych przypadkach mogą być mniej kompleksowe bądź rygorystyczne. Chociaż przepisy prawa o ochronie danych w niektórych systemach prawnych mogą różnić się od tych w Państwa miejscu zamieszkania, podejmujemy stosowne kroki, takie jak wdrażanie standardowych klauzul umownych, poleganie na decyzjach stwierdzających odpowiedni stopień ochrony i innych międzynarodowych umowach dotyczących przekazywania albo ramy zatwierdzone przez organy regulacyjne i administrację państwową, w cel zapewnienia, że Państwa Dane osobowe są przetwarzane w sposób opisany w niniejszej Polityce i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych.

Przechowujemy Dane osobowe przez okres zgodny z wyjściowym celem gromadzenia (patrz powyższa Część 5 [Cele, w jakich przetwarzamy Dane osobowe i podstawy prawne ich przetwarzania przez nas]) albo tak długo, jak będzie to konieczne, aby (i) wypełniać obowiązki nakładane przez prawo, (ii) aby zabezpieczyć albo chronić prawa, interesy albo mienie należących do nas bądź naszych pracowników, pełnomocników, członków, klientów i innych podmiotów zewnętrznych, (iii) aby zapobiegać potencjalnym nadużyciom związanym z naszymi produktami i usługami albo wyjaśniać takie przypadki, (iv) w celu egzekwowania postanowień naszego regulaminu, zasad polityki i umów, (v) w celu ochrony przed odpowiedzialnością prawną albo (vi) na potrzeby realizacji prawnie uzasadnionego interesu bądź kluczowych celów biznesowych. Ustalamy odpowiedni okres przechowywania Danych osobowych na podstawie czasu trwania relacji z Państwem (np. na czas posiadania przez Państwa konta u nas albo korzystania z naszych produktów i usług), ilości, charakteru i poziomu wrażliwości przetwarzanych Danych osobowych, potencjalnego ryzyka szkody, która może wynikać z nieupoważnionego wykorzystania albo ujawnienia Danych osobowych, tego, czy możemy osiągnąć cele przetwarzania innymi metodami, i na podstawie odnośnych obowiązków prawnych (takich jak mające zastosowanie okresy przedawnienia).

Więcej informacji o przysługującym Państwu prawie do żądania usunięcia Państwa Danych osobowych można znaleźć w Części 11 [Państwa prawa w odniesieniu do danych osobowych].

Stosujemy odpowiednie techniczne i organizacyjne środki w celu ochrony Państwa Danych osobowych przed przypadkowym albo niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą i nieupoważnionym ujawnieniem bądź dostępem. Tego rodzaju środki uwzględniają charakter Danych osobowych i ich przetwarzanie oraz związane z tym zagrożenia.

Chociaż dążymy do wdrożenia ogólnie akceptowalnych środków bezpieczeństwa, żadna metoda przechowywania ani przekazywania nie jest w 100% bezpieczna. W przypadku zdarzenia związanego z bezpieczeństwem poinformujemy organy regulacyjne lub Państwa, jeżeli będzie to konieczne na mocy obowiązujących przepisów prawa. Tego rodzaju zawiadomienie może przyjść w formie wiadomości e-mail, listu, powiadomienia w aplikacji albo powiadomienia elektronicznego zamieszczonego online albo w naszych produktach i usługach.

Aktualnie nie podejmujemy żadnych wywołujących skutki prawne decyzji wyłącznie na podstawie automatycznego przetwarzania, w tym profilowania („Automatyczne podejmowanie decyzji”). W przypadku zmiany naszego stanowiska zaktualizujemy niniejszą Politykę i poinformujemy Państwa w sposób narzucony na mocy obowiązujących przepisów prawa o ochronie danych.

