Privacybeleid van Welkio

Ingangsdatum: 12 juli, 2019

Welkio biedt haar zakelijke klanten planning voor ruimtes, bezoeker management, en werkplek analyseplatform. Om deze functies te verstrekken, verzamelen en gebruiken we Persoonsgegevens. Dit Welkio privacybeleid beschrijft hoe Welkio gebruik maakt van verschillende categorieën van persoonsgegevens en andere informatie specifiek voor Welkio verstrekt. Zie het Wereldwijd Privacybeleid van The We Company voor aanvullende informatie, waaronder voor de definities van termen met een hoofdletter die hier niet worden gedefinieerd.

Hoe wij uw persoonsgegevens gebruiken

Deze sectie is een aanvulling op ons wereldwijd privacybeleid om meer informatie te geven over enkele manieren waarop we uw informatie gebruiken die specifiek zijn voor Welkio.

Zakelijke leden en klanten.  Als u een zakelijk lid of klant bent, omvatten de Persoonsgegevens die we gebruiken:

  • contactgegevens en professionele gegevens om u te kunnen identificeren en contact met u te kunnen opnemen; om te reageren op vragen of aanvragen voor probleemoplossing en om meldingen en andere operationele communicatie aan u te leveren;

  • Contactinformatie en verificatie-informatie ter bescherming tegen fraude, misbruik, of schade, om uw identiteit te verifiëren, en anderszins te zorgen voor een veilige omgeving (in het algemeen, om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen of om te voldoen aan onze legitieme belangen);

  • betalingsgegevens, waar toepasselijk, voor het verwerken van een financiële transactie die u heeft aangevraagd, inclusief uw aankoop van de Diensten (in het algemeen, om aan onze contractuele verplichtingen tegenover u te voldoen);

  • Apparaat en Gebruiksinformatie om de Diensten en een veilige omgeving te verstrekken, gegevens of bestanden te verwerken die u hebt ingevoerd, geüpload, of bewaard met de Diensten, de Diensten beter aan te passen en te verstrekken, en ons te helpen bij het verbeteren van onze producten en diensten; en

  • Overige Persoonsgegevens om onze marketing voor u te personaliseren en u te verstrekken met de Diensten, inclusief, maar niet beperkt tot (i) ervoor zorgen dat u vergaderruimtes kan boeken; (ii) het bieden van Diensten die u aanvraagt via onze boekings- en aanmeldingshulpmiddelen; en (iii) voor het verwerken van de gegevens of bestanden die u invoert, uploadt of opslaat bij de Diensten, zoals het afhandelen aan zoekopdrachten die u indient of voor het verwerken van documenten die u uploadt naar de Diensten;

Werknemers van zakelijke leden of klanten.  Als u een werknemer van een zakelijk lid of klant bent, omvatten de Persoonsgegevens die we gebruiken:

  • contactgegevens en professionele gegevens zodat we u kunnen identificeren en contact met u kunnen opnemen; om te reageren op vragen of aanvragen voor probleemoplossing en om meldingen en andere operationele communicatie aan u te leveren;

  • Contactinformatie en verificatie-informatie ter bescherming tegen fraude, misbruik, of schade, om uw identiteit te verifiëren, en anderszins te zorgen voor een veilige omgeving (in het algemeen, om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen of om te voldoen aan onze legitieme belangen);

  • Apparaat en Gebruiksinformatie om de Diensten en een veilige omgeving te verstrekken, gegevens of bestanden te verwerken die u hebt ingevoerd, geüpload, of bewaard met de Diensten, de Diensten beter aan te passen en te verstrekken en ons te helpen bij het verbeteren van onze producten en diensten;

  • E-mailkalender-informatie, door het te integreren met uw zakelijke e-mail, agenda, zodat u online vergaderruimtes kan boeken en meldingen over vergaderingen kan ontvangen. Wij analyseren ook de gegevens over de vergaderruimten die u boekt om onze producten en Diensten te kunnen verbeteren (b.v. door aanvullende vergaderruimten aan te bieden, vergaderruimte aan te wijzen als bureauruimte en te identificeren welke vergaderruimten de voorkeur hebben) en om ervoor te zorgen dat we de meest efficiënt mogelijke diensten kunnen leveren; en

  • Overige Persoonsgegevens om onze marketing voor u te personaliseren en u te verstrekken met de Diensten, inclusief, maar niet beperkt tot, (i) ervoor zorgen dat u vergaderruimtes kan boeken; (ii) het bieden van Diensten die u aanvraagt via onze boekings- en aanmeldingshulpmiddelen; en (iii) voor het verwerken van de gegevens of bestanden die u invoert, uploadt of opslaat bij de Diensten, zoals het afhandelen aan zoekopdrachten die u indient of voor het verwerken van documenten die u uploadt naar de Diensten.

Bezoekers, gasten en andere eindgebruikers.  Als u een bezoeker of gast bent die een bezoek brengt aan een vestiging die Welkio heeft geïntegreerd, omvatten de Persoonsgegevens die we gebruiken:

  • Uwnaam en e-mailadres, ofwel verstrekt door u of uw gastheer, om u te identificeren en u te voorzien van een digitale of fysieke toegangsbadge;

  • Contactinformatie en verificatie-informatie ter bescherming tegen fraude, misbruik, of schade, uw identiteit en het doel van uw bezoek te verifiëren, en anderszins te zorgen voor een veilige omgeving (in het algemeen, om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen of om te voldoen aan onze legitieme belangen);

  • Apparaat en Gebruiksinformatie om de Diensten en een veilige omgeving te verstrekken, gegevens of bestanden te verwerken die u hebt ingevoerd, geüpload, of bewaard met de Diensten, de Diensten beter aan te passen en te verstrekken, en ons te helpen bij het verbeteren van onze producten en diensten; en

  • Overige Persoonsgegevens om de Diensten te verstrekken, inclusief, maar niet beperkt tot (i) zodat u zich kan aanmelden bij faciliteiten; (ii) het bieden van Diensten die u aanvraagt via onze boekings- en aanmeldingshulpmiddelen; en (iii) voor het verwerken van de gegevens of bestanden die u invoert, uploadt of opslaat bij de Diensten, zoals het afhandelen aan zoekopdrachten die u indient of voor het verwerken van documenten die u uploadt naar de Diensten;

Alle. Of u nu een medewerker, klant, werknemer van een lid of een klant, bezoeker, gast, of andere eindgebruiker bent, we gebruiken ook de informatie van uw Apparaat en gebruik en Overige persoonlijke informatie om geaggregeerde gebruiksstatistieken voor te bereiden, onze producten en diensten te analyseren, verstrekken, beter af te stemmen, en te verbeteren, promoties en reclame te personaliseren en u te verstrekken, zowel op als naast de Diensten, uw betrokkenheid bij ons te verhogen, en zoals anderszins beschreven in ons Wereldwijd privacybeleid.

Voor meer informatie over hoe wij uw persoonlijke informatie gebruiken om aan onze contractuele verplichtingen te voldoen, om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, in overeenstemming met onze legitieme belangen, en, waar van toepassing, met uw toestemming, raadpleeg dan ons wereldwijd privacybeleid.

Onze klanten kunnen persoonsgegevens verzamelen en verwerken door integratie met Welkio of door integratie van de tools van derden met Welkio. Onze klanten zijn onderhevig aan hun afzonderlijke en onafhankelijke privacybeleid. Wij hebben geen controle over en kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor hun privacypraktijken.