Política de Privacidade do Welkio

Data de entrada em vigor: 12 de julho de 2019

A Welkio fornece aos seus clientes corporativos uma plataforma de agendamento de espaços, gerenciamento de visitantes e análise de locais de trabalho. Para fornecer esses recursos, coletamos e usamos Informações Pessoais. Esta Política de Privacidade do Welkio descreve como a Welkio usa certas categorias de Informações Pessoais e fornece outras informações específicas para a Welkio. Consulte a Política de Privacidade Global da The We Company para informações adicionais, incluindo as definições de termos em maiúsculas que não estão definidos aqui.

Como usamos suas informações pessoais

Esta seção complementa nossa Política de Privacidade Global para fornecer mais informações sobre algumas das maneiras em que usamos suas informações específicas da Welkio.

Clientes e Membros Corporativos.  Se você for um cliente ou membro corporativo, as Informações Pessoais que usamos incluem:

  • Informações de Contato e Informações Profissionais para identificá-lo e entrar em contato, incluindo para responder a consultas ou solicitações de solução de problemas e para fornecer notificações e outras comunicações operacionais;

  • Informações de contato e informações de verificação para proteger contra fraude, abuso ou dano, verificar sua identidade e fornecer um ambiente seguro (geralmente, para atender às nossas obrigações legais ou para atender aos nossos interesses legítimos);

  • Informações sobre pagamento, quando apropriado, para processar uma transação financeira que você tenha solicitado, incluindo sua compra dos Serviços (geralmente, as obrigações contratuais que tenhamos perante vocês);

  • Informações de dispositivo e uso para fornecer os Serviços e um Ambiente Seguro, processar dados ou arquivos que você insere, carrega ou armazena nos Serviços, melhor adapta e fornece os Serviços e nos ajuda a aprimorar nossos produtos e Serviços ; e

  • Outras Informações Pessoais para que possamos adaptar seu ambiente de trabalho e outras preferências a você, incluindo, sem limitação, para (i) permitir que você reserve salas de conferência; (ii) prestar Serviços que você solicita através das nossas ferramentas de inscrição e reserva; e (iii) processar os dados ou arquivos que você insere, carrega ou armazena nos serviços, como para efetuar as consultas de pesquisa que você envia ou processar documentos que você carrega para os serviços;

Funcionários de membros corporativos e clientes.  Se você é funcionário de um membro corporativo ou do cliente, as Informações pessoais que usamos incluem:

  • Informações de Contato e Informações Profissionais para identificá-lo e entrar em contato, incluindo para responder a consultas ou solicitações de solução de problemas e para fornecer notificações e outras comunicações operacionais;

  • Informações de contato e informações de verificação para proteger contra fraude, abuso ou dano, verificar sua identidade e fornecer um ambiente seguro (geralmente, para atender às nossas obrigações legais ou para atender aos nossos interesses legítimos);

  • Informações de dispositivo e uso para fornecer os Serviços e um Ambiente Seguro, processar dados ou arquivos que você insere, carrega ou armazena nos Serviços, melhor adapta e fornece os Serviços e nos ajuda a aprimorar nossos produtos e Serviços

  • Informações de Calendário do E-mail, integrando-se ao seu calendário de e-mail corporativo, para permitir que você reserve salas de conferência e receba notificações de reuniões. Analisamos ainda os dados referentes às salas de conferência que você reserva para nos ajudar a melhorar nossos produtos e Serviços (por exemplo, oferecer salas de conferência adicionais, reatribuir o espaço da conferência ao espaço da mesa e identificar quais salas de conferências são preferidas) e garantir que possamos fornecer os serviços mais eficientes possíveis; e

  • Outras Informações Pessoais para que possamos adaptar seu ambiente de trabalho e outras preferências a você, incluindo, sem limitação, para (i) permitir que você reserve salas de conferência; (ii) prestar Serviços que você solicita através das nossas ferramentas de inscrição e reserva; e (iii) processar os dados ou arquivos que você insere, carrega ou armazena nos serviços, como para efetuar as consultas de pesquisa que você envia ou processar documentos que você carrega para os serviços;

Visitantes, convidados e outros usuários finais.  Se você é um visitante ou visitante que visita uma instalação que integra o Welkio, as Informações Pessoais que utilizamos incluem:

  • O seunome e endereço de e-mail, fornecidos por si ou pelo seu anfitrião, para o identificar e fornecer um crachá de acesso digital ou físico;

  • Informações de contato e verificação para proteger contra fraude, abuso ou danos, verificar sua identidade e o propósito de sua visita e fornecer um ambiente seguro (geralmente, para atender às nossas obrigações legais ou para atender às nossas legítimas interesses);

  • Informações de dispositivo e uso para fornecer os Serviços e um Ambiente Seguro, processar dados ou arquivos que você insere, carrega ou armazena nos Serviços, melhor adapta e fornece os Serviços e nos ajuda a aprimorar nossos produtos e Serviços ; e

  • Outras Informações Pessoais para prestar os Serviços, incluindo, sem limitação, para (i) permitir que você se inscreva para as instalações; (ii) prestar Serviços que você solicita através das nossas ferramentas de inscrição e reserva; e (iii) processar os dados ou arquivos que você insere, carrega ou armazena nos serviços, como para efetuar as consultas de pesquisa que você envia ou processar documentos que você carrega para os serviços;

Todos. Seja você um membro, cliente, membro ou funcionário do cliente, visitante, convidado ou outro usuário final, também usamos suasInformações sobre dispositivos e uso e outras informações pessoais para preparar estatísticas de uso agregadas, analisar, fornecer, melhor adaptar e melhorar nossos produtos e serviços, adequar e fornecer promoções e publicidade, tanto dentro como fora dos Serviços, caso contrário, aprimorar seu envolvimento conosco e conforme descrito de outra forma em nossa Política de Privacidade Global.

Para mais informações sobre como usamos suas Informações Pessoais para cumprir nossas obrigações contratuais, cumprir nossas obrigações legais, de acordo com nossos interesses legítimos e, quando aplicável, com seu consentimento, consulte nossa Política de Privacidade Global.

Nossos clientes podem coletar e processar informações pessoais integrando-se com Welkio ou integrando ferramentas de terceiros com Welkio. Nossos clientes estão sujeitos a políticas de privacidade separadas e independentes. Não podemos controlar ou ser responsabilizados pelas práticas de privacidade deles.