11.1 Przysługujące Państwu prawa

W zależności od Państwa miejsca zamieszkania mogą Państwu przysługiwać pewne prawa odnośnie do Państwa Danych osobowych. Prawa te mogą obejmować prawo do: 

• uzyskania potwierdzenia, czy Dane osobowe są przez nas przetwarzane, a jeżeli tak jest – prawo do uzyskania dostępu do tego rodzaju Danych osobowych (i powiązanych informacji);

• sprostowania nieprawidłowych Danych osobowych i uzupełnienia niekompletnych Danych osobowych;

• skasowania albo usunięcia Danych osobowych;

• ograniczenia przetwarzania przez nas Państwa Danych osobowych albo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa Danych osobowych;

• otrzymania Państwa Danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym, nadającym się do odczytu maszynowego formacie i przesyłania tych danych innemu administratorowi, jeżeli jest to możliwe;

• uzyskania informacji o Zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji i zażądania wyłączenia Państwa spod Zautomatyzowanego podejmowania decyzji;

• wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie, w zakresie, w jakim opieramy się na Państwa zgodzie jako podstawie prawnej przetwarzania Danych osobowych (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania na podstawie wspomnianej zgody przed jej wycofaniem albo przetwarzania opartego na podstawie prawnej innej niż zgoda);

• wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego; oraz

• uzyskania dodatkowych informacji na temat stosownych zabezpieczeń i środków, na których opieramy się w odniesieniu do przekazywania Danych osobowych za granicę opisanych powyżej w Części 7 [Przekazywanie danych osobowych za granicę].

Nie będziemy dyskryminować Państwa z powodu skorzystania z jakichkolwiek przysługujących Państwu praw opisanych w niniejszej Polityce. Należy pamiętać, że prawa te mogą podlegać dalszym warunkom, ograniczeniom lub wyjątkom na mocy obowiązujących przepisów prawa o ochronie danych. Jeżeli przepisy systemu prawnego, któremu Państwo podlegają, nie przewidują niektórych ze wskazanych powyżej, możemy według naszego wyłącznego uznania przyznać Państwu takie prawa.

11.2 Jak mogą Państwo skorzystać ze swoich praw

Aby skorzystać z przysługujących Państwu praw, należy wypełnić nasz Formularz internetowy dotyczący ochrony prywatności, albo skontaktować się z nami z wykorzystaniem informacji zawartych w Części 14 [Kontakt z nami], która znajduje się poniżej.

Aby chronić Państwa prywatność i zapewnić bezpieczeństwo, przed udzieleniem Państwu dostępu do Państwa Danych osobowych, bądź uwzględnieniem Państwa żądania, możemy poprosić, aby podali Państwo określone informacje umożliwiające potwierdzenie Państwa tożsamości oraz miejsca zamieszkania. Skontaktujemy się z Państwem jeżeli będziemy potrzebować dodatkowych informacji w celu przetworzenia Państwa żądania. Jeżeli nie będziemy w stanie potwierdzić Państwa tożsamości albo praw do danych, możemy nie być w stanie przyznać Państwu praw do danych, dopóki nie dostarczą nam Państwo odpowiednich dokumentów. W przypadkach dozwolonych na mocy prawa zastrzegamy sobie prawo do naliczenia opłaty na pokrycie kosztów administracyjnych poniesionych w związku z udzieleniem odpowiedzi na Państwa żądanie, na przykład jeżeli Państwa żądanie będzie oczywiście bezzasadne albo nadmierne.

Na mocy określonych przepisów prawa o ochronie danych mogą Państwo wyznaczyć upoważnionego przedstawiciela, który będzie mógł składać w Państwa imieniu. żądania dotyczące korzystania z przysługujących Państwu praw. Przed przyjęciem takiego żądania od przedstawiciela, będziemy wymagać od niego przedstawienia dowodu otrzymania od Państwa upoważnienia do działania w Państwa imieniu, a także możemy wymagać od Państwa potwierdzenia Państwa tożsamości bezpośrednio w kontakcie z nami.

