Wszyscy braliśmy udział w nieudanych spotkaniach. Niestety zorganizowanie udanego spotkania to nie tylko wpisanie go do kalendarza. Z naszej serii Bohaterowie spotkań dowiesz się, jak ocalić dzień [pracy] przy okazji następnego zebrania. Nigdy już nie usłyszysz: „to spotkanie można było załatwić mailowo”.
Współpraca to podstawa wykonywania zadań w miejscu pracy. Spotykanie się z innymi, dzielenie się pomysłami, burza mózgów, uzgadnianie i dostosowanie strategii realizacji są kluczem do przyspieszenia rozwoju firmy.
Współpraca obejmuje zarówno cichą pogawędkę z inną osobą, jak i zespołowe generowanie pomysłów podczas wideokonferencji ze współpracownikami z całego świata. W większości biur te działania odbywają się w salach konferencyjnych. Jednak najlepsze miejsca do współpracy obejmują znacznie więcej niż kilka krzeseł i stół między czterema ścianami.
Ponieważ wspólna praca ma kluczowe znaczenie i przybiera różne formy, sale konferencyjne muszą być zróżnicowane i inspirować pracowników do najlepszej pracy. Posiadanie elastycznych przestrzeni do pracy, w których pracownicy mogą wygodnie działać zgodnie ze swoimi potrzebami, jest istotne dla utrzymania wysokiego poziomu produktywności, nie wspominając o przyciąganiu i utrzymywaniu najbardziej utalentowanych osób.
Dlatego w biurach powinny znajdować różnorodne miejsca spotkań o różnej wielkości i z różnymi udogodnieniami. Projektanci powinni uważać, aby nie przeciążać przestrzeni, na przykład małymi salami trzyosobowymi lub dużymi salami 10-osobowymi. Optymalna przestrzeń do pracy to zrównoważona mieszanka obu. Oto niektóre ze sposobów, w jakie WeWork tworzy sale konferencyjne wspierające współpracę i wydajność.
Sale konferencyjne różnej wielkości do różnych celów
Ponieważ zespoły podejmują różnorodne działania w salach konferencyjnych — od grupowych burz mózgów po spotkania dwóch osób — idealna przestrzeń na jedno z tych spotkań niekoniecznie będzie odpowiednia w przypadku innych. Zapewniając sale o różnej wielkości z różnym wyposażeniem, można sprostać wszelkim wymaganiom.
![](/ideas/wp-content/uploads/sites/4/2019/08/Web_150DPI-20190419-WeWork-EBA-Center-Conference-Room-5B-1440x810.jpg)
W niektórych spotkaniach muszą brać udział pracownicy z różnych działów i poziomów. W takim przypadku potrzebna jest duża sala. Ta sala w WeWork EBA Center w Szanghaju może pomieścić kilkanaście osób i jest wyposażona w sprzęt do wideokonferencji, dzięki czemu w spotkaniach mogą brać udział członkowie zespołu przebywający gdzie indziej.
![](/ideas/wp-content/uploads/sites/4/2019/08/Web_150DPI-20190328-WeWork-Blvd.-Antonio-l.-Rodriguez-188-Conference-Room-Member-Engagement-1-1440x810.jpg)
Z drugiej strony czasem potrzebna jest bardziej kameralna przestrzeń. Ta sala w WeWork Blvd. Antonio L. Rodriguez 1888 w Monterrey w Meksyku jest idealna dla małej grupy. Dzięki kolorowym taboretom i wysokiemu stołowi pomieszczenie to nie przypomina typowej sali konferencyjnej.
![](/ideas/wp-content/uploads/sites/4/2019/08/Web_150DPI-20190403-WeWork-Reforma-26-Conference-Room-17B-1-1440x810.jpg)
W przypadku spotkań w postaci wykładu lub prezentacji idealna może być sala przypominająca klasę szkolną. Aby zaspokoić te potrzeby, WeWork oferuje kilka rodzajów sal, takich jak ta w WeWork Reforma 26 w Meksyku, która jest wyposażona w projektor.
Sale konferencyjne wyposażone w narzędzia do współpracy
Funkcjonalna sala konferencyjna powinna być wyposażona w narzędzia jak najbardziej ułatwiające współpracę. Mogą to być narzędzia tradycyjne, takie jak markery i tablice suchościeralne do tworzenia konspektów, lub zaawansowane, takie jak oprogramowanie do wideokonferencji czy technologia ułatwiająca rezerwowanie sal.