11.3 Prawa przysługujące Państwu w związku z Danymi klientów WeWork Workplace

Zgodnie z opisem zamieszczonym w Części 1 [Wprowadzenie] powyżej, możemy również przetwarzać Dane klientów WeWork Workplace, które nasi klienci oraz ich Upoważnieni użytkownicy przekazują albo przesyłają na Platformę WeWork Workplace. W takich okolicznościach, o ile niniejsza Polityka albo osobne informacje nie stanowią inaczej, przetwarzamy takie Dane klientów WeWork Workplace w charakterze podmiotu przetwarzającego w imieniu naszego klienta (oraz jego jednostek stowarzyszonych), który jest administratorem Danych klientów WeWork Workplace. Nie ponosimy odpowiedzialności z tytułu i nie mamy kontroli nad praktykami w zakresie prywatności i bezpieczeństwa danych, które stosowane są przez naszych klientów, a które mogą różnić się od tych określonych w niniejszej Polityce. Jeśli Państwa dane zostały nam przekazane jako podmiotowi przetwarzającemu przez albo w imieniu klienta w związku z Platformą WeWork Workplace i chcieliby Państwo skorzystać z przysługujących Państwu praw na mocy obowiązujących przepisów prawa o ochronie danych, prosimy skontaktować się z klientem bezpośrednio. Jako że możemy uzyskiwać dostęp do Danych klientów WeWork Workplace wyłącznie na polecenie klienta, to jeżeli zechcą Państwo skierować swoje żądanie bezpośrednio do nas, będziemy prosić o podanie nazwy naszego klienta, który przekazał nam dane. Skierujemy Państwa żądanie do odpowiedniego klienta i będziemy pomagać mu w razie potrzeby udzielić odpowiedzi na Państwa żądanie w uzasadnionym terminie.

11.4 Preferencje dotyczące poczty elektronicznej, wiadomości SMS, powiadomień Push i korespondencji o charakterze marketingowym w obrębie aplikacji oraz aktualizacji członkostwa

Chcemy, abyście wiedzieli Państwo o oferowanych przez nas wspaniałych produktach i usługach! W tym właśnie celu możemy wysyłać do Państwa wiadomości e-mail, wiadomości tekstowe, powiadomienia push oraz alerty w obrębie aplikacji. Jeżeli przetwarzamy Państwa Dane osobowe w celu wysłania korespondencji o charakterze marketingowym, mogą Państwo zarządzać swoimi preferencjami na wiele sposobów. Aby wycofać zgodę na otrzymywanie korespondencji o charakterze marketingowym, mogą Państwo skorzystać funkcji rezygnacji z subskrypcji znajdującej się w każdej przesłanej przez nas wiadomości e-mail, bądź skontaktować się z nami przy pomoc informacji znajdujących się w Części 14 [Kontakt z nami]. Rozpatrywanie żądań dotyczących rezygnacji może potrwać do 10 (dziesięciu) dni roboczych. Aby zrezygnować z otrzymywania wiadomości tekstowych mogą Państwo wysłać wiadomość o treści „STOP” w odpowiedzi na wysyłane przez nas wiadomości SMS. Aby kontrolować otrzymywanie powiadomień push wysyłanych przez nasze aplikacje WeWork, mogą Państwo zmienić ustawienia powiadomień na swoim urządzeniu. Aby kontrolować otrzymywanie wiadomości WeWork w aplikacji, mogą Państwo zmienić ustawienia dotyczące powiadomień w ustawianiach aplikacji WeWork. Należy pamiętać, że wycofanie zgody na otrzymywanie korespondencji o charakterze marketingowym nie obejmuje wycofania zgody na otrzymywanie ważnych komunikatów dotyczących działalności, mających związek z Państwa współpracą z nami, takich jak komunikaty transakcyjne dotyczące członkostwa bądź rejestracji na wydarzenia, komunikaty związane z usługami, alerty bezpieczeństwa, faktury i zaktualizowane regulaminy.

Chcemy również przekazywać Państwu aktualizacje dotyczące budynków i społeczności, przypomnienia dotyczące przyjazdu gości i dostaw, jak również rezerwacji i potwierdzeń związanych z Państwa członkostwem. Mogą Państwo zarządzać preferencjami dotyczącymi tych powiadomień z poziomu ustawień znajdujących się w obrębie aplikacji WeWork bądź z poziomu internetowej platformy do zarządzania członkostwem. Więcej informacji na temat zarządzania tymi ustawieniami powiadomień znajduje się w odnośnej części naszego Centrum pomocy. Proszę nie zapomnieć zapisać wszelkich wprowadzonych zmian.

Mogą Państwo skontaktować się z nami również za pomocą informacji zawartych poniżej w Części 14 [Kontakt z nami], aby uzyskać pomoc w kwestii zarządzania preferencjami.

11.5 Preferencje dotyczące telemarketingu

Jeśli chcą Państwo, aby Państwa numer telefonu został dodany do naszego wewnętrznego rejestru numerów zastrzeżonych, prosimy skontaktować się z nami za pomocą informacji zawartych poniżej w Części 14 [Kontakt z nami]. Proszę podać swoje imię i nazwisko, nazwę przedsiębiorstwa oraz numer telefonu, który chcieliby Państwo dodać do naszego rejestru numerów zastrzeżonych.

W trakcie rozmowy telemarketingowej mogą nas Państwo poinformować, że nie życzą sobie Państwo dalszego kontaktu telefonicznego w celach marketingowych.

11.6 Pliki cookie, ukierunkowane reklamy internetowe i podobne technologie śledzenia

Więcej informacji na temat sposobu zarządzania plikami cookie, ukierunkowanych reklam internetowych i podobnych technologii śledzenia znajduje się w Części 7 [Jak zarządzać plikami cookie, ukierunkowanymi reklamami internetowymi i innymi technologiami śledzenia?] w naszej Polityce dotyczącej plików cookie.

11.7 Precyzyjne usługi wykorzystujące dane o lokalizacji

Za Państwa zgodą możemy gromadzić dane o orientacyjnej fizycznej lokalizacji Państwa urządzenia za pomocą GPS, Bluetooth, lokalizacji wież telefonii komórkowej, sygnałów Wi-Fi lub innych technologii w celu doskonalenia ofert specjalnych i umożliwienia korzystania z usług wykorzystujących dane o lokalizacji. Gromadzimy te dane, o ile wyrażą Państwo na to zgodę za pośrednictwem aplikacji WeWork albo innego programu (przy pierwszym logowaniu albo później). Jeśli wyrazili Państwo zgodę na udostępnianie swoją lokalizacji, aplikacje WeWork albo inny program będą w stanie gromadzić dane związane z Państwa lokalizacją w oparciu o wybrany przez Państwa sposób udostępniania danych. Za pośrednictwem systemu operacyjnego swojego urządzenia (na przykład używając ikony „Ustawienia”) mogą Państwo określić, czy chcą Państwo zawsze udostępniać dane dotyczące Państwa lokalizacji czy też tylko podczas używania aplikacji albo nigdy. Jeżeli wybiorą Państwo opcję udostępniania danych dotyczących Państwa lokalizacji tylko podczas używania aplikacji, będziemy mieli dostęp do danych dopóki Państwo się nie wylogują, nie zamkną aplikacji albo nie wyłączą Państwo opcji udostępniania lokalizacji w aplikacji WeWork albo w innym programie.