![](/ideas/wp-content/uploads/sites/4/2019/08/Web_150DPI-2018_11_19_WW_SF_188418761765-1-1440x810.jpg)
Wraz ze wzrostem liczby zespołów rozproszonych w wielu lokalizacjach, możliwość wprowadzenia wideokonferencji do spotkań staje się coraz bardziej istotna. Dlatego wiele sal konferencyjnych WeWork jest wyposażonych w ekrany i rozwiązania umożliwiające prowadzenie wideokonferencji. Przykładem może być sala w Salesforce Tower w San Francisco.
![](/ideas/wp-content/uploads/sites/4/2019/08/19_03_28_WW_Mill_Valley_2015-1440x810.jpg)
For brainstorming sessions, a whiteboard can be sufficient for your team to jot down notes and make connections. Many WeWork conference rooms, such as this one in WeWork 1 Belvedere Dr in Mill Valley, California, come with these mounted on the wall, with markers handy.
![](/ideas/wp-content/uploads/sites/4/2019/08/Web_72DPI-20180111-WeWork-Cervantes-Conference-Room-15G-1-1440x810.jpg)
Sesje lub prezentacje pomysłów mogą odbywać się zarówno w małych pomieszczeniach pozwalających zachować intymność, jak i w większych salach. Aby zaspokoić potrzeby większej grupy, można wykorzystać salę z tablicą suchościeralną naprzeciw której ustawiono duży stół lub kilka stołów, jak w WeWork Cervantes w Meksyku.
Sale konferencyjne bez stołów
Wspólna praca nie zawsze wymaga stołu. Czasami odbywa się w cichym pomieszczeniu umożliwiającym prowadzenie spokojnej, prywatnej rozmowy. Dodatkowo wygodne przestrzenie, takie jak sale wypoczynkowe dla pracowników, mogą odzwierciedlać kulturę firmy, pokazując pracownikom, jak wiele oni znaczą.
![](/ideas/wp-content/uploads/sites/4/2019/08/Web_72DPI-20190208-WeWork-Nogizaka-Conference-Room-1A-2-1440x810.jpg)
W tej sali konferencyjnej w WeWork Nogizaka w Tokio ustawiono naprzeciw siebie kilka niskich krzeseł, a cała przestrzeń jest wyłożona jasną sklejką. W pomieszczeniu znajdują się półki z książkami sięgające do sufitu, co sprawia wrażenie przebywania w miłej bibliotece lub salonie.
![](/ideas/wp-content/uploads/sites/4/2019/08/Web_72DPI-20190326-WeWork-Ingeniero-Enrique-Butty-275-Conference-Room-7-Conversation-1440x810.jpg)
Długa, pluszowa kanapa i niskie fotele tworzą tę salę konferencyjną w WeWork Ing. Enrique Butty w Buenos Aires. Duże kolorowe dzieło sztuki i pomalowany sufit rozjaśniają pomieszczenie, a luksfery sprawiają, że pokój sprzyja relaksowi.
![](/ideas/wp-content/uploads/sites/4/2019/08/Web_72DPI-20180522-WeWork-Sanlitun-Lounge-Areas-8-1440x810.jpg)
W tym miejscu spotkań w WeWork 11 Sanlitun Lu w Pekinie znajduje się kilka kanap, na których zespół może usiąść i prowadzić formalne lub nieformalne rozmowy. Jest ono oddzielone od zewnętrza nie szklanymi ścianami i drzwiami, ale lekkim kolorowym materiałem, który sprawia, że pomieszczenie jest przytulne, zapewniając jednocześnie pewien poziom prywatności.
![](/ideas/wp-content/uploads/sites/4/2019/08/Web_72DPI-20180910-WeWork-Iceberg-Conference-Room-2B-1440x810.jpg)
Tak jak nie wszystkie sale konferencyjne wymagają stołu, nie wszystkie też muszą być obudowane szklanymi ścianami. W WeWork Iceberg w Tokio sala konferencyjna jest otoczona betonowymi ścianami, co wprowadza modernistyczny akcent do przestrzeni, przypominając dzieła Tadao Ando — japońskiego architekta i zdobywcy Nagrody Pritzkera — który słynie z wykorzystania betonu.
Ponieważ współpraca przebiega bardzo różnie, przeznaczone do niej pomieszczenia również powinny być zróżnicowane. Dostępność różnych sal zapewnia pracownikom elastyczność w wyborze tej najbardziej dla nich odpowiedniej. Dzięki temu pracownicy są bardziej zadowoleni i zaangażowani. A wraz ze wzrostem ich komfortu i produktywności rozwija się Twoja firma.
WeWork oferuje firmom różnej wielkości rozwiązania w zakresie przestrzeni biurowej, którą pomagają sprostać największym wyzwaniom biznesowym.