11.8 Nie śledź

Chociaż niektóre przeglądarki internetowe dają możliwość wybrania opcji „Nie śledź” (Do Not Track, DNT), która pozwala przesłać informacje do strony internetowej, że nie wyraża się zgody na śledzenie aktywności w Internecie, to jednak funkcje te nie są jeszcze ujednolicone i nie ma powszechnej normy przyjętej przez grupy branżowe, przedsiębiorstwa z branży technologii ani organy regulacyjne. Z tego względu obecnie nie stosujemy żadnych rozwiązań „Nie śledź” (Do Not Track, DNT), które pozwalały by nam reagować na otrzymywane od Państwa sygnały ani innych mechanizmów w odniesieniu do gromadzenia Państwa Danych osobowych.

Nasze produkty i usługi nie są skierowane do dzieci. Nie gromadzimy świadomie Danych osobowych dzieci poniżej 16. roku życia albo poniżej innego wieku koniecznego do wyrażenia samodzielnej zgody do celów związanych z prywatnością obowiązującego w obrębie odpowiednich systemów prawnych, chyba ż (a) uzyskaliśmy zgodę rodzica albo opiekuna, (b) takie gromadzenie stanowi przedmiot oddzielnej umowy zawartej z nami albo (c) wizyta dziecka jest niechciana bądź przypadkowa. Jeżeli są Państwo rodzicem albo opiekunem, który uważa, że jego dziecko podało nam Dane osobowe bez jego wiedzy, prosimy o kontakt za pomocą informacji zawartych poniżej w Części 14 [Kontakt z nami], a podejmiemy działania mające na celu usunięcie Danych osobowych dzieci z naszych systemów.

Będziemy aktualizować albo modyfikować niniejszą Politykę wedle naszego wyłącznego uznania w sposób odzwierciedlający wymogi prawne i regulacyjne oraz nasze praktyki biznesowe. Zaktualizowana Polityka zostanie zamieszczona w tej witrynie i będzie opatrzona zaktualizowaną datą „Ostatniej aktualizacji” (widoczną na początku niniejszej Polityki). Zachęcamy Państwa do okresowego sprawdzania zmian wprowadzonych na tej stronie, aby byli Państwo na bieżąco, w szczególności przed przekazaniem Danych osobowych. W przypadku dokonania aktualizacji albo modyfikacji niniejszej Polityki, które w istotny sposób zmieniają Państwa prawa w zakresie ochrony prywatności, prześlemy Państwu dodatkowe powiadomienie, przykładowo za pośrednictwem poczty elektronicznej albo powiadomień w obrębie usługi zgodnie z wymogami prawnymi. Zaktualizowana Polityka wejdzie w życie natychmiast po jej opublikowaniu albo wystosowaniu przez nas innego rodzaju zawiadomienia. Państwa dalsza współpraca z nami albo dalsze korzystanie z naszej witryny internetowej, produktów bądź usług po wejściu w życie takich aktualizacji będzie stanowić potwierdzenie oraz (stosownie do danej sytuacji) akceptację zaktualizowanej Polityki.

W razie pytań albo wątpliwości dotyczących niniejszej Polityki albo kwestii dotyczących ochrony prywatności należy wysłać wiadomość e-mail na adres [email protected] albo wysłać list na poniższy adres. Kontaktując się z nami będą Państwo poproszeni o wskazanie kraju lub stanu Państwa zamieszkania. Aby skorzystać z przysługujących Państwu praw, opisanych w Części 11 [Państwa prawa w odniesieniu do danych osobowych], należy wypełnić nasz Formularz internetowy dotyczący ochrony prywatności. 

Zespół ds. ochrony prywatności WeWork

12 East 49th Street

Floor 3

New York, New York 10017

WeWork przestrzega przepisów prawa o ochronie danych, które wymagają wyznaczenia miejscowego Inspektora ochrony danych. Aby uzyskać więcej informacji, proszę wysłać wiadomość e-mail na adres [email protected].

Zobowiązujemy się współpracować z Państwem w celu sprawiedliwego rozstrzygnięcia wszelkich skarg albo obaw o naruszenie prywatności. Jeśli jednak uznają Państwo, że nie byliśmy w stanie Państwu pomóc w kwestii skarg albo obaw, a mieszkają Państwo na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego albo Wielkiej Brytanii, mają Państwo prawo do złożenia skargi do właściwego organu nadzorczego. Jeśli pracują bądź zamieszkują Państwo na terenie kraju będącego członkiem Unii Europejskiej albo na terenie EOG, dane kontaktowe organu właściwego w sprawach dotyczących ochrony danych mogą Państwo znaleźć w witrynie internetowej Europejskiej Rady Ochrony Danych (EROD). Jeśli pracują bądź zamieszkują Państwo na terenie Wielkiej Brytanii, dane kontaktowe do Biura Komisarza ds. Informacji (Information Commissioner’s Office, ICO) można znaleźć w jego witrynie internetowej.

Więcej informacji na temat naszych oddzielnych lub uzupełniających informacji o ochronie prywatności oraz politykach określających ewentualnie sposób przetwarzania przez nas Państwa Danych osobowych można znaleźć w każdej z poniższych części.

15.1 Uzupełniające informacje o ochronie prywatności na terenie Stanów Zjednoczonych

Niektóre stanowe przepisy o ochronie prywatności w Stanach Zjednoczonych (np. obowiązujące w stanie Kalifornia i Wirginia) mogą wymagać ujawnienia określonych informacji mieszkańcom danego stanu. Prosimy zapoznać się z naszymi Uzupełniającymi, w których zawarto dodatkowe informacje o ochronie danych osobowych dotyczące poszczególnych stanów.

15.2 Informacja o ochronie prywatności wnioskodawcy i kandydata

Aby uzyskać więcej informacji na temat tego, w jaki sposób WeWork gromadzi, wykorzystuje, ujawnia i w inny sposób przetwarza Państwa Dane osobowe w związku z naszym procesem składania aplikacji, rekrutacji i zatrudniania, proszę zapoznać się z naszą Informacją o ochronie prywatności wnioskodawcy i kandydata.

15.3 Polityka dotycząca plików cookie

Więcej informacji na temat sposobu wykorzystywania przez nas plików cookie, ukierunkowanych reklam internetowych i podobnych technologii śledzenia można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej plików cookie. 

15.4 Polityka COVID-19

Informacje na temat tego, w jaki sposób WeWork gromadzi, wykorzystuje, ujawnia i w inny sposób przetwarza Dane osobowe w związku z pandemią COVID-19 można znaleźć w naszej Informacji o ochronie prywatności w związku z COVID-19.

15.5 Polityka prywatności dotycząca gości i odwiedzających

Aby uzyskać więcej informacji na temat tego, w jaki sposób WeWork gromadzi, wykorzystuje, ujawnia i w inny sposób przetwarza Dane osobowe w związku z Państwa dostępem do naszych placówek w charakterze gościa albo odwiedzającego członka albo pracownika WeWork, proszę zapoznać się z naszą Polityką prywatności dotyczącą gości i odwiedzających.

16.1 Spółki spoza Grupy WeWork

Niniejsza Polityka nie odnosi się do praktyk w zakresie prywatności, danych, usług ani innych praktyk żadnych podmiotów innych niż Spółki należące do Grupy WeWork (o ile niniejsza Polityka nie stanowi inaczej), w tym Licencjobiorców, Partnerów dostarczających dodatki, Sponsorów, Wynajmujących i Właścicieli budynków, Zarządzających i Partnerów programu, ani nie powoduje powstania po naszej stronie odpowiedzialności z ich tytułu. Ponadto nie ponosimy odpowiedzialności z tytułu polityk ani praktyk dotyczących ochrony prywatności, gromadzenia, wykorzystywania, ujawniania ani bezpieczeństwa innych przedsiębiorstw, takich jak: Facebook, Apple, Google, Microsoft, RIM ani jakiegokolwiek innego twórcy aplikacji, dostawcy aplikacji, platformy mediów społecznościowych, systemu operacyjnego, usług bezprzewodowych ani producenta urządzenia, w tym w odniesieniu do wszelkich Danych osobowych, które ujawniają Państwo innym przedsiębiorstwom za pośrednictwem naszego oprogramowania, platform technologicznych, aplikacji albo naszych witryn w mediach społecznościowych.

16.2 Łącza osób trzecich

Nasza witryna bądź produkty i usługi mogą zawierać łącza do innych witryn albo usług. Jeżeli klikną Państwo łącze osoby trzeciej, zostaną Państwo przekierowani do witryny internetowej albo usługi tej właśnie osoby trzeciej. Nie sprawujemy kontroli ani nie ponosimy odpowiedzialności z tytułu witryn internetowych ani usług osób trzecich ani z tytułu ich polityk ani praktyk w zakresie prywatności, gromadzenia, wykorzystywania, ujawniania ani bezpieczeństwa danych. Ponadto takie witryny internetowe mogą zamieszczać własne pliki cookie albo inne pliki na Państwa komputerze, gromadzić dane albo pozyskiwać od Państwa Dane osobowe. Zachęcamy do zapoznawania się z politykami ochrony prywatności albo informacjami o ochronie prywatności odwiedzanych witryn bądź usług. Fakt, iż zamieszczamy łącze do witryny internetowej albo usługi nie jest wyrazem poparcia, autoryzacji, ani oświadczeniem, że jesteśmy powiązani z daną osobą trzecią, ani nie jest wyrazem poparcia dla stosowanych przez nią polityk i praktyk dotyczących prywatności albo bezpieczeństwa informacji.

16.3 Zanonimizowane dane

Wykorzystujemy zanonimizowane dane. Zanonimizowane dane to takie dane, na podstawie których ani my, ani nikt inny nie może zidentyfikować danej osoby, ani sprawić, żeby taką osobę dało się zidentyfikować. Zanonimizowane dane nie są Danymi osobowymi i nie podlegają przepisom prawa o ochronie danych.

16.4 Dane klientów WeWork Workplace wykorzystywane w związku z Platformą WeWork Workplace

Zapewniamy naszym klientom dostęp do platformy technologicznej WeWork Workplace oraz do wszelkiego powiązanego oprogramowania, aplikacji, treści lub usług (zwanym dalej łącznie „Platformą WeWork Workplace”) na podstawie zawartej z nimi umowy i są one przeznaczone wyłącznie do użytku w wewnętrznych celach służbowych oraz na rzecz upoważnionych przez nich pracowników oraz innych osób w charakterze użytkowników Platformy WeWork Workplace („Upoważnieni użytkownicy”). Zgodnie z opisem zamieszczonym powyżej w Części 1 [Wprowadzenie] niniejsza Polityka nie dotyczy treści ani informacji („Dane klientów WeWork Workplace”), które nasi klienci oraz ich Upoważnieni użytkownicy przekazują lub przesyłają na Platformę WeWork Workplace. W tych okolicznościach (i) WeWork przetwarza Dane klientów WeWork Workplace w charakterze podmiotu przetwarzającego albo usługodawcy w imieniu naszych klientów zgodnie z postanowieniami umowy z danym klientem oraz (ii) dany klient ponosi odpowiedzialność z tytułu gromadzenia i wykorzystywania Państwa danych, a polityka prywatności tego klienta będzie miała zastosowanie w kwestii gromadzenia i wykorzystywania przez klienta takich Danych klientów WeWork Workplace. Nie ponosimy odpowiedzialności z tytułu praktyk dotyczących prywatności ani bezpieczeństwa danych stosowanych przez naszych klientów, które mogą różnić się od tych określonych w niniejszej Polityce. Należy odwołać się do polityki prywatności klienta i kierować bezpośrednio do niego wszelkie pytania dotyczące prywatności i zabezpieczeń danych.